庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表(试行)

庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表（试行） 一、校长办公室 (一) 办 公综 合类 1、本校工作计划、 总结、 组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规 章制度、汇报 材料（包括支部文件材料） （永久） 2、本校学年教育年报及基本情况统计表 （永久） 3、本校行政会议、校 务会议、教工大会、支部会议等记录 （永久） 4、本校重要会议、校 庆等重大活动材料（文字、照片、图片等） （永久或 30 年） 5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议 上的讲话材料 （永久） 6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。 （永久） 7、本校简报的定稿、印本。 （30 年） 8、学校处理重要的群众来信来访材料 （30 年） 9、学校临时性工作安排、一般会议、培 训、小型活 动、通知等一般事务性工作文 件. （10 年） 10、学校外事活动中形成的文字材料 （重要的 30 年，一般的 10 年） 11、教职工个人小结 （10 年） 12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复 （永久） 13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知。 （备用） 14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。 （备用） （二）机构人事类 1、机 构 设 置 、撤 并 、更 改 名 称 、启 用 印 章 、人 员 编 制 、教 职 员 工 花 名 册 和 人 事 统 计 年 报 （永久） 2 2、本校干部任免、教职工转正、定 级、晋级、 调资、津 贴、离退休、退职、伤亡及 重大事故的通知、报告批复、审批表、介 绍信及存根 （永 久） 3、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书 （永久） 4、特级教师、先 进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先 进事迹登记表 （永久） 5、教职员工处分的检查、调查材料、 报告、批复、决定 （永久） 6、上 级 有 关 部 门 颁 发 给 本 校 先 进 集 体 、先 进 个 人 的 奖 旗 、奖 状 以 及 奖 励 物 品 的 照 片 。 （永 久 ） 7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。 （30 年） 8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。 （10 年） 9、教师继续教育培训资料、免培、免 试对象有关证明材料 （10 年） 10、上级有关人事管理的通知、决定、意 见. （备 用） 二、教务、教研处 （一）教务、教研类 1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见 （备用） 2、全校性的教学教研工作计划、总结、教研方案。 （永久）年度 3、政教、教师任课一览表。 （10 年） 4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。 （30 年） 5、本校自编教材、 讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本 （永久） . 6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。 （永 久） 7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集 （30 年） 8、学生参加征文、智力竞赛、文 艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复 印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等 （县级 以上永久） 9、班级课程表、作息 时间表、校内各科活 动安排 （备用） 10、教研计划、 记录 （10 年） 11、授课计划 （10 年） 12、师范院校毕业生来校实习计划、安排记录 （10 年） 13、教研手册 （10 年） （二）学籍类 1 学期各学科试卷分析、高考、中专、技校招生考试试卷、标准答案。 （10 年） 2 学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料。 （备用） 3、毕业生毕业会考成绩登记表 （永久） 4、优、差生辅导登记表 （10 年） 5、学籍卡（册）管理 （永久） 包括： 毕业生登记表；每学期品德评语、各学科成绩记录；奖惩情况； 健康卡；义务教育卡；未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校、开除、 肄业，并注明确切日期）；毕业生去向（如升学、参军、招工、待业） （毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷） 4 6、毕业、结业、肄 业证书 存根 （永久） 7、在校生名册 （永久） 8、录取新生名册、 毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存 根、借读生 审批材料 （永久） 9、义务教育年巩固率、留级率、 毕业率、升学率、 毕业班及格率、 优秀率等统计 表 （永久） 10、017 周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册 (30 年) 11、毕业生合影照片 （永久） 三、政教处 1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知 （备用） 2、年段长、班主任工作计划、 总结 （10 年） 3、本校突发事故、偶 发事件的处理，学生 伤亡事故情况报告，调查材料 （永久或 30 年） 4、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度 （30 年） 5、本校犯错误学生的检查、调查材料、 处分决定、受处分学生名单等 （30 年） 6、本校学生会组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体 （30 年） 7、优秀学生、团员、学生干部事迹材料、表彰决定、名 单、登 记表 （30 年） 8、校运会手册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项 目记录名单、照片 （30 年） 9、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片等 （30 年） 10、贫困生扶助材料 （10 年） 11、“三定帮教”（后进生帮教）工作材料（第一年 30 年） （10 年） 12、学生素质测试质量分析表 （10 年） 13、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料 （10 年） . 