三地十一县市商会联谊会实施方案

“激情七月”三地十一县（市）商会 经营友谊促进招商论坛麻江峰会实施方案 为成功组织召开“激情七月 ”三地十一县（市）商会 经营友谊促进招商 论坛麻江峰会，使会议达到预期目的，特在峰会策划案基础上制定本方案， 对会议的各项准备工作作出安排，为会议成功召开提供保障。 一、总体要求 1、保证各项筹备工作不重复、无遗漏； 2、保证各项筹备工作有专人负责、有到位时间安排； 3、保证各项准备工作有较好的衔接性，不互相冲突； 4、保证会议能按照预期方案正常召开，节奏紧凑，无脱节现象。 二、指导思想 1、按照同类型会议的较高级标准对会议进行筹备，充分吸取我县和 外县（市）筹备同类会议的经验和教训； 2、立足于体现会议鲜明主题和特色，把商会理念同麻江发展需要结 合起来； 3、体现黔东南苗乡侗寨的鲜明特色，体现黔东南盛产激情、释放浪 漫的浓郁民族文化风味； 4、体现恢宏、大气的论坛峰会特点。 三、参会人员 1、县四大班子主要领导及分管领导（含秘书）：14 人 2、县委统战部全体工作人员：5 人 3、县招商局全体工作人员：5 人 4、县文联领导：1 人 5、县工商联全体人员：10 人 6、县工商联非公常委成员：12 人 7、县工商联基层组织负责人：6 人（浙江商会、煤炭公会会长为常委 成员，未 计入基层负责人人数，另加李九红、付培义） 8、县受邀企业代表：8 人（明达水泥厂、碧邦化工、广建中华城、三联 2 超市、广建宾馆、泰合房地产开发公司、仁康医院、天马轧钢各 1 人、麻江 县农村信用联社 1-3 人） 9、县工商联退职退休老领导 4 人（张顺朝、张继祥、沈锦玉、兰福德） 10、州工商联受邀参会人员：4 人 11、十县（市）参会人员：80 人（都匀、凯里、福泉、水城、罗甸、长顺、 平塘、独山、三都、丹寨商会代表团，每个代表团 8 人） 12、文艺演出人员：25 人（7 月 27 日到位 13 人，7 月 28 日到位 25 人） 13、音响、灯光工作人员：8 人（7 月 28 日下午到位） 14、新闻工作人员：3 人（麻江有线电视台 2 人，黔东南报 1 人，7 月 28 日早上到位） 总参会人数：185 人。其中：7 月 27 日下午 154 人（不含四大班子领导 及秘书 8 人、文艺人员 12 人、音响工作人员 8 人、新闻人员 3 人），7 月 28 日上午为 177 人（不含音响工作人员 8 人），7 月 28 日下午 185 人。 人数的最后确认由相关责任人在规定时间内落实。 四、会议标语宣传 会议计划在凯麻高速公路出口设置彩虹门一道、悬挂气球两个，在高 速公路出口、迎宾北路、凤凰大道、会场内、会场外、来宾下榻酒店各张挂 标语 1 条，除会场标语外，其他拟协调寻求赞助商赞助，欢迎赞助商在标 语上冠名支持峰会活动。 标语内容： 热烈祝贺三地十一县（市）商会联谊招商论坛麻江峰会胜利召开！ 热烈欢迎兄弟县（市）商会代表团莅临麻江指导工作！ 扩大商会交流，增进互通了解，以商招商，以情招商！ 热烈欢迎兄弟县（市）商会人士下榻酒店！（酒店标语） 盛产激情，释放浪漫，黔东南欢迎您！麻江欢迎您！（彩虹门标语） 欢迎您到麻江观光旅游，诚邀您来麻江置业投资！（气球标语） 加强商会交流，结交四方朋友，促进麻江发展！ 热烈欢迎兄弟县（市）商会朋友到麻江传经送宝！ 