如何快速写报告

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何快速写报告 如何在一天半内写好一份报告？ 2010-08-26 23:18:37 许多职场人士在工作中需要写 PPT 格式的商业报告，如何快速有效的 制作报告就成为一个实际的难题，虽然 “好”是许多人希望达到的目标，但是仔 细想来，其实“ 快” 可能是最重要的目标， 因为工作大都比较繁忙，思考报告的同 时也常常被电话，会议等各种事情打断。 但是，快并不容易，许多人都有一个类 似的经历，往往很想好好写一份重要的 报告，最后却不知不觉拖延下来，甚至 错过 deadline，这也是符合拖延症的心 理规律的。 所以，如何快速有效的写作报告， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 成为许多商业人士的愿望，我根据自己 的实践，总结了一个一天半制作报告的 办法，写出来和大家探讨。 我在如何在工作中提高自己的实 际能力中，提到了逻辑力，善于运用逻 辑力，是快速解决问题的关键。只有真 正掌握了假设思考的人，才能算是有逻 辑力的商业人士。下面说的这种方法， 也是基于假设思考的。 目标：一天半写完一份 20-30 页 左右的 PPT 报告，类型不限。 条件： 1. 了解报告的目标，应该已经很 清楚报告目标，而不是一个漫无目标的 “创新”， “增长”之类的。 2. 已经做过初步的信息收集。 3. 自己有一些 PPT 制作经验， 了解报告的结构，善用 PPT 模板，有一 些自己总结分析的常用 PPT 最好。 4. 具有一天半完整的时间，不被 其他工作打扰，非常繁忙的人，可以把 头天晚上设定为那个半天。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 流程： 头半天： 1. 思考如何解决问题，时间： 2- 4 小时。成果：形成一份解决问题的框 架。 方法：可以是自己思考，也可以 是头脑风暴。要解决的问题是什么？设 定目标。从目标出发，想出可能的原因 -假设原因- 考虑如何分析，收集信息-分 析-相处广泛的对策- 选择最合适的方案- 制定执行计划。 难点：假设思考本身是一个难点， 根据我实际的观察，了解过这种方法的 人，能实际运用的只有 5%-10%，心理 障碍也是一个问题。 2. 画出故事线，时间：1 小时。 成果：形成一份空白的 PPT。 方法：根据框架，考虑每一页 PPT 用什么标题，大致要写点什么，快 速的把每一页的 PPT 设计出来， 50%可 能只有一个标题，自己浏览一遍，觉得 故事线没有问题就 ok。 难点：设计空白 PPT 需要想象力， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 思维紧张的时候需要放松下来，想象自 己正在讲解这份文档，思路很快就能打 开。 第二天： 3. 根据故事线 PPT 开始攒 PPT，时间：8-12 小时，成果：完成 PPT 报告。 好的方法就是设定好时间。比较 复杂，文字较多的 PPT 熟手大概需要 30 分钟，所以可以设定 30 分钟一页， 30 分钟内想好如何设计表现方式，快速 的填上收集的信息。 难点：关键是恪守时间，不要禁 不住诱惑去调整 PPT 中的细节，那些都 是 time killer，关键是完成报告。 看起来有些简单，但实际上这种 方法非常切实可行，实践者这种方法的 时候