信息资源管理软件的开发及利用

谈信息资源管理软件的开发及利用 【 摘 要 】 文章重点阐述了在高职院校信息资源管理艰难 的大环境下，我院信息资源管理软件开发使用的环境及过程，重 点论述了管理软件的具有的特色及使用过程中遇到的问题。 【 关键词 】 信息资源；管理；软件；利用 【 abstract 】 in the difficult environment of vocational colleges information resouce management, the paper focuses on the environment and process of our college using information resource management software, discusses the characteristic of management software and problems in the use of it. 【 keywords 】 information resources；management；software；utilization 0 引言 高职图书馆信息资源建设是一个非常庞大的工程，每一个图书 馆人都希望能建设出一个好的资源库，为师生提供更加完美的服 务。但是在这个建设中遇到了各种各样的困难和问题，其中首要 的问题就是如何将所拥有的资源合理的储存并快捷地提供给读者 使用。 1 信息资源管理软件开发的必要性 今天处在信息高速发展的顶峰时期的高等院校，网络的日益繁 荣，快速传播的信息使各高等院校可用资源急速的增加，校外资 源的大量涌入，在某些程度上忽视了本校资源的连续收集、整理、 发布和利用，如学生优秀毕业论文，老师优秀备课本（电子课件） 、 论文、论著等、学校在各个方面的获奖资料，学校发展过程中各 种资料等，都有待于收集，整理为学生提供利用。收藏学院各种 可利用的资源，为教学和科研服务，对学院来讲，在使用期间通 过教师与学生的学习过程就可以收集到资源，并为其他或以后的 教师所利用；对教师来讲可以将自己的授课内容收藏在资源管理 软件之内，随取随用，对学院的发展起到一个促进的作用。其次 外部可利用资源的导航也是一个非常有利于为师生服务方法，可 以针对知识类别为各种用户提供服务，大大节省了用户的时间和 精力。因此，开发一个教育资源管理软件是个非常有价值的项目。 2 信息资源管理软件之现状 在当今社会里，软件在各行各业的应用已逐步成为普遍，特别 是在资源管理应用方面就更加广泛了，软件专家在开发利用的过 程中多以实物管理为主要研究对象，却忽视了具有针对性的纯资 源（信息资源）的管理和利用，即一次文献、二次文献、三资文 献的管理和利用。如在图书馆界以纸质图书的管理为基础的应用 软件是非常之多的，如书目管理，围绕书目管理的读者管理及其 借还管理等。而具有一定专业知识的数据库管理软件的开发利用 就显得有些缺泛了，当然也并不是没有，只是对于我们高职院校 来，这种软件的购买需要的经费较多，实用性一般，针对这一现 象，结合我院图书馆实际情况，特申报“教育资源数字化软件” 这个项目，以达到几个方面的目的。 （1）营造一个网络学习环境，建立一个完整的网上教育资源动 态数据库，实现读者与读者之间的资源共建共享。 （2）由于学院地理位置较偏，学生的业余生活较为单调。建立 一个在线阅读、音乐在线欣赏、大片在线观看等，既丰富了学生 的业余生活，又提高了学生情操。 （3）为教学提供一个收集、整理和交流的场所，展示本院的特 色。 （4）完善图书馆业务管理，为我院读者提供本院各种教学资源， 促进院内资源的交流。 （5）管理软件能方便、快捷地整理、增加资源，能跨库检索， 达到查找资源快速，准确的目的。 3 信息资源管理软件开发的特点 （1）本软件通过网络维护，使用方便快捷 在传统的系统开发中，以 c/s 架构为主，管理员对系统的管理 和完善必须通过服务器进行修改和操作，任务很繁重,系统维护需 要牵涉大量的客户端，进行系统软件的安装、维护等。 本软件的整套系统采用的 b/s 架构，管理员对系统的修改和维 护非常方便，可以在任何一个客户端通过浏览器来完成。客户端 不需要维护和安装任何应用程序，只需要在任何终端登录后进行 配置和管理服务器就可以了。 （2）以权限设置用户，最大限度的满足不同用户的需求 本套管理系统，对用户的控制非常重要的。不同的用户使用的 频道是不同的。通过资源的合理布置，让不同层次的用户权限不 同，使用的资源也不相同。从而确保用户在他们自己有限的空间 中利用自己的权限完成资源的上传和使用。