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文档简介

会计基础工作考核评比活动总结 为了规范教育系统会计基础工作,提高会计人员业务素 质和技术水平,确保会计资料真实完整,根据教育局的安排,我 们先后对市内 21 所学校和局直属的三个单位 2005 年会计 资料、内部会计控制制度及执行情况、遵守财经法纪等情 况进行了检查。通过检查考核,使人感觉教育系统(市内) 会计基础工作规范化明显提高,绝大多数财会人员能够按 财会制度的要求去工作,尽量做到财务会计工作规范化、 标准化。如凭证的填制、帐簿的记录、会计科目的运用、 原始凭证的审核和自制凭证的填制及财政票据的使用等都 比以前大有改进,当然还存在一定不足,下面就这次检查 的情况总结如下: 财会制度方面: 本次考核分财务制度考核和会计业务考核两个方面, 从会计制度考核来看,绝大多数学校对财会制度建设非常 重视,财会人员持证上岗,交接手续齐全,大型维修等项 目能按要求申请、立项、编预算、决算,按正确方法进行 核算、大多数学校有财务予决算,大型经济决策班子研究 决定,并邀财会人员参加,年末实行帐务公开,学校领导 和财会人员能自觉学习财经法规和业务知识。当然也存在 不足,表现在 1、 个别学校由于条件所限,没有配备计算机;有 的学校实行了会计电算化,电算化目前看来是 简单方便,但就这种检查来看,除了把帐簿打印 出来,否则很难提供帐簿资料;大多数学校还是 手工记帐,从传统角度看还是很方便. 2、 个别学校(单位)会计交接手续过于简单,只 写现金、存款余额和剩余支票,其他没想写。 3、 一些学校没有房证和土地使用证,这是客观原 因,目前办理这些手续费用太高,无能力办。 4、 有的单位发生大型经济活动忽略了经济合同的 签订。 5、 有的单位不认真进行财产清查,或查完以后不 进行调帐,把清查当成了摆设。 6、 有些学校(单位)对经济方面的工作很少开会 研究,或从不让财会人员参加,财会人员仍是 记帐先生。 7、 按要求,学校领导和财会人员要经常学习相关的 财经法律、法规,学习教育局、财政局有关规 定,部分学校的领导、财会人员能够自觉学习, 也有的是应付,没有把学习认识上去。 会计工作业务方面: 绝大部分学校能按要求设置帐簿,按会计制度规 定设置会计科目,项目齐全,没有发现用铅笔、圆珠 笔记帐现象;能自觉遵守银行结算纪律,出租出借帐 户现象很少;从收入来看,绝大多数学校手续齐全 , 按项目收费,及时入帐;票据按要求审核,并且,经 手人、验收人签字,领导审批,程序正确;对于专款、 代管款项,绝大多数学校能按规定处理,专款专用, 定期结算。总之,从会计业务方面,规范性明显提高, 从票据填写、装订,到记帐、结帐,乃至填会计报表 和其中必要的手续,还有预决算、合同等方面,都比 较规范,但也存在许多不足,表现在:(按考核标准 顺序) 1、 个别学校帐户目录填写不规范,登记帐簿时字迹 潦草,结帐不规范,摘要不清楚,更有记堆帐的 现象,也有把不同业务的原始凭证放到一起做记 帐凭证的。 2、 个别学校现金和银行存款日记帐没有做到日清月 结,并且库存现金余额较大;个别学校有出借帐 户现象;很多学校有大额支付现金的现象,具体 做法是:开现金支票支出,不做现金增减,直接 减少银行存款。 3、 应交财政专户的预算外资金都能及时入专户,但 是发生的特殊收入,如;学校小卖店的收入,卖 炉灰的收入等就不清楚是否应存入专户,不同的 检查部门又有不同的要求。 4、 凭证装订有普遍提高,但只有个别学校不够整齐, 还有原始凭证掉页的现象。 5、 就原始凭证来看,外来原始也有个别不合理不合 法的,项目填写不完整,不真实,个别有白条现 象;自制原始凭证,有的项目不全,或无领导签 字,或无制表人,也有小型维修等不索取正轨发 票,而是自制支出的凭证,有些不妥。 6、 固定资产管理来看绝大多数学校有总帐和固定资 产明细帐,但是,因为各单位固定资产增减业务 不多不多,有的单位很长时间不发生这类业务业 务,平时固定资产明细帐成了被遗忘的角落,这 样一来,一但发生固定资产增减业务,往往想不 到记帐,容易造成帐实不符,具体表现在:(1) 固定资产增减不及时入帐,帐实不符(2)总帐与 明细帐不符(3)入固定资产帐的手续不全,较随 意(4)不能定期进行财产清查,或清查后该调帐 的不及时调。 对固定资产的管理,特别是近几年由于种种原因, 学校间合并、扩大等,学校的固定资产要随之发生变 化,但在变化中,由于多数是政府行为,往往对资产 在帐面上的变化不去考虑,或者没人给出一定的手续, 也就那样不了了之了。 7、 往来情况。正常来讲,学校(事业单位)不应该 存在应收应付现象,有多少钱办多少事。但是, 目前国家拨款的事业单位,财政只拨人员工资, 那么,学校要发展,要维修,往往当年形成的预 算外收入很难满足需用,这样就可能形成应收应 付,待有钱后偿还。但有的学校往来款项金额较 大,并且挂帐时间很长如不及时清理,是必造成 资产、负债、净资产不实的现象。 8、 代管款项;绝大多数学校能按要求,将代管款项 核算到班级,并按期结帐,多退少补,个别学校 也有没核算到班级的,还有将教师用书计入代管 款项,还有将进修和书店的书费记在一起,看不 出具体往来情况。 9、 人民助学金,绝大多数学校按要求做,只有个别学 校图省事,把应记代管的部分,全记在了事业收 入的贷方。基建拨款没发现有挤占现象, ,大多是 拨款不足。 10、 帐帐、帐证、帐实是否相符,主要和前面的基础 工作有关,绝大多数学校做到了相符,也有学校 需努力。报表也是同样,有的学校不及时报表。 11、 个别学校报销手续不全。 12、 会计档案管理,多数学校很重视,妥善保管,只 是有的学校不太清楚如何归档,如有必要的话, 应集中学习。 总之,通过这次考核检查,可以看出教育系统(市内) 会计基础工作普遍提高,这和教育局主管部门、财政局 主管部门的耐心辅导、培训和严格要求是分不开的, 当然也有个单位财会人员的不懈努力。但问题仍然存 在,除上面总结的

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