户外广告上刊流程

上刊流程说明 1、 工商审核 （资料提供提前 15 个工作日） 1、申报公文 2、提供客户确认的排期 3、提供广告片 （提前 16 个工作日） 实际上刊 排期确认上刊日当天 电子版上刊报告 5 个工作日 2、 小样制作、客户确认 （确认小样提前 7-5 日） 空位表实时查询、发 邮件申请锁位 （保留 10 个工作日） 排期前 7 个工作日 注： 1、围栏看板：每个看板为正反两面，共 14 个画面，单价按照（元/画面/日）计算； 2、滚动灯箱：每个灯箱的第 1、2、5、6 幅共 4 个画面可以使用。每 10 块为一个销售套装。价格按照套装价格（元/10 块/日)计算； 3、数码刷屏：每个屏幕可上 20 个画面，单价按照套装（元/8 个/周）计算。 注意事项： 1、 销售在进行媒体点位选点时，请准确填写媒体名称及媒体编号，以便广告排期的准确下单。 2、 媒体点位查询在半个小时内即可给出回复。 3、 媒体点位如遇冲突，一般以先签单先上为原则，特殊情况由销售总经理确认给予保留。 4、 确认排期一定规范填写，以保证上刊信息准确。 5、 制作安装费：传统灯箱 300 元/平方米/ 次；滚动灯箱 50 元/平方米/次。 6、 广告片必须经过销售本人确认，确认方式：（1）电邮截图确认（2）客户方提供的彩图样稿（3）我司提供的上刊样稿。 7、 媒体或站点存在故障或其他问题不能上刊的，我们会及时电邮告知销售，销售根据客户情况酌情处理。 8、 所有文档、图片，一律以邮件形式进行传输，以确保工作信息的准确、存档。 9、如果因客户或销售提供所需物料和确认结果等某一环节时间延误，导致上刊时间推延，则上刊排期后延。 媒体上刊流程步骤详细说明： 第一步：空位查询，并申请锁位保留 10 个工作日。 第二步：按实际上刊第一天排期时间提前 16 个工作日提供广告片走上刊流程；郭靖怡会把广告片进行工商审核所需的材料电邮通知销售或成员客户 对接人，销售或成员客户对接人最晚提前 15 个工作日的时候把资料提供齐全。 第三步：大约提前 7 日的时候，广告片的小样出样（主要用于客户进行颜色和画面内容的确认） ，并把小样给到销售,由销售快递给客户，销售须在提 前 5 日给到客户小样确认可以上刊的结果。 第四步：按确认排期上面的日期开始上刊，如上刊画面较多需要分批上刊。 第五步：上刊照原则上提供所有所上媒体相片，一个广告画面发布选取近远景各一张。电子版上刊报告于上刊后 5 个工作日内提供。对于上刊照和上 刊报告要求，如有特殊需要可向公司申请。 工作职能 一、负责整个上刊流程与销售中心、财务部、成员客户、工商局等相关部门的工作衔接，保证广告画面的顺利发布。 根据销售要求提供空位并锁位； 初步审查客户广告素材的合法性和规范性（文件格式、尺寸是否符合要求） ，并将工商审核所需的材料告知销售； 根据排期或合同安排制作小样和工商报审； 确认小样并安排上刊； 负责协调和跟踪广告发布进程中产生的问题并配合其他部门协商解决。 二、负责进行媒体排期、媒体库存的统筹运用与管理。 定期对已上刊客户进行统计，并提前一个月告知客户做后期处理； 收集、汇总销售部门各小组的广告，归纳整理客户电子版画面、打样、工商审核资料，进行上刊制作流程记录。 三、户外广告发布工商审核。 按客户排期或合同去工商审核画面。 四、负责机场媒体验收、整理首日照、制作上刊报告。 前一周办理 XX 通行证，携带发布排期和相机到 XX 进行媒体