中小学校学校档案归档范围和保管期限表

中小学校学校档案归档范围和保管期限表 序 号 类目号 类目名称 归档范围 保管 期限 BX 办学条件 1 BX01 独立校园 1、 学校用地红线图；2、学校各种 用地统计表（含建筑用地、运动场 地和绿化用 地） 永久 2 BX02 校园布局、建筑设计 1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类） 永久 3 BX03 办学规模 1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表 永久 4 BX04 校舍 1、学校各幢建筑物建筑面积统计 表；2、教学、 教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计 表 永久 1、学校各类体育场（馆）数量及面 积统计表； 永久5 BX05 运动场地、 体育设施器材 2、学校体育设备器材配备登记 表、 统计表； 10 年 6 BX06 教学仪器设备设施 1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表； 2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资 料；4、教学仪器设备损坏登记 表 10 年 BX07 图书 7 BX07.1 图书资料目录 1、学校图书馆（室）藏书目录； 2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录 30 年 8 BX07.2 图书报刊订购统计 1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件 3 年 9 BX08 教职工编制、资质 1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表 永久 XX 学校管理 1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事 记；3、反映学校基本情况的综 合统计表；4、 学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣 传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件； 7、 各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成 的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲 话等；8、学校管理制度 永久 10 XX01 学校管理综合 9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查 考价值的其它文件；1 1、校 外 辅 导 、军 训 工 作 形 成 的 文 件 10 年 11 XX02 法人资格 1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件 永久 12 XX03 学校章程、规划、总结、计划 1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划 永久 13 XX04 素质教育评估、 1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、 永久 规划、总结 评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的 规划、总结、经验及其它文件 14 XX05 教育质量 1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩 统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级 以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育 质量的文件 永久 15 XX06 校长负责制 1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长 与办学单位签订的合同及协议书； 3、学校管 理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策 的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会 议记录 永久 16 XX07 董事会工作 1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件 永久 17 XX08 教代会工作 1、学校教代会有关材料（含会 议通知、名 单、 议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、 决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等） 永久 18 XX09 党支部工作 1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计 划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、 党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信 永久 19 XX10 民主党派工作 1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料 永久 20 XX11 工会工作 1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结 永久 21 XX12 共青团、学生会工作 1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生 会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结 果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、 团员 组织关系介绍信 永久 22 XX13 少先队工作 1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料 永久 23 XX14 教职工岗位责任制 1、校领导及各部门岗位责任制； 2、各部 门管理要求和责任人 永久 24 XX15 政工人事 1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录 用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知； 