关于腾视媒体公司和世纪城房产公司的策划书 第6组 祝晴晞

世纪城房地产公司 关 于 与 腾 视 媒 体 公 司 合 作 策 划 方 案 组长：祝晴唏 组员：舒香郡、黄雪乙 肖丹、唐彬入、高磊 2 （一） 活动内容 .3 （二） 活动对象 .3 （三） 活动规模：小型规模活动 .3 （四） 活动规格：对等规格 .3 （五） 活动时间：2011-11-17 2011-11-193 （六） 活动地点：龙庭酒店四楼 .3 （七） 来访人员通讯录（见附件一） .3 （八） 我公司人员通讯录（见附件二） .3 （九） 日程安排 .3 （十）来访人员 3 （十一）接待人员的具体分工安排 3 （十二）接待前的准备工作 4 （十三）洽谈前的准备工作 4 （十四）接机安排 4 （十五）活动中具体的工作安排（11 月 17、18 日） 5 （十六）签字会议前的准备工作 5 （十七）签字会议的具体工作安排 5 附件一：腾视传媒公司来访通讯录 7 附件二：我公司参与人员通讯录 8 附件三：邀请函 9 附件四：礼品采购方案 10 3 附件五：会议预算 11 附件六：签字地点及备注 12 附件七：关于洽谈的具体内容方案 13 附件八：关于这次情景模拟角色分配情况安排 14 附件九：会议记录 16 主方：世纪城房产公司 The motto:享世界，享自由 客方：腾视媒体公司 The motto:聚焦世界每一角落 、 活动内容 1、邀请 2、接待 3、洽谈 4、签字仪式 、 活动对象 、 活动规模：小型规模活动 4 、 活动规格：对等规格 、 活动时间：2011-11-172011-11-19 、 活动地点：龙庭酒店四楼 、 来访人员通讯录（见附件一） 、 我公司人员通讯录（见附件二） 、 日程安排 11 月 17 日 下午 接机，安排入住，休息 上午 洽谈11 月 18 日 下午 洽谈结束安排活动 上午 签约仪式11 月 19 日 下午 公司庆祝酒会、送礼品、送机 （十）来访人员 公司职称 姓名 民族 籍贯 备注 公司总经理 高磊 汉 四川 总经理助理 肖丹 汉 四川 （十一）接待人员的具体分工安排 任务组 负责人员 职责 策划指挥 总经理唐彬入 负责策划活动的一切事务，采 取主导意见 监督组 总经办舒香郡 帮助总监了解被接人员的姓 名、性别、民族、级别，并且了 解客人的住宿要求，航班和到 达的时间，并且通知相关部门 做好准备工作，洽谈会场和签 字会场预订 车辆组 总经理助理黄雪乙 安排接机和送机车辆以及人 员，日常车辆，接机的横幅 娱乐餐饮组 公关部总监祝晴唏 负责客人的餐饮与住宿，以及 娱乐 （十二）接待前的准备工作 5 1、发出邀请 2、打电话给腾视传媒公司办公室，向总经理助理提出邀请 ，希望对方相关人员来访，并 且说明邀请的目的，意图 3、发出正式的邀请函（见附件三） 4、再次打电话确定对方来访参与会 议的时间，并且向 对方了解来 访客人的基本情况，安 排住宿，餐饮，到达的时间，航班的时间，以预订返程机票 2、餐饮住宿的安排（祝晴唏负责） 预订项目 预订方案 标准 备注 餐饮预订 11、17 工作餐（1 桌） 11、18 上午商务 早餐（1 桌）商务 午餐（1 桌）下午 商务餐（1 桌） 11、19 上午商务 早餐（1 桌） 商务餐 1500 一桌 工作餐 800 一桌 商务早餐 200 一桌 午餐和晚餐以微辣为主 早餐清淡为主 住宿预订 住宿地点：龙庭酒 店 预订：3 天 豪华间一间（300 元 一天） 