怎样做招投标工作

如何做好招投标工作 招投标工作作为企业把控质量、进度、造价的关键点，越来越多的受到无论是施工 企业还是开发企业的重视，以往的先定队伍再进行形式化的招投标也慢慢被揭露，更多 的是真正的市场竞争行为的真正的招投标。随着 08 工程量清单计价规范的出台，对工 程造价人员的要求也逐渐增高，造价人员不但要掌握编制工程量的计算方法，还要了解 市场各相关行业的造价行情，现场的施工组织设计影响造价的因素等等，需要造价人员 全面发展，全面掌握与工程建设有关的造价关系。 作为一名在从事造价人员，我想就如何做好招投标工作谈几点自己的认识。 一、 招标前的准备工作 执行工程量清单计价，按照建设工程工程量清单计价规范的规定，采用单价、 费用、风险包干的计价办法，改变了过去那种套用定额，按实结算的传统计价模式。因 此，招标前的准备工作需要做得很细致、很周密： (1)要求工程量清单清楚、全面、准确地描述需要投标人完成的每一个详细的工程 内容，以便投标人全面考虑包括完成清单项目所要发生的全部费用。主要材料的规格、 型号及质量等特殊要求也要详细说明，因为材料价格是影响造价的主要因素之一。 (2)要求工程施工设计图纸要详细、准确，确保工程量清单描述所包含的内容和材料 要求的时候有准确的依据。 但由于目前我国的勘察设计管理制度的欠缺、勘察设计费低、时间短和其他人为因 素等，使勘察设计的深度和精度不够。致使在施工时修改设计图纸，引起结算时的价格 与投标价格大幅度变动，失去了在招标时使用工程量清单计价的意义。 例如：现代建筑装饰日新月异，造价高昂，装饰材料品种繁多，品牌、产地、质量 2 等级也多，价格差异很大。而目前的建筑施工设计图纸中的高级装饰如玻璃幕墙等很多 都没有详细的施工设计图，只是注明需要专项设计。而招标时，这部分的工程量清单项 目的工作内容也就无法描述清楚，更加无法注明清楚具体使用哪种品牌、质量的材料， 这样施工企业投标报价时，可能会以最差、最便宜的那种材料来报价。等到施工时设计 图纸完善后，引起价格的争议和变动。 二、 招标文件的配合 工程量清单主要是根据施工设计图纸的内容来编制的，有些图纸外的工程没有列在 工程量清单中，就需要在招标文件的其他条款中详细说明是否需要投标人施工和报价， 如拆除工程、 “三通一平” 、配套工程等。但由于有造价咨询资质的中介机构的业务范围没 有编制招标文件这项业务而不能做此项工作。招标文件的其他条款和工程量清单不是同 一个单位编制，往往出现脱节的现象。 1、招标文件必须明确招标工程的性质、范围和有关的技术规格标准，规定的实质 性要求和条件，应当在招标文件中用醒目的方式标明。对以下问题必须予以明确： 招标工程中需要另行单独分包的内容必须符合政府有关工程分包规定，且必须明确总包 对分包工程需要配合的具体范围和内容，将配合费用的计算规则列入合同条款。涉及 甲供材料、工作等内容的，必须在招标文件中载明，并将明确的结算规则列入合同主要 条款。 招标工程要求的施工工期。招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应 当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。对工程技术上紧密相连、不可分割 的单位工程不得分割标段。 招标文件应该明确说明招标工程的合同类型及相关内容 并将其列入主要合同条款。 a 采用固定价合同的，必须明确合同价应包括的内容、数 量等风险范围及超出风险范围的调整方法和标准。工期超过十二个月的工程应慎用固定 价合同。 b 采用可调价合同的，必须明确合同价的可调因素和调整控制幅度及其调整 3 方法。 C 采用成本加酬金合同（如费率招标）的工程，必须明确酬金（费用）计算标 准（或比例）的描述及成本计算规则、价格取定标准等所有涉及合同价的确定因素。 合同主要条款必须与招标文件有关条款不存在实质性的矛盾。 （如固定价合同在合同主 要条款不应出现“按实调整”字样，而必须明确量、价变异时的调整控制幅度和价格确定 规则。 ） 2、招标项目需要编制标底的，标底由有资格的招标人自行编制或委托中介机构编 制。一个工程只能编制一个标底。 标底应该按照符合招标工程要求的施工图纸、招标 文件规定的工程招标范围、拟订的施工方案、造价管理部门发布的有关计价依据编制。 