公司办公管理制度

关于下发办公管理制度的 公司所属： 为进一步加强公司正规化管理， xxxx 公司办公管理制度已经 执行总裁批准，现印发给你们，请认真学习，严格按照制度执行。 Xxxxxx 公司 二一一年十一月三十日 公司办公管理制度 为规范办公秩序管理，树立公司良好形象，创造舒适、整洁、安 全的办公环境，特制定如下办公管理制度： 一、办公管理规范 1、全体员工要衣着整洁，举止端庄，精神饱满，态度热情，言 行举止得体。 2、文明办公，保持办公场所安静，不得大声喧哗、吵闹，无故 不得互串办公室妨碍他人正常办公。 3、规范计算机使用，保证设备、系统、数据的安全，严禁私自 拆卸电脑，不得下载、安装与工作无关的软件。未经允许，不得启用 他人电脑，严禁私自查看、使用他人电脑内的资料。 4、严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作， 严禁以任何形式泄露公司机密，严禁在电脑上私自上传涉密资料。 5、 严禁在办公区域饮酒以及酒后上班。上班期间不得上网聊 天，网购、打牌、玩游戏等。 6、严格执行公司用电管理制度，严禁私拉乱扯电线，严禁私自 使用大功率电器。 7、下班及时关闭门窗，做到人走锁落。如遇阴雨刮风天气及时 关闭门窗。 8、未经允许不得带无关人员进入中控楼（办公室），不得携带 小孩上班。 9、不得私自调换办公位置、办公用品，人员调动或离职，应及 时上交各种文件、资料及办公物品。 10、厉行节约，下班或长时间离开办公室应及时关闭空调、电 脑、照明灯具、打印机、复印机及其它办公用电器电源。 11、加强对空调的使用和责任管理，增强节能意识，夏季室内 空调温度设置不得低于摄氏度，冬季不得使用空调取暖,特殊情 况没有暖气供应时，使用空调温度设置不得高于摄氏度,空调运 行期间禁止开窗。 12、文明使用卫生间，反对不良如厕行为，如厕及时冲水，废纸 及时入篓，严禁丢弃于大小便池内。 13、严禁在洗手池、拖把池内倾倒剩饭菜、茶叶等杂物以防堵 塞管道。 14、科学管理、养护好办公室内的花草。 二、办公室物品摆放标准 1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，不得摆放与办公 无关物品。 2、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任 何物品。 3、室内各种线路要走向简洁、整齐、安全，并用护钉固定，不 可乱搭接临时线路。 4、室内办公桌隔板、墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、 资料、备忘卡片等。 三、办公室卫生标准 1、室内地面、玻璃墙、窗台面等洁净无灰尘。 2、办公桌、计算机、传真机、电话机等办公设备洁净、无污垢。 3、门、窗洁净，玻璃明亮，无灰尘，窗帘整洁。 4、室内保洁工具摆放整齐。 四、办公室清洁要求及流程 1、每天值日人员负责当日办公公共区域卫生的清洁。值日时应 按卫生要求及标准进行清洁：理（整理好办公室公共物品） 摆 （摆放好公共桌椅、资料等物品） 扫（清理掉地面垃圾） 抹 （抹掉窗台、文件柜、饮水机等表面灰尘） 倒（倒掉公共区域垃 圾、饮水机水槽的水） 拖（地板清洁）。 2、个人办公区域卫生由个人负责清洁。个人同样应按卫生要求 及标准进行清洁：理（整理好个人办公物品） 摆（摆放好个人办 公物品） 抹（抹掉办公桌面、电脑、电话、传真机等灰尘） 倒 （倒掉个人垃圾）。 五、几点要求 1、公司各办公室办公秩序和卫生由综合管理部负责督导检查。 2、各部门办公室的办公秩序、卫生清理工作由部门长管理，并 负责抓好日常保持工作。 3、各部门每月统一安排 1-2 次大扫除活动，集中清理清扫负责 区域卫生。 4、公司会议室、接待室卫生由综合管理部负责清洁。 5、楼道、洗手间等公共部位由综合管理部负责安排物业公司进 行清扫。 6、综合管理部每月定期或不定组织人员检查，并通报和记录每 次检查后的情况，建立奖惩制度。 本规定自文件下发