2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教 职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、 有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定； 6、民主评议有关材料 永久 25 XX16 合同聘任 1、在职教职工与学校或办学单 位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件 按合同期延长 3 年 26 XX17 教师继续教育培训 1、学 校 的 师 资 （含 骨 干 教 师 、学 科 带 头 人 和 青 年 教 师 ）培 训 计 划 及 有 关 资 料 ；2、教 师 参 加 业 务 进 修 、继 续 教 育 、对 外 交 流 的 有 关 材 料 30 年 27 XX18 教师业务档案 1、教师个人学历、学位、职称、 获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论 文复印件；3、 在职保留 教师申报技术职称有关材料；4、有关教 师个 人信息的其它材料 28 XX19 教师政治、业务学习 1、学 校 政 治 学 习 计 划 、总 结 及 相 关 学 习 材 料 ；2、 学 校 业 务 学 习 计 划 、总 结 及 相 关 材 料 ；3、教 师 政 治 学 习 、业 务 学 习 的 记 录 ；4、教 师 政 治 学 习 、业 务 学 习 体 会 的 文 章 ，政 治 、业 务 学 习 制 度 30 年 29 XX20 师德建设 1、教师年终考核结果一览表； 2、学校开展 师 德教育的专题总结或有关资料；3、上 级有关 部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通 报；4、本校师德高尚典型教师 材料 永久 30 XX21 财务管理制度 1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料 30 年 31 XX22 仪器设备设施管理制度 1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度 30 年 1、本校各项安全管理制度和安全 应急机制； 2、学校安全责任事故的情况 30 年 32 XX23 安全工作 3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制 度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、 组 织学生外出活动的要求 10 年 1、关于学校卫生防疫和食品卫 生安全工作组 织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关 学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责 任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和 食物中毒报告制度、入学儿童 预防接种证查 验制度、晨检制度和因病缺勤登 记制度等卫 生工作制度；3、学校卫生防疫和食品 卫生安 全工作计划、总结和应急处理 预案；4、学校 开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动 （知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案 和总结； 30 年 5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、 学校卫生室设施设备登记表、 统计表；7、学 校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证 书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似 传染病病人患病及病因排查结果登记日志； 9、广东省学校传染病流行事件 报告卡和广 东省学校食物中毒事件报告卡和广东省学 生党见病预防控制调查卡和广东省学校卫 生工作基本情况调查卡；10、广 东省儿童入 园、入学预防接种证查验证明、登记表和统 计表； 10 年 33 XX24 卫生防疫和食品卫生安全工作 11、开展卫生清洁评比的有关材料。 3 年 34 XX25 健康卡片 1、教师健康卡片（档案）；2、学生健康卡片（档案）。 3 年 35 XX26 师生体质状况统计和分析 1、教师、学生健康体检情况统计表和分析报告、健康干预方案、研究论文等材料。 30 年 1、学校开展健康教育课的教学 计划、 总结； 永久 2、开展预防艾滋病、碘缺乏病等专题健康教 育活动（专题讲座、图片展览、知识竞赛等形 式）记录、材料； 10 年36 XX27 健康教育 3、健康知识调查问卷和学生健康知 识知晓率 统计；4、学校健康教育宣传资 料。 3 年 XX28 招生 1、招生工作计划、总结；2、招生简章 永久37 XX28.01 招生综合 3、招生宣传资料；4、新生报考档案。 10 年 38 XX28.02 新生名册 1、新生名册；2、插班生名册 永久 XX29 学籍 39 XX29.01 学生学籍册 1、各班学生学籍册 永久 40 XX29.02 学籍变动 1、学生学籍变动（含休学、复学、转学、退学 等）名册、申请；2、学生流动情况（入学人数、 巩固率、辍学率）统计表 永久 XX30 毕业 41 XX30.01 毕（结）业生名册 1、毕（结）业生名册 永久 42 XX30.02 领取毕（结）业证书签 名表、申领学历证明书 存根 2、领取毕（结）业证书签名表； 2、申 领学历证 明书存根 永久 43 XX31 校务公开 1、校务公开制度、实施细则；2、校务公开的其它材料 永久 JJ 教育教学 44 JJ01 教学工作总结、计划 1、学校教学工作计划、总结；2、各科教学工作计划、总结 永久 1、学 校 现 代 教 学 技 术 小 组 名 单 、工 作 计 划 、总 结 ; 2、教 师 有 关 优 化 课 堂 教 学 模 式 、培 养 学 生 创 新 精 神 和 实 践 能 力 的 专 题 总 结 或 论 文 ；3、学 校 有 关 贯 彻 执 行 教 学 常 规 的 规 定 或 要 求 30 年 45 JJ02 教学技术 4、现代教育技术培训的相关材料； 5、中山市 教学常规手册 3 年 46 JJ03 教师备课本 1、各科教师的备课本 2 年 1、学校课程总表；2、学校有关减轻学生课业 负担的决议、规定；3、减负督查有关材料； 永久 47 JJ04 课程管理、课业负担 4、学校课业检查情况记录；5、学校作息时间 表；6、综合实践社会课（含公益 劳动、学 习劳 动技术、观察自然、家务劳动）的活动记录、 登记表；7、地方、校本课程开发使用的相关 材料；8、选修课开设及活动情况； 3 年 48 JJ05 考试 