公司各部门职责

一、计划物流部职责 直接上级：总经理 下设岗位：计划员 库管员 管理职能：负责对订单生产计划的编制、生产工时的下发和统计、出货计划的编制、物流运输 的安排，原材料库房、严实库房、成品库房的管理职能。 主要职责： 1、 编制生产计划和目标，并组织实施； 2、 及时处理、协调和解决材料采购和生产计划中出现的问题，确保生产加工的有效运转，确 保交货时间； 3、 负责生产计划、仓库管理、物流运输等的相关管理工作； 4、 配合财务做好各项报表沟通及协调工作； 5、 配合执行内部合约，与销售协调沟通工作中出现的问题； 6、负责出货单的审核和转交工作，内部合约的归档工作； 7、负责生产订单入库的产值统计工作； 8、协助配合做好其他部门的工作。 二、采购部职责 直接上级：总经理 下设岗位：采购员 管理职能：负责对原材料的采购及成本控制 主要职责： 1、及时处理、协调和解决材料采购和生产计划中出现的问题，确保生产加工的有效运转，确 保交货时间； 2、负责材料采购相关管理工作； 3、配合财务做好各项报表沟通及协调工作； 4、负责相关材料采购的价格、付款、账期等的谈判工作； 5、负责供应商的考察、帅选工作； 6、负责材料采购的合同签字，各项请款审核的工作； 三、生产部职责 直接上级：总经理 下设岗位：车间正(副)主任、生产调度、统计员、一线员工、设备维修 管理职能：车间生产运作及设备管理 主要职能： 1负责下达各车间生产任务，下发产品生产通知单，生产通知单要求及时准确。 2及时召开生产调度会，将生产任务的相关内容阐述明确。 3负责接收设计部图纸文件及相关资料。 4负责跟踪采购部的原辅材料采购进度，及时督促。 5对车间定额领料情况进行跟踪、督促、审核。 6配合车间主任对下料情况进行跟踪，提高各种板材的利用率，合理高效的利用好余料，降 低材料成本。 7根据设计图纸和设备加工情况，按照生产计划要求配合设计部编制产品工艺流程卡。 8负责向车间主任收发生产技术文件，做好收发记录。 9负责召集采购部、质管部、车间主任对进厂的各种原辅材料及新材料进行验收工作，必要 时进行相应的测试以保证其质量。 10负责指导并协助质检员、车间主任及操作者对加工产品进行首检、巡检和完工检。 11对质检员反馈的问题及时到现场评审，填写评审及处置意见，并进行原因分析，指出预防 和纠正措施。 12负责收集工艺经验，完善工艺文件，根据产品情况提出工艺改进计划，特殊情况可以进行 工艺试验，做好工艺实验记录并存档。 13负责生产现场情况的监督、检查。 14跟踪各车间生产进度，并做好相应记录。 15根据各车间生产进度情况和销售订单情况，及时做出相应的生产调整，保证合理的生产顺 序和配套生产。 16做好现场技术指导工作，及时主动的解决处理生产加工过程中出现的各种技术问题，组织 对员工进行相关技能培训。 17负责对关键、特殊工序及其它工序加工的产品作业指导书、产品检验指导书。 18负责检查车间的工作纪律、工艺纪律、考核并记录。 19对加工完毕的产品积极配合质检员、车间主任进行最终检验。 20监督合格产品的包装、入库。 配合计划物流部组织送货。 四、技术部职责 文件名称 公司各部门职责 文件编号 MT-C 人-01 版本 03 共 7 页、第 3 页 直接上级：总经理 下设岗位：技术工艺员 管理职能：负责对公司产品的开发，技术工艺的指导，并规划、规范工艺流程，制订技术标准， 制定定额标准，实施技术监督、管理和协调。 主要职责： 1、 制订公司技术管理制度，建立和完善产品工艺设计、标准化技术规程、技术情报管理制度； 2、 编制技术工作计划，并组织对计划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工 作； 3、 制订公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理； 4、 协助管理者代表进行公司产品的认证工作； 5、 负责公司新技术引进、产品研发、消化吸收及推广应用； 6、 负责生产制作单的编制和管理，有要求时参与合同评审； 7、 编制技术工作计划，并组织对计划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工 作，对公司产品设计、开发、策划与验证工作； 8、 及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行； 9、 制订公司产品的企业统一标准，编制公司产品、图纸和物料清单（BOM 表） ，实现产品的规 范化管理； 10、 协助市场部做好公司产品使用的包装材料、模具的进行设计； 11、 合理编制技术文件，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归 档保管工作，提交文件控制室备案，为逐步实现公司生产现代化的目标，提供可靠的指导依据； 12、 标准工时的下发及统计； 13、 协助销售部门和质量部进行产品质量投诉的质量原因分析和处理； 14、 协助配合行政人事部做好公司的培训工作； 15、 完成公司领导交办的其他任务。 五、行政部职责 直接上级：总经理 下设岗位：前台、门卫、保洁、食堂厨师、网管 管理职能：各职能部门的关系协调、公司证照管理、公共关系、企业文化、法律事务、后勤管 理。 主要职能： 1. 拟订公司行政办公制度、后勤保障制度； 2. 负责食堂、门卫、车辆等管理，做好后勤保障服务工作； 3. 做好公司固定资产、办公用品、劳动防护、网络维护等方面的管理工作； 4. 本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理 5. 适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新 6. 