3 五、会议程序 序号 项目及内容 时 间 责任人 1 会议时间流程 7 月 27 日-29 日 2 会议内容：包括交流峰会、游览观光、晚会联谊 7 月 28 日 3 会议报到接待安排（酒店报到、入住安排、收集材料） 7 月 27 日下午 罗道富、姚玉明罗康先、 龙兴 慧 4 接客：凯麻高速公路出口处 7 月 27 日下午 甘国荣、金化智 5 向来宾敬拦门酒 7 月 27 日下午 姚玉明、金祯炳 6 27 日晚餐敬酒 7 月 27 日晚上 姚玉明、金祯炳 7 住宿：华龙酒店、广建宾馆 7 月 27 日-28 日 唐荣光、 罗 道富 8 峰会地点：县文广局会议室 7 月 28 日上午 罗道富 9 游览地点：下司激流回旋基地活动、下司坝上游览 7 月 28 日下午 王平祥、姚玉明 10 联谊晚会地点：广建中华城 7 月 28 日晚上 甘国荣、 罗 道富 11 会议结束 7 月 29 日上午 甘国荣、 罗 道富 六、主题峰会程式 7 月 28 日上午召开主题峰会。主持人：赵元富 序号 内 容 起止时间控制 1 参会人员入场 7：40-8：10 2 主持人介绍到会领导、来宾 8：10-8：15 3 县工商联党组书记金化智致欢迎词 8：15-8：25 4 请县委副书记刘贵臣同志作重要讲话 8：25-8：40 5 请县招商局领导讲话 8：40-8：50 6 请麻江县企业代表讲话 8：50-8：55 7 请各县（市）商会代表发表论坛演讲 8：55-11：00 8 请黔东南州工商联领导讲话 11：00-11：10 9 请县工商联主席甘国荣同志作峰会总结 11：10-11：20 4 10 参会人员合影 11：20-11：40 11 主题峰会结束 11：40 七、主题会议准备 序 号 项目及内容 完成时间 责任人 1 会议场所联系租赁 7 月 20 日前 罗道富 2 办会文件拟稿 7 月 20 日前 金祯炳、 陈 碧酉 3 办会文件印刷、装订 7 月 24 日前 王 映、 陈 碧酉 4 文件袋、签字笔采购 7 月 24 日前 王 映 5 收集代表团材料、文件装袋 7 月 27 日晚上 王 映、 龙兴 慧罗康先、吴兴灵 6 会徽、标语联系制作 7 月 20 日前 姚玉明、 陈 碧酉 7 标语、彩虹门、气球联系赞助 7 月 24 日前 甘国荣、 罗 道富王兴元 8 标语张挂、气球悬挂、装彩虹门 7 月 27 日上午前 姚玉明、金祯炳 9 会场标语、会徽张挂 7 月 27 日下午 姚玉明、金祯炳 10 会议座位牌制作 7 月 25 日前 姚玉明、 陈 碧酉 11 会议车辆号牌制作 7 月 25 日前 姚玉明、 陈 碧酉 12 会场鲜花预订落实 7 月 24 日前 王 映、 陈 碧酉 13 会场鲜花到位 7 月 28 日上午 7 点 30 分前 王 映、 陈 碧酉 14 会议用水、水果采购 7 月 27 日下午前 王 映、王兴元 15 会议水果、饮用水上桌 7 月 28 日上午 7点 30 分前 王 映、王兴元龙兴慧、吴兴灵 16 会场布置、座位牌安放 7 月 27 日下午 赵元富、 罗 道富罗康先、姚玉明 17 会议文件分发 7 月 28 日上午 龙兴慧、余 华 18 会议记录 7 月 28 日上午 陈碧酉 19 会议期间拍照 7 月 27 日-28 日 姚玉明、金祯炳 5 20 照片加框 11 份、冲洗 100 份 7 月 28 日中午 姚玉明 21 向各县市商会发送邀请函并进行确认 7 月 10 日前 罗道富、陈碧酉 22 向州工商联和参会县领导、招商企业发送邀请函并确认 7 月 24 日前 罗道富、 陈 碧酉 23 协调招商局整理县情资料到位 7 月 24 日前 罗道富、 陈 碧酉 24 招商局县情资料介绍制作 7 月 25 日前 肖仕斌 25 参会单位来人名单确认 7 月 25 日前 罗道富、 陈 碧酉 26 新闻媒体联系协调 7 月 