哈尔滨工业大学深圳研究生院义工联2011年秋季学期工作计划

哈尔滨工业大学深圳研究生院 义工联工作计划 2011 学年春季学期 王萍萍、程立金、许家誉、王立志 2011/02/26 1 赠人玫瑰 手有余香 哈尔滨工业大学深圳研究生院 2011 学年春季学期义工联工作计划 哈尔滨工业大学深圳研究生院义工联合会在经历了一个多学期的成长之后， 已经取得了一定的活动成果，并积累了一定的实践与管理经验。在 2011 年的春 季学期，我院义工联将在学院团委领导及老师的指引下继续传播“赠人玫瑰、 手有余香”的服务精神，深化“修己、义人”的团队文化建设，打造义工联的 品牌活动，进而扩大其在深圳大学城以至更大范围内的影响。 本学期的工作要点具体如下： 一、 与大运会相关活动的开展 1 礼仪类与外语类志愿者的报名与遴选工作 根据深圳第 26 届世界大学生夏季运动会赛会志愿者招募实施方案（讨论 稿） 的计划安排，在校大学生志愿将被分为通用类赛会志愿者、礼仪类志愿者 及外语类志愿者。我院有关大运会志愿者的工作启动较早，在上一学期便完成 了对通用类志愿者的选拔工作，现有候选志愿者 295 名。现为满足深圳市对礼 仪类及外语类志愿者的需求，需于 3 月 15 日前完成这部分志愿者的招募工作， 招募结束后，候选志愿者将统一于 3 月下旬参加由赛会志愿者中心组织的面试。 具体的工作事项： （1） 招募报名工作将在拿到报名表格电子版后立即开展（3 月 15 日前上 报） ； （2） 各类赛会志愿者全部报名截止后，建立一套有效的联络机制。初步 确定由以下三个方法对各位志愿者进行及时通讯QQ 群、飞信及 班级负责人制度（3 月末之前） ； （3） 三类赛会志愿者的政审工作也将在报名截止后进行，在 3 月末之前 结束。 以上工作主要由注册认证部落实完成，负责人程立金。具体细节安排详见 附表。 2 志愿者培训工作 大运会的志愿者培训工作主要于本学期 4 月份进行，具体内容涵盖培训教 师的推荐、通用知识培训组织、培训考核、骨干志愿者培训、场馆测试培训。 本学期此方面的工作事项如下： （1） 2 月 28 日前，我院需推荐 3 位教师进入大运会志愿者培训讲师团， 并由大运会协调小组办公室赛会志愿者中心统一负责培训、考核与资 格认证。 （根据关于推荐优秀教师担任深圳第 26 届世界大学生夏季 运动会志愿者培训讲师团教师的工作方案（征求意见稿） ，这三位教 师在经过中心的认证后将主要负责我院的志愿者培训工作，其培训费 用将由我院承担。 ） （2） 3 月下旬（志愿者报名全部结束之后） ，联络中心培训办综合组领取 培训教材，并发至各位受训志愿者手中。 （3） 4 月需完成 16 课时的通用知识培训工作。初步拟定集中于两天完成 （4 月 2 日、4 月 9 日） ，地点为 F 楼国际报告厅。在培训过程中需进 行严格的考勤机制，考勤的结果与上学期志愿者选拔的成绩结合，共 同确定最终 30 名正式骨干志愿者名单（现有候选骨干志愿者 44 名） 。 （4） 4 月末之前，完成志愿者的通用知识培训考核工作。考核工作需依 托志愿者网络培训平台（该平台具体操作流程还未予公布） ，我院义 工联届时将组织志愿者分批次参与该项考核。 （5） 5 月 7 日、8 日，组织所选拔的 30 名骨干志愿者参加为期 1 天半的 封闭集中培训，具体形式需与培训教师商议决定。 （6） 学期结束前（7 月 20 日前） ，将根据深圳市的具体通知，组织志愿 者完成场馆测试培训。 （7） 对顺利完成以上所有培训的志愿者，按照深圳市统一要求颁发合格 证书，并对通过最终资格审核的志愿者发放录用通知，等待正式上岗。 以上工作需义工联内各部门分工协作完成，培训组织工作主要由培训实践 部实施，负责人许家誉；考勤考核方面由注册认证部完成，负责人程立金。 具体细节安排详见附表。 3 赠人玫瑰 手有余香 3 大运会志愿者文艺表演筹办 我院各项志愿者培训工作将于 5 月份全部完成，因此计划在 6 月初（拟定 6 月 4 号）举办一场展现我院志愿者风采的大运会志愿者文艺表演活动。该活 动的节目遴选工作提前三周开始（5 月 16 开始征集节目） ，组织规划提前两周 开始（5 月 25 日开始具体策划） ，具体工作筹备一周（5 月 30 开始落实各项工 作） 。具体细节安排详见附表。 4 赛时志愿者管理 由于大运会志愿者的正式上岗服务时间正值暑假，义工联在此期间应负起 责任，以事先建立的联系网络为平台，及时传达各项通知，并将志愿者所遇到 的问题及阶段性的工作成果及时向上汇报。 二、 义工联工作汇报会暨优秀义工颁奖活动 在义工联成立一周年之际（5 月 24 日，周二） ，举办一次工作汇报会暨优 秀义工颁奖活动。该活动具体环节如下： 1 工作总结 义工联自去年 5 月 24 日成立一年来，已经积累了一年的工作经验，其各个 方面的义务服务也都已经顺利开展，并逐渐形成了自己的特色，在大学城乃至 社会上的影响力也在日益增强。借助此次工作汇报会的机会，对义工联一年来 的工作加以回顾，总结出自身的品牌活动并在日后继续加以推广；同时，此次 汇报也是展示义工联快速成长的绝好机会，获取广大师生对我社团的更大认同。 