人事招聘流程及制度,相关表格

编号： 版号： 招聘管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号： 版号： 招聘管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 招 聘 管 理 流 程 用 人 部 门 分 管 领 导 关 键 控 制 点 提 交 时 限 支 持 性 文 件集 团 总 裁人 事 行 政 部用 人 部 门 Y Y Y Y Y Y Y N 对 于 初 选 出 来 的 外 部 候 选 人 进 行 面 试 、 相 关 笔 试 、 素 质 测 评 知 会 候 选 人 落 选 审 核 / 审 批 面 试 发 放 录 用 通 知 函 ， 资 料 归 档 中层以上管 理人员审批 可 否 内 部 招 聘 审 核 征 得 候 选 人 员 部 门 同 意 后 进 入 面 试 审 批 流 程 面 试 面 试 填 写 职 位 空 缺 申 报 表 中 层 管 理 人 员 以 上 岗 位 候 选 人 面 试 ， 其 他 人 员 审 核 批 准 审 核 内 部 候 选 人 在 公 司 内 部 发 布 职 位 空 缺 信 息 通 过 选 定 媒 介 发 布 对 外 招 聘 信 息 ， 搜 集 并 初 选 外 部 应 聘 者 审 核 内 部 候 选 人 N 各种面试 、 考 核结果在执行 后 3 个工作日内 回复应聘者 职 位 空 缺 申 报 表 新 职 员 面 试 评 价 表 录 用 通 知 函 Y Y 1. 目标 规范招聘工作流程、提高招聘成效。 2. 适用范围 适用于人力资源管理中的人员招聘过程。 3. 术语和定义 无 4. 部门职责和涉及岗位 4.1 流程所有者：人力资源部 4.2 涉及部门及岗位：人力资源部、各部门、决策层 4.3 相关部门职责： 4.3.1 人力资源部：发布职位空缺信息，收集候选人信息，组织候选人面试，组织候选人基 本素质和专业素质测评，通知落选候选人，发放录用通知函。职位空缺申报表、候选 人档案、面试等资料归档； 4.3.2 各部门：有需求时提交职位空缺申报表； 4.3.3 人力资源部负责人：审批职位空缺申报表，面试候选人； 4.3.4 用人部门负责人或其分管领导（对科级以上人员）：审批职位空缺申报表，面试候选 人； 4.3.5 集团总裁：审批职位空缺申报表，面试候选人（中层管理人员以上岗位） ，审批候选 人。 注：各项目部副部级以上人员由集团人事部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘，集团 人事部备案。 各子公司的副总经理以上人员由集团人事部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘， 集团人事部备案。 2 5. 工作程序 步骤 说明 负责人 输出 1.人员招聘的 申请与审批 1.1 用人部门填写职位空缺申报表，经部门分 管领导审核通过后，报人力资源部负责人 审核/审批； 1.2 中层以上管理人员报集团总裁审批，审批 通过后由人事行政部组织执行招聘 注：各项目部副部级以上人员由集团人事部负 责招聘；其余人员由项目部自己招聘，集 团人事部备案。 各子公司的副总经理以上人员由集团人事 部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘， 集团人事部备案。 用人部门负责人 用人部门分管领导 人事行政部负责人 集团总裁 职位空缺 申报表 2.发布招聘信 息 2.1 人力资源部根据具体情况确定是否可从内 部招聘。如可以在集团内部招聘，则通过 内部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布 招聘信息；如果集团内部出现应征人员， 则进行审核并在与应聘者部门负责人沟通 同意后方可进入面试审批流程（参见 4.测 评与面试） ； 2.2 当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一 周内招聘不到合适人员，人力资源部将开 展对外招聘，形式包括：网上/报纸媒体上 刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎 头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外 部合适人选开展招聘等 人力资源部 3.