1、各科学期考试的成绩统计、分析；2、各科学期考试的卷样及参考答案 30 年 49 JJ06 教材 1、学校使用经国家或国家授权 的省级教材审 定部门审定的教材样本；2、教材 订单；3、校 本教材 30 年 1、学校关于普及普通话工作要求； 2、推普工 作的规划、计划和总结；3、学校关于使用规 范汉字的要求、规划、总结及检查考核材料； 30 年 50 JJ07 推普和规范用字 4、学校关于校园用字、师生普通话检查考核 的有关资料 3 年 JJ08 德育工作 1、学校德育工作领导组名单； 2、学校德育工 作计划、总结；3、学校开展大型德育活动计 划、方案、总结及有关资料；4、各班级工作及 德育工作的总结、计划；5、德育基地建设的 有关材料 永久 6、学校德育工作领导组会议的 记录 30 年 51 JJ08.01 德育综合 7、各年级德育工作的分层目标 ；8、上 级关于 德育工作通知、规定、办法等文件 10 年 52 JJ08.02 德育研究 1、德育研究课题及成果 30 年 1、三好学生、优秀团员、优秀少先队员、优秀 学生干部名单、表彰通报、先进事迹 永久53 JJ08.03 学生表彰 2、先进班级评选（比）的有关资 料；3、学校好 人好事登记册 10 年 54 JJ08.04 行为偏差学生管理 1、有关学生违法犯罪、违反学校管理制度处 理的通知、通报、决定；2、后进生名册、后进 生转化登记表 30 年 1、心理健康教育组织机构；2、心理健康教育 的计划、总结、论文； 30 年 55 JJ08.05 心理健康教育 3、心理健康教育活动记录、材料；4、心理咨 询记录及个案分析；5、心理健康教育 讲座的 讲稿 3 年 1、开展法制教育的总结、计划 永久 56 JJ08.06 法制教育 2、其它材料 3 年 57 JJ08.07 爱国主义、民族传统、 文明意识、 三观教育 1、国族教育有关材料（升降国旗的制度，每 周升旗记录，贯彻国旗法、国旗教育的有关 文件，国旗下的讲话）；2、爱国主义教育有关 材料；3、中华民族传统教育有关材料； 4、世 界观、价值观、人生观教育有关材料；5、行为 规范养成教育有关材料。 3 年 JJ09 体育工作 1、各班体育课计划、总结；2、各班体育课开 设情况材料； 永久58 JJ09.01 体育综合 3、上级关于学校体育工作的通知、规定、办 10 年 法； 4、有关课间操、眼保健操检查评比的资料； 5、早操要求、眼保健操要求 3 年 59 JJ09.02 学生体质健康、体能素质测评 1、学生体质健康、体能素质测评统计表、分析；2、学生体育考试成绩表、统计表 永久 1、学校举办体育节、学生运动会、教职工运 动会的有关材料（含通知、竞赛规 程、日程表、 秩序册、成绩册、组织机构人员名册等）； 永久 60 JJ09.03 学生（教工）运动会、体育节 1、学生（教职工）参加上级体育比 赛的有关文 字材料（含比赛通知、结果） 30 年 JJ10 美育工作 1、学校艺术教育的计划、总结；2、各级音乐、 美术科教学计划、总结； 永久61 JJ10.01 美育综合 3、艺术类的各类兴趣小组活动计 划、 总结及 活动记录 30 年 1、学校举办的艺术节或文艺表演、演讲比赛、 书画展等大型活动的材料（含方案、 总结、 节 目表等）；2、师生参加艺术类比 赛的获奖通知、 证书复印件；3、艺术类作品发 表统计 永久62 JJ10.02 艺术活动 4、获奖艺术作品 30 年 1、校园文化建设思想及规划； 2、校 训、校歌 及其内涵闸述； 永久 63 JJ11 校园文化建设 3、开展校园文化活动的有关材料 4、校园净化、绿化、美化的管理制度；5、校园 绿化面积与可绿化面积比较的图表 10 年 1、学校劳动教育计划总结；2、各年级劳动教 育计划、总结；3、学校及校外劳动基地有关 材料 永久 64 JJ12 劳动教育 4、学生参加生产劳动及社会实 践的相关制度； 5、各级学生参加社会实践社区服 务、志愿者 活动、公益劳动等活动的记录 及统计表 30 年 JJ13 课外活动 1、学校各科兴趣小组（含参加人数）情况 统计 表；2、兴趣小组活动的总结 30 年65 JJ13.01 兴趣小组 3、兴趣小组活动记录 3 年 1、学校举办的科技活动的计划、方案、总结 及有关资料 30 年66 JJ13.02 科技活动 2、其它 3 年 67 JJ13.03 学科竞赛 1、学生参加省、市学科竞赛的获奖统计表；2、获奖通知、证书复印件 永久 68 JJ14 家委会工作 1、家长委员会组织架构，家委会成员名单； 2、家委会会议（或活动）记录； 3、家委会管理 制度 30 年 69 JJ15 家长学校 1、家长学校的领导机构成员名 单； 30 年 2、家长学校的管理制度；3、家长学校的工作 计划、总结；4、评选和奖励好家长的材料；5、 家长会议的记录 6、家长学校上课记录、考勤登记；7、家长学 校讲课提纲；8、对家长的问卷； 9、其它材料 3 年 JJ16 班主任工作 70 JJ16.01 班主任培训检查、评比 1、有关班主任工作的培训、检查、评比的材料； 3 年 71 JJ16.02 班主任工作手册 1、班主任工作手册 30 年 1、学生综合素质评价情况统计 表； 30 年72 JJ17 学生综合素质评价 2、学生综合素质评价手册 暂存 JJ18 教研科研 73 JJ18.01 教研科研综合 1、学校教研科研领导组名单； 2、教研工作 总 结、计划；3、省市立项的科研课题研究的有 关资料 永久 74 JJ18.02 教学论文 1、教师教育教学论文、体会、报刊发表文章复印件 30 年 75 JJ18.03 教学研讨、交流 1、教师举行公开教学的有关资 料；2、研 讨活动的方案 3 年 76 JJ18.04 教学训练、竞赛 1、教 师 开 展 教 学 基 本 功 训 练 及 竞 赛 的 有 关 资 料 3 年 77 JJ18.05 听课、评课本 1、教师听课、评课记录本 3 年 78 JJ19 信访 1、学生和家长意见、建议、投诉的受理、处理有关材料 10 年 KJ 会计 （学校财务独立运作学校形成的材料） 1、经费年度预决算表；2、年度财务报表、报 告； 永久79 KJ01 财务报告、报表 3、月份、季度报表 短期 1、现金出纳帐、银行存款帐 25 年80 KJ02 帐簿 2、其它帐（总帐、日记帐等） 15 年 81 KJ03 凭证 1、原始收支凭证 15 年 1、会计移交清册； 15 年 2、会计档案销毁清册； 永久82 KJ04 其它 3、银行对帐单 5 年 83 JJ 基建 每一工程项目的材料均应包括从征地、 报建、 招投标、施工、监理、竣工验收等整个过程形 成的文件，其主要文件材料及保管期限按国 家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 执行 ZP 照片（含数码照片） 暂按长期 84 ZP01 党团行政事务 1、学校领导标准像；2、校园容貌；3、校庆、上 等达标、评估等重大事件及校友回校活 动； 4、上级领导、有关单位来校观察、检查、指导、 参观；5、其它党务、团务、行政事务工作中形 成的照片；6、各班毕业集体照 8