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文档简介

公司高管及部门经理职位说明书 11 总经理职务说明书 职位名称 总经理 所属部门 总裁办 直接上级 董事长 直接下级 各部门经理 1学历、专业知识、职业素养 大学本科以上学历, 具有企业管理、市场营销、公共关系等相关专业 知识及本行业相应专业知识 具有较强的组织领导能力、管理能力、协调能力、业务能力 熟悉公司全面运作,公司经营管理、公司业务、各部门工作流程和 运营流程 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能 具有先进的管理理念,具备把握企业发展全局的能力 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 具有良好的敬业精神和职业道德操守 任职资格 2工作经验 八年以上本行业工作经验,五年以上企业全面管理工作经验 职务概要 1. 制定和实施公司总体战略与年度经营计划; 2. 建立和健全公司的管理体系与组织结构; 3. 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 4. 检查、督促和协调各部门的工作进展 5. 主持召开公司例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 6. 审核公司具体规章、奖罚条例,审核经济责任挂钩办法并组织实施; 12 财务总监职位说明书 职位名称 财务总监 所属部门 总裁办 直接上级 董事长 直接下级 财务部经理 1学历、专业知识、职业素养 大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业 具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识 熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识 遵纪守法,坚持原则,实事求是,人品正派 具有较强的组织领导能力、管理能力、协调能力、业务能力 任职资格 2工作经验 八年以上财务管理工作经验,五年以上大型企业财务部经理、财务管理 工作经验 职务概要 1. 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2. 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或 成本标准。 3. 制定和管理税收政策方案及程序。 4. 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务 管理的规章制度。 5. 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计 划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 6. 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 13 管理者代表职位说明书 职位名称 管理者代表 所属部门 品质管理部 直接上级 总经理 直接下级 各部门 1学历、专业知识、职业素养 大学本科以上学历 遵纪守法,坚持原则,实事求是,人品正派 具有较强的组织领导能力、管理能力、协调能力、业务能力任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责 见质量手册 14 质量负责人职位说明书 职位名称 质量负责人 所属部门 品质管理部 直接上级 总经理 直接下级 品质管理部经理、质检部经理 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、品质管理等相关专业知识及本行业 相应专业知识 熟悉质量管理工具和手段,熟悉体系认证工作 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:负责组织公司 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、 GB/T28001职业健康安全管理体系的建立、推进与维护工作。职责 一 工作任务 1 根据标准要求,组织策划管理体系的建立和完善 2协助各部门建立完善管理体系,负责各部门协调工作,提出指导意 见 3根据公司管理体系实施情况及发展状况,及时提出新的改善意见及 方案 考核重点:管理体系的适宜行、符合性、有效性 职责表述:负责产品各种认证及公告工作、产品标准、各种质量技术奖项、专利 申报等有关工作 1负责对公司产品各种认证及公告工作、产品标准、各种奖项、专利 申报有关工作实施进行跟进,及时向管理层提供建议工作 任务 2在实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改文案 职 责 二 考核重点:公司产品各种认证及公告工作、产品标准、各种奖项、专利申报有关 工作实施程度,取证情况 职责表述:产品质量控制 1收集、分析产品质量动态等方面的信息工作 任务 2分析产品质量改进、质量成本控制等方面的问题,提出改进方案并 组织实施 职 责 三 考核重点:公司产品质量提高程度 职责表述:负责来料、过程、成品的检验管理工作 1负责来料入厂检验工作管理 2负责各工段检验工作管理工作任务 3负责成品出厂检验工作管理 职 责 四 考核重点:产品漏检、误判情况 完成上级安排的其他工作职 责 五 考核重点:任务完成情况 15 后勤保障部经理职位说明书 职位名称 后勤保障部经理 所属部门 后勤保障部 直接上级 总经理 直接下级 