三峡大学医学院团委学生会会规

三峡大学医学院团委学生会会规 （2012 年修订版） 一、 会议制度 1、 按例会时间，全体成员必须提前 10 分钟到会，秘书处提前 5 分钟考勤。 2、 与会人员须带上统一用的笔记本出席会议，并做好相关会议记录。 3、 与会人员须按座位安排表入坐。 4、 会议开始后，手机一律调成振动或关机状态，各与会人员须严格遵守会 议纪律（禁止聊天、谈笑、发短信、接打电话、看闲书等一切与例会无 关的活动） ，会议纪律由组织部、生活纪律部共同监督，如有违纪，一律 按考核相关规定给予惩罚。 5、 对于有特殊情况不能参加例会需请假者，须提前用标准三峡大学信纸写 好请假条，且由五位常委中的至少一人签字批准，并于会议召开前交至 秘书处。否则计缺勤一次（每期例会召开以后补交请假条者依然视为缺 席） 。 6、 每学期所有例会中，无故缺勤达二次者记过一次，无故缺勤达五次者将 被医学院团委学生会除名。 7、 例会迟到者一律坐在第一排右侧座位，并于例会结束后主动到秘书处将 考勤表上未到符号更改为迟到符号，每迟到两次记缺勤一次。 8、 每期例会会议记录由秘书处成员做好记录并及时存档，会议违纪情况由 组织部、生活纪律部记载，且会议违纪情况每两周公布一次。 9、 例会中，各部门部长如有需要向全体学生会成员公布的事须提前与会议 主持人简略说明，在会议时由主持人安排的出场次序上台发言。 10、 与会期间，学生会成员必须注意自己的语言表达方式，严格保持会议的 严肃气氛。 二、 活动程序 1、 各部门举办活动时，必须提前写方案交于分管常委，经常委签字同意后 填写活动申请表并交至团委老师审批。 2、 活动的具体事宜由部长安排并告知分管常委。在活动过程中若需调动其 他部门人员时，活动主办部门需请主管常委告知被调动部门的分管常委， 再有被调动部门的分管常委通知该部门参与活动。活动中，干事不得随 便调动其他部门人员。 3、 活动的考勤由秘书处全权负责，工作人员不得无故迟到或早退。如有特 殊情况必须向常委请假，并且在事后用正规三峡大学信纸补好请假条， 若无假条者按缺勤算。 4、 每次活动完成后由主办部门部长写好活动总结，并交于负责常委审核后 交至秘书处存档一份。 5、 活动若需经费，必须严格依照财务管理制度中的经费管理规定执行。任 何人不得擅作主张，否则一切后果自负。 6、 活动中，各部必须做好参与人员及活动结果的统计工作，并将统计数据 及时交往秘书处存档。 三、 工作态度 1、 各项活动中，各成员必须服从安排，不得以各种借口推托或推卸责任， 时刻以大局为重，要有整体意识。 2、 每一位成员要有较强的责任心，每项活动的工作人员必须提前到场，认 真做好准备工作和完成任务。对于工作中迟到、缺勤及不负责任者，例 会时常委将予点名批评，并由秘书处记录在册。 3、 要有团队精神，做到学生会工作分工不分家，积极主动与他人协作。 4、 工作时要提高效率，发扬不怕苦、不怕累、不怕脏的精神。 5、 协调好工作和学习的关系，不得以参加活动为由迟到、旷课。 6、 对损害学生会公共财产的人员，将要求其按实价赔偿并依其认识错误的 程度给予通报批评、记过或除名的处罚。 四、 形象仪表、 1、 学生会成员要文明用语，严禁说脏话。为人处事态度要谦和。 2、 着装仪表文明端庄，不可有过分夸张的着装。 3、 在公共场合要注重自身形象。必须时刻谨记自己是医学院学生干部，代 表的是医学院的形象。 五、 文书书写 1、 活动审批通过后， “通知”由各部长安排人员到学林文印打印，再由学工 办团委老师签字盖章，并留一份交至秘书处存档，通知落款一律为“医 学院团委学生会或医学院学生团委学生会某某部门附加时间” 。 2、 活动申请表根据开学初的部门工作计划并由秘书处统一下发，如有补充 需用标准三峡大学信纸另附。 