《时间管理及目标计划制定与实施》培训感悟

时间管理及目标计划制定与实施培训感悟 2008 年 5 月 9 日、10 日，为提升全体中层及以 上干部的时间管理及目标计划制定与实施方面的综合 能力，公司举办了时间管理及目标计划制定与实施 培训班，经过两天的培训学习，在很多方面感触颇深， 现结合自己的工作、学习、生活等方面的实际情况总 结如下： 一、序： 1、空杯心态：在李老师刚一开始上课的时候， 他拿着一个空杯子，然后告诉我们，学习要有一个好 的心态：空杯心态，谦虚一点，俯下身子，清空脑子 中乱七八糟的东西，心无杂念，这样才有可能吸收尽 可能多的东西。这样的一种心态，在自己的工作、生 活、学习中受益非浅。人外有人，天外有天；术业有 专工；隔行如隔山；三人行必有我师焉；学无止境； 真的，我们应该有这样一种心态，不断地吸收新东西， 不断地提高自身的综合素质。 2、按课程要求各队选一个队名，画出队标，并 说明队标的含义；我们队选的队名是神鹰队；队标是 一只在天空中翱翔的矫健的神鹰；起队名的含义：神 鹰在时间管理和目标管理方面的能力非常出色：翱翔 在百米上空的神鹰，在订好攻击目标：地面上的兔子， 在计算好攻击时间与路线后，神速俯冲下出，捕获目 标的成功率几乎是百分之百；我们选这个队名的目的， 就是想通过两天的培训，加之以后工作中不断地历练 尽快成为一名能够象神鹰一样的管理时间及目标的高 手。 二、时间管理之感悟 1、 多数人的现状： 忙忙碌碌；坚持太难；不会说不；高估自我；懒 惰懈怠；缺乏计划；没有重点；做事拖延；上述现象 在我身上或多或少的都存在，自己应该在以后加以克 服：做事要有计划，有重点；该说不时就说不；养成 雷厉风行的工作作风；清醒的认识自我，也就是俗话 说的要清楚自己吃几碗干饭；克服懒惰，要做到羊皮 卷中所说的：坚持不懈，直至成功。 2、 时间管理的十大关健告诉我： a.设立明确的目标：时间管理的目的就是在最短 的时间内完成最多的目标；写出自己的目标并按轻重 缓急排序，依据目标做好计划，然后按计划行动。 b.列出事项清单分解目标，要有年计划，季计划， 月计划，日计划；并且要经常的进行梳理。 c.二八原则：确立出 20%最重要的事情，然后用 80%的时间去完成它。 d.每分每秒都要做最有效率的事。没有状态就不 要做事，如果必须要做，先调整好状态；在每天中思 维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 e.时机观念：任何一项工作，在一定的时机内做 就会产生非常好的效果，错过时机就可能不会再有如 此好的效果甚至会适得其反。管理者只有抓住时机， 才能取得良好的时间效益。 f.充分授权：疑人不用，用人不疑；充分授权， 充分发挥团队中每一个的作用，使整个体系高效运转， 依靠团队取得成功。 g.一件事情一次做完行云流水，一气呵成！一件 事情如果在差一点即完成的情况下中断，再重新开始 做，即使用上双倍的时间也不一定能完成。 h.做好日常事务日记：设立一个日常事务日志是 非常重要的，它是每一件事发生的记录，它可以使你 对还完成的事保持准确的了解，设计一个适合自己需 要的日志，那样就不会再找不到通讯记录、电话号码 或忘记待办事宜了。 i.与成功者为伍：这样你可以从他身上学到很多 的经验，得到重要的指导，让你少走弯路，节约时间 与精力。 j.要持续不断地加强学习，提高自身的综合实力 包括业务素质、沟通能力、语言表达能力、影响力等， 提高工作效率,节约时间。 k.要多总结，经常性的工作要形成模板；然后进 行复制并根据实际情况进行修订,这样能大大节约你 的时间与精力。 l.珍惜灵感：致诚而先知。如果你经常在工作上 非常用心，那么有时头脑中就会突然冒出一些新颖的 想法，如想起了什么必须干的事。如果这些想法与目 前的正在做的事有关联，那可照着去做。如果它并不 是要立即去做，而今后去做更合适的，那就应该随手 把它记录下来；对那些有意义的想法，有时间时进行 归纳整理，合适机会时去做；这些东西有可能是你花 费大量的时间专门去想，都不一定能想到的。 3、 时间管理四象限：第一象限即重要而紧急的 工作；第二象限即重要而不紧急的工作；第三象限即 不重要而紧急的工作；第四象限即不重要不紧急的工 作；应该优先把重要而紧急的工作处理掉；然后把重 点放在重要而不紧急的工作上；使重要而不紧急的工 作尽可能不转变为重要而紧急的工作，实现对工作的 超前预控；使我们成为消防队员的机会越来越少。 4、 简化工作流程：崔西定律指出：任何工 作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完 成一件工作有 3 个步骤，则此工作的难度是 9，而完 成一件工作有 5 个步骤，则此工作的难度是 25；所 以工作流程一定要简化，以减少工作困难。 三、目标管理之感悟： 1、为什么要制定工作计划？ 人无远虑，必有近忧！恰当地制定工作计划是 管理者一项重要的任务，是一种积极的主动管理工作 形式；花适当的时间去制定工作计划是值得的，它将 为你节省大量的时间。你能确定完成工作的先后次序， 你可以根据其重要性去完成各项任务，这比你碰到什 么就做什么要好得多。制定计划的好处：能够充分利 用有限资源，发挥最大的效能；能够预测问题，防范 事端于未然；能够事前做有效沟通增进了解；能够协 助评估目标的可行性；能够避免不必要的重复，减少 无谓的浪费；能够建立优先顺序，按部就班。 2制定可行计划的四个关键：有清晰的目标； 有优先的顺序；有检验的标准；有工作的资源。 3做工作计划要统过全面详细的调查分析研究， 制定出切实可行的计划，有了计划要严格执行，加强 过程监督、指导与考核；管住过程管好结果；并且要 适时地根据实际情况的变化修订计划。 4工作计划的制定要让部属共同参与，从群众 中来再到群众中去。 5工作计划所订目标要适当：一是目标应该在 能力范围内；二是目标要有一定的难度，一个“跳一 跳够得着”的目标最有吸引力，对于这样的目标，人 们才会以高度的热情去追求；太容易达到目标会让人 丧失斗志；目标经常达不到会让人沮丧，失去信心。 6、目标分解：李老师讲的那个马拉松比赛的 故事，现在我依然清晰的记得。故事说一位马拉松参 赛选手在比赛之前，先开车把整个路线跑了一遍，他 记下了整个路线上一些关健的东西，如森林、池塘、 商店、村庄等，这样在比赛的时时候，他就把整个赛 程分成了很多的小目标，每跑到一个小目标，他就收 获了一定的信心，然后超着下一个小目标前进；最终 他获得了比赛的冠军；这个案例告诉我们，比较繁杂、 困难的的大目标要有效分解成一个个的小目标，然后 逐一去完成；智者化繁为简抓住关健；愚者化简为繁 毫无重点。 6、管理者的 PDCA ：P ：计划，D：执行， C：检查，