14、每学期政教行事历、工作汇报、 经验交流、 调查材料、会议记录 （10 年） 四、成职教类 1、扫盲工作情况、脱盲、非盲率 统计材料 （30 年） 2、成人技术学校建设、实用技术培训材料 （30 年） 3、幼儿园师资管理材料 （10 年） 4、自学考试联络站工作情况 （10 年） 5、成教专干年度考核材料 （30 年） 6、青少年名册文化程度跟踪 （30 年） 7、脱盲名册、考卷、脱盲证发放、存根 （10 年） 8、农民实用技术培训计划记录，收集上课材料 （10 年） 9、35 周岁幼儿生源调查及三年入园率统计材料 （30 年） 10、社会力量办学年检、等级评估材料 （30 年） 五、共青团类（少先队类） 1、团（队）组织干部名册 （30 年） 2、团员花名册 （30 年） 3、团（队）计划、 总结 （30 年） 4、团前培训、 业余党校有关材料 （10 年） 5、团员奖惩 （30 年） 6、入团志愿书（学生个人档案） 7、团组织重大活动的文字材料、照片 （30 年） 8、上级团组织来文（普发） （备用） 六、教育工会类 1、工会年度工作计划、总结、 汇报材料 （30 年） 2、工会财务收支情况 （30 年） 3、工会会员名册、分工会、工会小 组组织情况 （10 年） 4、换届选举资料 （30 年） 5、委员分工和职责材料，各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益 事件的处理情况 （30 年） 6、每届教代会通知、会议程序、主席 团及代表名单、分组情况、代表培训材料。 6 （30 年） 7、各种报告和领导讲话，审议、 讨论报告和改革方案等原始资料 （10 年） 8、会议的决议及表决情况 （30 年） 9、提案的征集、审议、综合以及答复处理意见 （10 年） 10、民主评议干部的资料 （10 年） 11、述职报告、 评议意见、 汇总材料及评语 （10 年） 12、领导表态及整改措施 （10 年） 13、教代会呈报表、 报告表等 （10 年） 14、劳动竞赛、 “三育人”活动材料、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动 材料 （10 年） 15、上级有关工会工作的通知、规定、意 见 （备用） 16、上级有关工会换届选举的报告、批复（交给校长办公室统一装订） 七、现代教育技术装备类（年度） 1、学校现代教育技术（实验、电教、 图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总 结、报表及专题研究记录 （30 年） 2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册 （30 年） 3、实验开出率、电教媒体使用率、 图书借书率的登记帐 （10 年） 4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记 （30 年） 5、实验（电教）设备维修登记簿 （10 年） 6、政教使用情况登记表 （10 年） 八、总务处 （一）财务管理类 1、学校财产清册、房地产登记表 （永久） 2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、 报废等文件材料、合同、 协议等 （永 . 久） 3、图书资料清册 （永久）4、级部门下发的有关财税、工商、 审计、物价等通知、规定 （备用） （二）会计档案 1、会计报表 会计 年报、 经费预决算 （永久） 会计 月、季报表 （5 年） 2、会计凭证 未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据、交通事故的经济处理单 据 （永久） 普通会 计凭证 （15 年） 3、会计账簿 出纳现 金日记账、 银行存款帐 （25 年） 会计总账、明 细账等收支账目 （15 年） 固定 资产明细账（固定资产报废清理后保管 5 年） 4、其它 教职 工工资名册 （永久） 会计 移交清册 （15 年） 会计 档案保管清册 （永久） 会计 档案销毁清册 （永久） （三）基建档案：包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探， 拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等 （永久） （四）设备档案：包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等。 （30 年） （五）勤工俭学：包括勤工俭学完成指标、基地管理、发展校办工业或第三产业、 8 年终统计报表等。 （30 年） 说明： 本校校 长室发文不管是否涉及各类业务工作，一律由校长办公室统一整理组 卷，各业务处 室可留一份备用。 各处 室形成的照片档案，应由综合档案室统一整理，各处室只需注意收集工 作，及时移交 综合档案室。 各处 室配置的各类仪器、设备、其 说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或 总务处归档。 各处 室应及时整理上一年度（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期 限，分类组 卷，并移交综合档案室统一编制案卷目录，专题目录等检索工具，移交时 应完善移交手续。 备用档案可留科室自用，不必移交。 . 庆元县教育局 2009 年 3 月 5 日 10 庆元县中小学校档案分类方案表 档案类别 组卷内容 本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、 规章制度、工作 条例、工作考核、教育督导等。 本校重要会议、校庆等重大活动材料、学校简报。 会议记录 （一） 办公 综合 类 信访、档案、宣 传工作。 工会工作计划、总结、汇报材料、工会 财务收支情况 工会组织、换届选举资料 教代会（教全会）程序、代表名单等资料 （二） 教育 工会 类 各种活动资料 机构设置、撤并、更名、印章、编制。 教职员工花名册、人事统计年报。 干部任免、教 职工转正、定级、晋级、调资、离退休、退职、 伤亡。 教职员工聘任制方案、考核细则、年度考核材料、出任协议 书。 教职员工奖惩材料 （三） 机构 人事 类 教师继续教育材料 学校有关教务工作文件材料 学校有关政教工作文件材料 （四） 教学 管理 类 学校有关团队工作文件材料 学校经费计划、指标。 财产管理、基建项目。 财税、工商、基建项目 学校布局规划 一、 文 书 档 案 （五） 计财 类 有关勤工俭学工作文件材料 . 庆元县中小学校档案分类方案表 档案类别 组卷内容 全校性的教学工作计划、总结、教研方案 自编教材、典型教案、观摩课教案及讲评记录 课题研究、教研成果、教师论文、 获奖材料、名 单 学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演等获奖名单、作品 学科成绩登记表、汇总表，考绩分析材料 高考学科试卷分析，中考、技术招生考试试卷及标准答案 在校生名册及基本情况统计表 学生学籍册（卡） 录取新生名单、毕业生、结业生、肄 业生证书存根、毕业生名 册、毕业会考成绩、学生流向 毕业生去向表 义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班合格率 等统计表 （一） 教研教 务类 017 周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册 德育、安全、卫生、保健、行为规范等工作总结、计划大事记、 政教工作各种制度 班主任手册 本校学生会组织、干部名册，各学期斑干部名册，优秀学生、团员、 文明寝室、学生干部事迹材料，表彰、决定名单，登记表 班主任、段长评估、 细则 突发事故、偶发事件等材料 学生违纪事例登记、违纪协议、通告、 违纪事实材料、处分存 根、处分决定名单 校运会手册、成绩， 县市以上文体比赛成绩，军训活动、大型 文娱活动 综合治理 学校有关卫生、安全工作登记表、协议书、 记录表 二、 教 育 教 学 档 案 （二） 政教 类 贫困生、 “三定帮教”等材料 12 庆元县中小学校档案分类方案表 档案类别 组卷内容 扫除文盲、年度脱盲、非盲率统计材料