求职资料筛 选 3.1 人力资源部根据岗位要求对求职资料进行 分检和初步筛选，并将入选资料转给用人 人力资源部用人部 门负责人或其分管 步骤 说明 负责人 输出 部门负责人或其分管领导（科级以上人员， 下同） ； 3.2 用人部门负责人或其分管领导根据岗位要 求、任职资格等对资料进一步筛选，确定 面试者名单 领导 4、测评与试 面 4.1 人力资源部确定并通知应聘者面试时间和 地点，并对候选人进行基本素质和专业素 质测评； 4.2 人力资源部负责协调各环节面试；候选人 员经人力资源部/ 人力资源部负责人、用人 部门负责人或其分管领导共同面试应聘者 （需要时） ，或根据情况分别进行面试； 4.3 关键岗位人员和中层管理人员以上级别的 岗位候选人经人事行政部素质测评和面试 后，必须经用人部门负责人或其分管领导、 人力资源部负责人分别或共同面试后，经 集团总裁面试； 4.4 各环节面试结果填入新职员面试评价表 ； 4.5 面试结果为一票否决制，任何一个环节没 有通过的候选人，不再进入下一面试环节； 4.6 人力资源部根据面试结果通知候选人； 4.7 对于录用的应聘者，由人力资源部发放录 用通知函 人力资源部 用人部门负责人 或其分管领导 人力资源部负责人 用人部门分管领导 集团总裁 新职员面 试评价表 录用通知 函 5. 资料归档 5.1 人力资源部整理职位空缺申报表、应聘人 人力资源部 4 步骤 说明 负责人 输出 员资料、面试评价表和录用通知函等资料 并归档 6. 关键控制点与主要文档 文档名称 编制部门/人员 主要内容 接收部门/人员 提交时限/频率 职位空缺 申报表 用人部门 职位空缺 信息 人力资源部负责人、用人 部门分管领导、集团总裁 根据下表审批时间 新职员面试 评价表 人力资源部 面试结果 用人部门负责人或其分管 领导、人力资源部负责人、 集团总裁 根据下表审批时间 录用通知函 人力资源部 录用通知 通过的候选人 集团总裁审批通过 后 审批时间： 审批部门/ 人员 用人部门负责人 人力资源部 人力资源部 负责人 用人部门分管领 导 集团总裁 职位空缺 申报表 接受申请后 （ ）天内 接受申请后（ ）天内 接受申请 后（ ） 天内 新职员面 试评价表 接受申请后（ ）天内 接受申请后 （ ）天内 接受申请后 （ ）天内 接受申请后（ ）天内 接受申请 后（ ） 天内 7. 主要附件 7.1 职位空缺申报表 7.2 新职员面试评价表 7.3 录用通知函 6 职位空缺申报表 年 月 日 申报部门 申 报 要 求 职位名称： 需求名额： 名 编制种类： 原有编制 新增编制 职位性质： 固定职位 临时职位（从 至 ） 招聘期限： 年 月 日至 年 月 日 工作职责： 职位要求： 性别要求： 男 女 不限 最低学历： 中专/高中 大专 本科 硕 士 专业要求： 相关工作经验： 02 年 35 年 5-10 年 10 年以 上 年龄限制： 至 岁 电脑水平： 杰出 优秀 良好 不要求 英语水平： 杰出 优秀 良好 不要求 表达能力： 杰出 优秀 良好 不要 求 分析能力： 杰出 优秀 良好 不要 求 创造能力： 杰出 优秀 良好 不要 求 组织能力： 杰出 优秀 良好 不要 求 沟通能力： 杰出 优秀 良好 不要 求 工作技 能要求： 其它 要求： 必须 必须 必须 必须 必须 必须 必须 必须 理想 理想 理想 理想 理想 理想 理想 理想 审批意见 申报部门 负责人意见 人力资源部 总经理意见 用人部门分管 领导意见 集团总 裁审批 新职员面试评价表 候选人姓名： 应聘岗位： 参加面试人：_ 面试日期： _ 评价人: 一、评价部分 1、精神面貌 健康状况 最好 5 4 3 2 1 最差 乐观 最好 5 4 3 2 1 最差 精力充沛 最好 5 4 3 2 1 最差 自信 最好 5 4 3 2 1 最差 外貌整洁 最好 5 4 3 2 1 最差 评语： 2、职业潜力 沟通能力 说服能力 最好 5 4 3 2 1 最差 表达能力 最好 5 4 3 2 1 最差 倾听能力 最好 5 4 3 2 1 最差 分析判断能力 洞察力 最好 5 4 3 2 1 最差 理解力 最好 5 4 3 2 1 最差 推理能力 最好 5 4 3 2 1 最差 计划性 