关于电算化会计人员决策的问题

关于人员安排的会计电算化 重视计算机专业人员，忽视财会专业人员在传统会计核算形式 下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务 数据的分析，都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不 开财会人员，财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下，只是 原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及 一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得 较机械、简单，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对 重要。因此，这些单位更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算 机专业人员，忽视会计人员的现象。 （一）人员素质对小企业实施会计电算化的影响 1、从业人员对会计电算化认识不足 企业会计电算化工作不仅与财会部门有关,而且还涉及到单位的 其他部门,需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金,但是 有些领导对企业电算化持怀疑态度。认为财务软件不像手工那样方 便地调整账目,以利于企业的节税,或者逃税;或认为电算化是会计部 门的事,对电算化工作漠不关心,建立的计算机系统不能与其它部门 计算机系统相联,共享信息。有些财务人员则担心自己不适应电算化 而阻挠电算化的实施,而这方面人才的缺乏也是中小企业会计电算化 实施的一大障碍。 8 企业领导不重视 实施会计电算化系统是“一把手工程” 。从调 查中可以发现，不论是开展会计 电算化的企业，还是未开展会计电 算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素， 由此可以看出， 领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是多么关 键。 在我国目前尚不太完善的市场经济体制下，小型企业领导具有“说 一不二”的 权利，对企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认 可或不认可，直接关系到该 项目的生与死，成与败。 9令人担忧的 是，我国目前一些小型企业的领导人，对会 计工作的重要性认识不 到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、 报账工 作，没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式， 没有认 识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能 力方面的重要意义； 有些小型企业的领导对会计电算化的工作特点 有一定了解，知道会计电算化相对于 手工会计操作具有核算规范、 难于做假账的特点，他们为了逃避有关部门的有效监 督，从主观上 不愿实行会计电算化。 财会人员素质较差财会人员素质在实施会计电算化系统中起着 重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才 有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置会 计电算化系统。 我国小型企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才， 财会人员的文化水平绝大部分是高中以下学历，且年龄偏大，一般 没有接触过计算 机，虽经过会计电算化培训，但由于各种各样的原 因，培训效果不好，所学知识 不足以支撑会计电算化系统的日常工 作需要，例如湖州市某服装制造公司，聘请一位年过七旬的中级会 计师作为财务主管，该主管对计算机的应用有限，大部分信息仍然 存储在手工账面。 另外实施会计电算化可能会导致会计 岗位的调整，触动部分人 的利益会，这些人员从心理上有抵触情绪。企业缺乏既懂 计算机又 懂会计的复合型人才，导致一些已经开展会计电算化的小型企业在 会计电 算化工作过程中遇到问题不能及时解决，增加了其工作的难 度，有些小型企业就是 因为这个原因，在购入了计算机和会计软件 后，仍然采用手工核算方式。 2、人员缺乏及管理人才稀缺 人员素质较低。会计人员操作计算机能力较差，既懂会计业 务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。单位由于考虑到成本 效益，很少会聘用专门的会计电算化技术专家。即便购买了专门的 财务软件，对于员工的专门培训上也很难落实。会计人员往往是先 学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的建 立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随 意性。“近亲繁殖”现象、“关系户照顾性岗位”现象时有发生， 出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些虽然请用了老会计， 但是对计算机的操作又不是很懂，只会机械地录入凭证。在使用过 程中只考虑软件的核算功能，而计算机应用是一个不断更新的过程， 在思维角度上有一定冲突。现在虽然会计从业资格证的取得必须通 过一门会计电算化操作，但是会计电算化考证的题目单一、简 单，软件操作也只考最基本的凭证录入、修改和删除。 10一般只要 有一点计算机基础的人利用两天的练习就能通过会计电算化考试。 这样的财务软件操作能力不能适应现在的ERP管理应用。随着业务的 发展，手工会计记账方式难以满足小企业的核算要求，而会计部门 的主要负责人又非会计专业毕业，对会计核算程序掌握不准确，需 要的资料难以全面提供，造成会计软件难以全面初始化，不能与企 业的日常经济业务相吻合，软件未得到全面的使用，每年的盈亏计 算都是糊涂账。由于人员素质问题，浪费了企业的管理资源。 是企业内部人员分工不清。管理者职责权限划分不清在小企业体 现的优为严重。