高级间一间（180 元 一天） 安静，舒适 洽谈会场 预订 洽谈地点：龙庭酒 店商务会议室；规 格：高级 小型会议室一间 （800 元） 安静 机票预订 头等舱（两座位） 头等舱一座（2000 元） 舒适 活动预订 高尔夫球场电话 预订 11 月 18 日 800 元一个小时 舒适安静缓解气氛 （十三）洽谈前的准备工作 1、 由总经办收集对方的资料，了解背景，方便洽谈，人数的再次确定通知相关部 门和再 做成表格回报老总，为洽谈成功， 为公司争取利益做好准备 （舒香郡负责） 2、 由公关部安排洽谈的地点，座次的安排（祝晴唏 负责） 3、 车辆安排：商务车一辆；人员安排：总经理助理（黄雪乙负责） （十四）接机安排 1、接机的车辆和人员的安排（黄雪乙负责） 车辆安排：公司高级商务车一辆，世 纪城房地产公司 总经理陪同腾视公司总经理乘坐 人员安排：总经理，总经 理助理 2、接机横幅的准备（黄雪乙） 为了让合作更加的成功，充分表达我们的热情，并且表明身份，专门设计接机条幅 6 3、日常用车安排（黄雪乙） 公司高级商务车一辆，一辆备 用 4、礼品准备（祝晴唏负责） 见附件四 5、接待和会场预算（舒香郡负责） 见附件五 6、接待前准备工作的检查（舒香郡） 检查内容：车辆组，车辆以及日常使用的 车辆的安排，餐 饮组 膳宿的预定情况、礼品，具体 活动安排 （十五）活动中具体的工作安排（11 月 17、18 日） 日期 时间 工作安排 备注 16：:00 出发接机，由总经理助理驾 车陪同总经理接机 11 、17 17:00 将来访者送至龙庭酒店入 住，安行李 来访会议者经过长途疲劳，所 以不安排活动 9：00 两方代表在会议室进行洽 谈，决定合作是否成功（见 附件七） 有礼貌的进行洽谈 12：:00 用午餐 来访者为四川人，四川人喜欢 吃辣，讲究菜色的色香味俱全， 百菜百味 12:00 2:00 午休 3:00 5:00 总经理助理驾车出发接两 个老总于预定的高尔夫球 场 由唐彬入、舒香郡、祝晴唏陪 同 11、18 5:30 用晚餐 （十六）签字会议前的准备工作 1、 老总助理与参与会议人员根据洽谈内容准备相关的合同文本 2、 由助理通知公关部选择签字会场，并且 预定会场 3、 会场预订地点及备注（见附件六） （十七）签字会议的具体工作安排 日期 时间 工作安排 备注 8:00 用早餐, 9：00 签字仪式 7 9:20 小型酒会和馈赠礼品（祝晴唏） 10:00 送机（黄雪乙负责） 由总经理助理 驾车与总经理 送去机场 11：00 结算住宿及餐饮、会场费用 11、 19 上午 12:00 整理洽谈会议的记录，整理合同文本，交予 总经理批阅（总经理助理黄雪乙负责） 注意归档文件 的严密性，需要 做到没有遗漏 8 附件一：腾视传媒公司来访通讯录 高磊 腾视总经理 12345679 肖丹 总经理助理 9098765 9 附件二：我公司参与人员通讯录 唐彬入 总经理 6787876 祝晴唏 公关部总监 7654433 舒香郡 总经办 876545549 黄雪乙 总经理助理 87665489 10 附件三：邀请函 腾视传媒有限公司： 首先，经过观看贵公司以前的广告作品，我们非常的喜 欢，并且知道贵公司来行 业第一，也非常适合我们公司需要的宣 传主题，希望与 贵公司有一次良好的 长期合作，共 同创造双赢的业绩，同时也希望我 们能有第一次的完美合作，如果我公司在宣传力度上有 进一步的提高，还需要贵公司的帮助，希望贵公司能在众多的广告中抽出 时间来我公司商 讨合作事项。 