商务部岗位职责

第一部分 *有限公司组织架构 注：内数字为设置人员数 精装 综合部 财务部 前期开发部 设计部 营销策划部 商务部 人事 行政 会计 出纳 策划 销售 合约 成本景观装饰 董事会 总经理 股东会 工程部 土建 安装 景观 材料 副总经理 总监 监事 物业部 采购部 建筑 第二部分 各部门职责说明书 商务部职责说明书 一、部门组织结构 二、部门目标 主持工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织建设，确保 部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。 三、部门职责 商务部 成本 合约 1 招标工作 负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作； 负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作； 2 预结算工作 负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核； 参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底； 负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作； 3 成本控制工作 根据工程进度计划，负责编制资金使用计划； 负责施工图预算的审核，根据工程实际情况适时进行修改，并实施过程成本控制； 4 档案管理 负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作 商务部经理职位说明书 基本信息 职位名称：商务部经理 职位编号：TTBH/SW-001 岗位定员：1人 职位概要 主持工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。 职责与任务描述 工 作 职 责 1、成本管理： 参与项目前期投资论证过程中的经济测算；参与编制项目前期规划阶段的项目概算；在建 筑设计阶段，参与限额设计的数据提供；在建筑设计方案完成后，参与图纸会审工作，为 不同设计方案的经济合理性评价提供经济依据； 提供目标成本的相关基础资料，参与目标成本的讨论与建立； 负责工程建设过程中动态成本的跟踪与监控； 收集、分析已完工项目的工程成本经济指标，填写数据模板，建立工程成本信息库； 在部门经理的领导下，参与批价小组的工作； 2、工程概预决算 负责参与工程结算审核工作； 协助财务管理部编制工程月度、或年度、或全过程工程建设期间的资金使用计划； 负责合同、拨款台帐、设计变更、图纸会审等与预结算有关的经济资料的整理和归档工作； 3、所在项目的合同管理 参与所在项目的合同会签工作； 在项目中推广使用工程合同示范文本，在工作中逐步掌握合同的起草、拟定等相关知识； 4、招标工作 参与本项目工程招标文件的会签工作，并提出合理化的建议。工作中逐步掌握工程招标中 经济条款的编制以及答疑、评标等相关知识，熟悉部门职责范围内招标文件、发标、答疑、 开标等工作； 对内 1.职能部门：工程部、设计部、财务部 2.公司总部工作联系部 门 对外 1.造价管理站、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备供应商 任职资格和条件 内容 所需条件 学历专业 本科及以上学历 工民建、工程造价等相关专业 资格证书 注册造价工程师执业资格基本要求 工作经验 年龄在 40 岁以下，具有八年以上房地产企业相关工作经验，其中五年主管（或以上）职位工作经验 专业知识 掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程，了解相关规定和政策 相关知识 熟悉房地产开发、管理等专业知识必备知识 通用知识 熟练使用办公软件及相关专业的管理软件 能力要求 很强的沟通协调能力、管理创新能力；很强的语言表达能力和文字写作水平 素质要求 情绪稳定；具有很强的全局意识、心理承受能力强 晋升渠道 商务部总监 流动方向 项目部、工程部等相关业务部门晋升与 流 动 晋升来源 部门副经理 预算专员职位说明书 基本信息 职位名称：预算专员 职位编号：TTBH/SW-002 岗位定员：1 人 职位概要 负责工程项目成本核算、起草招标文件及承包合同、编制工程项目预决算等工作 职责与任务描述 工 作 职 责 1. 在部门预结算主管的领导下开展工作，是公司工程造价、工程预结算等管理工作的主 要实施者； 2. 能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具 （书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算； 3. 负责收集、整理各类工程成本信息和造价信息，据此起草编写公司施工定额； 4. 负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书； 5. 审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及公司施工预算编制会，按照公司规定，起 草、编写施工预算并持续改进； 6. 根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算； 7. 审查、核准工程项目部上报的各期分包工程进度结算和完工竣工结算； 8. 负责起草、编写工程项目竣工结算书； 9. 收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并对项目的实际 成本和预算成本进行对比分析； 10. 负责公司各种施工预算、工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和 归档管理工作； 11. 完成部门领导交办的其他工作。 对内 1.职能部门：工程部、设计部、财务部 工作联系部门 对外 1.造价管理站、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备供应商 任职资格和条件 内容 所需条件 学历专业 本科及以上学历 建筑相关专业 资格证书 造价工程师执业资格基本要求 工作经验 年龄在 35 岁以下，具有五年以上房地产企业相关工作经验 专业知识 掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程，了解相关规定和政策 相关知识 熟悉房地产开发等专业知识必备知识 通用知识 熟练使用办公软件及相关专业的管理软件 能力要