基层反映：联合行文的公文格式

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 基层反映：联合行文的公文格式 今天，好范文网的小编为大家整理 了一篇关于基层反映：联合行文的公 文格式范文，供大家在撰写基层反映、 社情民意或问题转报时参考使用！正文 如下： 党政机关公文处理工作中，经常 遇到涉及多个机关职权范围的事务，需 要多个机关联合行文。除了在公文拟制、 办理、行文规则等方面的不同外，联合 行文与单一机关行文在公文格式方面有 显著不同。本文对党政机关公文处理 工作条例和党政机关公文格式国 家标准的相关规定进行汇总，分析联合 行文公文格式与单一机关行文的不同， 同时指出工作实践中联合行文的常见格 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 式错误。 条例第 9 条规定，公文一般 由 18 个公文格式要素组成。其中，发 文机关标志、发文字号、签发人、标题、 发文机关署名、成文日期、印章等七个 公文格式要素的编排格式，在联合行文 中有所不同。 一、发文机关标志 1.条例规定：“联合行文时， 发文机关标志可以并用联合发文机关名 称，也可以单独用主办机关名称。 ”因此， 如果一件公文发文机关标志单独使用一 个发文机关名称，则既有可能是单一机 关行文，也有可能是联合行文。 2.“国标 ”规定：“联合行文时，如 需同时标注联署发文机关名称，一般应 当将主办机关名称排列在前；如有文 件二字，应当置于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ” 二、发文字号 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 条例规定：“ 联合行文时， 使用主办机关的发文字号。 ”因此，无论 是单一机关行文还是联合行文，发文字 号的外在表现形式是相同的，单独从发 文字号无法判断公文是否为联合行文。 三、签发人 1.条例规定：“上行文应当标 注签发人姓名”“联合发文由所有联署机 关的负责人会签” 。因此，上行文应当 标注所有联合发文机关的签发人姓名。 反过来，根据上行文是否有多个不同机 关的签发人，也可以判断该上行文是否 为联合行文。 2.“国标 ”规定：“如有多个签发人， 签发人姓名按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排，一般 每行排两个姓名，回行时与上一行第一 个签发人姓名对齐。 ” 3.典型错情：联合上行文只标注 主办机关签发人姓名。 四、标题 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 条例规定：标题“由发文机 关名称、事由和文种组成。 ”可见，联合 行文应当在标题中体现所有发文机关名 称。如果联合发文机关较多，为避免标 题过长，可在公文标题中使用“主办机 关名称+等” 的形式，同时在正文第一段 中点明所有联合发文机关。 五、发文机关署名、成文日期和 印章 1.条例规定：“联合行文时， 署最后签发机关负责人签发的日期”“公 文中有发文机关署名的，应当加盖发文 机关印章，并与署名机关相符。有特定 发文机关标志的普发性公文和电报可以 不加盖印章。 ” 可见，联合行文的发文机关署名， 应当署所有联合发文机关全称或规范化 简称；除“有特定发文机关标志的普发 性公文和电报” 外，联合行文应当加盖 所有联合发文机关印章，并与署名机关 相符。反过来，也可以通过发文机关署 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 名和印章来判断公文是否为联合行文。 2.“国标 ”规定 加盖印章的公文 对于加盖印章的公文，成文日期 一般右空四字编排。联合行文时，一般 将各发文机关署名按照发文机关顺序整 齐排列在相应位置，并将印章一一对应、 端正、居中下压发文机关署名，最后一 个印章端正、居中下压发文机关署名和 成文日期，印章之间排列整齐、互不相 交或相切，每排印章两端不得超出版心， 首排印章顶端应当上距正文一行之内。 不加盖印章的公文 对于不加盖印章的公文，在正文 下空一行右空二字编排发文机关署名， 在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字，如 成文日期长于发文机关署名，应当使成 文日期右空二字编排，并相应增加发文 机关署名右空字数。联合行文时，应当 先编排主办机关署名，其余发文机关署 名依此向下编排。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 3.典型错情： 联合行文只署主办机关名称； 非“有特定发文机关标志的普发 性公文和电报” ，却只署名未加盖印章； 加盖印章的公文，成文日期未右 空四字编排