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、行政管理等相关专业知识及本行业 相应专业知识 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力 具有处理后勤事务工作的耐心 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:负责组织公司法律、法规文件的归口管理工作 1安排收集相关的法律法规工作 任务 2负责法律法规文件的归口管理 职 责 一 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责日常后勤管理工作以及公司有关荣誉奖项的组织申报工作、公司 环保、安全的对外联络工作 1负责公司办公用品的采购与发放工作的管理 2负责网络运行、电脑的管理与维护工作的管理 3负责组织公司相关资料、信息以及宣传报道的收集与管理 工作 任务 4负责有关荣誉奖项的申报及公司环保、安全的对外联络工作 职 责 二 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责后勤保障事务的综合管理工作 1负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护 与检修的管理工作 2负责公司环境卫生及厂区、员工的安全的管理工作 3负责公司日常安全保卫及消防管理工作 4负责食堂及宿舍的日常管理工作 工作 任务 5负责公司基建、设备管理工作 职 责 三 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责劳动关系管理的有关事宜 1组织制订、执行、监督公司人事管理制度 2负责组织公司人员的招聘、面试和录用工作 3组织建立员工档案 4负责组织公司员工劳动合同的签订 工作 任务 5组织制定培训计划,新员工培训,培训记录的归口管理 职 责 四 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作 1建立完善的晋升和薪酬体系 职 责 五 工作 任务 2负责员工的晋升和提薪工作 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 六 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作 考核重点:任务完成情况 职 责 七 职责表述:参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 1组织收集资料、数据,预测公司未来的人力资源供求状况工作 任务 2组织制定行动计划及控制和评估计划等 考核重点:计划的合理性 16 总裁办公室主任职位说明书 职位名称 总裁办公室主任 所属部门 总裁办 直接上级 总经理 直接下级 部门员工 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、人力资源管理、行政管理、劳动法 等相关专业知识及本行业相应专业知识 熟悉相关法律法规文件 有较强的综合管理能力、组织协调能力和文字组织能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:根据公司对绩效管理的要求,组织制定评价政策,实施绩效管理工作 1组织制定并实施绩效考核方案工作 任务 2不断完善和改进考核评价体系 职 责 一 考核重点:方案的合理性和执行情况 职责表述:负责公司培训工作 1建立完善的员工体系工作 任务 2负责员工的对外培训和组织公司内部培训 职 责 二 考核重点:培训的质量和效率 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 三 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作职 责 四 考核重点:任务完成情况 17 销售副总经理职位说明书 职位名称 销售副总经理 所属部门 销售公司 直接上级 总经理 直接下级 销售公司经理 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、营销管理等相关专业知识及本行业 相应专业知识 善于与人沟通,有良好的管理能力 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:总体负责公司销售目标的达成及销售计划的实施工作 1负责销售渠道的拓展与管理工作 2负责部门内部内勤事务的管理工作 工作 任务 3负责商务活动的管理工作 职 责 一 考核重点:销售目标完成情况 职责表述:负责客户服务管理工作 1负责制定客户服务标准、业务标准和流程标准,规范客户服务行为 2负责客户关系的维护与开发管理工作 3负责客户投诉处理及监督检查工作,发现问题及时改正 工作 任务 4负责客户行为分析与调查工作 职 责 二 考核重点:顾客满意率、客户投诉情况 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 三 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作职 责 四 考核重点:任务完成情况 18 生产副总经理职位说明书 职位名称 生产副总经理 所属部门 生产计划部 直接上级 总经理 直接下级 生产计划部经理、承包体经理 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、 设备管理等相关专业知识及本行业相应专业知识 有较强的全局观念和计划能力,讲求工作效率 