会议记录的写法

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 会议记录的写法 会议记录的写法 会议记录，是开会当场把会议的 情况如发言人姓名、会上的报告内容、 讨论的问题、与会者的发言、通过的决 议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录有“ 记” 与 “录”之分。 “记” 又有详记与略记之别。略记是记会议大 要，会议上的重要或主要言论。详记则 要求记录的项目必须完备，记录的言论 必须详细完整。若需要留下包括上述内 容的会议记录则要靠“ 录”。 “录”有笔录、 音录和影像录几种，对会议记录而言， 音录、像录通常只是手段，最终还要将 录下的内容还原成文字。笔录也常常要 借助音录、像录，以之作为记录内容最 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 大限度地再现会议情境的保证。 会议记录者的功能 会议记录者主要有 4 种功能。 会议记录者特别重要。会议记 录在会议中的重要性仅次于主持人，他 也是导致一个会议成败的关键。 会议记录者的一个主要功能是 记录和维持议程所设计的程序。 这一功能主要表现在会议的事后 跟踪这个部分。会议记录者在会议的过 程中主要负责记录、维持会议的议程所 设计的程序，可以起到“ 和事佬 ”的作用。 会议记录者还有协助主持人做 好会议总结与归纳的功能。比较落后的 工作方法是指派秘书或普通的文员去做 会议记录，现在则流行指派那些有潜力 做主持人的员工去做这项工作。因为这 样做可以帮助公司培养后备人才。而且， 在这个问题上，主张要由不同的员工轮 流担任会议记录者，而不是由固定的部 门秘书来专职担任，因为这一做法有助 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 于锻炼一群人，而不是一个人。 观察预防功能。会议记录者的 观察预防功能是比较容易被忽视的一大 功能。简单来说，会议记录者可以以一 个旁观者的角度来观察会议中是否存在 一些误区，同时可以从旁对主持人做出 提醒。例如，可以清楚地观察在会议中 哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并 对这些情况做好相关纪录，以此来提醒 主持人。 会议记录者应该具备的才能： 许多传统的观点认为会议记录者 是会议中最“ 简单” 的角色，其实这种观 点已然落后了许多。会议记录者在现代 会议中是仅次于会议主持人的一个重要 角色。因为，一名好的会议记录者可以 增进议事效率，而一名不好的会议记录 者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称 职的会议记录者不仅能仔细倾听发言， 而且能准确陈述听到的内容，同时记录 好几项发言而不失误。 所以，一名会 议记录者需要同时具有多项才能： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 反应快。对于大家提到的问题， 能够迅速反应。 写字快。做会议记录，写字速 度当然有一定要求。 知识面广。在做会议记录时， 经常会听到一些专业术语，没有相对广 的知识面，对这些专业术语，你可能既 听不懂，也不会写。这属于一个会议记 录者的硬件能力。 记忆力特别强。会议记录者要 能记住发言者所说事情的前因后果，遇 到一个很复杂又冗长的问题时，更需要 超强的记忆力，否则，很可能记到最后 已经不知发言者所云了。 组织能力 强。倾听能力强。总结能力强。 会议记录的要求： 会议记录就是把会议的基本情况、 报告、发言、决议等内容记录下来，帮 助我们今后了解情况。会议记录是进一 步研究工作，总结经验的重要材料。因 此会议记录要求： 1、真实、准确：要如实地记录 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 别人的发言，不论是详细记录，还是概 要记录，都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章取义，尤 其是会议决定之类的东西，更不能有丝 毫出入。真实准确的要求具体包括：不 添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先 是书写要清楚，其次，记录要有条理。 突出重点。 2、要点不漏：记录的详细与简 略，要根据情况决定。一般地说，决议、 建议、问题和发言人的观点、论据材料 等要记得具体、详细。一般情况的说明， 可抓住要点，略记大概意思。 3、始终如一：始终如一是记录 者应有的态度。这是指记录人从会议开 始到会议结束都要认真负责地记到底。 4、注意格式：格式并不复杂， 一般有会议名称。会议基本情况，基本 情况包括：时间、地点、出席人数、主 持人、缺席人、记录人。会议内容，这 是会议记录的主要部分，包括发言、报 告、传达人、建议、决议等。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 凡是发言都要把发言人的名字写 在前。一定要先发言记录于前，后发言 记录于后。记录发言时要掌握发言的质 量，重点要详细，重复的可略记，但如 果是决议、建议、问题或发言人的新观 点要记具体详细。 会议记录应包括的内容及写作格 式 会议结束后重新整理所记录的内 容，尽可能维持在一页的长度。会议记 录应有组织地整理如下： 标题，会议目标，主席名字，缺 席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字，名 数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无 误。 通过此决议的评估标准。 会议记录者应与主席共同修正会 议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 会议记录的详细内容包括那两个 部分： 第一部分，是记录会议的基本情 况。主要有：会议的名称、开会的时间、 地点、出席人、列席人、主持人、记录 人。这些内容要在宣布开会前写好。至 于出席人的姓名，会议人数不多，可一 一写上。会议人数多，可以只写他们的 职务，如各校正副校长、教导主任；也 可只写总人数。如是工作例会，可只写 缺席人的名字和缺席原因。 第二部分，是记录会议的内容。 它是会议记录的主要部分。主要有：主 持人的发言、会议的报告或传达、与会 者讨论发言、会议的决议等。内容的记 录，有摘要和详细两种。 摘要记录。一般会议只要求有重 点地、扼要地记录与会者的讲话和发言， 以及决议，不必“ 有闻必录 ”。所谓重点、 要点，是指发言人的基本观点和主要事 实、结论。对一般性的例行会议，只要 概括地记录讨论内容和决议的要点，不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 必记录详细过程。 详细记录。对特别重要的会议或 者特别重要的发言，要作详细记录。详 细记录要求尽可能记下每个人发言的原 话，不管重要与否，最好还能记下发言 时的语气、动作表情及与会者的反应。 如果发言者是照稿子念的，可以把稿子 收作附件，并记下稿子之外的插话、补 充解释的部分。 会议记录应该突出的重点有： 会议中心议题以及围绕中心议题 展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方 的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束 前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论 或活动。 