《婚礼总安排表》填写的技巧和注意事项

婚礼总安排表填写的技巧和注意事项 总共需填写十张表： 一、物品清单 二、工作人员表 三、早上接亲流程表 四、晚上婚礼流程表 五、来宾时间表 六、台型图及席位 七、席位人员 八、婚车安排表 九、车辆使用表 十、尾款表 十一、注意事项（重要，必看） 2 一、 物品清单： 1、新人要带的清单：列上所有要带的东西 香烟、酒、喜糖、新娘新娘衣服、礼服、婚纱、酒店换洗衣物、 睡衣、席卡（+ 制作大席卡） 、送给父母或对方的礼物、照片、 生活照、婚照、海报等等。 注意： 不要带火柴盒，事先让酒店不要提供； 5 月、10 月天气可能暴热，多带几套衬衫、内衣裤。 2、酒店的确认清单： 酒店事先承诺送的比如：香槟酒、蛋糕、香槟塔等等。 注意： 蛋糕是真是假，有几层，如果是三层的话最底层多大； 香槟酒多少毫升，确保不要像花露水之类的小瓶装。 酒店提供音响如果质量不好，事先外借。 注意： 有几个话筒，有线还是无线； 几点能用音响，如果要彩排，要请酒店工程部人员上 班（服务态度要好） 。 如何选择酒店：尽量不要找社会饭店，因为服务态度太差。 如一定要找，从头到尾只找同一个销售谈，事先问清： 中 午是否做午式 何时能进场，如要彩排，何时能开始彩排？ 能送什么东西，送的东西（如蛋糕香槟塔等）的具体尺 寸。 注意： 千万不能得罪销售，当交朋友，送点小礼品。 3 当天贿赂酒店人员，不要早送。 二、 工作人员表： 表式： 角色 姓名 联系电话 主要任务 此表中需填写的信息：新郎新娘、伴郎伴娘（设首席伴郎伴娘） 、六 人团（总管、队员 1-5） 、证婚人、四大金刚、婚庆联系人、酒店等。 1、六人团队如何构成： 婚礼当天酒店三大人员组合：新人及亲友、婚庆、酒店。因此新 人要找亲友当专业团队。六人团中： 不能包括伴郎伴娘； 不能有亲戚、长辈、下属； 最好找靠得住的挚友，2 女 4 男； 女的找一个挚友中最能干的当总管。 总管的用处： 监督婚庆公司质量； 酒店婚庆都听她的，以她说的为准。 其中 6 人团工作要将物品清单细分，将具体物品落实到人，婚宴 结束后谁管谁收。 4 三、 早上接亲流程表（Excel 表中“总时间表”供借鉴） Excel 中的所有时间都尽量精确到分，务必保证*点到酒店，*点 开始彩排（如需） 。 新郎： 1、假设 7 点起床。 2、洗澡：事先先模拟心情洗一次，计算时间. 3、早饭：不要吃烫的、大饼，要吃饱、手不会油腻，没有屑屑 可吃面包，计算时间。 4、穿衣：之前熨烫，所有衣服前两天穿戴一遍，确保鞋带、皮带、 领带、裤管没有问题，计算时间。 5、扎花：找附近花店，多少时间到新娘家。 不要开太快（花被吹掉） ，以 50 码计算。 6、堵门： 计算要来多少人，尽量少一点，人数：至亲+好友，家 里的椅子能坐多少人。人少的话，分析堵门高手，事先打 招呼不要闹太凶。 堵门控制在 15 分钟内，如新郎还是进不了门，让伴娘 告诉女方父母，父母出面打招呼，新娘事先和父母、伴娘 沟通。 红包：准备 10 元/20 元，数量要多。 7、进门： 新郎进门不能直奔新娘，要叫长辈，不能忘！ 新郎要有王子风范，有腔调，别被伴娘玩的狼狈不堪。 5 8、敬茶： 父母一定要在家，别趁间隙去吹头发，之前一天吹好， 如果一定要当天去吹，请人到家里吹。 杯子：式样古朴，可以是大盖碗、日本式、咖啡杯， 不能用玻璃杯，多准备几个（万一敬外公外婆） ，敬多少 人数事先算好。准备好茶叶、热水。家里也可准备几瓶三 得利乌龙茶（贴上“敬茶专用，请勿乱动”标示） ，到时 茶用微波炉加热。 