最好 5 4 3 2 1 最差 压力情境表现 最好 5 4 3 2 1 最差 创造性 最好 5 4 3 2 1 最差 学习能力 最好 5 4 3 2 1 最差 评语： 8 3、职业心态 合作意识 最好 5 4 3 2 1 最差 学习心态 最好 5 4 3 2 1 最差 服务意愿 最好 5 4 3 2 1 最差 竞争意识 最好 5 4 3 2 1 最差 评语： 4、智力及专业水平 知识面与兴趣爱好 最好 5 4 3 2 1 最差 专业水平 最好 5 4 3 2 1 最差 电脑水平 最好 5 4 3 2 1 最差 评语： 对九鑫集团的了解和认同程度 最好 5 4 3 2 1 最差 个性评价： 专业能力评价： 职业动机及服务意愿 认知能力测评成绩： 专业知识测评成绩： 面试评价（请打勾选择）：优秀A; 可考虑B ； 淘汰C 总体评语： 二、记录部分 1、 应聘者通过何渠道了解本公司招聘信息？ 2、 应聘者现在的收入水平为： 刚参加此工作时起薪为： 3、 应聘者的年收入要求： 4、 我们可以和应聘者原来工作过的公司联系吗？ 联系人： 职位： 电话： 5、 应聘者离开现职务的原因： 6、 应聘者的亲友中是否有从事锰矿业及相关行业的？ 7、 应聘者是否能调往其他城市工作？ 8、 应聘者可以在其他城市工作的最长时间： 9、 应聘者是否能应付平日或周末加班： 10、应聘者有否参加俱乐部或社团？ 11、应聘者受过哪些与应聘岗位要求相关的培训？ 12、如本岗位不合适，应聘者是否愿意被推荐到其他部门？ 签名： 10 录 用 通 知 函 张钎 先生/小姐： 您好! 承蒙应聘本集团，经过慎重筛选，我集团已初步决定聘用您到我集团 重庆九鑫水泥（集团）有限公司设备工程师 岗位任职，你的入职日期为 2013 年 4 月 16 日 ，试用期为 3 个月，你的试用期岗位工资为 3000 元/月。 恭喜您被录用，请携带下列打“”的资料到公司报到： 一寸彩色登记照片两张。 身份证、毕业证、学位证（本科及本科以上者） 、职称证书、各类技能证书原件。我公 司将进行查验，根据我公司有关规定，持假证件者一经发现将立即终止聘用。 原单位开具的离职证明 。 报到后，我们会为你做职前说明。祝您在我集团工作愉快！ 如有疑问或困难，请与我们联系。 联系人：人力资源部 吴珊 小姐/先生 电话：Email： 137027017 重庆九鑫集团 人力资源部 2013 年 4 月 15 日 重庆九鑫集团应聘表 应聘职位（岗位）： 姓名 性别 民族 出生年月 政治面貌 婚否 籍贯 毕业学校 学历 专业 现有职称 职称获得时间 贴 照 片 处 户口所在地 身份证号码 现居住地 联系电话 身 高 体重 血型 健康状况 姓名 关系 工作单位或住址 联系电话 家庭主 要成员 起止时间 学习或工作单位 岗（职）位 学习或工作概述个 人 简 历 接受培 训情况 奖 惩 情 况 求职的 动 机 经 济 状 况 1、现月收入 元，年薪 万元，2、期望收入 元/月， 万元/ 年， 3、其它福利要求： 注：必填期望最低薪资额度 你对应 聘职位 认识与 见 解 其它可 适应的 工作及 相关工 作经历 备注：我秉着诚信的原则，填写上述资料，愿意接受公司查证，若有虚假，愿受 公司惩罚。 签名： 年 月 日 填表时间： 年 月 日 12 劳动合同书 劳动合同签订注意事项 一、甲乙双方应保证向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实、 有效。 二、甲乙双方签订本劳动合同书时，凡需要双方协商约定的内容，经双方 协商一致后填写在相应的空格内。 三、签订本劳动合同书时，甲方应加盖公章；法定代表人或主要负责人应 本人签字或盖章；乙方本人签字或盖章。 四、除约定服务期和行业限制条款两种情形之外，甲方不得与乙方约定由 乙方承担违约金。 五、甲乙双方约定的其他内容，劳动合同的变更等内容在本合同内填写不 下时，可另附纸。 六、本合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得 涂改。 甲方名称： 法定代表人（主要负责人）： 联系电话： 注册地址： 经营地址： 邮政编码： 乙方姓名： 性 别： 文化程度： 联系电话： 户籍类型（城镇、农村）： 身份证号码： 家庭住址： 邮政编码： 户口所在地 省（市） 区（县） 街道（乡镇） 社区（村组） 。 