南医大十年科技成果展新闻发布会策划书

“科研硕果耀我南医”十年科技成果展新闻发布会策划 书 策划人：林泽铭 单位：南方医科大学中医药学院 学号:3110050045 联系方式撰写时间：2013 年 11 月 01 日 南方医科大学十年科技成果展新闻发布会策划书 一、 前言 自 20 世纪 80 年代以来，我校南方医科大学坚持以“科学技术 是第一生产力”为指导思想，开创了全国高校产学研一体化先河， 以自主研发的“三九胃泰” 、 “正天丸 ”、 “无限极口服液” 、 “尿毒 清”等产品为基础，先后创建了深圳南方制药厂（三九集团前身） 、 南方李锦记营养保健品有限公司（现名无限极（中国）有限公司） 、 广州康臣药业有限公司等国际知名的医药企业。2004 年转制地方以 来，取得科技成果 300 余项，研制出国际上第一个 SARS 抗原检测试 剂盒、国家 1 类新药全氟丙烷人血白蛋白微球注射剂、 f-PAX 系统 等重量级的科研产品并成功转化，在生物医药、保健食品、医疗器 械、日用化工等多个医药相关领域新建立了东方药林、南方洁灵、 宜诚数字医疗等一批高新技术企业。为进一步提高我校知名度 ，塑 造我校科研强校形象，特此值建校 62 周年之际举办南方医科大学十 年科技成果展活动。 二、活动背景 我校对本次科技成果展活动相当重视，为让各界人士充分了解 本次展会活动的相关事宜，保证展会的顺利举行，校宣传部拟于 2013 年 11 月 6 日举办南方医科大学十年科技成果展新闻发布会 。 三、活动主题 “科研硕果耀我南医”十年科技成果展新闻发布会 四、活动目的 1、为我校“科研硕果耀我南医”十年科技成果展活动作宣 传； 2、邀请各界人士届时莅临参观科技成果展； 3、向各界人士介绍展会活动的相关事宜，以利于展会活动的 顺利开展。 五、活动地点 南方医科大学广州本部大礼堂 六、活动时间 2013 年 11 月 6 日 9:00-11:00 “科研硕果耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书 - 3 - 七、拟出席媒体 1、南方日报； 2、广东科技报； 3、广州日报； 4、信息时报； 5、羊城晚报； 6、南方都市报； 7、中山大学学报、广州中医药大学学报等广东省医科学报； 8、佛山市电视台、广州市电视台。 八、拟邀请单位嘉宾 1、党委书记 陈敏生 2、党委副书记 余艳红、姜虹等 3、校长 4、副校长 胡炜、陈志中等 5、 各学院代表 九、活动的宣传方案 1、通过校园公告、校园广播、校官方微博宣传； 2、分发宣传单、宣传手册； 3、借助宣传展板、海报宣传； 4、 发送邀请函。 十、活动安排及流程 1、前期准备 现场布置 1）主席台设置和大小（10 米1.5 米） 2）主题板的设计与布景 3）投影仪设备和电源 4）麦克风的准备（无线麦克风 3 个、耳麦 2 个） 5）茶水与果点 6）纸巾 7）服务人员的到位 8）签到薄与笔等相关物品准备 9）桌子的摆放 室外布置 1）横幅 2）条幅 3）飘空气球 4）拱形门 迎宾指引布置 1）两个迎宾台 2）八个迎宾小姐 3）具体地点指示牌、指示语 保安及咨询人员 1）负责人 1 名(要求:处理突发事件能力强) 2）设备调试技术人员 1 名 3）保安 4 人 4）咨询人员 2 人 医疗人员：幕后医疗人员 4 名 新闻通稿及相关资料准备 1）会议议程 2）新闻通稿 3)演讲发言稿 4)展会宣传册 5）有关图片 6）纪念品（或纪念品领用券） 7）新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄 达联络） 2、发布会安排 1）开场前 .主持人上台（走入方式，会前交代） .出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐) .礼仪(摆杯流程,考察后指导) 2）发布会开始 、9:009:15 “科研硕果耀我南医”十年科技成果 展专题介绍片放映 、9:159:20 主持人宣布发布会议开始、介绍来宾、 致欢迎辞； 、9:209:35 师生才艺表演 、9:35:0010:05：新闻发言人致欢迎辞、介绍展会事 宜； 、10:0510:25 媒体、嘉宾提问。 、10:2510:30 主持人宣布发布会结束，来宾退场。 十一、活动的现场控制 “科研硕果耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书 - 5 - 1、对于前来的记者、嘉宾代表要有人陪同和沟通，对于前来 的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒 体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。 2、在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上， 气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充 分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与 把握。 3、在的发言讲解展会过程中，可以使用视频、图片、模型等。 答记者问上，一般来说，由发言人负责回答，必要时，如涉 及到专业性强的问题，由他人辅助。 十二、经费预算 项目 单价 数量 备注 气孔门 # 2 气球 # # 横幅 # # 彩旗 # # X 展板 # # 轰动背景板 # # 鲜花 # # 指示牌 # # 礼仪小姐 # 8 主持人 # 1 服务生 # 10 保安 # 4 医疗人员 # 4 音箱 # 4 胸花 # # 文具用品 # # 麦克风 # 4 十三、效果评估与预测 1、定性评估。定性评估是对新闻发布会效果进行质的评价。 可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点 和倾向，与会宾客的知名度和代表性，会场气氛，新闻媒 介报告的侧重面，我校形象的前后变化，会上有否出现预 想不到的问题，或没做好的工作等方面的情况与预设目标 相比较，综合考察和评估。 2、定量评估。定量评估是对新闻发布会的一些数量上的特征 的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言 的人数，有投资意向的客商个数，新闻报告篇数、篇幅大 小、持续时数、版面位置、收视率、收听率。 3、发布会实际人数不少于 100 人。 4、发布会现场执行情况不发生明显失误。 5、发布会经费使用严格控制在预