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商务谈判试题 一、填空题 1、商务谈判的八个阶段包括:准备阶段、开局阶段、 互换提案阶段、信息处理阶段、报价阶段、磋商阶段、 收场阶段、缔结协议阶段。 2、谈判开局阶段的主要任务:主要是营造良好的 谈判气氛,为整个谈判定下基调。 3、互换提案阶段的主要任务:通过初步接触来判 断对方真正的目标,以及可能的让步程度。 4、关系到谈判能否继续进行下去的两项主要因素 是:双方最初提案的内容以及各自对对方最初提案的反 应 5、在报价阶段,谈判者出的价格和条件一般不应 超过 对方所能接受的极限。 6、报价的例外情况有:故意报出价 故意报出低 价 7、所谓 PRAM 模式,是指谈判由:制订谈 判的计 划 建立关系 达成双方都能接受的协议 协议的履 行与关系的维持 4 个部分构成: 8、商务谈判通常包括 技术附件的谈判 合同条 文的谈判 合同价格的谈判三大部分。 9、技术附件一般包括:技术指标 技术文件、供货 内容、技术服务 交货进度、验收办法等方面的问题。 10、技术附件谈判的重点是: 技术指标和参数 交 易的内容和范围 检验 11、分歧处理的思路有:遵循行业习惯 与合同条 款挂钩 与价格条件挂钩 12、合同条文谈判的要求:注重法律依据 追求条 件平衡 条文明确严谨 13、价格谈判的“三步曲”:价格解释 价格评论 讨价还价 14、还价的方式有三种,即:逐项还价 分组还价 总体还价 15、买方的还价技巧在于把第还价应放在尽可 能靠近 卖方的成本线处。 16、按谈判进行的地点,可以把谈判分为 主场谈 判、客场谈判和中立地谈判。 17、讨价基本上可分为 全面讨价、针对性讨价、全 面讨价三个阶段。 18、在谈判中,价格条件进入买卖双方的“成交线”。 这时双方可以用 交换总条件或最后争一个条件的办法 结束谈判。 19、商务谈判的目标层次有:必须达到的目标 可 以接受的目标 期望目标。 20、谈判的主体资格包括: 谈判的关系主体资格 与 行为主体资格。 21、谈判资料整理分为 资料评价 资料筛选 资 料分类 资料保存 四个阶段。 22、谈判资料筛选的主要方法有 查重法 时序法 类比法 评估法 。 23、谈判信息传递的主要方式有 明示 、 暗示 、 会意 。 24、谈判时间的内涵有两重即 谈判可以开始的时 间、谈 判应当进行的期限。 25、谈判时间可据其是否有利于谈判双方,在总体 上划分为 己方时间、他方时间、互利时间、不利时间等 四类。 26、谈判议程的内容包括 谈判议题 议程时间安 排 。 27、制定谈判开局阶段的具体策略应首先考虑的 两个因素是 谈判双方的关系、谈判双方各自的谈判实 力。 28、阻止对方进攻的策略主要有 权利限制策略 、 亮底牌策略 、不开先例策略 。 29、促成协议缔结的策略有 期限策略 、最后让 步策略 。 30、缔结协议阶段采用最后让步策略时必须把握 的两个方面是:最后让步的时间选择 、 最后让步的幅 度大小 。 二、单选题: 1、谈判中费时最长、困难最多、地位最重要的一个 阶段是( B ) 真的不掉线吗?、? (A)报价阶段 (B)磋商阶段 (C)缔结协议阶 段 (D)互换提案阶 段 2、一般来说,从卖方固守下调 2 次后的价格算起, 仍可有几次的价格改善。 ( C ) (A)1 次 (B)2 次 (C)23 次 (D)0 次 3、一般来说,交易简单、金额较小、地位一般的商 务谈判可以采( A ) (A)个体谈判(B)集体谈判(C )口头谈判( D)书面 谈判 4、金额巨大、关系重要、且交易又比较复杂的商务 谈判大多采取( A ) (A)集体谈判 (B)多边谈判 (C)主场谈 判 (D) 中立地谈判 5、如果本方想同对方保持长期的业务关系,并且 具有这样的可能性,那么不宜采用( C ) (A)让步型谈判 (B)多边型谈判 (C) 立场型谈 判 (D)原则型谈判 三、多选题: 1、按谈判中双方所采取的态度和方针来划分,谈 判的类型有:( ACD ) (A)让步型谈判 (B)多边型谈判 (C) 立场型谈 判 (D)原则型谈判 2、投资谈判的内容关键点是:( ABCD ) (A)投资总额和注册 资本(B)投资比例(C)出资方 式(D)物资采购和事 权大小 3、如果本方想同对方保持长期的业务关系,并且 具有这样的可能性,那么就要采用比较注意建立和维 护双方关系的(A B ) (A)原则性谈判法(B)让步型谈判法(C )主 场谈判 法(D)立场型谈判法 4、信息资料收集应注意的事项(ABCDE) (A)灵活性(B)系统性连(C )续性(D)可比性(E)可 靠性 5、谈判信息传递方式的选择既要考虑的因素有: (ABCD) (A)谈判的目的(B)自身条件(C )环境影响( D) 对方的变化情况 6、谈判信息传递的一般形态 就是谈判者或信息 机构之间借助于(ABCD)进行信息传递的。 (A)口语(B)手势(C ) 文字(D)形象等。 7、按谈判对议题的安排和进行的方向分,谈判的 方式可分为(AD) (A)横向谈判方式 (B) 纵向谈判方式 (C) 迂回 式谈判(D) 纵向谈判方式 8、按谈判中的心理状态和倾向分,谈判的方式可 分为() (A)常规式谈判 (B) 利导式谈判 (C) 迂回式谈 判 (D) 冲激式谈判 9、商务谈判策略的特征(ACD) (A)主动性 (B) 利导式性(C ) 动态性( D) 时序 性 四、判断题: 1、在面对面的接触交往中双方都容易保持谈判 立场的不可动摇性,容易拒绝作出让步。 (N) 2、对些交易内容比较复杂交易条件将随机多 变,双方又缺乏必要了解的谈判则宜采用面对面直接 接触的口头谈判。 ( Y ) 3、口头谈判适用于交易条件比较规范、明确,交易 内容比较简单交易双方彼此已经有所了解的场分( N ) 4、如果双方实力接近,可以来用原则型谈判法;只 有在本方的谈判实力远远强产对方时,才可以考虑适 当采用立场型谈判法(Y ) 5、如果该笔交易对本方非常重要应当采用原则 型谈判法或让步型谈判法(Y ) 6、该笔交易做成与否对本方的关系不大,不妨可 以采用立场型谈判法(N ) 7、果谈判的花费很大,在人力、物力、财力上支出 较多,宜采用立场型谈判法(N) 真的不掉线吗?、? 8、些谈判人员天性要强好斗,干任何事情都喜欢 拼搏一番,在谈判的方法上就比较倾向于采用立场型 谈判法,有的谈判人员比较随和、厚道,在谈判中就习 惯于采用让步型谈判法(Y ) 9、企业实力是形成谈判实力的潜在基础,所以它 一定能直接构成企业的谈判实力(N ) 10、一次谈判一般应有 23 个主题(N) 11、谈判的具体目标就是谈判活动的灵魂(Y) 12、主场谈判,缩短期限对我方有利;客场谈判,延 长期限对我方有利。中立地点谈判,期限把握可有一定 弹性(N) 13、横向谈判方式适合于并列式复合问题的谈判。 (Y) 14、纵向谈判方式适合于递进式复合问题的谈判。 (Y) 15、一般而言,并列式复合问题易于谈判,解决问 题的难度较小。 (Y) 16、对卖方来说,开盘价必须是最低的;对买方来 讲,开 盘价必须是最高的。 (N) 五、名词解释: 1、谈判: 是指人们为了协调彼此的关系,满足各自的需求。 通过协商对话以争取达到意见一致的行为和过程。 2、商务: 泛指切有形的和无形的资产的交换或买卖事 务比如交换或买卖物品,引进或转让技术,购买或提 供服务等等。 3、商务谈判: 是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各 自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交 易的行为和过程 4、国际商务谈判: 参与商务谈判的双方(自然人或法人) 分属两个或 两个以上的国家,并且该谈判所涉及的有形的或无形 的资产需要从一个国家转移到另一个国家,这样的谈 判就被称为国际商务谈判。 