根据中华人民共和国劳动合同法及相关法律、法规的规定，甲乙双方 遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，订立本劳动合同 （以下简称合同） ，共同遵守。 第一条 本合同期限经双方协商一致，采取下列第（ ）项形式： （一）固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中， 试用期自 年 月 日至 年 月 日。 （二）无固定期限：自 年 月 日起。其中，试用期自 年 月 日至 年 月 日。 （三）以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至 时止。 第二条 乙方的工作区域或工作地点为： 。 第三条 乙方同意根据甲方工作需要，担任 岗位（工种）工 作，其工作岗位职责是：参见各岗位工作职责及违规处罚细则 。 第四条 甲方次月 日前以法定货币形式支付乙方上月工资。甲乙双 方约定，甲方按下列方式支付乙方工资： （一）乙方执行计时工资（工资由基本工资、岗位工资、或岗位绩效工资 构成） ，月基本工资为 元，乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动，具体 的办法按考核方案执行。 乙方在试用期的月工资为：基本工资 元及岗位工资和其它 。 （二）试用期合格，转为固定期限，其工资为基本工资+协议工资 。 第五条 在正常生产条件下，通过考勤、考核等方式，实行最低工资保障 制度，以当年重庆市人民政府规定的最低工资水平为基本工资标准。遇政策变 化、市场行情、电力保障、自然灾害等不可抗拒的因素，不具备开工生产条件 时，除留厂值班人员外，其他工人一律放假，不计发工资和补助。 第六条 法定假日及休息时间安排乙方劳动而又不能安排补休的，由甲方 支付加班工资，甲方支付乙方的加班工资以甲方规章制度规定的计算基数进行 计算； 第七条 甲方为乙方按国家和重庆市的规定参加社会保险。其中，乙方负 担的部分由甲方负责代扣代缴。 第八条 乙方因工负伤的待遇按国家和重庆市的有关规定执行。 第九条 甲方根据生产岗位的需要，按照国家以及重庆市的有关劳动安全 职业卫生的规定为乙方配备必要的安全防护设施，发放必要的劳动保护用品。 第十条 甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严 格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的安全事故的发 生。 第十一条 甲方应当建立、健全疾病防治责任制度，加强对疾病防治的管 理，提高疾病防治水平。 第十二条 甲乙双方在本合同有效期内经协商，可以变更本合同约定的内 容。变更合同应采用书面形式，双方各执一份。 第十三条 乙方提前三十日内以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。 乙方在试用期内提前三日通知甲方，可以解除劳动合同。违反上述规定视为乙 方违约，给甲方造成重大经济损失者，由乙方赔偿相应损失。 第十四条 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同： （一）在试用期被证明不符合录用条件的； （二）违反甲方的规章制度的； （三）扰乱生产秩序（如参与群体闹事、损坏设备、威胁管理者、堵路、 罢工、旷工、消极怠工、伙同厂外人员影响厂内工作、生产和生活）的； （四）玩忽职守、徇私舞弊，泄漏商业秘密，给甲方造成重大损害的； （五）乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，经甲方提出拒不改正的； （六）被公安机关依法拘留的； （七）被依法追究刑事责任的。 14 第十五条 有下列情形之一的，甲方可解除合同，但应提前书面形式告知 乙方： （一）乙方因工负伤，医疗、休养期满后，不能从事原工作也不能从事甲 方另行安排的工作的（休养期原则上不允许超过七天） 。 （二）乙方的劳动不能达到合同要求的。 第十六条 甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同应当依照中华人 民共和国劳动合同法等相关法律、法规和重庆市有关规定执行。 