事业单位考试面试技巧——组织管理

事业单位考试面试技巧组织管理 组织管理类题目主要的解答思路是： 第一，要明确活动的目标和意义。目标主要是指活动的成果、价值和意义。活动的目 标明确，活动的方向才能正确。因此，无论是何种形式的活动，首先要明确目标。 第二，制定计划。制定计划首先要清楚活动的常规流程，要确定活动执行的具体方案， 必要时还要在总体目标基础之上，设定分解目标。 第三，落实活动计划并总结。有了总体的活动目标，也有了详细的活动方案。接下来 就是具体的执行过程。通过具体高效地执行，落实活动计划，完成活动的预期目标，最终 实现活动的意义。有些活动，如宣传类活动。如果没有达到预期效果或目标还需要组织者 进行反思和总结。但这并不是硬性之规，要具体题目具体分析。 如： 你所在的科室组织去外单位参加学术交流会，你该如何组织前期工作? 【修改前答案】 医界学术交流活动能够让各大医院互相学习、借鉴最新研究成果，通过互通有无达到 优质科研资源的最大化利用。我科室组织去外单位参加此会议，有利于科室学术研究的不 断进步，从而更好地指导实践活动。(阐述意义，明确目标) 首先，我会第一时间与贵单位取得联系，了解此次学术交流会的时间、地点、主题、 被邀单位、主要发言人(教授)名单，为后续的工作做相应计划与方案。(制定方案) 其次，我会详细查找此次学术交流会活动议题的参会单位的科研情况、学科建设概况、 人才培养情况等等，整理资料，做好科室会议召开准备工作;深究主要发言人(教授)的相关 学术背景、学术地位、学术水平以及研究方向，草拟一份教授简介手稿，方便科室参会人 员查阅与阅读。 再次，向领导请示，确定参加人数，召开科室会议，发放学术交流会主题通知与议题， 明确撰写高质量论文，责任分工到位。科室人员分工合作，搜集我院关于此次学术交流会 的相关研究资料，整理国内外此主题的研究动态与于此相关大腕教授的学术动态，从中挖 掘可能交流的相关议题以及交流会主题未来的发展动向，做好参加学术会议的相关发表资 料准备工作。动员科室人员积极献言献策，搜集典型病例，做成相关文档，以备交流会使 用;鼓励研发骨干尽全力撰写相关文稿。 最后，与主办单位取得及时联系，将我科室参会的一系列文件条录发送予对方。待参 加学术交流活动之际，强调相关注意事项，明确要求参会人员时刻心怀科室形象，积极遵 守交流会纪律。(其次再次最后属于具体落实) 去外参加学术交流活动，会给本科室带来更多的发展生机与机遇，科室人员会与各单位人 员相互借鉴优点，提高、增进各成员单位之间的交流和了解为今后协作奠定基础。(总结) 【修改后答案】 参加学术交流活动对于我们科室来说也是一次难得的学习机会，也有助于各单位研究 成果的交流和相互学习，对于提升我们科室的科研能力具有极大的促进作用，因此，我将 从以下几个方面给好前期准备工作。 首先，我会第一时间和主办单位取得联系，详细了解交流会的时间、地点和要求等基 本信息，同时，也从侧面了解一下参加此次交流会的专家情况，以便于有针对性的制定参 会方案。 其次，组织本科室骨干成员进行课题准备工作。通过整理我科室的重点研究成果，结 合国内外相关研究动态，确定交流课题，在充分讨论的基础上，撰写交流材料，确保材料 的内容能够充分展示我们科室的科研成果和特色。 最后，我会加强与主办单位的沟通协调，及时提交我科室的参会文件、参会名单，并 按照主办单位的要求，向参会人员强调相关注意事项，鼓励参会人员抓住机会，以饱满的 热情投入到学习交流中去，充分展示我科室科研水平和良好形象。 通过前后对比我们可以看出，修改前的答案存在以下几个问题： 第一部分：目标明确但语言表述过于形而上，不够简练、实际。 第二部分：重计划轻执行。程序混乱、条理不清晰。学科建设、搜集论文、人才培养、 了解发言人学术背景等，这些属于参加会议的各个成员的任务，而不是会议组织者的任务， 此时考生已经犯了角色不清、定位不准的错误。考生并不清楚会议参加者与会议组织者的 责任分工是什么。此外，时间顺序与逻辑顺序也出现了问题：先搜集资料，挖掘发言人学 术背景，最后汇报领导、然后再确定参会人员。这既不符合时间顺序也不符合逻辑顺序。 正常的顺序应该是在制定计划时就确定好参会人员，制定完计划后首先就要向领导汇报， 领导审阅通过后才开始具体执行。组织管理题一般要遵循两条线：时间线(事前准备、事中 执行、事后总结);行为线：(计划、执行、总结)两条线经常有相互重合的地方，也有一定 的区别，但无论哪条线都要遵循逻辑原则。考生的回答明显不符合逻辑，说明他在组织管 理的具体执行方面缺乏经验。 第三部分：按照我们的答题思路，最后一部分应该做活动的总结。上面我提到过，总 结并不一定要有，要具体情况具体分析，从这道题来讲，它要求考生做的是学术交流会的 前期准备工作，不涉及会议的具体效果，因此，总结并无必要，只要重点回答活动的组织 和执行就可以了。而且，事事总结容易给考官造成模式化、套路化的刻板印象。考生要谨 慎对待。 茂名中公教育 通过以上问题的