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文档简介

公司办公用品管理优化方案（草案） 一、公司经理办公室负责对公司机关、项目部办公用品的管理 工作。 二、公司增设部门，增加人员需要添置办公用品的，必须事先 提出书面申请，经公司经理审批同意后方可购置。 三、公司新增设项目部时，所需办公用品，必须事先列出所需 目录，报请经理办公室，由经理办公室根据办公用品配置情况进行 调配使用，不足部分由经理办公室向公司经理提出书面申请，经公 司经理审批同意后方可购置。 四、公司、项目部所有部门配置的电脑、笔记本、电脑、办公 桌椅、网、硬盘等，必须建立个人使用登记卡。公司内部调动的， 其办公用品随人带走，继续使用，凡因工作调动、辞职、辞退、退 休、解除合同等情况，不在公司继续工作的，所配置的办公用品， 交接给其岗位上岗人员，并由接收人在交接单上签字，项目部经理、 部室负责人签字认可，如本人要带走的，必须经单位领导同意，并 按使用年限，折旧交费后方可带走，否则，不予办理离职清单手续。 五、公司大宗行政办公用品采购，大宗印刷品的印制，由经理 办公室列出采购计划，写清数量、单价、总价，经公司经理审批， 同意后方可采购，采购要多处寻价比作，实行货比三家，价低质优 的办法，采购人员运回后，应交付行政用品管理员进行清点验收无 - 2 - 误后，登记入帐，并在发票上签字确认后才能报销，否则，不予报 销。 六、公司机关部门领用零星办公用品，实行部门指定专人负责 领用，按人按月定量发放使用，超出定量领用的，必须事先提出书 面申请，经主管领导审批同意后，方可领用。 七、项目部领用材料，财务表格，票据、会议记录本时，须办 理领料手续，按量计价财务转帐。 八、凡是由个人保管领用的办公设备，如电脑、 ，网卡等丢失、 损坏的，一律按照公司行政办公用品管理办法实施细则规定的年限， 折价赔偿，否则，不予重新配置。 九、公司机关、项目部办公室配置的空调，办公桌椅、电脑、 文件柜，保险柜、沙发等设施需要更换的，必须事先提出申请，写 清理由，经公司经理审批同意后，才能更换，否则不予更换。 十、本方案经公司经理办公会议研究同意后，下发执行。 - 3 - 公司机关驾驶人员责任表 序号 姓 名 车 型 车 号 1 李国强 丰田越野 陕 A69Y91 2 介彬魁 普桑轿车 陕 D89952 3 徐江林 沃尔沃越野 陕 A959H0 4 徐江林 奔驰轿车 陕 EC1888 5 黄文杰 本田轿车 陕 A069K9 6 王陕涛 丰田轿车 陕 EJ0089 7 杨 杰 帕
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