会议记录的写作技巧 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 一般说来，有四条：一快、二要、 三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。 字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。 要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次 会议来说，要围绕会议议题、会议主持 人和主要领导同志发言的中心思想，与 会者的不同意见或有争议的问题、结论 性意见、决定或决议等作记录，就记录 一个人的发言来说，要记其发言要点、 主要论据和结论，论证过程可以不记。 就记一句话来说，要记这句话的中心词， 修饰语一般可以不记。要注意上下句子 的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当 独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略 法。如使用简称、简化词语和统称。省 略词语和句子中的附加成分，比如”但 是”只记”但”，省略较长的成语、俗语、 熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲 线代替，省略引文，记下起止句或起止 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替 复杂的写法。一可用姓代替全名，二可 用笔画少易写的同音字代替笔画多难写 的字；三可用一些数字和国际上通用的 符号代替文字；四可用汉语拼音代替生 词难字；五可用外语符号代替某些词汇， 等等。但在整理和印发会议记录时，均 应按规范要求办理。 对会议记录的建议 重要的会议应录音下来，从而使 整理会议记录时有依据。 除非有必要，定期召开的会议通 常不用录音。因花费时间记下的详细发 言内容，可能毫无用武之地。 大多数会议都能指定一个会议记 录者。主席最好不要兼任此项工作。此 外，会议记录者最好由与会者轮流担任。 会议记录者的笔记最好要流畅， 易于了解，同时不失真。笔记最好用电 脑打出来，方便参阅。 会议记录者的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 责任还包括： 要及时指出令人困惑的发言，请 该发言人解释清楚。 适时做总结，协助讨论进行。 向与会者确认各议案的排序是否 无误。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分： 一部分是会议的组织情况，要求写明会 议名称、时间、地点、出席人数、缺席 人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容，要求写明发言、 决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体 地记录，尽量记录原话，主要用于比较 重要的会议和重要的发言。二是摘要性 记录，只记录会议要点和中心内容，多 用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一 行写”散会”二字，如中途休会，要写明 ” 休会”字样。例文一： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录： 例文二： 公司办公会议记录 时间：一九年月日 时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人： ? 缺席人： ? 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘 主持人发言： 与会者发言： ? ? 散会 主持人： 记录人： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称，开会时 间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席 会议应到和实到人数，缺席、迟到或早 退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 如果是群众性大会，只要记参加的对象 和总人数，以及出席会议的较重要的领 导成员即可。如果某些重要的会议，出 席对象来自不同单位，应设置签名簿， 请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有 关动态。会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态，如发言中插话、笑声、 掌声，临时中断以及别的重要的会场情 况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点，即把发言 者讲了哪几个问题，每一个问题的基本 观点与主要事实、结论，对别人发言的 态度等，作摘要式的记录，不必“有闻 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 必录”。某些特别重要的会议或特别重 要人物的发言，需要记下全部内容。有 录音机的，可先录音，会后再整理出全 文；没有录音条件，应由速记人员担任 记录；没有速记人员，可以多配几个记 得快的人担任记录，以便会后互相校对 补充。 四、记录会议的结果，如会议的 决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹 杂记录者的任何个人情感，更不允许有 意增删发言内容。会议记录一般不宜公 开发表，如需发表，应征得发言者的审 阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： 会议中心议题以及围绕中心议题 展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方 的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论 或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、 三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一 些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、 手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次 会议来说，要围绕会议议题、会议主持 人和主要领导同志发言的中心思想，与 会者的不同意见或有争议的问题、结论 性意见、决定或决议等作记录，就记录 一个人的发言来说，要记其发言要点、 主要论据和结论，论证过程可以不记。 就记一句话来说，要记这句话的中心词， 修饰语一般可以不记。要注意上下句子 的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当 独立成篇。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 三省，即在记录中正确使用省略 法。如使用简称、简化词语和统称。省 略词语和句子中的附加成分，比如”但 是”只记”但”，省略较长的成语、俗语、 熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲 线代替，省略引文，记下起止句或起止 词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替 复杂的写法。一可用姓代替全