第十七条 甲方应当解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳 动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。 乙方应当按照甲方有关规定，办理工作交接。甲方依法应当向乙方支付工 资的，在办结工作交接时支付。 第十八条 甲乙双方约定的其他事项： 1、乙方应认真履行岗位职责，完成工作任务，接受甲方督查； 2、乙方应自觉服从甲方因工作需要对乙方作出的工作岗位调配。 3、在特殊情况下，乙方应积极完成甲方安排的临时工作任务，如自然灾 害和重大事故的抗灾抢险。 第十九条 甲乙双方因履行本合同发生劳动争议，可以协商解决。协商不 成的，可向甲方劳动争议调解委员会申请调解，可直接向有管辖权的劳动争议 仲裁委员会申请仲裁。 第二十条 本合同未尽事宜或与国家和重庆市有关规定相悖的，按国家和 重庆市有关规定执行。 第二十一条 本合同一式叁份，甲乙双方各执一份，存乙方档案一份，具 有同等法律效力。 甲方（盖章） 乙方（签字或盖章） 法定代表人（主要负责人） 或委托代理人（签字或盖章） 年 月 日 劳 动 合 同 公司（单位） （以下称甲方） （下称乙方） 依照国家有关法律条例，就聘用事宜，订立合同。 第一条 试用期及录用 1、甲方依照合同条款聘用乙方为员工，乙方工作部门为 职位，工种为 ，乙方应经过 36 个月的试用期，在此 期间甲、乙任何一方有权终止合同，但必须 提前七天通知对方或以 7 天的实行工资作为补偿。 2、试用期满，双方无异议，乙方成为甲方的正式合同制劳务工，甲方将以书面形式给 予确认。 3、乙方试用合格后被正式录用，其试用期应计算在合同有效期内。 第二条 工资及其他补助奖金 1、甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度，并根据乙方所 担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准，以银行转账形式支付，按月发放。 2、甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资，如果乙方没达到甲方规定的 要求指标，乙方的工资将得不到提升。 3、甲方（公司主管人员）会同人事部门，对乙方有突出贡献的，甲方将给乙方荣誉或 物质奖励。乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升。 4、甲方根据本企业利润情况设立年终奖金，可根据员工劳动表现及在单位服务年限放 奖金。 5、甲方根据政府的有关规定和企业状况，向乙方提供津贴和补助金。 6、除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外，甲方将不再有义务向乙方提供其他 补助津贴。 第三条 工作时间及公假 1、乙方的工作时间每天为 8 小时（不含吃饭时间） ，每星期工作 6 天或每周工作时间 不超过 48 小时，除吃饭时间外，每个工作日不安排其他休息时间。 2、乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定节假 日工作，在征得乙方同意后，须安排乙方相应的时间轮休，或按国家规定支付乙方加班费。 3、乙方成为正式员工，在本企业连续工作满半年后，可按比例获得每年根据其所担负 的职务应享受 天的有薪年假。 4、乙方在生病时，经甲方认可的医生及医院证明，过试用期的员工每月享受有薪病假 一天，病假工资超出有薪病假部分的待遇，按政府和单位的有关规定执行。 5、甲方根据生产经营需要，可调整变动工作时间，包括变更日工作开始和结束的时间， 在照顾员工有合理的休息时间的情况下，日工作时间可做不连贯的变更，或要求员工在法 定节日及休息日到岗工作。乙方无特殊情况，应积极支付和服从甲方安排，但甲方应严格 控制加班点。 第四条 员工教育 在乙方任职期间，甲方须经常对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章 制度及社会法制教育，乙方应积极接受这些方面的教育。 16 第五条 工作安排与条件 1、甲方有权根据工作需要及乙方的能力，合理安排和调整乙方的工作，乙方应服从甲 方的管理和安排，在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作任务。 