5、涉外商务谈判: 对于我国来说,由于台湾属于我国约领土但它们 现在还不处于北京中央政府的管辖范围之内;中国大陆 的自然人或法人同台湾地区的客商所进行的商务谈判, 当然不能称为国际商务谈判,可又同大陆上的自然人 或法人之间所进行的商务谈判有别,其性质更接近于 国际商务谈判所以人们习惯于把这种谈判同国际商 务谈判合称为涉外商务谈判。 6、谈判准备阶段的主要任务: (1)确定谈判中本方要达到的目标和应实施的方针, 具体分配所有谈判人员以及随行辅助人员各自的任务。 (2)收集有关对方的情报,做到“知己知彼,百战不殆” (3)在知己知彼的基础上,努力找到能获得“攻其不备, 出其不意”能使对方措手不及的绝招,甚至进行预 演搞“模拟谈判。 ” 7、技术附件: 是相对于合同正文而言的,它是合同标的描述文 件,由于侧重标的技术定性、定量以及交易的履行、检 验和保证中所涉及的技术措施,故被称为技术附件。 8、价格解释: 由卖方向买方就其报价的内容构成、价格的取数 基础、 计算公式等所作的介绍或解释。 9、投资谈判: 就是指谈判的双方就双方共同参与或牵扯到双方 关系的某项投资活动,对其所涉及到的有关真的不掉 线吗?、? 投资的目的、投资的方向、投资的形式、投资的内 容与条件、投资项目的经营与管理,以及投资者在投资 活动中的权利、义务、责任和相互之间的关系所进行的 谈判。 10、货物买卖谈判: 即一般商品的买卖谈判。它主要是买卖双方就买 卖货物本身的有关内容如质量、数量、货物的转移方式 和时间、 买卖的价格条件和支付方式、交易过程中双方 的权利、 义务和责任等问题所进行的谈判。这是商务谈 判中数量最多的一种谈判。 11、横向谈判方式: 是将归入谈判的议题全面铺张开来,区分为若干 组,作并列安排,约定谈判进行几轮,每轮讨论一组(若 干个) 问题 。谈判按约 定的先后顺序,一 轮 一轮地进行。 其特点是:每一轮谈判期限明确规定。在期限内必须讨 论完一轮问题。若在规定期限内问题未得以解决,也必 须先转入下一轮谈判,最后再回头解决末决问题,明显 呈现出平面上的循环性。 12、纵向谈判方式: 是把纳入谈判的议题,按内在逻辑关系整理,安排 为一个递进序列,依序展开谈判。其基本特点是:一次 只谈一个问题,只有当此问题彻底解决以后或双方均 同意暂时搁置之,方能转入下一个问题的谈判。 13、常规式谈判: 指经多次往来,双方交易条件明确且趋固定,双方 之间以过去交涉的程序、条件、经验为基础所进行的谈 判。谈 判的特点是循规蹈矩,双方心理稳定,每次谈判 的内容及时空等因素均无重大变化。它多用于固定商 务伙伴之间的交易。 14、利导式谈判: 是指本方谈判人员在了解、研究了对方谈判人员 心理状态及倾向的基础上,迎合、利用其意愿及心理动 势,促成谈判,达到本方谈判目标的谈判方式。因此, 又称之为诱导式谈判。运用利导式谈判方式的前提条 件除对方可资利用的心理基础外,本方还必须拿得出 可供诱导的东西即可以作出让步(对方又确实需要解决) 的问题。 15、迂回式谈判: 指本方谈判人员在全面调查、分析了对方所处的 境遇和洽谈条件的基础上,不与其直接就交易内容进 行协商,而是抓住其要害(薄弱之处) 或利用某些外在条 件,间 接地作用于对方,影响对方人员心理稳定,从而 达到本方目标的谈判方式。如就同一问题寻找多个伙 伴展开多重双边或多边谈判,即属于这一方式。它常使 对手惧怕竞争而主动压低价格,力争早日成交。 16、冲激式谈判: 指本方谈判人员采用正面对抗、冲突的方式,以强 硬姿态给对方施加压力造成其心理恐慌,以实现自己 目标的谈判。使用此方式的前提条件是:对方有求于己 方大于已方有求于对方,即对方需要己方的合作强于 己方需要的合作,也即对方比己方更加忧虑、害怕谈判 的中断与破裂。