人力资源产品手册

经济管理类系列教学软件 ALLPASS TEACH&PRACTICE 奥派人力资源教学模拟系统 产品手册 南京财经大学电子商务实验室 南京奥派信息技术有限责任公司 南京市鼓楼区铁路北街 128# 邮政编码：210003 电话8349488466861057 传真：025-834948183088 Email： 网址： 前言 人是管理与技术工作的核心和动力，是企业在日趋激烈的竞争中立于不败之地的重要 保证。应该认识到，产品的高质量、低成本与企业的高效益不是偶然得来的，而是由良好 的人力资源管理系统和优秀员工决定的。因此，树立人力资本投资的作用与重要性大于物 质资本投资的意识、确立人力资本开发与人才竞争战略势在必行。 本软件以一套企业最常用的人力资源管理栏目作为设计框架，全面包括企业常用的模 块，并加以改造，使之与教学结合的更为紧密，在注重实用功能的同时，融入更多的概念 性理论知识。学生在动手操作同时，可以吸取并消化更多的理论知识，更好地达到教学目 的。本人力资源教学模拟系统包括人力资源管理系统、人力资源测评系统、人才市场、人 力资源工具、知识库、热点讨论六大功能模块。学生通过实际操作应用系统，可以学习到 当前人力资源管理中包含的基本项目内容，弄清楚其中的关系连接，同时通过参与不同的 分配角色，更清楚地了解到在人力资源中管理的作用和方法。学生通过该系统，可以接受 到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练，学习掌握分析和解决人力资源管理问题的基 本能力。 第一部分 系统概述 随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。 企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如 何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人材的流失，已成为困扰 企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。企业管理从根本上来讲就是对人的管理。 现在“公平、公正、合理”的企业管理原则已为不少企业所采纳。但是，要实现“公平、 公正、合理”决非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。通过建立透明、相容、 一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一地管理起来，才有可能为 “公平、公正、合理”原则的实现，以及企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立 一套科学的保障体系。 奥派人力资源管理教学模拟系统将以人为本思想在组织中的具体运用通过系统体现出 来，预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩 效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效。 它将人力资源管理、人才测评、人才市场有效的完美的结合在一起，学生通过对系统实践 操作和学习，接受到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练，学习掌握分析和解决人力 资源管理问题的基本能力。 功能模块图 系统流程图 第二部分 系统特点 1) 软件功能模块齐全，功能强大，涵盖了人力资源管理相关的方方面面。 2) 软件采用 B/S 结构，客户端无需安装，系统的维护、升级集中在服务器端完成，易于 部署和使用。 3) 操作简单方便：系统基于 WEB 模式，界面友好，操作灵活，使用者只要通过浏览器 即可以实现端到端的操作与管理. 4) 扩展性强：优良的体系结构设计对于系统是否能够适应将来新应用的的发展至关重要。 在满足现有的市场需求基础上，模拟系统还考虑到系统应当有充分的可扩展性，以满 足用户未来的应用发展。因此，在模拟系统的设计方案中使用了易于管理，可持续发 展的体系结构。 5) 系统仿真性强，各模块模仿当前网络真实环境，同时又配以完善的后台管理，能够协 助学生学习和理解通过 Internet 所接触不到的内容，更加方便学生理解其中的构架和 关联。 6) 数据结构设计合理，学生在系统中模仿的角色环环相扣，同时在处理时又不失灵活多 变的特性，更加方便学生理清思路，了解流程。 7) 与教学紧密结合，系统不仅提供学生实验的平台，也为教师提供了丰富的教学工具和 教学手段，满足教师实现网络教学。 