《绿苑》编辑部章程

绿苑编辑部章程 总 则 绿苑编辑部隶属于兰州资源环境学院学生工作部、院团委 直接领导、管理，是校园综合性文学社团。 为完善社团制度、规范发展模式，指明发展道路，寻求发展机 遇，明确发展方向，提高文学社的运作水平，特制定绿苑编辑部 章程。 本章程一经启用，任何人不得随意更改。社团规章制度修改， 须经全体社团负责人同意，方可修改；新制度启用，须经全体负责 人和社员审议通过，方可正式启用执行。 细 则 第一章 社训与宗旨 社训 敬人明理 修德积学 传承文化 立足发展 宗旨 激起青年弘扬民族文化的责任感和使命感 第二章 基本制度 责任制度：绿苑编辑部实行社长责任负责制。 人事制度：绿苑编辑部设社长、主编、副社长、各 1 名，各 部设部长 1 名、副部长 1 名。记者团设团长 1 名，副团长 2 名，每 年初换时各部负责人可适当增加人数。 机构设置：绿苑编辑部下设编委部、秘书部、记者团、组织 部、财务部、国学知识部、诗词歌赋部、文化礼仪部、散文创作部。 （部门设置可根据发展需要进行整改） 指导思想：以文学为根基，以团结合作为起点，以社训为指导， 以培训为纽带，深入发展，扩大交流，优化内部结构，提升外在声 誉。 财务制度：社团财务须由财务部管理，社团负责人不得以任 何借口管理、借用、挪用社团财务，可以对社团财务进行审核、监 督。 第三章 负责人职责 社长：全面负责社团的外部交流和内部管理，及时了解、掌握 社团的运作情况，确定发展方向、指明发展道路，主持社团工作， 了解社团工作落实情况，定期召开社员大会和部门工作例会。管 理学院校园网站，负责学生社团联合会记者团工作，具有人事任 免、分配社团工作任务和荣誉授予的权力。 主编：辅助社长做好社团发展规划，发展方向。全面负责社团 所有培训工作，统一安排培训任务和培训时间，及时落实培训工 作，监督培训情况和培训工作。全权负责绿苑编辑部社刊、报刊 的整体编订情况和工作落实情况，负责社团每期征文大赛稿件的 批阅工作，根据实际情况可调配社团人员分配和人事编制；管理 社团网站、微博、邮箱、社团历届负责人交流群等通讯网站，负责 将编委部上交的优秀稿件向学院党工部、各文学团体、外校文学 刊物发送，并将这些优秀稿件上传至社团网站和社团微博等网络 媒体。对社团的发展适时提出创造性和历史性的意见和建议。具 有修改社团章程、负责制定社团管理制度、评定社团年终考核 （“优 秀干部”“优秀社员”）的权力。可同社 长一起，代表社团参加 外部交流。若社长因实习或其他原因不能处理社团事务时，全权 负责处理社团一切事务。 副社长：协助社长处理社团日常工作，全面负责社团各项活 动的具体安排和开展。督促社团工作落实情况，协调社团内部关 系，加强社团和谐建设。充分调动全体成员的积极性，激发社员的 创造力，并定期做好社团发展总结工作。可代表社团参加外部交 流。若社长、主编因实习或其他原因不能处理社团事务时，全权负 责处理社团一切事务。 各部部长：协助社团负责人处理内部工作和外部交流，加强 部门内部的管理、交流与团结，全权负责处理所在部门职责内部 的一切事务，配合社团工作，响应社团号召。收集各方对本社团的 意见和建议，联系社员。做好部门例会出勤考核工作。调动社员的 积极性和创造力，对部门负责，对社团负责。是每年社团换届候选 人的直接推荐者。 各部副部长：协助所在部部长，加强部门内部建设，落实各项 工作任务，促进社员之间的交流。管理内部人员流动情况，同部长 一起做好部门例会出勤考核工作，并做好登记工作和总结工作。 若部长因实习或其他原因不能处理社团事务时，全权负责处理所 在部门的一切事务。 第四章 部门职责 编委部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。负 责社团稿件编辑和文字排版的工作，负责社员稿件的批阅和修改， 负责学院和社团举办的各类征文大赛稿件的批阅工作。协助主编 整理、搜集排版杂志和报纸所需的稿件，同时兼任栏目的责任编 辑。 同主编一起，负责刊物的封面设计、广告设计、整体排版、版 面美化等相关工作及本社宣传材料的设计制作。此外，根据实际 情况，向社团各部社员下达一定数量的写作量，并定期审核、评估， 并评选优秀稿件，上报主编。负责社团文学常识知识培训，制定 社团文学常识培训制度。 