这样便能最大程度地 利用管理系统，达到最有效的使用资源。 然而，在很多传统的管理系统中，对用户的控制是非常有限， 用户的定义很多时候都是集中在几个人的手里，这样对用户的定 义就非常有限了。特别是在用户增加比较快的时候，管理员觉得 工作量太大，而且比较繁杂。再就是用户类别相对比较少，给管 理员分门别类的管理带来了一定的麻烦。 在本套软件管理系统中，提供了比较丰富多样的用户管理方案， 通过不同层次管理员的权限设置，分散了管理员的繁重工作。在 对用户的权限设置上，理论上采用了无限级别的用户权限设置模 式，可以有效的控制用户活动的多个层面，以保证网络环境的运 行安全。在用户权限设置方面，本套软件参考了 windows nt 的用 户管理机制，通过用户组权限和功能组权限等的设置，可以快速 完成权限的合理定制。 （3）可以站内检索，查询清楚明了 在管理系统中，最主要的功能就是检索，检索功能是否便捷、 检索结果是否准确、是检验站内资源丰富程度的一个重要标志。 也是衡量管理软件功能是否强大的重要元素之一。这套管理软件 包提供了多种检索方式，可以通过不同的方式进行检索。如最常 用的书名、作者、出版社、关键词等的检索。还可以通过现成的 分类进行逐级检索。能比较直观的看到书目，从而在没有任务目 的前提下找到自己所需要的资源。 （4）支持不同格式，使阅读内容丰富多彩 本套软件不仅是一套资源管理软件，同时也是一个读者阅读系 统，在本软件收集了大量的资源，包括校内各种资源、校外网上 免费资源、还有各种资源库的链接等。在资源库的建设中，支持 多格式的媒体文件，以及文本文件、图像文件、pdf 文件、word 文件、mpeg 文件等。还支持各种流媒体文件。从某种意义上讲， 本套信息管理软件实际上是一个类似于网络上的多媒体阅览室。 可以全方位的提供给各种用户所需要的各类资源。还可以绑定和 内嵌到浏览器中的多媒体内容，让用户在线阅读。同时也可以支 持下载功能，将一些无法使用浏览器打开的文件下载后进行运行 后使用。 （5）建立用户档案，使用方便快捷 本套软件能充分调动用户的参与性，每个用户都有自己的一个 网络空间，可以保留自己喜欢的书签目录，同时可以书写书评， 和其它人进行各种讨论等。 通过这样方式可以让用户在第二次访问的时候，能更快捷的找 到自己使用过的书目或者需要使用的资源，同时也可以使用户把 自己对各种图书的评论或者用户的要求书写出来，为其它的用户 提供参考，同时也为管理员提供了比较好的服务契机。 （6）系统扩充性强，资源添加操作容易 资源的增加速度是非常快的，特别是当今社会中网络的发展， 给资源的收集提出了更高的要求。这也就要求资源管理系统必须 具有很强的资源扩充能力，也就是说资源的添加要非常方便，操 作简单易行。在这套本软件中，允许各级管理员根据需要，自行 向数据库中扩充新的资源内容。经过管理员中具有审核权限的管 理员审核通过后，可以在数据库中保存并发布。同时可以定义资 源的下载方式。这些操作，只需要管理员在任何一台连接到服务 器的客户机上就可以完成，而不需要到服务器上进行操作。 本套软件可定义多种资源的上传方式。在上传统的 html 或文本 文件等格式的资源时，系统会自动将资源上传到服务器上指定的 位置上，并自动构建指向该资源的链接。在其它资源的使用会提 供使用方法或途径，如在线阅读或者下载阅读等。同时系统管理 员还可以扩充资源管理的版块，以随时添加新的资源类型。 4 信息资源管理软件的利用 经过四年的不断开发和完善，在学院图书馆已经试用了二年， 近期对软件进行全面改版，沿着原数据建设的足迹，不断充实完 善了各种数据资源，达到了软件研发的预期目标。 (1)能广泛的收集、整理学校内部的各种资源，建设各种数据库， 并发布给师生利用。 (2)建立了多个数据库，如教学数据库、第二课题数据库等，并 在资源库实现了跨库检索。 （3）通过信息门户控制用户对资源的使用范围。 (4)利用该平台提供校内图书馆书目资源和用户情况的检索。 （5）利用平台对用户访问习惯的分析，提供个性化服务。 （6）导航外部可利用数据库。 5 信息资源收集过程遇到的困难 高职院校的信息管理的收集在很大程度上受经费的制约，主要 表现在两个方面：首先软件的购买就成问题，其次资源的收集整 理过程中受到人的制约，收集资料的人素质要求高，除了需要具 备知识方面的识别外，还要具备耐心细致的工作作风。内部资源 收集过程较难。资料持有者数量有限不说，上交保存的意识不强， 当然这也是学院本身奖励机制不完善有很大关系，科研成果没有 充足的资金支持