3、 活动计划纸质档必须用标准三峡大学信纸，写明活动时间、地点、参加 人员、经费预算、活动意义及具体工作安排。交一份秘书处存档。 4、 活动总结纸质档必须用标准三峡大学信纸，写明活动主题、时间、地点、 参与人员、活动结果及工作中的得失等。交一份秘书处存档。 六、 人员异动 1、 医学院学生会换届选举后，前一届全体成员均自动解职，组织关系将不 再保留至下一届。如果成员不再参加学生会工作将参照以下相关办法执 行；如果成员通过面试后继续工作，则将升迁、调动、任免等有关资料 保存在其档案中。 2、 如果学生会成员在一定时间内工作消极懈怠或屡次违反学生会制度而受 纪律处分等情况，需将由此部门部长在会议中提出罢免申请，秘书处整 理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。 3、 调动重要职务人员的跨部门平等异动。在本人同意的前提下，需有会议 讨论决定，下发调动通知，秘书处归档后，调动文件生效，人事变动完 成。 4、 如有学生会成员因各种原因离职，应先由本人呈递辞职信，经本部部长 同意，主管常委认可后方才生效，秘书处将取消此人档案。 七、 工作监督与考核 1、 依据三峡大学医学院团委学生会个人年终考核方案 ，秘书处对主席团 及各部门成员的日常工作进行监督，然后将考核情况汇总并在例会中定 期公布，并张贴于办公室通知栏。 （考核中的各种问题，需由各部长于部 长会议中讨论解决） 2、 秘书处和组织部在学年度中期和末期进行干部集中考核和评优。对工作 成绩突出的干部予以表彰；对不称职的干部通报批评，并向主席团提交 处罚意见，若审核通过，严格执行。 3、 签到。每次大型活动，包括院级、部门级别、校级.安排到工作的学生会 成员必须到秘书处签到，没有签到的视为缺勤一次（开始时签到一次， 结束时签到一次） 。 4、 大型活动，如果有部长、副部长在工作中有失职，必须在例会作出详细 解释及道歉反省。 八、 财务管理制度 （一） 、经费来源 1、 学院及团委下拨经费。 2、 由社联部争取到的企事业单位友情赞助。 （二） 、经费用途 1、 学生会干部因公支出交通费用。 2、 学生会干部举办各类活动的开支。 3、 学生会内部的开支。 4、 购置学生会办公室的设备。 （三） 、经费管理 1、 学生会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭节约、多还少补” 的原则。 2、 学生会的经费由 秘书处统一管理 并严格做好出纳记录，由全体学生会干 部负责监督。 3、 经费预算 （1） 、开展活动前，须作好详细的经费预算，写好申请报告一式两份，一份存 于秘书处，一份部门留存，按以下原则进行审批： *同一活动只能申请经费一次，不得进行多次申请； *任何经费开支，须经分管主席签字后报院团委老师审批后方可使用。 （2） 、学生会日常办公用品，每学期开学后 3 周内，由各部门做好本部门预算 交由秘书处做出统一采购预算，经主席批准，报团委老师审批后统一购 买。 4、 经费使用 （1） 、经费必须做到专款专用，严禁利用职务之便挪用公款，谋取私利。 （2） 、经费使用过程应尽量透明化，严格做出各项支出明细，以发票为据。 （3） 、在各部门经费使用过程中，若费用过高必须向团委老师申请，并写出具 体情况，否则一律不批（如学林文印打印时注明详情，打印费超过 10 元 必须给各自的分管常委打电话申请） 5、 经费报销 （1） 、活动结束后 1 周内，必须将相关正规票据交办公室处冲账。 （2） 、每张发票都必须注明经手人、证明人、和支出事由，并由团委老师签字 后，交学工办团委老师报账。 （3） 、如遇特殊情况，征得主席同意可由个人先垫付经费，事后 1 周内用正规 发票找团委老师签字然后并取得经