记者团职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。及 时准确的报道大学生五彩缤纷的校园生活，参与校内各种大型活 动的新闻采访和报道，并负责学院学生工作处、团委、院学生会、 学生社团联合会和学院各社团的新闻稿及采访稿的撰写。坚定正 确的政治方向和舆论导向，努力提高自己的思想觉悟，加强对宣 传工作的认识，以敏锐的眼光捕捉社会热点、校园热点，用正确的 声音、优秀的作品来鼓舞和感召同学,加强各组织单位活动的媒体 宣传力度。并及时将新闻稿件上交社团相关负责人，管理社团部 门内部事务。负责社团简讯等新闻稿件写作的培训。 组织部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。组 织、管理社团人员流动，团结内部成员，组织社团各项活动的正常 开展，进行具体事项的组织、安排、会场布置。负责管理社团所需 物品的采购。协调各部之间的关系，加强社团内部工作建设。负责 文学社各项活动的宣传（海报、展板、宣传单设计与印刷及网络宣 传），将社团信息及时向社员及全院传达，围绕活动中心内容，利 用各种宣传形式宣传活动内容， 加强对宣传工作（宣传工作、宣 传工具及宣传阵地）的管理。 秘书部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。负 责社团年度工作计划、年度工作总结、社团各项活动策划与活动 总结的起草。负责社团社员大会、部门例会、部长例会的考勤与记 录。并定期进行整理、总结。整理、保存社员的档案，办理社员入 社、退社相关手续。负责社团人员个人信息的登记与更新。负责制 定奖惩制度及社员管理制度及社团干部的考核方案。负责召开社 员大会和部长例会的通知工作。加强与学院内外社团的联系。负 责文学社活动和期刊出版赞助事宜。作为外界与我们社团之间的 中介，该部门要求积极向外界各大赞助商传播我社信息及同商家 沟通联系讨论共同举办活动之事宜。 财务部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。负 责社团财务管理及日常财务出纳。管理办公室公共用品和社团图 书及报刊，负责整理、保管每年换届时的述职报告。进行社团活动 之前的经费预算。财务部部长全权负责社团财务工作，每次活动 后结算，正规发票经经手人签字后标明用途，并由社长签字报销。 财务人员变动时，必须与接管人员办清社团财务交接手续。 文化礼仪部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。 管理部门内部事务，负责社团文化礼仪的培训工作，加强社团对 中外文化和礼仪习俗的了解，带动全体社员进行文化礼仪的学习。 制定社团文化礼仪培训制度。组织开展社团各项文艺活动，丰 富社团文化。组织培训各种文艺节目，代表社团参加应邀文艺演 出。负责社团各项大型文艺活动的相关事宜及工作，负责对文化 礼仪相关资料的搜集、整理，配合主编整理成册，用于社团今后的 培训教材，并负责相关信息的更新和完善。 国学知识部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。 加强对社团人员进行国学知识内容的培训，协助社团开展各项国 学知识竞赛及交流会。加强部门内部的管理与交流，代表社团参 加有关国学的交流会和知识竞赛。制定社团国学知识培训制度， 负责对国学知识相关资料的搜集、整理，配合主编整理成册，用于 社团今后的培训教材，并负责相关信息的更新和完善。 负责组织开展社团举办的各种国学知识竞赛与交流会。 诗词歌赋部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。 加强对社团人员进行诗词歌赋内容的培训，协助社团开展各项诗 词歌赋竞赛及交流会。代表社团参加有关诗词歌赋的交流会和知 识竞赛。制定社团诗词歌赋培训制度，负责对诗词歌赋相关资 料的搜集、整理，配合主编整理成册，用于社团今后的培训教材， 并负责相关信息的更新和完善。 负责组织开展社团举办的各种诗词歌赋竞赛与交流会。 散文创作部职责：服从社团的各项制度和社团负责人的调配。 负责管理部门内部各项事务，加强对社团人员进行散文创作内容 的培训，协助社团开展各项散文创作竞赛及交流会。