9、喝汤： 红枣花生桂圆莲心汤，准备碗、托盘，式样同上，多 准备几个，红枣桂圆的核不能事先剃掉，不吉利。 在来宾中找两个人专门负责厨房倒茶端汤。流程：负 责人端给妈妈，再由妈妈端给新人喝。 10、父母给红包：尽量不要现金。送卡，软卡硬卡皆可，放家里， 不要带至酒店。 11、其他时间：拍父母与新人促膝谈心镜头、父母亲戚等与新人拍 照。 12、准备出门：新娘要抱下楼还是不抱？先与父母达成一致。 抱：由除了爸爸和新郎的家中其他男丁抱。 事先要试抱，抱到车中，脚不着地，再由妈妈换新娘鞋 必须：抱得动 不能走光 去除心理障碍，多加鼓励 不抱：与父母一起下楼，上车再由妈妈换新娘鞋。 事先与所有来宾说好不抱，万一有人跳出来说“这个是传统 规矩，一定要抱” ，则让女方父母出面，借有事为由悄悄把 6 此人拖到一边，暗地里打招呼。 13、准备离去：新人摇下车窗，一定要说“爸爸妈妈我爱你们，要 保重身体”之类的话，如忘记，一定要返回补上。 一定要事先与到家中的来宾沟通整个流程，万一有意外情况，则 由父母出面协调。 （女方家以女方父母出面，男方家则以男方父母出 面） 14、路程：严格按照行车路线开车。 15、到新郎家，所有流程再走一遍。 参考时间：每户人家 1 小时，共 2 小时。 16、午饭时间：再多加 20 分钟。 午饭内容：尽量不要油腻，饺子馄饨之类最适宜，饮料用一次 性纸杯，只提供茶和白开水，不要提供其他可乐等 饮料，以防倒翻弄脏礼服。 注意：不要去新房 理由：要脱鞋，人太多，有小孩，弄脏弄乱。 如一定要在新房中拍照片，最多 6 人（新人、伴郎伴娘及摄影 摄像）去偷偷地拍照片，不要带亲戚。 17、拍外景（唯一能取消的流程） 拍外景为弹性时间，预设一小时； 尽量选择新人路途必经之路，不要太远、不方便； 万一下雨，可在酒店里拍。 18、*点前一定要到酒店，*点正式彩排（如需） 。 7 妆容：把所有妆面换成第一场妆面。 发型：尽量不要改，出门、迎宾不要带头纱，头发一定要做的 漂亮，到酒店不换发型，直接戴头纱。 六人团工作表： 新郎新娘物品要存放在一个地方，以离酒店近为宜 六人团在新郎家 12 点集合，把东西搬运至酒店，两辆商务车+物品 +6 个人（需两人会开车，且事先认路） 1、开房：12 点半到酒店，用新郎身份证开房，婚礼总管付押金拿 房卡，布置婚房，放好物品，锁门保管好房卡 2、化妆间：落实化妆间，拿钥匙，把礼服等所需物品放入化妆间， 锁门保管好钥匙 3、宴会厅： 与婚庆公司交接，海报、照片等交给婚庆公司布置 检查宴会桌上席卡是否摆放准确，如不对，调整 放喜糖，烟酒先暂且不放 找音响师，让他们调音（此事不能由婚庆公司做） 3 点前六人团必须完成工作，3 点半前婚庆公司必须完成婚庆布 置。 （亦可根据酒店进场规定时间自行调整） 彩排时（如不彩排此段跳过）：除新人及司仪外，其余所有人清场 （司仪说清场，如有人反对，新人要坚决帮司仪） ，六人团把守宴会 大门，禁止任何人进入。总管负责任何突发状况，并与想要入场围 观的亲友打招呼，让他们外面稍等。注意：双方父母也可参加，但 8 其他亲戚不能一同参加或旁观，如做不到，父母不参加彩排。彩排 4 点半结束，最晚 5 点。 四、 晚上婚礼流程表 新人根据自己的婚庆公司协商的流程内容进行更改。需注意事项在 表中已经提到。 五、 来宾时间表 时间点： 1、请帖：写得时间早一点，即使工作日也写 5:28 分 按理，十分之一来宾没到即不能开始婚礼 2、最早的来宾一定是亲戚，要事先沟通让他们不要早到，最好 4 点 半以后到。 