《小型oa系统开发》(开题报告)

江西农业大学 本科生毕业设计（论文）开题报告 题 目： 小型 OA 系统开发 学 院：计算机与信息工程学院 专 业：计算机科学与技术 班 级：计科 1002 班 学 号： 20102151 姓 名：赵永莲 指导教师：杨乐 填表日期： 2013 年 12 月 22 日 - 38 - 一、 选题的依据及意义： 随着现代信息技术的飞速发展,尤其是计算机、网络通信以及自动化等技术 的突飞猛进，使得办公自动化在技术和应用上得到了更高层次的发展，成为现 代信息化社会的重要标志之一，同时也是企业信息化建设的重要组成部分。 所谓办公自动化系统即 Office Automation，也可简称为 OA 系统。它是将现代 化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA 系统以计算机网 络为依托，在企业内部进行畅通的信息交流。组织机构内部的人员通过网络可 跨越时间、地点协同工作。各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确 各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息， 并以此为依据制定企业的战略决策。 通常的办公室业务，主要是进行大量文件的处理。而采用计算机网络技术 传递文档，是办公室自动化的基本特征。在引入办公室自动化后除传统的办公 室角色外，还要加入部分管理设备的专业技术人员。技术设备计算机是另 一因素。包括：计算机、复印机、电话机、传真机、网络设备等等，这些统称 为硬设备或硬件。另外，各种信息设备中还需要有管理设备的软件。包括计算 机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件等等。显然办公自动化系统是一 个“人-机”系统，二者缺一不可。 在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通(Communication)、协调 (Cooperation)和控制(Control)，即所谓的 3C 概念。而办公自动化就是利用先 进的信息技术将办公过程电子化、数字化，从而创造一个集成的办公环境，使 所有的办公人员都在同一个桌面环境进行协同工作。 在办公自动化系统中通过建立企业内部的通信平台及信息发布平台，来保 证组织内部的通信和信息交流，为企业提供一个信息发布和交流的场所，从而 使员工能够了解单位的发展动态及各种规章制度。同时企业的工作流程和各类 文档要实现的自动化，进一步规范各项工作，使企业内部的文档能够按权限进 行保存、共享和使用，提高单位协同工作的效率。 二、 国内外研究现状及发展趋势（含文献综述）： 办公自动化 OA 于 50 年代在美国等西方国家首先兴起，70 年代中期，美国 首先利用微型计算机系统实现办公自动化以来，在发达国家已得到迅速的发展。 美国联邦政府高度重视办公自动化的发展和应用，到 1984 年，90%以上的政府 机构作上了电子邮件系统和电子报表系统，70%以上的政府机构准备增加其他管 理支持软件、文件查询与报告生成程序、数据库管理系统等。到 1987 年， 美 国联邦政府大约有 20%的官员和雇员可以在家里通过计算机网络进行办公或利 用各处数据资源。在目前，办公自动化系统中普遍采用各种先进的设备，如语 言合成、语音识别、多媒体技术、光盘等，使办公更加自动化、现代化。 美国发展办公自动化大体经历了 3 个阶段。 1975 年前为第一阶段，采用单机设备，以文字处理机、复印机、传真机、 专用交换机等为主，完成单项业务的自动化。 19751982 年为第二阶段，该阶段采用部分综合设备，如专用自动交换机与文 字、 话音通信系统等，以实现关键竞争业务运行自动化。 1983 年以后为第三阶段，该阶段采用系统综合设备，如多功能工作站、电子邮 件等其他办公设备并入计算机网络，各办公室之间不仅能传递数据，而且能传 递语音、图形和图像等信息，并采用多种决策支持软件，使办公人员不仅能快 速获得所需信息，而且能在很短的时间内作出判断与决策，从而大大地提高办 公效率和办公质量。 中国的 OA 系统起源于政府的公文和档案管理。由于计划经济体制的影响， 政府对企业的管理除了依靠法律、法规之外，还有大量的行政指令和指示。企 业在进行许多决策的时候，也经常需要向主管的政府部门请示汇报。另外，当 时的政府官员和企业领导经常是你我难以分辨，并且存在着比较严格的对应关 系，即企业领导和政府官员行政级别挂钩，因此在企业应用红头文件就比较自 然。此时的 OA 系统的特点：以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统，其 实办公就是办文。 同样国内的 OA 发展历程大体也可以分为几个阶段： 第一代 OA：以 email、个人 office 办公软件处理为核心，个人来处理日常 工作，在组织内缺乏很好的沟通渠道。 