2、甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境，否则乙方有权拒绝工作或 终止合同。 第六条 劳动保护 甲方根据生产和工作需要，按国家规定乙方提供劳动劳动保护用品和保健食品。对女 职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护，具体办法按国家有关规定执行。 第七条 劳动保险及福利待遇 1、甲方按国家劳动保险条例规定，为乙方宿舍支付医药费用，病假工资、养老保险费 用及工伤保险费用。 2、甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐（每天 1 次） 。 第八条 解除合同 1、符合下列情况发生变化，而多余的职工又不能改换其他工作。 （1）甲方因营业情况发生变化，而多余的职工又不能改换其他工种。 （2）乙方患病或非因工负伤，按规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能调换其 他工种。 （3）乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度，并造成一定后果，根据企业有关条例和 规定应予辞退的，甲方有权随时解除乙方的劳动合同。 （4）乙方因触犯国家法规被拘留，劳动教养、判刑，甲方将作开除处理，劳动合同随 之终止。 2、符合下列情况，乙方可以解除劳动合同。 （1）经国家有关部门确认，劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害了乙方合法利益。 （2）甲方不履行劳动合同或违反国家政策法规、侵害乙方合法利益。 （3）甲方不按规定支付乙方劳动报酬。 3、在下列情况下，甲方不得解除合同。 （1）乙方患病或因工负伤，在规定的医疗期内的。 （2）乙方因工负伤或患职业病，正在进行治疗的。 （3）女员工在孕期、产期或哺乳期的。 4、乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失劳动能力的， 企业应予妥善安置。 5、任何一方解除劳动合同，一般情况下，必须提前 1 个月通知对方，或以 1 个月的工 资作为补偿，解除合同的程序按企业有关规定办理。 6、乙方在合同期内，持有正当理由，不愿继续在体企业工作时，可以提出辞职，但须 提前 1 个月书面通知甲方，经甲方批准后生效。辞职员工如系由企业出资培训，在培训期 满后，工作未满合同规定年限的，应赔偿甲方一定的培训费用。未经甲方同意擅自离职， 甲方有权通过政府劳动部门，要求乙方返回工作岗位，并赔偿因此给甲方造成的经济损失。 第九条 劳动纪律 1、乙方应遵守国家的各项规定和企业员工手册以及单位的各项规章制度。 2、乙方如触犯刑律，受法律制裁或违反员工手册和甲方规定的其他规章制度，甲 方有权按员工手册等规定，分别给予乙方相应的纪律处分，直至开除；因乙方违反 员工手册和其规章制度，造成本企业利益受到损害，如企业声誉的损害、财产的损坏， 甲方根据严重程度，可采取一次性罚款措施。 3、如果乙方违反合同规定，贪污受贿，严重玩忽职守或有不道德、粗鲁行为，引起或 预示将引起严重损害到他人人身和财产利益，乙方触犯刑律受到法律制裁等，上述种种， 甲方有权立即开除，并不给予“合同补偿金”和“合同履约金” 。乙方贪污受贿或损害他人 人身和财产利益所造成的损失，由乙方完全承担赔偿责任。 4、乙方在合同期内和以后，不得向任何人泄漏本企业的商业机密信息。乙方在职期间 不得同时在与本企业经营相似、团体以及与本企业有业务关系的企业团体兼职。乙方合同 终止或其他原因由本企业离职时，应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料，包 括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。 第十条 合同的实施和批准 1、本合同经 讨论制定，报经 批准，用 文字书 写，内容以中文为准，合同解释权属本公司人事部。 2、单位员工手册 、 雇员犯规及警告通告及其他经济纪律规定均为合同附件，是 合同的组成部分。 