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文档简介

国家档案局关于机关档案保管期 发文单位：国家档案局 发布日期：1987-12-4 执行日期：1987-12-4 根据中华人民共和国档案法等有关规定，为了便于各级 党、政机关和人民团体（以下统称机关）准确地划分档案保管 期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历 史面貌，又便于保管和利用，我们对 1983 年制定的关于文书 档案保管期限的规定及文书档案保管期限表进行了修订， 并作如下规定： 1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期 3 种。长期 为 16 至 50 年左右，短期为 15 年以下。专门档案另有保管期限 和销毁规定的，按有关规定执行。 2.确定机关档案保管期限的原则： 确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主 义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用， 根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全 面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。 2.1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机 关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保 管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理 重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重 要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导 人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务 并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主 管业务并要贯彻执行的重要文件材料。 2.2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关 工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括： 本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人 事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本 机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送 的重要总结、报告和统计报表等文件材料。 2.3 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料， 列为短期保管。它主要包括：本机关一般事务性的文件材料， 上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的 文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等 文件材料。 3.各机关应根据本规定和文书档案保管期限表，以及 有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本 机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后 执行，并报同级档案行政管理部门备案。 4.军队系统、民主党派、企业、事业单位，可参照本规定 的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。 5.本规定及文书档案保管期限表自 1988 年
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