本公司来宾访客之接待与管制 7. 对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布 8. 公司内部活动策划与组织 9. 收集分析员工对行政业务意见，并改善 10. 公司行政类合同的签订、登记与管理 11. 本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调 12. 经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理 13. 执行对工会、团委、党支部之相关业务 14. 规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理 15. 公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈 16. 总机电话之转接 17. 本公司个人使用及公共使用办公设备之采购装设，维护更新及管理 18. 负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划安全检查维护及权限管理 19. 对本公司编制车辆进行清洁保养检验及其他法定手续办理 20. 对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议、总经理指示以及工作计划执行情况进行检 查、督促、汇报； 21. 负责公司办公现场环境与秩序管理； 22. 负责公司固定资产及低值易耗品（办公设备、办公用品、报刊）的供应管理、实物管理与 帐卡管理收发登录盘点及保管，并依规定编制定期报表 23. 组织公司级会议与内部公关活动； 24. 负责与政府职能部门、外部社会关系的联络、接待； 25. 负责公司工商登记与年检。 文件名称 公司各部门职责 文件编号 MT-C 人-01 版本 03 共 7 页、第 5 页 六、质量部职责 直接上级：总经理 下设岗位：质量员 全检质量员 实验员 管理职能：建立、完善、实施公司的质量目标，监督、管理质量体系的运行情况。 主要职能： 1、 认真贯彻质量方针，严格执行质量手册、程序文件及各项技术标准、检验标准，采取有效 措施实现质量目标； 2、 组织质量、计量管理等制度的拟订，并检查、监督、控制其执行程度； 3、 建立、完善、实施本公司的质量和环境管理体系，并监督管理体系的运行情况，不断进行 改进，使之保持符合性、有效性、适应性； 4、 负责生产全过程中产品质量的检验和试验的策划和控制，生产全过程中不合格品的处置与 控制，检验和试验状态的标识管理； 5、 负责文件及记录的总体管理； 6、 建立、维护并不断完善公司的质量管理体系和环境管理体系，按时对公司质量体系实施内 部审核； 7、 编制年、季、月度产品质量统计报表，建立和规范质量原始记录、台账、统计报表； 8、 负责对原材料、半成品、成品、外购外协产品的取样、检样、留样及整个生产过程的监控； 9、 负责公司质量的改善工作，组织召开定期的质量分析会。 10、 负责对退回产品、及不合格品提出处理意见，并监控处理结果； 11、 负责公司计量仪器、用具的校正，并负责产品质量、计量器具档案的建立和管理； 12、 负责公司各类检测报告的处理； 13、 参与公司供应商的评审，负责建立供应商供货质量档案； 14、 配合行政人事部，抓好全员质量教育培训工作，提高公司全员质量意识和质量管理水 平； 15、 负责对生产部等相关部门质量水平的监督、考核和培训； 16、 协助各代表处进行产品质量投诉的处理。 七、人力资源部职责 直接上级：总经理 下设岗位：人事专员 管理职能：人力资源规划、岗位设置、干部团队管理、员工管理、绩效考核与薪酬管理、员工 培训与发展、劳动法规与员工福利。 主要职能： 1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规 章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营 管理需要； 3. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘 计划，组织公司招募、选聘工作； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与 实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、 辞退等手续；建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋 升、调动、降职等） 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施并监督、执行，进行评估、反 馈； 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9. 公司薪资体系的建设与维护、完善；建立行之有效的激励和约束机制； 10. 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时 解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；公司绩效考 核的组织、指导和监督； 11. 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 12. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 13. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 14. 参与制定公司经营战略的目标，并进行宣