3、本合同一经签订，甲、乙双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容， 如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时，按政府有关规定处理。 4、本合同自签订之日起生效，有效期为 年，于 年 月 日到期。合 同期满前两个月，如双方无异议，本合同自行延长 年。 5、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，由甲方上级主管部门和国家劳动管理部门监 督执行。 甲方：（签字） 乙方：（签字） 年 月 日 18 编号： 版号： 试用与转正作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 试 用 与 转 正 作 业 指 引 关 键 控 制 点 提 交 时 限 支 持 性 文 件 集 团 总 裁 人 力 资 源 部 部 长 试 用 部 门 分 管 领 导 试 用 部 门 人 力 资 源 部 办 理 手 续 审 核 入 职 资 格 ， 办 理 入 职 手 续 试 用 人 力 资 源 部 组 织 入 职 培 训 填 写 新 职 员 入 职 评 估 表 /(权 限 内 审 批 )审 核 /权 限 内 审 批 审 核 /权 限 内 审 批 中 层 以 上 管 理 人 员 与 财 务 人 员 审 批 离 职 作 业 指 引 Y Y 不 合 格 合 格 新 职 员 入 职 评 估 在 试 用 期 结 束 前 1周 完 成 全部 审 批 过 程 新 职 员 入 职 评 估 表 新 职 员 试 用 期 为 一 般 为 3个 月 ， 最 多 不 超 过 6个 月 Y 1. 目标 明确试用、转正程序，规范新聘员工经试用后转正流程的管理。 2. 适用范围 适用于人力资源管理中的人员试用、转正过程 3. 术语和定义 入职引导人：由人力资源部和试用部门共同商定，由指定的同事担任，具 体负责介绍公司规范及专业要求，让新职员尽快熟悉公司情 况，进入工作状态。 4. 职责 4.1 人力资源部 4.1.1 负责通知新职员报到，办理入职手续，跟踪审批程序，协调入职引导人， 知会公司相关部门相关岗位职员。 4.1.2 拟定新职员入职薪酬标准，拟定转正职员的薪酬标准。 4.1.3 了解新职员在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。 4.1.4 提前 15 天知会试用部门负责人新职员的转正日期。 4.1.5 通知新职员办理转正手续，跟踪转正手续审批程序。 4.2 人力资源部负责人、试用部门分管领导和集团总裁 对新职员录用、转正审批，并审批薪酬标准。 5. 工作程序 5.1 试用前手续办理 5.1.1 通知应征者携带身份证，学位证，毕业证，职称证，已结婚人员的结婚 证，已有子女人员的独生子女证等证件，空腹 8:30 来公司报到。 5.1.2 带领应征者去体检。 5.1.3 核实证件，证件无效者，回复应征者。将有效证件复印存档。 5.1.4 体检第二天取体检结果，体检不合格者，回复应征者。 5.1.5 体检合格者，办理入职，开始试用。 5.2 报到前的准备工作. 5.2.1 通知应征者报到时间，并携带 x 张一寸照片，准备好一份电子版的自我 2 简介。 5.2.2 知会部门负责人该职员报到时间，由部门负责人安排办公位置及准备办 公用品，并指定入职引导人。 5.2.3 在考勤机中设立考勤号，为试用人员设立邮箱 5.3 报到当天工作流程 5.3.1 派发员工手册 、 入职须知 5.3.2 带领试用人员参观并简单介绍办公区 5.3.3 带领试用人员到试用部门报到，介绍入职引导人与其见面。 5.3.4 与试用人员签订劳动合同。 5.4 试用期间 人力资源部需在薪金级别，福利待遇确定后的 7 个工作日内将情况知会给新职 员。 5.5 入职引导人工作 向新职员介绍公司规范，帮助其尽快熟悉公司情况。 5.6 转正前手续办理 5.6.1 提前 15 天与该职员所在部门经理沟通，是否可以正常转正。 5.6.2 需终止试用的人员，参照离职作业指引 ，办理离职手续；如果需要延 长试用期，确定延长的具体时间。 5.6.3 正常转正人员，由部门负责人与转正人员进行一次面谈，填写新职员 入职评估表 。 