第三部分 实验说明 （一） 学生注册 学生在做实验之前，首先要进行系统用户的注册，在奥派人力资源教学模拟系 统中学生注册的需要填入详尽的相关信息，这些信息将作为虚拟模拟企业的员工档 案资料的一部分，所以注册时请认真的填写相关的详细资料，为下面开展实验所用。 注册时对于用户名系统要求不能重复。然后等待教师或者管理员通过认证并赋予相 关的权限后学生即可进行实验。 （二） 教师管理 （1） 学生管理 学生管理模块主要是对系统注册用户的一个审核，学生通过审核后即可开始试 验，同时可以查看学生的相关信息，如学生的个人信息、公司信息。 （2） 模块管理 教师通过对模块的管理，来对学生实验角色进行控制，学生进入个模块前必须 由教师进行审核，同时在各模块管理中，教师对各个模块的数据进行维护和清理， 以保证实验的顺利进行。 （3） 管理员管理 管理员对系统进行初始化设置，如学校名称、班级、教师等进行设定。 第四部分 实验功能描述 （一） 人力资源管理 （1） 系统综述 本模块以一套企业最常用的人力资源管理栏目作为设计框架，全面包括企业常用 的模块，并加以改造，使之与教学结合的更为紧密，在注重实用功能的同时，融入更 多的概念性理论知识。学生在动手操作同时，可以吸取并消化更多的理论知识，更好 地达到教学目的。人力资源管理系统包括个人管理、人事管理、招聘管理、培训管理、 保险管理、绩效管理、薪酬管理和系统的总体管理模块。学生通过实际操作应用系统， 可以学习到当前人力资源管理中包含的基本项目内容，弄清楚其中的关系连接，同时 通过参与不同的分配角色，更清楚地了解到在人力资源中管理的作用和方法。学生通 过该系统，可以接受到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练，学习掌握分析和解 决人力资源管理问题的基本能力。 （2） 功能介绍 人事管理 本模块为系统的基本模块，具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能， 其中包括：人力规划、合同管理、档案管理、考勤管理等。为管理者全方位地了 解 企业拥有的人力资源，并对这一资源进行开发提供决策支持。 个人管理 主要用于主管布置工作任务，员工查看个人工作任务、递交和察看个人申请， 信息检索如：个人考勤休假情况、个人当月薪资及薪资历史情况、招聘信息、企 业规章制度，以及更改个人数据。 招聘管理 此模块与“人才市场”紧密衔接，可以直接对从“人才市场”转化过来的待 聘人员进行面试纪录，可以向待聘人员发送录用通知,录用人员数据将自动转入员 工信息库，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。 培训管理 企业通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源， 合理安排和管理 日程、课程、进度和结果等信息，进而评估效果， 指导、控制培训开发的下一个 循环， 促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。 本模块提供企业部门和 员工的流程化培训申请审批管理；根据培训申请制定培训规划与相应的培训实施 计划；对培训结果进行科学评估；丰富的培训资源等。 保险管理 用户通过本模块可以了解保险相关知识，包括基本常识、保险产品及相关政 策法规等，用户可以针对企业具体情况，进行风险评估，并根据现有保险公司的 产品，为评估企业提供最佳保险方案的组合，系统还包括理赔顾问和核专家咨询 等栏目。 绩效管理 绩效管理模块的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗 位的不同而不同，人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考 核管理工具，如 KPI 、 OPM 等来开展工作，奥派 HR 系统既设计了一个用户 可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台，力图帮助企业实现客观 公正的考评。 薪酬管理 薪酬管理模块可以完全根据管理者要求进行薪酬设计，计算公式与组织职 位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关，可以灵活设置不同类型员工的 各类薪资项目及其计算方式。 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪 资福利，与绩效考核模块链接，根据员工绩效考核情况调整员工的薪资，员工查 询个人当月薪资及薪资历史情况等。提供薪资统计分析功能，为制定薪资制度与 调整薪资结构提供依据。 