创强建档工作安排 稿

天中字【2012】11 号 天竺山镇初级中学 关于集中力量完成“创强”档案建设工作的安排 “创强”档案是“创强”工作的过程记载，是上级验收的重要依据， 事关“创强”工作能否顺利通过上级验收。4 月 18 日教体局召开了全县 “创强”档案建设培训会议，明确了档案建设的总体目标、基本要求、 建档原则、安排了具体的时间段。4 月 27 日中心校创强工作推进会上就 建档工作进一步作了具体的安排。为了全面做好我校的“创强”档案建 设工作，在有限的时间内高质量、高标准完成建档任务，特对档案建设 有关工作安排如下： 一、成立“创强”档案建设工作领导小组 组 长：杨 征 副组长：徐德旺 成 员：刘学忠 仰启林 舒添宇 刘志鹏 阮仕富 张兰英 赵会清 贾世斌 谢昌平 责任与分工： 杨 征：负责档案建设的全面工作。 徐德旺：具体负责档案建设的各方面工作。 - 2 - 刘学忠：负责“教师队伍建设”档案，成员：胡仁花、樊典筱、黄 燕。 仰启林: 负责“办学条件”档案，成员：王亚婷、胡华锋、程 筱。 舒添宇: 负责“教育管理”档案，成员：陈 琳、蔡 珊、韩学军。 刘志鹏: 负责“依法执教”档案，成员：舒尚超、徐 楠、李 娜。 阮仕富: 负责“教育经费”档案，成员：何建劳、谢昌贵、程明霞。 张兰英 负责“素质教育”档案，成员：程新智、程 鹏、杨 丽、 王 健、谢金琴、刘 丹、赵鹏涛。 赵会清: 负责“协调发展”档案，成员：李明虎、余 萍、陈小红。 贾世斌: 负责 “普及程度 ”档案，成员：朱建丽、薛云娟、樊 琳、朱红 卫 谢 力 。 谢昌平: 负责“成果展示”档案，成员：阮连化、蔡红波、胡宜军。 二、档案建设的内容 “创强”档案建 09-10 学年度、10-11 学年度、11-12 学年度，共 三年的档案。档案建设与以前档案分类有所不同。档案共分为“九大项 100 条” ，即一、教育管理（1-6 条） ；二、依法执教（7-12 条） ；三、素 质教育（13-28 条） ；四、协调发展（29-40 条） ；五、普及程度（41-52 条） ；六、办学条件（53-68 条） ；七、教师队伍建设（69-87 条） ；八、 教育投入（88-99 条） ；九、荣誉成果（100 条，音像与成果展示） 。 各条、各项具体内容参见陕西省教育强县评估标准 、 创强工作 指南 、 创强档案建设文字档指导意见 、 创强档案建设辅导材料等。 三、档案建设的目标和阶段划分 1、档案建设总体目标： 全面：内容、资料、设置齐全； 统一：模式、规格、标准统一 准确：一看就懂、一核就准、一查就实，校内个大项内容之间，学 - 3 - 校与全镇之间的衔接无误。 规范：设置、编排、打印、装盒、摆放、查阅规范 2、本次建档工作的思路： 第一步：按照创强办下发的数字指标，做好数据的摸底核实，各小 组建好三年度的相关数表电子档，报创强办审查；各小组初步整理不牵 扯具体数字的文字档。 第二部：数表通过审查后，编排、打印所有数表，再做好文字档与 数表档的衔接与统一，完整建好文字档。 第三部：对所有档案进行检查、完善、按照目录整理归档。 3、学校档案建设的具体时间安排： 第一阶段：2012 年 4 月 28 日30 日，成立机构、制定具体办法， 分解工作任务。 第二阶段：2012 年 5 月 30 以前，数表档数据摸底、理清数表间关 系，文字档案资料搜集整理。 第三阶段：2012 年 6 月上旬以前，初步完成数表电子档建设，整理 好不牵扯数字的文字档。 第三阶段：2012 年 6 月 20 日以前，数表档报创强办审核，全面完 成与数字有关的文字档的建设。 第四阶段：2012 年 7 月上旬以前，所有档案收集整理到位，档案目 录打印到位，县局抽查。 第五阶段：2012 年 7 月中旬以前，自查完善到位，整理装盒、入柜， 编写目录，迎接初验。 第六阶段：2012 年 7 月下旬8 月中旬，巩固提高，迎接专家组评 估。 四、档案的一些要求： 1、各组数表档中所有数字、数据均要按照规定的指标进行核算设置， 不能低于规定的指标（只能等于或高于规定指标） ，所有数表按照创强办 下发的 Excel 格式建立，上交前要编排好。文字档中能不出现具体数字、 数据的，尽量避免出现，非出现不可的，要与相关数表一致，不能任意 捏造。 2、所有的纸质档案均为 A4 纸（县委、政府两办的文件除外） ，原来 16k 的能用的纸质文件，重新打印或者复印成 A4 的,该盖公章的要盖好 公章。 - 4 - 3、注意学校名称：20092010、20102011 年度学校名称为长沟 镇初级中学（或长沟中学） ，20112012 年度学校名称为天竺山镇初级 中学（或天竺山中学） 。 4、各组文字档中能打印的，尽量打印出来（一定要排好版，否则不 予打印） ，同时要把电子文档交给本组负责人，电子文档文件名要注明 xx 年度，比如 ，负责人分年度建 文件夹进行保存，最后统一交档案室，文件名称不明确，文件整理混乱 的，不予接收。同一个文档在三个年度出现，要有所变化，不能三年一 个样。从网上借鉴的资料必须认真加工成自己的资料，出现失误后果自 负。 5、需要手工填写的统一使用黑色签字笔，保证字迹清晰，不能有涂 改、黑块等污迹，也不能出现千篇一律的内容，各组负责人接收时严把 质量关。 6、档案要反映出学校精细化管理、内涵发展的分量，管理档案严禁 虚而杂，凡是学校的日常工作资料，如：国旗下讲话、心得体会、值周 日志、安全日志、教研组听课记录、教师听课记录、教研活动记录、学 生平时检测成绩等一些资料，一律不进正式档案，只在教导处等其他处 室备查，整理时要认真筛选。 7、各组收集的资料按照创强评估标准进行整理，编好页码、打 印好卷内目录 。最后再统一抽调人力组织档案的装订、完成装盒、入 柜。 五、工作要求 1、全体教师统一思想，提高认识，以高度负责的态度对待建档工作。 2、学校加大投入和后勤保障，及时购置建档所需物品，按规定配置 好档案室。 3、各小组的任务要周密安排，算好时间帐，做好小组内的工作分工 与组织实施，收交资料时严把质量关、数量关。 4、各小组、各教师密切配合做好建档工作。建档工作内容繁多，各 组各项任务既是独立的，又是相互联系和交叉在一起的，各组建档内容 有联系的地方一定要相互衔接，保持高度一致。各教师对临时安排的建 档任务要合理安排，必要时加班加点，确保按时完成。 5、工作中因找借口推诿，消极怠慢，影响整体建档工作进度和质量 2010-2