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:总体负责组织生产计划的制订与执行工作 1负责生产的调度管理,保证生产任务得到执行 2负责生产的成本控制,提高公司经济效益 工作 任务 3负责统计、汇总公司各项生产数据,定期向公司高层提供生产信息 职 责 一 考核重点:生产计划的完成情况 职责表述:负责公司生产系统的安全、平稳运行 1严格执行 5S 管理工作 任务 2推行车间安全生产标准化、制度化 职 责 二 考核重点:安全事故的发生率 职责表述:总体负责组织合格供方评定和年度确认工作,负责材料采购、保管与 使用的计划、执行管理工作 1 负责组织合格供方评定和年度确认工作 2 负责组织材料采购 3 负责材料的收料管理工作 4 负责材料的日常保管与发放管理工作 工作 任务 5负责材料相关信息的收集与管理工作 职 责 三 考核重点:材料采购的及时性、材料的质量情况、供方的供货业绩 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 四 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作职 责 五 考核重点:任务完成情况 19 工会主席职位说明书 职位名称 工会主席 所属部门 党工会 直接上级 总经理 直接下级 部门员工 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、工会管理等相关专业知识及本行业 相应专业知识 熟知相关法律法规 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:负责公司党政工作 1认真执行党的方针政策,自觉接受党支部的领导工作 任务 2主持公司党委工会的日常工作 职 责 一 考核重点:工作开展的情况 职责表述:负责建立公司与员工良好的沟通渠道 1帮助和指导员工与公司签订劳动合同 2和公司签订集体合同,并监督集体合同的履行 3调解劳动争议 4组织员工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术攻关、技术 协作、发明创造、岗位练兵、技术比赛等群众性经济技术创新活动 5对员工进行思想政治教育,组织员工学习文化、科学和业务知识, 提高员工素质 6办好员工文体、教育事业,开展健康的文化体育活动,促进企业文 化宣传工作 工作 任务 7组织培养、评选、表彰先进集体与个人、劳动模范 职 责 二 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 三 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作职 责 四 考核重点:任务完成情况 110 国际业务部经理职位说明书 职位名称 国际业务部经理 所属部门 国际业务部 直接上级 总经理 直接下级 部门员工 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、国际贸易管理等相关专业知识及本 行业相应专业知识 英语四级以上,英文听说写流利 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 熟悉外贸业务流程,具备国际商务拓展实力 有很好的职业道德,团队协作及合作精神 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:负责定期对出口目的国进行市场调研,评估各类出口风险 1定期向公司高层提交调研报告工作 任务 2定期向公司高层提交出口风险评估报告 职 责 一 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责出口外销业务和进口业务的组织开展工作 1负责进、出口跟单、报关及单证制作等工作 2负责与其他相关部门协调进、出口事宜等工作工作任务 3负责进、出口相关合同、档案、资料的管理工作 职 责 二 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 三 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作职 责 四 考核重点:任务完成情况 111 财务部经理职位说明书 职位名称 财务部经理 所属部门 财务部 直接上级 财务总监 直接下级 部门员工 任职资格 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,中级会计职称,具有企业管理、财务管理等相关专 业知识及本行业相应专业知识 熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知 识 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 坚持原则,廉洁奉公 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:负责健全、实施公司财务管理体系,确保资金正常运作 1负责公司资金、账务等的日常管理工作 2负责开展公司财务预算控制与管理工作 3负责进行公司财务监控,定期提供财务分析报告 工作 任务 4负责公司总体税收的筹划与管理,合理控制公司的资金成本 职 责 一 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 二 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作职 责 三 考核重点:任务完成情况 112 技术中心主任职位说明书 职位名称 技术中心主任 所属部门 技术中心 直接上级 