办公室2014年上半年工作总结

办公室 2014 年上半年工作总结 今年上半年，办公室现有人员各负其责，较好地完成了上半年 的各项工作，取得了一些成绩，但也存在一些不足之处，有待于进 一步改进和提高。现就办公室上半年工作情况总结如下： 一、 上半年主要完成的工作： 1、认真做好了文件资料及档案的管理工作 今年 3 月份，安排档案管理员将所有行政文件、证书、证件 等资料重新进行了分类装盒归档，并将所有资料目录录入微机，实 现人机双重管理。同时建立了公司员工个人档案，内容包括个人身 份信息、学历信息、培训教育等等，目前档案管理工作基本能达到 领导的要求。 2、完善了公司相关制度 在总经理领导下，修订和完善了员工手册 、 薪酬标准 ， 通过在实际工作过程中运行这些制度，规范了公司员工的日常工作 行为，增加了员工努力工作的信心。 3、组织安排了比赛活动 今年 4 月 30 日，办公室组织开展了庆“五一”羽毛球比赛活动， 选手们全身心投入比赛，所有员工热情高涨，比赛圆满成功。赛后， 员工们意犹未尽，都期待着下一次比赛活动的来临。 4、加大了考勤管理力度 自春节后召开的第一次全体行管人员大会以后，办公室加大了 考勤管理制度执行力度，每月初结合上月考勤表、倒休条、请假条、 加班条等有效凭证进行全面的核对，及时将工表送交财务。同时就 造表过程中出现的迟到、旷工等进行简要汇总，该批评的批评，该 处罚的处罚。 5、完成了职称证办理工作 今年 5 月份，取回了在年前申报的杜志英等 6 人的助理工程证， 使员工在薪酬方面有了提高，同时又充实了资质升级中有职称人员 的数量。 6、完善了劳动力管理工作 根据公司领导指示和上级文件精神要求，在办公室成立了劳动 力管理小组，安排专职的劳动力管理员，负责项目部劳务人员的身 份信息的登记，进出厂的备案，工资的核发等。通过一段时间的工 作，主管人员已逐步掌握了工作流程和工作内容，工作状态日趋成 熟。比如对日常检查出的问题下发整改通知，并督促整改和落实； 积极协调工资纠纷，监督工资发放到位等。 7、加强了宿舍管理工作 根据领导指示，办公室对所有在宿舍住宿的人员进行了全面的 身份核查，建立住宿人员信息档案，包括提交个人身份证、工作单 位证明等，并让宿舍长签收了单身宿舍管理规定 ，监督其粘贴到 明显位置。同时加大了宿舍卫生管理力度，定于每周四下午 7 点进 行卫生检查及集体大扫除。 二、 存在的不足及下半年需改进的措施： 1、整体管理工作还有待提高。下半年，办公室准备从多方面入 手，比如科室内部勤碰头，勤沟通，对日常工作或临时重要工作等 要考虑周全，想到位，做到位，必要时做好记录。 2、人员的工作能力、岗位责任意识有待加强。尽管人员的岗位 职责已明确，但实际工作中还没有完全落实到位，工作不太积极， 拖拖拉拉，组织纪律有些松懈，所以在下半年安排定期开会，定期 考试，增加学习时间，提高人员工作能力和素质。 3、 员工手册的正式版本的制作和下发滞后。虽然日常管理 已按手册实际执行，但未经总经理审批形成有效文件，以致在整体 管理制度上漏了重要一项。下一步办公室将抓紧时间同其他部门一 起探讨，制作统一封面模式，汇总生成一套完整的公司管理规章制 度。 4、后勤服务工作意识急待提升。下半年的后勤工作会比较繁杂， 这就要求办公室每个人都要树立起以厂为家的思想意识，多走走路， 多用眼看，多动动手，把比如关关水龙头、关关灯等等细小工作做 到不由自主当中，做到下意识当中，把厉行节约、反对浪费坚持到 底。 5、丰富员工文体生活方面工作力度不够。部门一线人员工作压 力大，工作时间长，生活较枯燥，所以以后在不误工作的同时，办 公室将适时多举办一些文化娱乐活动，缓解疲惫的身体和紧张的心 情，达到用简单有意义的活动来激发更高的工作热情。 总之