祝 事业发达！ 世纪城房地产公司 2011-11-10 会期：2 天半 联系人：黄雪乙 电话：78654677987 11 附件四：礼品采购方案 礼品名称：有熊猫图案的房子模型 礼品数量：2 个 礼品价格：200 元一个 采购原因：腾视公司老总是四川人，而四川的特 产之一是熊猫，能让其感受到我们对其家 乡的尊重，对合作的重视，以及希望合作成功的愿望以及房子模型可以突出我们公司的主 打系列。 12 附件五：会议预算 机票费用：1000 元2 张 住宿费用：高级 1 间 180 元3 天、豪华 1 间 3003 天 餐饮费用：（1）早餐：200 元2 顿 （2）午餐和晚餐：工作餐 800 元1 顿 商务餐 1500 元2 顿 会场费用：（1）洽谈会场:800 元 1 间 （2）签字会场及酒会会场：2000 元一间（包括鲜花、签字工具、1 个礼仪小姐、 助签人员、香槟，媒体人员） 活动费用：（1）打高尔夫球 800 元1 小时=800 （2）两名球童、饮料：200 元 礼品费用：200 元2 个=400 元 总共：2000+1440+4200+2800+1000+400=11840 元 13 附件六：签字地点及备注 签字会场地点：龙庭酒店大会客厅 礼仪小姐：1 名 助签人员：2 名 准备会场布置：鲜花、香槟、座次、签字工具、媒体人 员 14 附件七：关于洽谈的具体内容方案 洽谈主题：关于世纪城房地产公司与腾视传媒公司第一次合作机会 洽谈时间：2011-11-18 上午 9：0011:40 洽谈地点：龙庭酒店四楼 666 会议室 参会人员：唐彬入、祝晴唏、舒香郡、黄雪乙 洽谈议题：世纪城公司新楼盘一系列宣传事项 洽谈议程：1、陈述唐彬入总经 理对一系列宣传方案的要求 2、双方讨论得出合作方案 洽谈所需文件材料：世纪城房地产公司新楼盘的特点， 资料 洽谈所需用品及设备：笔、纸、投影仪、鲜花、水果、 纯净水、席卡 15 附件八：关于这次情景模拟角色分配情况安排 1、邀约时腾视公司参与人员 如下： 公司职位 姓名 腾视媒体公司总经理 高磊 腾视媒体公司总经理助理 肖丹 邀约时世纪城房产公司参与人员如下 公司职称 姓名 总经办 舒香郡 公关部总监 祝晴唏 总经理助理 黄雪乙 2、接机时腾视媒体公司来访人 员： 公司职称 姓名 民族 籍贯 公司总经理 高磊 汉 四川 总经理助理 肖丹 汉 四川 接机时我公司参与人员安排 公司职称 姓名 总经理 唐彬入 公关总监 祝晴唏 总经办 舒香郡 总经理助理 黄雪乙 接机时饭店人员： 饭店职称 姓名 饭店前台接待人员 祝晴唏 饭店引领人员 舒香郡 3、洽谈时腾视媒体公司人员 公司职称 姓 名 民 族 籍贯 总经理 高 汉 四川 16 磊 总经理助理 肖 丹 汉 四川 洽谈时我公司参与人员： 公司职称 姓名 总经理 唐彬入 总经办 舒香郡 公关部总监 祝晴唏 总经理助理 黄雪乙 洽谈时饭店人员： 饭店职称 姓名 会场经理 肖丹 4、签字仪式的腾视公司人员安排： 公司职称 姓名 民族 籍贯 总经理 高磊 汉 四川 总经理助理 肖丹 汉 四川 签字仪式时我公司的人员： 公司职称 姓名 总经理 唐彬入 公关部总监 祝晴唏 总经理助理 黄雪乙 饭店人员： 饭店职称 姓名 会场经理 肖丹 会场礼仪人员 祝晴唏 会场助签人员 肖丹、黄雪乙 媒体人员 舒香郡 17 附件九：会议记录 时间：2011-11-10 地点：龙庭四楼 主题：签字仪 