第二代 OA：主要是以传统的收发文管理，档案管理为主。加入了很多的辅 助功能如，BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、 企业大事记等小功能。这些功能相对独立，这样的功能也可以用内部网站的形 - 40 - 式实现。这些功能对于企业没有实际的大的帮助。 第三代 OA：第二代的 OA 产品在功能上加强了，加入了很多功能。例如加 入了文档管理、人事的管理、资产的管理，特别是在流程方面逐步得到了加强。 他的功能还是相对对立，尤其是与企业的业务还是没有挂接上来，也是停留在 将工作电子化的程度。 第四代 OA：当我们的目光移开办公自动化系统，我们就会发现，在企业除 了办公自动化系统之外，还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由 于大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说， 我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，并且发现数据常常不 一致，我可以比较肯定地说，目前中国具有信息系统的企业绝大部分都是这种 情况。他们往往具有多个供应商提供的多个系统，但很少集成。也有少数企业 采用 ERP 套件，集成了其中的一部分，全部集成的企业凤毛麟角，也可能正在 产生之中。 第五代 OA：随着 3G 移动网络的部署，办公已经进入了移动时代。手机办 公或者叫移动办公，是利用无线网络实现办公的技术。它将原有办公系统上的 OA 功能迁移到手机。移动办公系统具有传统办公系统无法比拟的优越性。移动 办公系统使业务软摆脱时间和场所局限，随时随地进行与企业业务平台沟通， 有效提高管理效率，推动企业效益增长。手机办公也涵盖了手机移动执法和手 机移动商务。 三、 本课题研究内容: 本课题所研究的办公自动化系统是针对于大中型的协同办公专用系统。最大 限度的提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件。 该系统采用 B/S 模式，基于 WEB 形式，用户工作界面通过 WWW 浏览器来实现， 部分事务逻辑在前端（Browser）实现，主要事务逻辑在服务器端（Server）实 现，形成所谓三层结构系统（3-tier system） 。从而简化了用户客户端电脑载 荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。 具体包括： 1、网站首页的布局设计。 2、用户管理：注册、修改、删除新部门及新员工信息。 （管理员功能） 3、公文流转系统（收文、发文、签报） （1）公文的起草、提交、审批、填写意见等环节； （2）自主定义流程并配置每个环节的不同权限； （3）收发文的类型配置：可以有多个收发文表单的选择、流程的选择； （4）文件编号，印章样式，红头文件等的配置； （5）对收发文进行归档、统计、排序、查看、搜索等操作； 4、个人事务：个人事务（我的待办、我的待阅、我的已阅、我的已办、我的办 结） 、个人邮箱（收发邮件，查看、删除邮件） 、通讯录。 5、行政管理：会议管理、车辆管理、用印管理。 6、公共信息：行政公告、部门文档。 四、 本课题研究方案: 本人主要通过图书馆馆藏图书以及互联网资源获取行业相关的各类文献书 籍，了解我国企业尤其是中大型企业在协同办公中存在的问题，办公效率亟待 提高。在此基础上进行相关设计开发。 1、系统数据库的设计： 利用 IBM 公司的 Lotus Notes/Domino 平台进行数据表的创建、视图的创建。数 据存储采用 Domino 文档型数据库 2、开发语言包括： JavaScript、Html、Lotus Script、公式等 3、嵌套元素： 在页面或表单中嵌入视图、Java 小程序、导航器等其他页面与表单中的元素。 五、 研究目标、主要特色及工作进度： 第一阶段（约 3 周） 确定毕业论文题目，搜集相关资料，理解课题。 第二阶段（约 3 周） 在学习并了解课题相关背景的基础上，完成开题报告，成功开题。 第三阶段（约 4 周） - 42 - 学习设计与开发相关书籍，进行需求分析并完成概要设计。 第四阶段（约 5 周） 设计和实现系统的各个模块，并进行系统调试，进一步修改、完善系统。 第五阶段（约 5 周） 准备毕业论文所需资料，在业务与技术两个层面进行正文的撰写。 第六阶段（约 3 周） 修改并完成毕业论文，准备答辩 六、 参考文献： 1 张翠玲浅谈办公自动化的意义J 中国科技纵横，2010 (14) 2 陶德超办公自动化的现状及发展J 信息与电脑，2011 (9) 3 石丽霞LotusDominoDesigner6 应用程序开发指南M 北京：中国 水利水电出版社，2004 4 武坤中文 Lotus Domino/Notes R7 应用教程M 北京：机械工业出 版社，2007