人事工作流程(详细)

人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知入职体检入职报到入职培训调入工作岗位。 1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员， 并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则 不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料： 体检报告； 身份证复印件 2 份（正反两面） ； 毕业证、职称（含职业资格证书）复印件 1 份； 本人建行卡帐号； 一寸照片 2 张（需办社保卡的必须提供白底照片） ； 有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求： 所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照员工培训管理规定中 “新员工上岗培训”要求执行； 入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、 变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序： 入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案； 开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份， 入职部门一份。 人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等） ； 新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订竞业限制协议 ） ，合 同期限按劳动合同管理规定的要求执行； 试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报 公司请示是否为其购买意外伤害保险； 人事专员将新员工个人信息加入员工花名册 、 岗位人员名单 。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动 合同到期终止三种情形。 2 2、员工辞职流程： 按劳动合同管理规定要求时限由本人提出书面辞职申请报部门负责人同意报分管 领导同意报总经理批准人力资源部办理离职手续 3、公司提出与员工解除劳动合同流程： 部门负责人提出意见报请分管领导同意会同人力资源部意见报请总经理批准与员 工面谈人力资源部办理离职手续 4、劳动合同到期终止流程： 按劳动合同管理规定中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止 人力资源部会同所在部门、分管领导意见与员工面谈人力资源部办理离职手续 5、离职手续办理流程： 岗位工作交接员工离厂移交单人事专员填写员工离职结算表开具终止劳动 合同证明离职人员个人资料领取表为有需要的员工办理失业登记证明人事专员 办理各项保险终止手续将离职表格存档，更新离职人员登记表信息 三、员工退休手续办理工作流程 1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。 2、提前退休办理流程： 特殊工种从业人员达提前退休年龄前 2 个月，公司与员工本人协商人事专员到劳动局 领取提前退休审批表格准备提前退休所需审批资料报劳动局审批审批通过报社保局 办理正式退休手续 3、正常退休办理流程： 员工达法定退休年龄前一个月，人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资 料退休当月 5 日前将资料送去社保局按社保局通知去拿退休证等相关材料通知退休 员工按离职程序办理相关手续（公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等） 建立退休人员登记台帐 办理退休手续所需个人资料： 一寸照片三张（不能带红色） ； 身份证原件及复印件； 户口本（城镇户口需要） ； 个人档案； 社保卡； 江山市社会化管理（发放）退休（职）人员登记表。 4、延迟退休办理流程： 延迟退休指达国家法定退休年龄，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟 退休的情形。 *有限公司工作流程 第 3 页，共 8 页 员工本人自愿延迟退休，公司同意继续使用达延迟退休底线 65 周岁按正常退休流程办 理退休手续建立退休人员登记台帐 四、员工请假工作流程 1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、 产假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照关于员工公出、待料及各类假期 审批程序的通知及计划生育各类假期及待遇的规定执行。 2、请假流程： 员工本人提出请假请求填写请假单报请制度要求领导审批同意请假条交人事专员处 备查作考勤及薪资核算依据存档 五、考勤管理工作流程 1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。具体考勤要求严格按照员工考勤管理 规定执行。 2、一卡通考勤流程： 员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）员工上下班按规定在打卡机上打卡次月 10 日前人事专员整理一卡通打卡数据及请假条形成月度考勤表报行政总监审批定稿， 报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档 2、手动考勤流程： 入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工所在部门指定考 勤员进行考勤登记次月 5 日前向人事专员递交考勤表整理考勤表及请假记录形成月 度考勤表报行政总监审批定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档 3、一卡通就餐流程： 员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）人事专员为一卡通充值入账员工中午按规 定时间到公司食堂刷卡就餐次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计 4、一卡通充值流程： 月底员工将电信手机（含一卡通）拿至人事专员处登录进入一卡通系统选择设备管理 进入卡证中心选择 IC 卡将手机放在读卡机上单机“读卡”按钮，确定在出现的 充值页面中“充值额”栏内输入充值金额，单机“充值”按钮系统显示充值成功，操作 完成 六、劳动合同管理工作流程 1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。 2、劳动合同签订流程： 新员工入职培训合格，上岗入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况新 员工不胜任工作岗位，不稳定因素较多劝退，不予正式录用，不签合同 新员 4 工胜任工作岗位，基本稳定人事专员按劳动合同管理规定中要求期限签订劳动合同 一式两份，员工一份，公司存档一份更新员工花名册 、 劳动合同管理台帐信息 3、劳动合同到期考核流程： 人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考 核，同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向公司与员工均同意续签 劳动合同劳动合同期满前 5 日将续签通知书送达员工劳动合同续签存档，更新 员工花名册 、 劳动合同管理台帐信息 4、劳动合同变更流程： 员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议人事专员与员工沟通，达成共识签订 劳动合同变更协议书存档，更新员工花名册 、 劳动合同管理台帐信息 5、劳动合同解除流程： 在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相 应手续。 在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除 劳动合同，按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。 