【海归硕士求职】职场newbie的中阶简历攻略

【海归硕士求职】职场 Newbie 的中阶简历攻略 初阶里讲的简历的格式基本没有大问题了，我们来看看下一个关注点：布局。这个布 局即包括经历如何摆放，什么放上面什么放下面，也包括每个 bullet point 如何拟写才能 更加分。 先跟大伙儿科普一个你可能听到过很多次的简历原则：30 秒原则。大伙儿从 HR 的角 度想，一份针对像咱一样的小白的 entry level 工作，一般不会有什么硬性要求，一旦贴 出去绝对是乌央乌央的简历涌进来。而且毕竟都是学生，经历看起来还都差不多，如有雷 同绝对不是巧合。可怜的 HR 要在很短的时间内把从这成百上千的简历里挑出几十份进行第 一轮面试，ta 怎么可能有时间有精力倒杯咖啡细细品每份简历？ 所以就有了这个 30 second 原则：HR 在初选时花在每份简历上的时间不到 30 秒，所 以不要指望人家在人群里多看了你一眼，就再也不能忘掉你容颜，你们就是瞟！一！眼！ 的！缘！分！ 那咱想想，作为一个正常的人类，如果让你 30 秒扫一页纸上的信息，你会怎么看？会 从最下面开始看吗？会先看密密麻麻全是字没任何重点的部分吗？会有耐性读完暴长的句 子的结尾吗？ 既然你也知道不会，那咱在简历的布局上就要聪明一点，把最重要的信息放在 HR 第一 眼能看到的地方。这里就有了“左上角原则“：咱们把简历横竖各对折一次，你最想让 HR 看到的关键信息，应该尽量集中在左上角的格子里，因为其他格子的信息 HR 很有可能在 30 秒内读不到，就被过滤掉了。 这意味着什么？意味着 1. 出现在简历最上面的信息一定要是最重要的 2. 出现句子开头的信息一定要是最重要的 了解了这个原则，我们就可以解决很多同学们的疑问了： 1、Executive Summary 必不必要？ 小编的建议是：不是必须的，尤其对于没有工作经验的童鞋们。即使你觉得一定要放， 也尽量控制在两行之内。 首先科普一下，Executive Summary 通常出现在简历的最上端，用来点出自己经历的 亮点，并且说明自己求职的方向。如果把简历比喻成一部电影，executive summary 就是 这部电影的预告片，在最短的时间内告诉读者（也就是 HR）自己的亮点在哪里。 听起来挺必要的是不是？但是好多同学用的不好反而成了多余。小编见过很多同学的 executive summary 是类似这样的： Problem solving oriented Master in Finance candidate, with proven academic record, strong passion in finance and investment and outstanding communication skills; quick learner and proven team player, with great communication skills and professional integrity; looking for job opportunities in the finance industry. 或者写成这样： I am seeking an employment opportunity. I bring knowledge, civility and charisma to the workplace. I desire to help complete tasks in the most efficient way possible. 这两段话说的天花乱坠，但是你不觉得跟什么都没说一样吗？最可惜的是，这段废话 出现在了 HR 最先看到的晚八点档黄！金！位！置！读完这段废话 30 秒也差不多就过去了， 人家对你什么都没记住，这份简历就可以挥手说拜拜了。你说可惜不可惜？ 所以小编觉得，需不需要 executive summary 取决于你和职位的匹配程度。如果高度 匹配，比如职位要求会某种软件或者编程语言，而你正好有相关经验；或者职位要求有 social media 的经验，你正好很懂行，那可以来一句简要的 summary 把关键词点出来。如 果你申请的是比较 entry level 的对技术要求不高的职位，或者你的经历没有那么匹配的， 倒不如不要加 executive summary，腾出位置给其他 section，让你的 experience speak for itself。 2、Work Experience 应该如何筛选？ 大伙儿都听过这么一个说法，简历不能千篇一律，投不同的职位要用不同的简历，而 筛选最相关的经历则是 customize 简历最重要的一个步骤。 怎么筛选经历？ 首先，大伙儿都应该有一个 master list， 总结好自己过去的所有经历，包括学校的 project，参加的竞赛，校内工作，学生社团，研究项目，志愿者，实习等等。每个经历都 详细拓展写。这个 list 不是用来网申的，所以不用太在意格式，也不用拘泥于一页。有了 海归求职网（）-专注留学生海归求职培训辅导服 务 这个大清单之后，在申请的时候，你就可以根据不同的职位，跟配鸡尾酒一样，选择最相 关的经历放在简历上，形成不同版本的简历，比如针对 investment banking 职位的， equity research 职位的，四大 advisory 职位的，偏 quant 职位的等等，投不同的职位就 用不同的版本。 举个栗子。 小明同学是个勤奋上进的好学生，他有以下几个经历： 上过的课程: Investment Analysis Financial Statement Analysis Microeconomics Portfolio Management Corporate Finance Business Statistics Applied Regression Analysis (SAS and R) Financial Derivatives Fixed Income Pricing 他还做过一些课程 project，比如 1）Financial Statement Analysis class analyze Amazons stock and build valuation models, give recommendation 2） Business Statistics class run a regression analysis in Rusing time series data to predict US GDP growth 除此之外，他还在学校参加了一些社团活动，例如： Student Fund Analyst covering 4 stocks in the Health Care sector 小明同学没有 full time 工作经历，他一共做过 3 份实习/校内工作： 1) Trading Assistant in a small trading firm in Chicago 2) Career Peer Mentor in the schools career services office 3) Customer Assistant at Bank of China, helping customers understand financial products and services the bank offers 大多数同学做简历的时候就把这些经历全部一股脑堆到简历上去了，结果就是一个毫 无重点的简历。