5.6.4新职员入职评估表交试用部门分管领导、人力资源部，财务人员及中 层以上管理人员交总裁审批。 5.6.5 人力资源部将转正审批结果知会转正职员及所在部门负责人。 5.7 转正后 5.7.1 人力资源部应在转正薪金级别确定后 7 个工作日内将相应的福利待遇变 化情况知会给转正的职员。 6. 主要记录 6.1 新职员入职评估表 新职员入职评估表 年 月 日 新职员姓名 部门 入职时间 职务 工作态度 绩效评估 团队精神 与 人际关系 学习能力 时间管理 综合评价 入职引导人签名 新职员签名 部门负责人签名 人力资源部意见 试用部门分管领导意 见 集团总裁意见（中层 以上管理人员） 注：1、入职引导人须认真填写本表并经部门负责人签字确认后报人力资源部； 2、填写本表前，入职引导人须与新职员面谈，交流评价结果； 3、入职引导人须在综合评价栏内填写是否转正建议。 4 编号： 版号： 离职作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 第 5 页 共 10 页 离 职 作 业 指 引 辞 职 辞 退 支 持 性 文 件 关 键 控 制 点 提 交 时 限 集 团 总 裁 审 计 监 察 部 所 在 部 门 分 管 领 导 人 力 资 源 部 财 务 部 所 在 部 门 负 责 人 拟 离 职 员 工 Y Y Y Y N Y Y Y 撤 回 申 请 坚 持 辞 职 继 续 或 续 签 劳 动 合 同 提 出 解 除 、 终 止 劳 动 合 同 建 议 及 申 请 审 核 /权 限 内 审 批 提 出 解 除 、 终 止 劳 动 合 同 建 议 及 申 请 与 辞 职 员 工 进 一 步 沟 通 人 力 资 源 部 组 织 结 算 薪 金 、 转 出 档 案 中 层 管 理 人 员 以 上 岗 位 审 批 审 核 /审 批 离 职 手 续 审 批 表 填 写 、 审 批 签 字 辞 职 申 请 书 审 核 /审 批 继 续 劳 动 合 同 人 力 资 源 部 组 织 结 算 薪 金 、 转 出 档 案 离 职 手 续 审 批 表 填 写 、 审 批 签 字 Y 中 层 管 理 人 员 以 上 岗 位 审 批 Y Y 离 职 申 请 获 得 批 准 后 5个 工 作日 内 完 成 离 职 手 续 审 批 表 离 职 手 续 审 批 表 离 职 申 请 获 得 批 准 后 5个 工 作 日 内 完 成 审 核 /权 限 内 审 批 审 核 6 5. 目标 规范与员工解除劳动合同的程序，保证集团各项业务工作的连续性。 6. 适用范围 适用于集团员工离职情况处理。 7. 术语和定义 无 8. 职责 4.1. 人力资源部 4.1.1. 及时了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门负责人（或 其分管领导）提出的对不符合部门岗位要求的员工的解除、终止劳动合同的建议； 4.1.2. 审核离职申请和建议，具体经办离职审批、面谈等过程； 4.1.3. 负责通知员工办理离职手续； 4.1.4. 与员工结算薪金等； 4.1.5. 档案转出、停购保险； 4.2. 离职员工所在部门负责人 4.2.1 及时把员工离职信息告知分管领导及人力资源部； 4.2.2 负责指定人员与离职人员进行工作交接； 4.2.3 及时采取商业秘密脱密措施； 4.3. 人力资源部、用人部门分管领导、集团总裁审核、审批离职申请。 8. 工作程序 5.1 离职申请 5.1.1 员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应当提前三十日以书面形式通知部门负责人和 人力资源部（异地项目公司员工通知项目部综合管理科，由综合管理科转交集团人力 资源部） ； 5.1.2 在试用期内，员工可以随时通知公司解除劳动合同： 5.2 离职程序 5.2.1 有意离职员工递交离职申请书； 5.2.2 各级审核人根据情况决定是否与辞职人员沟通，进行挽留； 5.2.3 对于普通员工，在部门负责人（或其分管领导）及人力资源部与辞职人员进行沟通后， 第 7 页 共 10 页 如仍坚持离职，人力资源部负责办理离职手续； 5.2.4 对于中层管理以上级别人员在经分管领导和人力资源部与其沟通后，需报集团总裁， 集团总裁决定是否与其沟通，若经沟通后仍坚持离职，人力资源部负责办理离职手续； 5.3 办理