家族式人员构成，造成观念上的误区，认为企业是 我们家的，我想处理什么业务就处理什么业务，何需请示，于是管 销售的越权管起了库存，管供应的管起了职工考勤。管理者间的权 限不明，职责不清，造成外聘管理者的正确意见，家族成员根本不 执行或明修栈道暗渡陈仓。许多小企业在发展壮大的过程中，由于 管理者之间的认识问题、利益问题、管理权限问题，最后走上了分 割的道路，小企业的发展受到了严重的制约。 3、奖励措施不完善 小企业主，在具体的岗位竞聘中，也会出台相应的奖励措施。 工作人员上岗工作后，特别是计件一类的工作，工人在超额完成任 务后，管理者总是以各种借口拖延不兑现承诺的奖励措施。还有的 小企业主，总是找各种理由扣发或拖延发放工人工资，工人几个月 甚至半年都没有拿到一分钱。不给职工交纳养老保险金、医疗保险 金、失业保险金更是常事，这些都伤害了工作人员的积极性，小企 业主的不诚信，给企业的连续发展埋下了隐患。 (一)提高对掌握电算化工作重要性的认识我国电算化事业起步比 较晚,人们的思维观念还没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。 一些企、事业单位没有实施会计电算化的主要原因不是经费短缺,而 是缺乏对会计电算化的正确认识。信息时代不仅要求会计人员要有 较深的会计理论知识和丰富的实践经验,同时还要掌握会计电算化核 算的一般规则。因此无论是企、事业单位,还是财会人员自身,都要 提高对电算化工作重要性的认识,只有思想认识到位,才会落实到实 际工作中去。 (二)加强对财会人员的培训财会工作是一项专业性很强的工作, 一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验, 同时必须要熟练地掌握计算机知识。社会上许多企、事业单位正处 在人才的青黄不接时期,老的财务人员不能适应电算化发展的需要, 新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有 部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应 用,还是不能灵活运用软件满足工作需要。因此,加强对财会人员的 电算化培训工作非常必要,组织各种培训班是提高财会人员素质的一 个重要途径。目前,针对财会人员的培训班主要有以下几类:财政部 门的培训。由会计的主管部门既财政部门对行政、事业单位的财会 人员进行培训;系统内部的培训,各行政、事业单位系统内部定期对 本系统内的财会人员组织进行培训;单位内部的培训,由单位聘请社 会上的名师资源,对本单位的财会人员进行培训、示范、指导;社会 上的培训,当前社会上各种会计电算化培训班非常多,很多财会人员 可以根据自己的状况,选择适当的培训班进行学习。单位和系统在办 培训班时,一定注意分层次,确定不同的培训内容,分类指导,促使提 高。以满足不同参训者个体的自身需要。 (三)加强培训监管,保证培训效果财政部门要加强对各培训点的 监管力度,检查各培训点可用电脑数量情况、软件情况、招生情况、 教学培训情况及信息反馈等,加强会计电算化培训的过程管理,进一 步规范各培训点行为,在明确会计电算化中级培训目标和培训教材内 容的基础上,采用培训点老师竞聘上岗制度,以提高会计电算化中级 培训教学质量,保证培训效果。 (四)建立财会人员持证上岗制度为了保证财会人员学习并在实际 工作中运用会计电算化,各类型的用人单位要坚持财会人员会计电算 化持证上岗制度,作为财会人员只有参加并通过财政部门组织的会计 电算化考试,获得会计电算化等级证书,才能获得会计从业资格。把 持证上岗作为从事会计工作的必要条件,在很大程度上可以促进财会 人员创造一切机会学习会计电算化相关的理论和知识,并在工作实践 中运用和掌握。 (五)建立和完善考核、奖励机制为了保证会计电算化工作的顺利 实施,各系统、单位可以建立合理的考核、激励制度,对会计人员培 训情况,从业资格,电算化运用情况进行考核,把考核结果与职称的聘 任、工资分配挂钩,与奖励制度挂钩,通过奖励先进,达到既可提高本 单位会计电算化应用水平,又带动其他会计人员素质提高的目的。会 计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十 分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。随 着会计电算化事业的快速发展,提高会计人员的素质,培养和造就一 批精通财会和计算机业务的双栖人才具有十分重要的现实意义。 提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障 会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作， 还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证电算化 工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财 务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相 关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技 能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。由于会计电算 化工作起步较晚，对于已经步入中年的会计人员来说，现在学习计 算机知识的确有些困难，计算机行业是一个新生的行业，专业性较 强，并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此，在有条件的部门， 应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方 面可以及时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以 指导其他人员学习计算机知识，不断提高他们的应用水平，从而提 高职工的综合业务能力，顺利完成各项工作任务。为了搞好财务工 作，建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训，定期或不定期 安排会计人员进修专业财务软件和计算机