27 日前 何林超、金祯炳 27 会议期间摄像、光盘制作 7 月 27-28 日 吴兴灵、金祯炳 28 会议出席证、工作证制作 7 月 25 日前 罗道富、 陈 碧酉 八、会议活动安排 序 号 项目及内容 时 间 责任人 1 会议准备情况最后检校 7 月 26 日下午 甘国荣、罗 道富 2 敬拦门酒人员礼仪检校 7 月 26 日下午 甘国荣、何林超 3 拦门酒人员到位 7 月 27 日下午 金 祯 炳、姚玉明 4 报到日晚餐敬酒安排 7 月 27 日 19 点 金 祯 炳、姚玉明 5 参会车辆挂牌编号 7 月 27 日晚上 姚玉明、陈 碧酉 6 下司激流回旋漂流及清水江游船观光联系协调 7 月 20 日前 王平祥、姚玉明 7 音响、灯光租赁联系落实 7 月 20 日前 金 祯 炳、 罗 道富 9 晚会布置物料采购（气球彩带） 7 月 26 日前 金 祯 炳、 罗 道富 10 晚会酒水果品采购 7 月 28 日 王 兴 元、王 映 11 晚会音响、灯光人员就餐安排 7 月 28 日下午 罗道富 12 晚会主持人准备 7 月 27 日前 甘国荣、金 祯炳 13 晚会主持词准备 7 月 27 日前 金祯炳 14 晚会节目准备 7 月 27 日前 金祯炳 6 15 晚会现场供电协调 7 月 25 日前 罗道富 16 晚会现场治安协调 7 月 25 日前 甘国荣、唐荣光 17 晚会水果茶点上桌 7 月 28 日晚 王 映、 龙兴 慧 王 兴 元、 陈 碧酉 罗 康先、余 华 18 晚会伴舞人员安排 7 月 28 日晚 金 祯 炳、姚玉明 19 晚会主唱人员落实 7 月 27 日前 甘国荣、金 祯炳 20 晚会外景架、灯光音响架搭建 7 月 27-28 日 兰 德平、周茂 凯 21 晚会灯光、音响用电联系落实 7 月 25 日前 罗 道富、姚玉明 22 晚会灯光、音响装卸 7 月 28 日 供应商 23 晚会圆桌、座椅联系落实 7 月 26 日前 罗 道富、王 兴元 24 晚会用水果盘租赁联系落实 7 月 25 日前 罗 道富、王 兴元 25 晚会用一次性杯子采购 7 月 25 日前 王 兴 元、王 映 26 晚会背景图制作 7 月 27 日前 罗 道富、 陈 碧酉 27 晚会背景图张挂 7 月 28 日 兰 德平、周茂 凯 28 篝火晚会材料及现场准备 7 月 28 日 兰 德平、周茂 凯 29 晚会演员休息换装室联系 7 月 25 日前 罗 道富、 陈 碧酉 30 晚会视频、卡拉 OK 设备租赁 7 月 27 日前 罗 道富、 陈 碧酉 31 会议全程用香烟采购（遵义） 7 月 27 日 王 兴 元、王 映 九、会议就餐安排 序 号 餐次 就餐人 就餐时间 就餐地点 责任人 1 晚餐 参会人员工作人员 7 月 27 日19：00 罗道富、王兴元金祯炳 2 早餐 同上 7 月 28 日7：00-7：50 罗道富、王兴元 3 中餐 同上 7 月 28 日12：00-13：00 罗道富、王兴元 7 4 晚餐 同上 7 月 28 日18：30-20：00 罗道富、 赵元富金祯炳、王兴元 5 晚餐 音响师灯光师 7 月 28 日18：30-19：30 罗道富、王兴元 6 早餐 参会人员工作人员 7 月 29 日7：30-8：30 罗道富、王兴元 7 中餐 同上 7 月 29 日11：00-12：30 罗道富、王兴元 另外，由罗道富、赵元富、陈碧酉负责安排就餐座次，按一定标准分 开安排各代表团参会人员就餐，如有条件，应按桌号、包间号打印就餐人 员名单， 发到与会人员。 10、会议住宿安排 序号 项目及内容 完成时间