届时将请学校的相关领导出席，并颁奖。 2 义工证、星级证颁发 在义工联成立一周年的时候，一些统计数字将予以公布，多少人已经正式 注册进入南山区义工联，多少人已经有资格获得深圳市义工证，多少人够资格 获得星级证书（三、四、五星级） 。由请参加此次汇报会的老师颁发深圳市义工 证及星级证书（证书现已准备好了） 。 3 卓越服务奖、特别贡献奖颁发 对一些在义工服务或平时组织工作中表现突出、服务主动的优秀义工或工 作人员颁发“卓越服务奖” ，对一直支持、鼓励、指引义工联发展的老师颁发 “特别贡献奖” 。 三、 暑期实践活动 1 大运志愿服务 大运会志愿服务时间为暑假时间，将此项活动也作为我院义工联的一项暑 期实践活动工作加以看待。 2 其他形式的实践活动 以“体验生活”和“义务服务”为活动主线，走出深圳，走进需要志愿服 务的经济落后地区或者受灾地区，在当地进行为期数天的志愿服务工作。方式 可以较为灵活，包括支教以及一些力所能及的农活等。 （由于今年暑假有相当一 部分同学会参加大运会，因此其他形式的实践活动能否最后成行有待进一步推 敲及联系） 四、 义工联工作手册制作 此项工作是上学期未完成的一项工作。在本学期（计划于 5 月 24 日前） ， 对上一学期形成的义工联工作手册（初稿） 进行深入细化，对义工联全年各 项工作进行条款性规范。 初步计划，该工作手册将分为以下四部分：义工联合会章程、组织与部门、 工作章程、附则。第一部分为纲领性文件，定义义工联的属性；第二部分分部 门介绍义工联的组织架构和部门责任；第三部分对义工联的常规工作、品牌活 动加以总结，提出通用政策；第四部分为已经成文的其他内部条例及文件。 本手册将由主席起草最终版提纲，由各个主管部门完成各部分内容，并将 5 赠人玫瑰 手有余香 于 5 月份定稿。 五、 关于 PPT 大赛 1 想法一（倾向于此方案） 竞赛分为教师组与学生组，参赛作品主要以以往课程 PPT 为主。该方案的 好处是，参赛者不需额外的时间特意去做参赛 PPT，而可以直接拿以前课程作 业的 PPT 参赛，因此会得到最广泛的同学支持参与；教师则可以直接用自己教 学 PPT 参赛此竞赛将成为研究生教学的有益延伸。 所有学生与教师的 PPT 在投送截止后先由初选小组（由学生发展处老师、 义工联主席担任）进行初评遴选，通过遴选的 PPT 将在最终评选大会上进行现 场竞选，评委由老师、学生及相关领导共同组成，从 PPT 的美观性、趣味性及 吸引人程度加以综合评价打分，最终分别评出教师组与学生组奖项（最佳配色 奖、最佳动画奖、最佳构图奖与综合前三名等） 。 该方案需联系学校教务处，发动老师参与的积极性。该方案如果成行，将 是一次展示我院教学成果的绝佳机会，也是一次促进师生间交流的大好机会。 2 想法二 以大运会为契机，组织一次大运会题材的 PPT 模板大赛。该方案的好处是 迎合了实事，但缺点是同学需占用额外的时间制作 PPT，因此参赛热情预计不 如“想法一” 。评选方式与“想法一”相同，但该方案无“教师组”的环节，最 后可作为我院大运会特色活动对外加以报导。 以上为义工联在本学期工作的要点，本届义工联将在学生发展处领导和老 师的指导下，本着“赠人玫瑰、手有余香”的宗旨，继续深入彻底贯彻义工精 神，发扬哈工大学子的优秀传统，为建设和谐社会、和谐校园贡献我们应有的 一份力量。 哈尔滨工业大学深圳研究生院义工联合会 二零一一年二月二十六日 附表：近期工作一览表 阶段 活动名称 时间 负责 二月 向大运会协调小组办 公室赛会志愿者中心 推荐 3 位大运培训教 师 2 月 28 日 学院 募捐活动 2 月 28 日、3 月 1 日 宣传材料准 备 3 月 2、3、4 日 本校募捐 3 月 5 日 清华募捐 3 月 6 日 北大募捐 王立志（唐 凤鹃、孟超） 35 雷锋日敬老活 动 3 月 5 日 培训实践部 敬老组 （高嵩巍） 中俄工业大学联盟晚 会演出 3 月 5 日 培训实践部 （许家誉） 大运会礼仪志愿者、 外语志愿者报名 3 月 10 日左右（15 日前） 注册认证部 （程立金） 领取大运会志愿者培 训教材 3 月 21 日前后的工作日 后勤外联部 （王立志） “二对一”敬老 周六隔周持续开展 培训实践部 敬老组 （高嵩巍） 礼仪志愿者、外语志 愿者面试 3 月下旬（待市里通知） 学院 三月 义工联工作手册提纲 拟定 3 月 21 日25 日 王萍萍 大运志愿者通用知识 培训 初拟 4 月 2 日、4 月 9 日（需提前 一周联系辅导老师与场地） 培训实践部 （许家誉） 大运会志愿者培训考 核组织 4 月末前（待市里通知） 培训实践部 （许家誉） 大运会志愿者政审 4 月 184 月 22 日 院团委、注 册认证部 四月 义工联工作手册编写 与修改 4 月 30 日 草稿 主席团 大运会骨干志愿者封 闭培训 5 月 7 日、8 日 （提前与老师商定形式） 培训实践部 （许家誉） 义工联工作手册定稿 5 月 20 日前 主席团 五月 义工联工作汇报会暨