商务部采办主管职位说明书

商务部采办主管职位说明书 岗位名称 采办主管 岗位编号 所在部门 商务部 岗位定员 人 直接上级 采办经理 工资等级 直接下级 职系 所辖人员 人 岗位分析日期 2004 年 3 月 23 日 本职：主要负责落实项目建设的物资采办工作，做好招标、签约、催交、跟踪和验收工作。 职责与工作任务： 职责表述：落实部门制定的建设项目发包和采办策略和采办计划。 向采办经理提出与制定发包和采办策略有关的建议。 具体负责落实已确定的发包和采办策略。 职 责 一 工作 任务 结合项目组的管理方式和本岗位的人力状况，协助采办经理编制发包和采办计划。 职责表述： 根据上级领导安排，做好具体单项工程的招标工作。 拟订设备/材料采办招标书 。 编写订购单商务部分，报领导批准。 汇编整个采办招标文件，出版成册。 按招标程序规定，完成招标文件发（售）出。 落实投标文件准备期间的澄清答疑和联系现场踏勘工作。 按招标程序规定，完成投标文件的接收。 职 责 二 工作 任务 评审评标工作中的商务部分，编写“商务评估概要” 。 职责表述：根据上级领导安排，负责具体采办合同的执行工作 履行商务代表的职责，配合现场首席代表，监督供货商履行合同中规定的义务。 按规定完成货款支付的审批手续。 职 责 三 工作 任务 配合现场首席代表，处理紧急采购有关事宜。 职责表述：落实项目的物资采办工作。 初步建议国内外货物的采办范围和采办工作实施的时间。 职 责 四 工作 任务 开展工程市场调查，进一步落实货源并判断市场的竞争程度，初步划分采办包。 编制招标商务文件和合同文本（含交货条件） 。完成整个招标文件的编写工作 依据采办计划，完成招标、评标，办理进口审批手续、合同谈判签约工作。 负责跟踪执行采办合同；完成催交技术资料、货物和技术服务。 负责接货，办理清关、商检、货物押运、保险、清点验收入库。 负责处理索赔并配合财务部门完成合同费用结算。 负责编写物资采办工作总结。 职责五 职责表述：完成上级领导交付的其它任务。 权力： 有获取与工作有关的信息权利及相关事情的知情权 有确定本工作范围和制定工作计划的建议权； 对有关合同条款有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 本部门领导、工程部有关人员、财务部有关人员、安全环保部有关人员、行政部有关人 员、政府协调部有关人员。 外部协调关系 海油总公司集团采办部、海关、商检部门、贸易仲裁机构。 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 国际贸易、法律、工程管理等相关专业 培训经历 招投标法培训、项目管理培训、贸易谈判培训 经验 有 5 年以上工作经验，3 年以上发包采办招标工作经验。 知识 精通国际工程招投标惯例和国内招投标法，掌握发包采办工作程序及国际贸易专业知识； 掌握液化天然气的基本工艺流程及长线设备/材料的主要技术性能。 技能技巧 具有用英语听说读写完成工作交流的能力；熟练使用计算机办公软件，具备基本的网络 知识。 个人素质 具有一定的的组织能力、判断能力、语言表达能力、人际沟通能力和制定计划与实施能 力。 其它： 使用工具/设备 计算机、电话、传真机、打印机、复印机及其它办公设备和安全防护用具。 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班，偶尔出差；