总经理 直接下级 部门员工 1学历、专业知识、职业素养 大学本科以上学历,具有企业管理、技术管理等相关专业知识及本 行业相应专业知识 分析能力强,工作有较高的创造性,对新技术具有极佳的鉴赏力 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 六年以上本行业工作经验,四年以上企业全面管理工作经验 职责表述:总体负责公司产品研发计划的制订与实施 1负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进 行研究 2负责产品开发的前期市场调研,收集产品市场信息及资料的研究工 作 3负责产品研发过程资料的收集与管理工作 工作 任务 4负责公司产品定额的研究及相关技术资料的整理归档管理工作 职 责 一 考核重点:产品研发结果及资料归档情况 职责表述:负责公司产品的技术改进、质量改进与控制工作 1负责公司产品的工艺流程的设计和改进工作 职 责 二 工作任务 2负责现场监造工艺工作 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 三 考核重点:管理体系运行的有效性 完成上级安排的其他工作职 责 四 考核重点:任务完成情况 113 销售公司经理职位说明书 职位名称 销售公司经理 所属部门 销售公司 直接上级 销售副总经理 直接下级 销售公司员工 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、营销管理等相关专业知识及本行业 相应专业知识 善于与人沟通,有良好的管理能力 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 五年以上本行业工作经验,两年以上销售管理工作经验 职责表述:负责销售公司内务管理 1负责部门内部内勤事务的管理工作工作 任务 2负责商务活动的管理工作 职 责 一 考核重点:工作的质量和效率 职责表述:负责客户服务管理工作 1负责制定客户服务标准、业务标准和流程标准,规范客户服务行为 2负责客户关系的维护与开发管理工作 3负责客户投诉处理及监督检查工作,发现问题及时改正 工作 任务 4负责客户行为分析与调查工作 职 责 二 考核重点:客户投诉情况 职责表述:负责 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职 业健康安全管理体系推进与维护的相关工作 1建立本部门管理体系工作 任务 2配合每次体系认证的工作 职 责 三 考核重点:管理体系运行的有效性 职 完成上级安排的其他工作 责 四 考核重点:任务完成情况 114 品质管理部经理职位说明书 职位名称 品质管理部经理 所属部门 品质管理部 直接上级 质量负责人 直接下级 品质管理部员工 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、品质管理等相关专业知识及本行业 相应专业知识 熟悉质量管理工具和手段,熟悉体系认证工作 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 五年以上本行业工作经验,两年以上企业全面管理工作经验 职责表述:负责公司 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、 GB/T28001职业健康安全管理体系的建立、推进与维护工作。 1根据标准要求,负责策划管理体系的建立和完善 2协助各部门建立完善管理体系,负责各部门协调工作,提出指导意 见 工作 任务 3根据公司管理体系实施情况及发展状况,及时提出新的改善意见及 方案 职 责 一 考核重点:管理体系的适宜行、符合性、有效性 职责表述:负责产品各种认证 1负责对公司产品各种认证工作实施进行跟进,及时向管理层提供建 议,完成产品认证要求工作 任务 2在实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改文案 职 责 二 考核重点:公司产品各种认证证书取得情况 职责表述:产品质量控制 1收集、分析产品质量动态等方面的信息工作 任务 2分析产品质量改进、质量成本控制等方面的问题,提出改进方案并 组织实施 职 责 三 考核重点:公司产品质量提高程度 完成上级安排的其他工作职 责 五 考核重点:任务完成情况 115 质检部经理职位说明书 职位名称 质检部经理 所属部门 品质管理部 直接上级 质量负责人 直接下级 质检部员工 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,具有企业管理、品质管理等相关专业知识及本行业 相应专业知识 熟悉质量管理工具和手段,熟悉体系认证工作 有较强的综合协调能力和组织管理能力 有较强的工作责任感和事业心 任职资格 2工作经验 五年以上本行业工作经验,两年以上企业全面管理工作经验 职责表述:产品质量控制 1收集、分析产品质量动态等方面的信息工作 任务 2分析产品质量改进、质量成本控制等方面的问题,提出改进方案并 组织实施 职 责 一 考核重点:公司产品质量提高程度 职责表述:负责来料、过程、成品的检验管理工作 1负责来料入厂检验工作管理 2负责各工段检验工作管理工作任务 3负责成品出厂检验工作管理 职 责 二 考核重点:产品漏检、误判情况 完成上级安排的其他工作职 责 三 考核重点:任务完成情况 116 生产计划部经理职位说明书 职位名称 生产计划部经理 所属部门 生产计划部 直接上级 生产副总经理 直接下级 生产计划部员工 1学历、专业知识、职业素养 专科以上学历,

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