式 主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡 参与会议人员：肖丹、黄雪乙、唐彬入、高磊 会议内容： 舒香郡、肖丹：提出签字仪式具体的准 备工作 黄雪乙：提出签字仪式的具体人员，安排角色，座次安排 唐彬入：提出对签字仪式结束后的工作安排， 签字结束后的 庆祝等一系列活动 高磊：提出在签字仪式前，对签 字人员如何接待 祝晴唏：对会议进行总结，并且得出解决方案 会议结果： 角色分配：（两个助签人员）肖丹、黄雪乙；（两公司老 总）唐彬入、高磊；（礼仪人员）祝晴唏； (媒体人员) 舒香郡 具体准备工作：助签人员准备好签字工具， 签字文本，在 签 字中帮助签字人员找好应该签字 的页数等；礼仪人员在签字前将长桌准备好，做好装 饰以及 签字结束后需要的庆祝的香槟， 做好礼仪工作；两个老总在签字仪式中做好需要注意的细节，礼仪规范；媒体人员在签完的 时候随时记录 会议结束准备情景模拟训练 时间：2011-11-11 地点：教室 （C208） 主题：商务接机 主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡 参与人员：黄雪乙、肖丹、唐彬入、高磊 会议内容： 肖丹：提出礼仪人员和媒体人员可以由一个人承担 祝晴唏：提出角色人员等安排 唐彬入：提出接机的时间 肖丹:提出公司名字及情景策划文本 舒香郡：提出接机流程及客户休息饭店的选择 唐彬入：提出第二天进行签字仪式 会议结果： 对于接机的流程安排已经全部确定，于策划人 员制定具体的情景接机流程安排表，饭店的确 定，公司名字确定为腾视影视传 媒集团和， 情景模拟商务接机和饭店接待角色安排：舒香郡（饭店引领人员）祝晴唏（饭店接待人员）黄雪 乙（公司举牌和接机人员）高磊（世纪城房地产公司经理） 会议结束进情景模拟训练 时间：2011-11-13 地点：教室（C208 ） 主题：完善接机策划书 主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡 参与人员：黄雪乙、肖丹、唐彬入、高磊 会议内容： 肖丹：提出讲策划书里的预算内容的细化，能具体的分化出来 祝晴唏和黄雪乙：反对肖丹在上面提到的关于预算策划的想法 唐彬入：提出在签字仪式中的角色人员分配不用写上策划书 18 黄雪乙：反对唐彬入在上面提出的意见 舒香郡：提出关于策划活动的目的和背景内容 祝晴唏和舒香郡：提出关于接机人员的角色安排和补充 高磊：提出关于整个活动的流程安全的安排意见 会议结果： 对于商讨和完善接机策划书，本次会 议得出了满意的答卷，完善了原本不太完善的策划书， 使没有完善的策划书变得更加的完善，会 议也完全确定了在接机流程中角色的安排情况 情景模拟商务接机和饭店接待角色安排：舒香郡（饭店引领人员）祝晴唏（饭店接待人员）黄雪 乙（公司举牌和接机人员）高磊（世纪城房地产公司经理） 会议结束进行情景模拟练 时间：2011-11-29 地点：龙庭四楼 主题：关于 这次情景模拟的注意事项 主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡 参与人员：黄雪乙、肖丹、唐彬入、高磊 会议内容： 黄雪乙：提出在电话邀约的时候需要准备让人知道打电话的时间，以此表示电话邀约的时间 准确 舒香郡：提出关于在这次的情景模拟考试中是否需要在车上的场景安排 祝晴唏：反对关于我提出的再车上的场景