系统管理 本模块包括系统人员编组管理、用户权限管理，企业资料以及力资源资料的 增加、删除和修改。 （4）学习重点 （二） 人力资源测评 （1） 系统综述 如何判断和识别应聘者的素质，一直是企事业人才招聘中的难点， 一个 人的素质有如浮在水里的冰山，露在水面上的一小部分技能和知识容易考察， 而他的自我认知、个人品质以及价值观这些元素，都潜藏在水面以下，难于判 别，本系统就是为解决上述难题而设计的。系统充分利用业内权威的测试题目， 结合现代计算机技术力求对应聘人才的综合素质做出准确的判断。 （2） 功能介绍 人力资源测评栏目主要分为性格测试、职业相关测试、认知风格测试、适 应能力测试等等。试题以心理学最新研究理论为基础，主要从应聘者的求职动 机、个人品质、性格、价值观、自我认知和角色定位等方面进行综合考虑设计。 针对评价目标，通过定性、定量的测试方式对结果作出分析和评价。管理可以 此为依据，判断测试者能否被录用或者适用何种岗位。 （三） 人才市场 （1） 系统综述 网上人才作为人力资源的扩展模块，目前在网络上非常流行，在系统 中主要提供给学生作为企业用户和个人用户，分别进行模拟招聘和模拟应聘 之用，学生可以了解整个网上招聘的过程。 （2） 功能流程图 （3） 功能介绍 学生作为企业用户，可以利用网上人才平台，发布招聘信息，参加由平台 组织的招聘会，利用网络招聘招贤纳才；作为个人用户，利用网上人才平台投 递简历，查找工作机会，在网上应聘，和企业在网络上交流。学生通过实验了 解网上招聘的思路和工作方法，同时也学习寻找工作应聘的技巧。主要功能包 括：注册登记个人详细信息、登记求职信息、查找工作机会、投递简历、查看 面试通知、登记单位信息、发布招聘通知、申请招聘会、查看人才推荐；管理 员同时可以安排招聘会计划、管理发布信息和广告。 （四） 人力资源工具 （1） 系统综述 如果公司想奖励或惩罚员工，那么将以什么样的标准来评价他们？如果公司 想培训或晋升员工，那么如何发现差距和衡量条件？如果公司要辞退员工，又该如 何面对他的质疑？如此种种，答案就是评估和考核员工绩效。 如果缺少对业绩的制度性评估和考核，我们只能依赖模糊印象评价员工，稍不注 意，就会导致不平、不公和不满，从而损害士气和效率。本模块从大量专业顾问的 经验出发，建造及收集了一些实用的人力资源工具如工作分析、加班考勤、招聘面 试、绩效考核、薪酬福利、测量评估等，具有极强的针对性和实用性，内容丰富、 资料翔实，是人力资源管理方面不可多得的工具库。 （五） 知识库 （1） 系统综述 本模块收集了关于人力资源绩效、人力资源薪酬、人力资源招聘与选拔 人力 资源关系、人力资源工作分析与设计等方面的著作及经典案例。 （六） 热点讨论区 第五部分 开发商介绍 （一） 南京财经大学电子商务实验室介绍 南京财经大学电子商务实验室是江苏省教育系统内首家电子商务实验室，成立于 1999 年。目前是江苏省省级重点实验室、省级教学实验中心、中国电子商务协会会员单位。实 验室于 2003 年六月顺利通过 ISO9000:2000 质量管理体系认证。 南京财经大学电子商务实验室致力于科研、教学、社会服务一体化发展.实验室拥有先 进的科研教学设备、善于创新的人才队伍以及规范完善的服务体系，逐步形成了将经济管 理理论与计算机及网络科学技术相结合的研究优势与研究特色。在帮助企业实施电子商务、 网络营销及企业信息化等方面形成了成熟的技术，并积累了丰富的经验。 实验室拥有一支以博士后、博士带头的科研教学队伍，在贸易、流通、金融、管理、 信息技术等领域从事多学科交叉与集成研究，重点突破，以在线销售、供应链管理、客户 关系管理作为自己的主要研究领域。 实验室孵化与合作企业: 南京奥派信息技术有限责任公司 南京瑞邦软件系统有限公司 海信数码科技有限公司 ISO9001:2000 国际质量管理体系认证 （二） 南京奥派信息技术有限责任公司介绍 公司概况 南京奥派信息技术有限公司（简称奥派科技）是在南京财经大学全力支持下成立，并 与南京财经大学省重点电子商务实验室建立和长期的合作伙伴关系。公司立足于蓬勃发展 的教育领域，充分利用高校的学术优势和人才优势，结合中国的教育体制改革，顺应教育 趋势，将先进的 IT 技术和现代教育理念注入到教学实验软件、教育管理软件、教学应用软 件之中，从学校的实际出发，以前瞻性和战略性的眼光，在教育系统应用、教学管理软件 的开发方面进行一体化专业研究和服务。 奥派科技以人才为企业之根本、视员工进步为公司之责任、视公司发展为员工之共同 目标、视团队精神为公司运作之灵魂，坚持不断吸收优秀人才，长期培训、协同发展全体 员工的方针。公司已有一大批人才，本科以上学历员工占 80%；同时公司已经和多家学校 建立了长期紧密合作的关系，将信息技术