住房公积金跨年清册版操作说明

软 件 操 作 说 明 -住房公积金跨年清册版 第 一 章 系 统 说 明 为 配 合 住 房 公 积 金 缴 存 单 位 完 成 每 年 的 跨 年 清 册 工 作 ， 北 京 市 京 九 电 子 信 息 公 司 研 制 开 发 的 住 房 公 积 金 管 理 系 统 跨 年 清 册 版 软 件 ， 自 2000 年 至 今 ， 在 全 市 缴 存 单 位 投 入 使 用 。 事 实 证 明 ， 本 系 统 操 作 简 单 、 使 用 方 便 ， 确 实 减 轻 了 缴 存 单 位 经 办 人 的 工 作 压 力 ， 提 高 了 工 作 效 率 和 工 作 质 量 。 由 于 跨 年 清 册 相 关 需 求 的 变 化 ， 跨 年 清 册 软 件 在 原 住 房 公 积 金 单 位 版 V1.02 的 基 础 上 做 了 一 些 调 整 ， 升 级 为 住 房 公 积 金 管 理 系 统 单 位 版 V5.01（ 跨 年 清 册 版 ） 。 它 将 使 住 房 公 积 金 (跨 年 )汇 交 清 册 填 报 、 录 入 更 为 准 确 ， 并 相 应 降 低 管 理 部 及 各 缴 存 单 位 的 工 作 量 ， 便 于 住 房 公 积 金 (跨 年 )汇 交 清 册 核 定 录 入 。 第 二 章 运 行 环 境 及 系 统 安 装 2.1 硬 件 环 境 建 议 使 用 ： CPU ： 奔 腾 III 或 更 高 ； 内 存 ： 128MB 或 以 上 ； 显 示 卡 ： SVGA， 16 位 真 彩 以 上 显 示 模 式 ， 显 存 2M 以 上 ； 显 示 器 ： 硬 盘 ： 建 议 4G 以 上 硬 盘 ； 其 它 设 备 ： 鼠 标 、 键 盘 、 光 驱 、 打 印 机 等 。 2.2 软 件 环 境 操 作 系 统 ： WindowsXP（ 中 文 版 ） 其 它 ： 住 房 公 积 金 单 位 版 V5.01 安 装 软 件 包 2.3 相 关 设 置 一 、 建 议 桌 面 屏 幕 显 示 区 域 1024768 的 分 辨 率 。 分 辨 率 设 置 方 法 ： 在 桌 面 上 点 击 鼠 标 右 键 ， 点 击 属 性 -设 置 -屏 幕 区 域 设 为 1024768,然 后 点 击 高 级 字 体 设 为 正 常 尺 寸 。 二 、 系 统 的 时 间 类 型 ： 要 求 长 日 期 类 型 定 为 YYYYMMDD 时 间 类 型 设 置 方 法 ： 进 入 “控 制 面 板 ”“区 域 设 置 （ 区 域 或 语 言 选 项 ） ” “日 期 ”将 短 日 期 格 式 设 为 “YYYY-MM-DD” 2.4 系 统 安 装 第 一 步 ： 软 件 获 取 可 从 以 下 网 站 下 载 “住 房 公 积 金 跨 年 清 册 版 5.01” 北 京 市 住 房 公 积 金 管 理 中 心 网 站 ： 北 京 市 京 九 电 子 信 息 公 司 网 站 ： 第 二 步 ： 软 件 安 装 先 将 从 网 上 下 载 的 安 装 文 件 解 压 缩 ， 然 后 运 行 setup.exe ， 根 据 提 示 进 行 软 件 安 装 。 安 装 成 功 后 桌 面 上 产 生 图 标 ： 。 2.5 系 统 运 行 方 法 1： 直 接 运 行 桌 面 快 捷 方 式 方 法 2： 运 行 “开 始 所 有 程 序 住 房 公 积 金 管 理 系 统 单 位 版 B V5.00 住 房 公 积 金 管 理 系 统 单 位 版 B V5.00”。 如 下 图 所 示 ： 出 现 登 录 界 面 如 图 1.3.3-2 所 示 : 系 统 默 认 用 户 名 为 ： USER 登 陆 密 码 为 空 ， 直 接 点 击 确 认 即 可 进 入 系 统 。 2.6 设 置 操 作 系 统 点 击 菜 单 项 “系 统 维 护 ”-“设 置 操 作 系 统 ”， 根 据 自 己 的 情 况 ， 选 择 操 作 系 统 。 第 三 章 软 件 使 用 步 骤 3.1 数 据 准 备 完 成 6 月 份 缴 存 后 ， 到 管 理 部 前 台 先 将 本 单 位 基 本 数 据 拷 回 ， 文 件 名 为 ： 单 位 登 记 号 +gjj_xzjbqc.arj 。 3.2 单 位 信 息 录 入 点 击 菜 单 项 “初 始 化 ”-“单 位 信 息 录 入 ”， 弹 出 单 位 信 息 录 入 窗 口 ， 如 下 图 ： 点 击 “修 改 ” 进 行 信 息 录 入 相 关 信 息 ， 然 后 保 存 即 可 ； 单 位 性 质 ： 由 三 个 选 项 信 息 组 成 ， 分 别 点 击 输 入 框 右 侧 下 三 角 ， 进 行 选 择 。 单 位 性 质 名 称 自 动 显 示 ； 单 位 建 公 积 金 时 间 ： 将 光 标 放 入 输 入 框 ， 双 击 鼠 标 左 键 调 出 日 期 输 入 窗 口 进 行 修 改 、 确 定 即 可 ； 汇 缴 标 志 ： 点 击 输 入 框 右 侧 下 三 角 ， 进 行 选 择 ； 下 年 度 单 位 /个 人 交 存 缴 存 率 ： 直 接 填 写 数 字 即 可 ； 下 年 度 单 位 /个 人 交 存 额 上 限 ： 录 入 当 年 上 限 值 ， 超 上 限 录 入 0 即 可 。 3.3 个 人 信 息 录 入 点 击 菜 单 项 “初 始 化 ”-“个 人 信 息 录 入 ”， 弹 出 个 人 信 息 录 入 窗 口 ， 如 下 图 ： 1、导入个人信息 先点击 “选择导入文件” ，选择名为 单位登记号+gjj_xzjbqc.arj 的文件， 再点击 “导入基本情况” ，按照系统提示将数据导入到本系统中。如图： 2、修改跨年信息 点击 “修改跨年信息” ，弹出修改跨年信息管理窗口，可同时修改缴存基数和辅助信 息，如下图： 操作要求： 所有人员缴存基数、辅助信息必须完整 2、修改跨年信息 点击 “修改缴存基数” ，弹出手动修改工资管理窗口，修改职工缴存基数，如下图： 3、打印清册 点击 “打印清册” ，弹出公积金跨年清册设置窗口，如下图： 操作说明： 预览：将报表在窗口显示。 打印：将报表输出到打印机。 注意事项： (1) 年度信息需要手工填写 (2) 注意录入主管、经办人、联系电话等信息 (3) 统一 A4 纸打印 (4) 清册中的合计数只统计状态为 A （缴存）的职工 4、上报清册 生成跨年清册上报文件，文件名为：单位名称(单位登记号)( 上报日期)住房公积金跨年 清上报文件。Arj 。 第 四 章 常 用 功 能 1、将数据输出为 excel 格式 可以将数据信