3、最晚婚礼开始时间：周六日 6:30 周一至五 7:00 时间节点事先与父母商讨，不得变更！ 注意：领导是他不来婚礼不能开始的人，尽量想办法让他不要迟到。 惯例：周六周日 6:30 分之前开始婚礼；周五最晚 7:00 之前。 六、 台型图及席位 台型图： 1、酒店选择红毯还是 T 台？ 如有能力，尽量选择 T 台。如桌数多，一定要 T 台。否则椅子 9 会压住红毯，走道狭小。 2、主桌最靠近 T 台的椅背，离 T 台的距离至少 1 米，最好 1.5 米。 3、主桌最靠近舞台的椅背，离舞台的距离最好 3 米。 4、桌与桌之间椅背与椅背的距离，至少一米。 5、婚宴不能显得拥挤，否则无肃穆感、没有 气派，更显吵杂。 6、制作完台型图，拿给酒店询问是否可行。 席位安排： 新人的朋友、同学、同事 双方亲戚 双方父母的朋友、同学、同事 原则：越多越好 越少越好 理由：若太多犹如老干部团拜会； 现实且功利；会早退。 最佳摆放位置：设在虚线地带 设在地带 设在地带 七、 席位人员 根据台型图填写席位名单。 八、 婚车安排表 完整填写，并提前告知婚车司机具体时间、地址、路线（如：*路 直行至*路左拐）都需写清楚。 3m 1.5m 舞台 舞台 10 九、 车辆使用表 表式： 编号 性质 车档案 被接人档案 1 婚车 牌照、司机、 几座、颜色、车型 时间、地点、 人物、联系方式 2 跟车 3 跟车 4 六人团 5 六人团 到酒店后停在酒店做备 车，以防别的车抛锚 6 接爸妈 7 8 注意： 车不是越多越好. 地址司机是否认识？如不认识，事先开一次，若还不认识， 换司机。 有任何问题，打总管电话，彩排时新郎新娘手机给总管。 十、 尾款表 事先写好当天需结清的账目，钱和清单统一交给婚礼总管，让总管 支付，并要发票。 注：婚礼摄影摄像很容易超时加收费用，事先应询问价格并在备注 11 栏注明。 十一、 注意事项：（重要，必看） 1、需将所有婚礼流程与父母沟通协商。 父母可能有的态度：1、民主 2、朋友型 3、强势 如父母很强势，且对婚礼中某个流程坚决不同意，则化解办法为： 请双方父母吃饭，一起汇报婚礼过程，征得父母同意，送礼讨父 母开心，或让另一方父母出言相劝。前提：不要吵架。 2、新人心态要调整好。 新娘心态：不能婚前过热，要降低期望值，不要纠结，心态要好。 新郎心态：要体现风度、绅士、儒雅、王子气概、让别人羡慕嫉 妒恨。 3、婚礼上要传达的信息： 从小到大的教育、修养、气质； 体现当下； 体现被人尊重的程度，要自尊，不能像小丑被玩弄； 体现家庭背景。 4、婚礼上要体现的：恩爱度、默契度 相配度 5、着装： 新郎如有条件可三套都穿礼服，领口缎面，非常帅气！王子！ 12 若要穿西装，可第二场或早上穿，如西装为黑色，事先查探 酒店服务生是否穿差不多款式，领带等新娘定完礼服再买， 推荐晚宴都用领结。 婚鞋要早买，之前先穿上磨磨脚。 新娘尽量不要选择长拖尾，租借的婚纱宁愿多出点钱早借一 天，每件礼服穿二个钟头以上，并习惯走路。鞋子要早买， 事先在家多穿着走路。 6、伴郎伴娘的选择： 要点：都不能长得太老气，举止不能没有教养。 伴娘：好看点，不要戴任何首饰，长发的话盘起，体现清秀、 端庄。鞋子一定要搭配好，不能穿黑丝、靴子，服装 要统一，一定要陪她们去挑选，选白色最好！ 伴郎：不能油头滑脑，服装统一、白衬衫黑西装，要体现一 身正气、绅士风度！ 7、注意点： 时间点不能改。 六人团不能改。 如果万不得已要改的情况下： 不能当天改，必须事先提出； 征得父母同意。 约婚礼总管，对其进行培训，必须让总管对婚礼的了