代表社团参 加有关散文创作的交流会和知识竞赛。制定社团散文创作培训 制度，负责对散文创作相关资料的搜集、整理，配合主编整理成 册，用于社团今后的培训教材，并负责相关信息的更新和完善。 负责组织开展社团举办的各种散文创作竞赛与交流会。 第五章 换届候选人竞选条件 社长、副社长： 1、品行端正、为人谦恭有礼，遇事沉着冷静、处事谨慎细腻， 具有领导才能，注重管理方法；做事认真细心、深得社团干部认可， 在社员中有一定的影响力和威信。 2、具有一定的文学素养和文学基础，以及写作功底。熟悉社 团发展情况和社团业务知识，熟知社团相关规定与运作情况。 3、除加入绿苑编辑部和文学组织之外，未加入任何学生组 织和学生社团。若想竞选，必须辞掉其他组织职务，方可参加竞选。 未参加社团活动和社团会议总数超过 20%的，不得竞选。 主编： 1、品行端正、为人谦恭有礼，遇事沉着冷静、处事谨慎细腻， 具有领导才能，注重管理方法；做事认真细心、深得社团干部认可， 在社员中有一定的影响力和威信。 2、具有一定的文学素养和文学基础，以及写作功底。熟悉社 团发展情况和社团业务知识，熟知社团相关规定与运作情况。掌 握相关的电脑操作技术和文字排版技术。了解相关的网页制作与 网站管理知识。熟悉网站管理流程及操作方法。 3、除加入绿苑编辑部和文学组织之外，未加入任何学生组 织和学生社团。若想竞选，必须辞掉其他组织职务，方可参加竞选。 未参加社团活动和社团会议总数超过 20%的，不得竞选。 部长： 1、品行端正、为人谦恭有礼，遇事沉着冷静、处事谨慎细腻， 具有领导才能，注重管理方法；做事认真细心、深得社团干部认可， 在社员中有一定的影响力和威信。 2、具有一定的文学素养和文学基础，以及写作功底。熟悉社 团发展情况和社团业务知识以及本部门相关专业知识和管理制度， 熟知本部门相关规定与运作情况。服从社团的管理与安排。 3、除加入绿苑编辑部和文学组织之外，未加入任何学生组 织和学生社团。若想竞选，必须辞掉其他组织职务，方可参加竞选。 未参加社团活动和社团会议总数超过 40%的，不得竞选。 副部长： 1、品行端正、为人谦恭有礼，遇事沉着冷静、处事谨慎细腻， 具有领导才能，注重管理方法；做事认真细心、深得社团干部认可， 在社员中有一定的影响力和威信。 2、具有一定的文学素养和文学基础，以及写作功底。熟悉社 团发展情况和社团业务知识以及本部门相关专业知识和管理制度， 熟知本部门相关规定与运作情况。服从社团的管理与安排。 3、未参加社团活动和社团会议总数超过 50%的，不得竞选。 第六章 换届制度 换届顺序：社长、主编-副社长- 各部部长- 副部长。 绿苑编辑部实行“一年一换届” 制度。在社 团干部进入大三 之前，着手社团换届工作。 每年五月份进行初次换届，换届前参加换届竞选社员须向社 团负责人提交述职报告。六月份根据代理人员的实际情况和工作 能力，重新确定社团负责人名额及职位安排。根据学院规定及安 排，九月份进行正式的换届交接仪式。 换届前夕，社团负责人及各部门负责人对参加换届候选人根 据参加社团活动情况和社团例会情况，以及综合表现进行整体评 估与考核。 在熟悉候选人竞选条件的情况下，参加竞选下届社团及部门 负责人的候选人就自己对社团的发展状况、发展思路、管理方案 进行述职演讲，由社员对其进行投票选举，安排专人负责计票，并 统计结果。所得票数取其前两名（每届可根据自身实际情况确定 候选人名单，但候选人名单不得超过参加竞选人员的 50%），则此 两人为下届本职位的候选人。 由本届社团负责人及各部门负责人组成社团换届委员会，对 经大一社员投票决定参加竞选下届负责人的候选人就社团相关业 务和相关部门的专业知识进行面试考核，确定社团及各部代理负 责人，六月下旬根据实际情况确定最终社团及各部负责人。 未交换届述职报告的，不得参加换届。未参加社团换届大会 的人员，会后不得入选，不得以任何借口重新参加竞选，新一届社 团负责人也不得以任何名义重新录用此类人员。 第七章 社团干部管理制度 为了保证社团工作的正常进行，加强社团的整体建设，增强 组织纪律观念，积极肯干的工作责任心和整体协调配合意识，推 进社团工作的顺利开展，使社团成为一个高纯洁性，强凝聚力和 战斗力的工作整体，特制定此规定。 每年年终或学期中时，对社团全体工作人员进行全面的德、 能、勤、绩四个方面的考核,重点是考核工作实绩。 