6、劳动合同终止流程： 人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考 核，同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向公司与员工任一方不同 意续签劳动合同劳动合同到期终止通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程” 办理相关手续） 七、员工试用期转正工作流程 1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。 2、提前转正流程： 用人部门提出提前转正申请人事专员将试用期员工转正审批表交与员工试用员工 填写“试用期工作总结及转正意向”按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核 考核未通过，继续试用/考核通过审批表复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算 依据；审批表原件存入个人档案更新劳动合同管理台帐信息 3、到期转正流程： 员工试用期满前十个工作日，人事专员将试用期员工转正审批表交与员工试用员工 填写“试用期工作总结及转正意向”按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核 考核未通过，延迟转正/辞退与员工沟通，将审批表存入个人档案 考核 通过审批表复印一份，交与薪资核 算专员作为薪资核算依据；审批表原件存入个人档案更新劳动合同管理台帐信 息 *有限公司工作流程 第 5 页，共 8 页 4、延迟转正流程： 人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将试用期员工转正审批表交与员工试用 员工填写“试用期工作总结及转正意向”按转正审批表设计程序由各级领导逐级考 核考核未通过辞退按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续 考核通过审批表复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；审批表原件 存入个人档案更新劳动合同管理台帐信息 八、员工岗位变动工作流程 1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。 2、员工升职变动工作流程： 公司确定意向人选与员工本人沟通，提出要求，约定适应期达成一致，开具调令岗 位类别调整的，签订劳动合同变更协议书适应期到期前十五个工作日，通知员工准 备个人述职报告各级领导参加述职考评，得出评价结论考评未通过延长考察期/不予 升职，回原职或另行安排工作与员工沟通，开具调令 考评通过报集团公司审批 同意，发布任命文件更新各类人事表单，相关资料存入个人档案 3、员工降职工作流程： 部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度调查取证提请相关领导讨论，作出处理 决定报请总经理批示与员工本人沟通全厂通报岗位类别调整的，签订劳动合同 变更协议书开具调令更新各类人事表单，相关资料存入个人档案 4、员工平调工作流程： 有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议）与当事人及意 向人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作开具调令岗位类别 调整的，签订劳动合同变更协议书更新各类人事表单，相关资料存入个人档案 九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程 1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、 公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。 2、员工参保流程： 五险（网上申报）：试用期员工转正考核通过将电子笔插到主机 USB 接口上进入浙江 省社会保险网上申报系统进入单位申报页面，根据新员工情况选择人员新参保申报/人员 续保申报输入参保人员信息选择险种将参保信息保存到草稿箱进入申报中心草稿 箱，核实申报人员信息无误选中需参保人员点击申报输入密码申报成功 公积金参保：试用期员工转正考核通过人事专员填写江山市住房公积金汇缴变更清册 写清员工个人信息，摘要中注明“新增” ，填写本月增加汇缴情况盖公章， 清册一 6 式两份，一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存参保成功 3、员工保险终止流程： 五险（网上申报）：员工离职确认将电子笔插到主机 USB 接口上进入浙江省社会保险 网上申报系统进入单位申报页面，选择员工中断申报输入所需中断人员身份证号码 点击“查询”选中“中断”按钮选择需中断险种点击申报，进入草稿箱在申报中 心草稿箱中选择中断人员点击申报输入密码中断成功 公积金中断：员工离职确认人事专员填写江山市住房公积金汇缴变更清册写清员 工个人信息，摘要中注明“调出” ，填写本月减少汇缴情况盖公章， 清册一式两份， 一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存中断成功 4、工伤理赔流程： 员工发生工伤公司安全员调查取证准备相关材料报劳动局申请工伤认定认定批准， 准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔理赔资金到账，通知员工领取相应工伤理 赔金人事专员将员工工伤相关资料存档备查，建立工伤管理台帐 工伤认定所需材料： 工伤员工身份证复印件； 工伤认定申请表； 事故调查报告； 旁证人证明； 病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件； 劳动合同复印件 工伤理赔所需资料： 工伤员工身份证复印件； 工伤认定书； 事故调查报告；（交通事故需提供交警部门处理意见书） 病历本、收费收据（原件） 、用药清单、出院小结等复印件； 劳动合同复印件 5、伤残鉴定流程： 工伤员工治疗结束填写伤残等级鉴定申请表及相应资料申报劳动局鉴定鉴定批 文确定伤残等级将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金 补助金到账，通知员工领取资料存档，更新台帐备查 6、失业登记流程： 员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业单位开据失业登记证明书员工本人准备相关材 料到就业局申请失业登记（在失业 60 日内提出申请）审核通过，员工按月领取失业金 失业登记所需资料： *有限公司工作流程 第 7 页，共 8 页 城镇：解除或终止劳动合同证明书原件； 劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案） ； 2 寸照片两张； 身份证原件及复印件； 户口本原件及复印件； 社保申报单及社保中断单（单位可配合提供） ； 如需继续参加医保，则需提供社保申请表复印件。 农村：解除或终止劳动合同证明书原件； 劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案） ； 1 寸照片两张； 身份证原件及复印件； 户口本原件及复印件。 7、生育报销流程： 女员工缴费满 6 个月且生产/实施生育手术提供生育报销所需资料报社保局审核通过， 资金到账通知领取资料存档，建立生育报销台帐备查 生育报销所需资料： 身份证复印件； 结婚证复印件； 生育服务证复印件； 劳动合同复印件； 小孩医学出生证明复印件； 病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件及复印件等； 本人建行卡账号 8、公积金提取流程： 员工符合提取公积金条件按要求填写江山市住房公积金支取申请表一式四联，盖好 公司公章、财务章提交江山住房资金管理中心中心审核批准，支取资金到公司财务 财务转账至支取人个人账户提取完成 9、意外伤害参保流程： 人事专员会同分管生产领导、行政总监意见，整理意外保险参保名单经生产副总、行政 总监审核总经理审批联系保险公司联系人，传真参保人信息，协商确定保费保险公 司开具发票公司审批通过，财务转账支付保险公司出具保险合同，双方盖章生效 10、意外伤害增保流程： 由于招聘新增人员人事专员整理需增保人员名单经生产副总、行政总监审核总经理 审批联系保险公司联系人，传真参保人信息保险公司开具发票公司审批通过，财务 8 转账支付保险公司出具增保单，双方盖章生效 11、意外伤害人员替换流程： 由于人员流动，产生可替换人员人