标底造价涉及的价格应按当时当地平均价格水平计算；涉及施工方案、计费标准的选用 应按符合招标范围内施工企业基本水平，不应考虑具体竞争及让利因素； 施工图中存 在的不确定因素，必须如实列出，并由编制人员与发包方协商确定暂定金额，同时应在 招标法规定的时间内作为招标文件的补充送达全部投标人。 标底造价不作为评标决标 的依据，仅作招标评标时对工程造价的控制额及参考依据。 如需设定评标标底时，发 包方必须了解标底造价的编制，按招标范围内的施工水平及经调查的市场价格水平，对 编制的标底造价进行具体因素的调整（即不得以人为确定的一个比例调整编制的标底造 价） ，确定评标期望值，但不得作为评标的唯一依据及最终确定的中标合同价格。 3、招标文件必须明确工程评标办法。 招标文件应当明确规定评标时除价格以外 的所有评标因素，以及如何将这些因素量化或者据以进行评价的方法。 招标文件应 根据工程具体情况和业主需求设定评标的主体因素（造价、质量、工期） ，并按主体因 素设定不同的技术标、商务标评分标准。 招标文件中规定的评标标准和评标方法应 当合理，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容，不得设定妨碍或者限制投标人之间 竞争的条件，不应在招标文件中设定投标人降价（或优惠）幅度作为评标（或废标）的 4 限制条件。 招标文件必须载明合理确定的废标认定标准和方法。 招标文件应该明 确载明评标环节对于投标成本价的界定方法、内容及标准。成本价的界定应按照以下内 容对投标报价的单价和费用组成的完整性、合理性、准确性及不平衡报价的严重性进行 分析。 a 投标报价的口径是否与招标文件的要求一致及其符合程度。 b 投标报价编制 质量偏差的量化指标及其比较标准。 C 投标报价与有效标价、参考标底、同类工程造 价指标的差值比率。 d 商务标与技术标的统一性及其可行性。 e 凡工程实施中必须发 生的直接构成工程或间接构成及有助于工程形成的资源投入，是否均作为成本考虑并列 入报价。 f 对作出降低成本、让利报价是否有具体的明确分析数据及其可靠程度。 以 上评价分析内容及其界定指标等必须在招标文件中予以明确。 招标文件应该明确是 否允许投标人投备选标，并明确备选标的评审和采纳规则。 招标文件应明确评标过 程的询标事项，规定投标人对标函在询标过程的补正规则及不予补正时的偏差量化标准。 4、采取资格预审的，招标人应当在资格预审文件中载明资格预审的 条件、标准和 方法；采取资格后审的，招标人应当在招标文件中载明对投标人资格要求的条件、标准 和方法。 5、招标文件必须载明招投标各环节所需要的合理时间及招标文件修改必须遵循的 规则； 当对投标人提出投标疑问需要答复或招标文件需要修改，不能符合有关法律法 规要求的截标间隔时间规定时，必须修改截标时间并以书面通知每一个投标人。 6、招标文件应该明确对非中标单位投标文件的处理规则，如非中标单位的投标文 件不予归还投标人，则可视作招标人将全部或者部分使用非中标单位投标文件中的技术 成果或技术方案，应征得非中标单位的书面同意，并给予一定的经济补偿。招标文件应 明确投标文件中任何需要签字、盖章的具体要求。 5 三、招标工作中工程量计价 1、计价模式的确定。采用工程量清单招标（包括强制和自愿选择）的工程，必须 执行国家工程量清单计价规范的四统一，采用综合单价计价。 2、招标文件提供的工程量清单和清单计价格式必须符合国家规范和浙江省计价规 则规定的格式。目前，大多数施工企业还没有自己的企业定额，仍然是套用地区定额的 工料机消耗量，然后调整工料机的市场价格和管理费、利润率，没有按照企业自己的实 际情况和具体的施工方案来编制。有些施工企业市场信息渠道缺乏，致使所调查的市场 价格不准确，严重影响了报价的准确性。 3、采用工程量清单招标的工程，招标文件必须明确工程量清单编制偏差的核对、 修正规则。 （在定标后发生的工程量清单核对调整工作，招标文件应规定给予中标人一 定的经济补偿，但核对后误差引起的造价调整在一定以内的除外比如 2% 还是多少， 可以在招标文件中注明） 。 招标文件应考虑当工程量清单误差较大，经核对后，招标人 与中标人不能达成一致调整意向的处理措施。