考核要以在社团所任职务的岗位职责和所承担的任务为基本 依据,坚持客观公正、上下结合的原则。考核结果分为优秀、优良、 合格、不合格四个等次。 社长若不能很好带领社团发展、做有悖于社团发展宗旨、危 害他人安全的事情，在任职期间违反校纪校规，受过学院处分，不 思进取、懈怠职务、不能很好履行职责和义务，主编和副社长可组 织人员，责令其辞职，或自行引咎辞职。随后由全体干部人员公开 票决，重新选举社长。 主编、副社长及各部部长和副部长若不能很好履行职责、负 责所属工作内容，做有悖于社团发展宗旨、危害他人安全的事情， 在任职期间违反校纪校规，受过学院处分，不思进取、懈怠职务、 不能很好履行职责和义务，不能及时参加社团例会、活动、旷会次 数较多，或不能及时召开部门例会、传达社团工作思路、工作任务 的部长及工作人员，社长可责令其辞职。随后由全体干部人员公 开票决，重新选举相关负责人。 责令辞职人员须向社团提交辞职报告，对于情节严重者，对 社团声誉带来严重危害的工作人员，须公开向社团致歉。 具体细节参照社团干部及社员考核方案和管理制度。 第八章 社团活动及会议制度 社员不得违反校纪校规，在校品行端正，作风正派，思想健康。 相互关心，相互配合，相互协调，不得制造分裂。严禁社员之间不 良竞争或者诋毁、侮辱和陷害他人，一经发现给予警告，情节严重 者强制除名。 社员在任何场合不得做出任何有损文学社形象的行为，给社 团声誉造成严重影响者、社团干部及社员应按时参加社内各类活 动，无故迟到或者缺席者，根据社团干部及社员考核方案和管理 制度的相关规定，给予相应的处理。如有事先请假，获批准后才 可离开。 社团活动不得占用上课时间。如有必要或特批、可进行适当 协调。社员不得以社内活动为由旷课，一经发现给予除名。 社团负责人须定期召开全体社员大会，各部门负责人须根据 社团安排和部门实际工作情况，及时召开部门例会。对一段时间 的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。各社员不得无 故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不 能参加者必须事先向所在部门部长请假，获批准后方可，各社员 不得影响例会正常开展。遵守社团例会制度。 各部部长严格监督自己部门成员，做好会议的前期准备工作 和后期总结工作。社员大会由秘书部做好签到记录，部门例会各 部自行做好与会人员签到记录，并及时将名单上报秘书部，由秘 书部统一负责统计。 无故迟到、旷会的社员及社团干部，可根据。 社团干部及社员 考核方案和管理制度的相关规定，给予相应的处理。如有事先请 假，获批准后才可离开。 第九章 活动开展及申报制度 社团举办活动前期，须向学院团委及学生社团联合会秘书部 递交活动策划书、活动审批单、经费预算单，活动结束后，及时向 社联上交活动总结及活动照片。 各部门在举办活动之前必须向社团秘书部递交活动策划书、 活动审批单、经费预算单，活动结束后，及时向社团上交活动总结 及活动照片，由社团上交至学院团委及学生社团联合会秘书部。 申请没被通过的活动应服从学院安排，申请一旦通过必须严 格按照策划书的内容执行，如果如要其他部门协助，各部长要积 极配合，尽一切努力协助开展好活动。 社团活动开展始终以文学为核心，可在社团内部自行组织娱 乐性的活动，各部门每学期应当在社团内部或学院组织一个与本 部门性质、内容有关的活动。 注重校内活动与校外活动相结合，加强校外交流，扩大交流 范围，深化交流程度。在不违反校纪校规的情况下，多与外界交流。 每次活动开展时，须邀请学生社团联合会的相关负责人及学 生社团联合会各部部长。 第十章 财务管理制度 为保证社团财务公开、透明，明确社团财务管理职责与社团 财务管理范围，特制订此制度。具体细则可参考 编辑部社 团财务管理方案. 社团财务由财务部部长统一负责，财务部负责管理，社团负 责人不得以任何借口管理、借用、挪用社团财务，可以对社团财务 进行审核、监督。 社团财务除社费之外，还包括社团图书、报刊资料，办公室办 公设备、办公用品，规章制度，各种荣誉证书、旌旗、社团活动宣 传板、笔料工具，以及社会各界名人为社团题写的贺词及字画，并 负责字画由来的撰写。负责保管各届负责人的相关资料及社团历 届负责人回忆录，整理各界负责人职务栏中的照片。 