而且为了省地方，很多同学可能就把 section 和 section 之间的空行都拿 掉了，一眼看上去黑压压一片全是字，拥挤不堪，HR 大姐看完不对眼儿就不错了，就别指 望人看上你了。 你要知道，简历不是经历越多越好，而是越相关越好。咱写简历也要断舍离，不相干 的该拿下的就该毫不犹豫的拿下。人家只给 30 秒，咱就得让人家毫不费力的看到 ta 想看 到的东西，咱才有可能胜出。 基于小明的经历，咱其实可以做以下这几个不同版本的简历： Investment Management 版本 这个版本就要突出投资分析，公司理财等方面的经历，弱化比较偏 quant 的经历。比 如课程就可以只列： Financial Statement Analysis Microeconomics Portfolio Management CorporateFinance 这类的课程，把统计的课程去掉。 Project 就可以详细拓展讲 Financial Statement Analysis 这个 project。如果是申 请投行的 IBD 或者四大的 Transaction Advisory 之类的工作，还可以把 Corporate Finance 里做的 case 也列上，因为是跟 transaction 相关的。而这个 run regression 的 project 就可以一句带过，甚至完全不列上去。 工作经历方面，最相关的应该是这个 student fund 的经历，可以把它列在第一个，拓 展写。如果是申请投行，相比 trading assistant 的这个经验，career peer mentor 这个 经验可能更相关一些，因为反映了 teamwork 和 communication。Customer Assistant 和 Trading Assistant 这两个经历如果有地方也可以列上去，但是就没必要太过展开，简单 带过就好。 Quant/Data Analytics 版本 这个版本就要突出数理统计方面的经历，强调自己的数据处理能力，弱化比较偏 fundamental research 的经历。比如课程就可以列这些在前面： Business Statistics Applied Regression Analysis (SAS and R) 海归求职网（）-专注留学生海归求职培训辅导服 务 Financial Derivatives Fixed Income Pricing Project 就要着重展开写 regression 这个经历。Work Experience 这个 section 就应 该把 trading assistant 这个经历放在最上面，展开写。Student Fund，Career Peer Mentor 和 Customer Assistant 的经历可以弱化。 这样一来，明明是一个人，这两份简历做出来却像是两个有完全不同 career goal 的 人的简历。当你去投不同的职位的时候，人家只看到你相关的一面，就会觉得你特别专一， 当然更愿意招你啦！ 那简历上的经历一定要按照时间顺序列吗？ 不一定哦！刚才说了，越重要越相关的越应该放在上面，哪怕从时间顺序上它不是最 近的一个。尤其是刚来美国的同学们，在美国的经历可能只是一些学校办公室助理或者图 书馆管理员一类的 administrative 的工作，但是在国内的实习跟专业关联性更大。小编建 议你把这些关联性更大的经历上调，让这些更相关的关键词出现在更靠上的黄金位置，更 容易被 HR 扫到。 3、每个 bullet point 应该怎么写？ 根据“左上角原则”，句子的开头比句子的结尾要重要的多，所以咱们攒句子的时候， 要把你最想展示的部分放在最前面。 举个栗子。 这是小编收到的某一份简历中的一个 bullet point： Analyzed given economic and geographic data about Fiji(斐济) and created an economic development plan 这个经历里你最想展示的是你做了一个方案这件事，至于这个方案是基于什么数据做 的是相对次要的一个信息，但是咱同学这么一写，HR 从左往右读最先看到的是反倒是这些 次要信息了，喧宾夺主就不好了嘛。咱们用同样的词改改顺序，变成： Created an economic development plan for a Fiji project based on an in- depth analysis using its economic and geographic data 这样最重要的词就跑到句首了，读起来是不是立马觉得清晰很多？ 再看一个例子： Studied the requirements of CSRC on issuing bonds and prepared application materials of public offering bond and private-placement bond, and successfully promoted the project into internal auditing phase 这么饶舌的一句话，读完差点没憋死。且不说这个经历是不是应该拆分成多个 bullet point 来说，咱们先捋捋逻辑：首先呢，主人公学习了证监会关于债券发行的要求；这之 后呢，主人公准备了公募债和私募债发行的申报材料；最后呢，主人公成功的推动项目进 入内部审计流程。 咱第一眼看上的动词是 studied。学习。这点小编之后还会细讲，在这里先剧透吐槽 一下。小编看到太多同学的简历把 studied 啊，learnt 啊，read 啊理直气壮的当一个经历 写上去了。学生嘛，任务就是学习，有什么不对？没什么不对，但是简历的目的是像未来 雇主展示你能做什么，而不是你有多好学，毕竟公司不是课堂，雇主雇你不是为了让你来 学习的。这就好像你去面试，人家问你：我为什么要雇你？你回答：因为这个职位可以让 我学到很多东西。你能计算下雇主听了心里阴影面积有多大吗？ 我们回到这个例子。小编理解主人公之所以用这个顺序，是因为这是事情发生的逻辑 顺序：我得先学习要求，才能帮人家申报材料，才能推动项目进入内部审计流程。而且小 编猜想，主人公一定在学习要求这个环节上花了很多时间，学到了很多东西，所以特别自 豪的把它列在最前面。可是从雇主角度来讲，我觉得这个经历中体现的最重要的技能是准 备申请资料这个环节，因为这是你可以给雇主增加价值的地方，换句话说，这是更 transferable 的 skill（这个在高阶中会细讲），所以小编觉得，应该把这个放在最前面， 而学习证监会要求这件事，应该是这件事完成的默认假设，项目被推动进入审计阶段则是 这件事的结果。 所以如果这段话重新编排，可以这样写： Prepared application materials for 13 public and private-placement bond issuance according to the CSRC requirements; all p