定期做好财务结算工作，每年换届之前做好相应的财务结算 及财务接收工作，做到社团财务公开、透明。 第十一章 权利与义务 社团负责人权利：全面负责社团的外部交流和内部管理，及时 了解、掌握社团的运作情况，确定发展方向、指明发展道路，主持 社团工作，了解社团工作落实情况，定期召开社员大会和部门工 作例会。做好社团发展规划，发展方向。全面安排社团每期的培训 工作和培训任务，负责各项活动的具体安排和实施，具有修改社 团章程、负责制定社团管理制度、评定社团年终考核（“优秀干部” “优 秀社 员 ”）等各项 制度的权力。 社团负责人义务：负责绿苑编辑部社刊、报刊的整体编订 情况和工作落实情况，可调配社团人员分配和人事编制；对社团 的发展适时提出创造性和历史性的意见和建议。处理社团日常工 作，督促社团工作落实情况，协调社团内部关系，加强社团和谐建 设。充分调动全体成员的积极性，激发社员的创造力，并定期做好 社团发展总结工作。 部门负责人权利：协助社团负责人处理内部工作和外部交流， 加强部门内部的管理、交流与团结，全权负责处理所在部门职责 内部的一切事务，配合社团工作，响应社团号召。有权获得社团的 评优资格和各种奖励。 各部负责人义务：加强部门内部建设，落实各项工作任务，促 进社员之间的交流。收集各方对本社团的意见和建议，联系社员。 做好部门例会出勤考核工作。调动社员的积极性和创造力，对部 门负责，对社团负责。配合社团做好年度工作计划的落实情况。 社员的权利：有权参加本社团组织的活动，享有活动组织和 策划的权利，以及参与选取活动的权利，享有优先刊登其作品的 权利。享有优先参加征文比赛或参加培训的权利，以及将其佳作 向各大报刊，媒体推荐的权利（经本人同意）。有权对文学社工作 提出合理化的建议、意见、并有权对不负责任的社团负责人、各部 门负责人、社员提出帮助意见或向上级投诉反应。有权获得年终 考核评优资格，享受社团特殊照顾，有权获得社团的表彰和嘉奖。 社员的义务：不得违反校纪校规，在校品行端正，作风正派， 思想健康；社员之间要相互关心，相互配合，相互协调，不得制造 分裂，社员之间不得进行不良竞争或者诋毁、侮辱和陷害他人；在 任何场合不得做出任何有损文学社形象的行为，按时参加社团各 类活动，有事须先请假，获批准后才可离开。按时向文学社递交稿 件，必须在指定时间内交齐；不得以社团活动为由旷课，不得假借 社团名义做不符学院规定的事情；禁止抄袭他人作品；积极参加文 学社的各项活动。认真及时地完成各项任务，有团队合作精神。遵 守文学社各项纪律制度，响应文学社倡议。对文学社提出合理化 的建议和意见，维持文学社工作的正常开展。积极向其他同学、朋 友推荐阅读社刊和参加文学社组织的活动。并指导他们向社刊投 稿和提意见。营造学院良好的文学氛围，对文学社的某些事务要 严格保密。凡违反者视情节轻重根据社团干部及社员考核方案 和管理制度给予响应处分。 第十二章 入社与退社制度 入社制度：每届新社员的纳入，通过学院及学生社团联合会 每年组织的纳新活动招入新社员。或通过本社团负责人、纳入的 新社员及其他人员介绍、推荐的大一新生，经社团负责人面试可 入社。 入社要求：对文学感兴趣，并有一定的文学功底或熟悉电脑 操作。能虚心学习，有责任心，能吃苦耐劳，有进取心。积极履行 社员义务，响应文学社倡议，遵守文学社组织纪律，努力及时完成 文学社组织布置的任务。要有团队合作精神。敢于创新，勇于实践， 有独特的见解。尊重著作权，严禁抄袭。诚实守信，不弄虚作假。 对文学社的某些事务要严格保密。 退社制度:若社员有退社意愿，先向所在部部长提出退社理由， 并向其所在部部长递交退社申请，由所在部部长将该社员退社申 请上交至社团负责人，经社团负责人同意、批审后方可办理退社 手续，并将其档案消除；社员毕业时，自动退社；退社申请不少于 3000 字。 第十三章 培训制度 为使社团健康良好的发展，增强社团的整体实力和全体人员 的文化素养，确保全体社员接受均等的培训机会，特制定此制度。 公文培训：公文培训由秘书部统一负责，根据部门性质，开展 策划、总结、通知、简讯等相关公文写作的培训工作。根据社团安 排，合理利用时间，开展高效的培训模式，确保社团每位成员都能 学到知识，掌握本领，为社团的发展储备后续力量。 国学知识培训：国学知识培训由国学知识部统一负责安排， 根据部门性质，对社