否则,绝不能采用此方式,因为一则容 易激化矛盾,导致谈判破裂,二则容易损害己方形象并 难以修复。即使条件具备而运用此方式,也应深思熟虑 有的放矢。语言声调应彬彬有理,晓以对方利害;而不 是粗鲁叫喊,吵吵闹闹。同时,还应有相应的弥补安慰 方案备用 六、简答题: 1、商务谈判是否成功的价值评价标准? 谈 判目 标的实现 程度。 谈判的效率高低。 互惠合作关系的 维护程度。 2、什么是理想的谈判: 通过谈判不仅使本方的需要得到满足,也使对方 的利益得到承认,双方的互惠合作关系进一真的不掉 线吗?、? 步巩固和发展,从每一方的角度来讲,谈判实际获 益都远远大于谈判的成本,因而谈判是高效率的。 3、简述商务谈判的八个阶段: 准备阶段一开局阶段一互换提案阶段一信息处理 阶段一报价阶段一磋商阶段一收场阶段一缔结协议阶 段。 4、简述合同条款拟订的一般原则: (1)依据法律拟订合同条款 (2)根据国际经济活 动的特点拟订合同条款 (3) 按照契约人的要求或地区、 行业的习惯增订合同条款 5、简述合同条款构成的主要内容: (1)标的(2)价格(3)履约的期限、地点和方式(4) 违约责任(5)产权,包括所有权和工业产权(6)免责(7) 艰难情势(8)财产清理与财务结算(9)纠纷的解决方式 6、合同条文谈判的要求: (1)要字斟句酌 (2)要前后呼应 (3)公正、实用 随写随定(4)贯通全文 7、简述价格评论主要内容: (1) 对货 物价格的 评论 。对货物价格的评论必须联 系货物的技术性能来进行,还要注意多种不同价格之 间的横向比较。(2) 对 技术费的评论。降低产品单价。 压低提成年限。审查提成率。(3) 对技术服务费的评论。 对卖 方的技 术指 导费加以评论。 对 培训费加以 评论。 8、简述价格评论的一般方法: (1)评论既要猛烈又有节奏(2)自由发言,高度集 中(3)意在压价,重在说理(4)评论中要允许卖方辩解 9、确定还价起点应考虑的因素: 应 分析 卖主在买 主价格评论及讨价还价后,其 价格改善了多少。 看 卖方改善后的报价同买方拟定的成交方案 之间还有多大差距。 买 方准不准 备在 还价后再让步,若让,准备让 几步。 10、简述影响和制约让步型、立场型和原则型谈判 运用的因素: (1)今后同对方继续保持业务关系的可能性(2)对 方的谈判实力同本方的谈判实力的对比(3)该笔交易的 重要性(4)谈判在人力、物力、财力和时间方面的限制。 (5)谈判人员的个性和谈判风格(6)双方的谈判艺术和 技巧。 11、简述货物买卖谈判的主要内容: (1)关于 货物的品 质和数量。 (2)关于货物的包装。 (3)关 于货物的价格。(4)关于交 货。 (5)关于保险 。(6)关于支付。 (7)关于 货物的 检验。 (8)关于索赔和仲裁。 12、谈判方案制定前应考虑的环境因素: (1)政治状况; (2)宗教信仰; (3)法律制度; (4) 商业做法;(5)社会习 俗;(6) 财政金融状况; (7)基础设施 与后勤供应系统;(8) 气候因素。 13、简述影响企业谈判实力的因素: (1)该项交易对双方的重要性程度(2)竞争状况(3) 对有关该项交易信息的了解程度(4)企业信誉和实力状 况(5)对谈判时间限制的反应(6)谈判的艺术和技巧 14、制定谈判方案应考虑的内容: (1)谈判的主题和目标;(2)谈判的最低可接受水平; (3)谈 判的期限; (4)谈 判小组负责人及小组 成员;(5)联络 通讯方式及汇报制度;(6)确定谈判的基本策略。 15、具体谈判目标的确定应考虑的因素: 谈 判的性 质及其 领域; 谈判的对象及其 环 境; 谈判 项目所涉及的 业务指标的要求;真的不掉 线吗?、? 各种条件变化的可能性、方向及其 对谈判的影 响; 与谈 判密切相关的事 项和问题等。 16、简述商务谈判信息的作用: (1)谈判信息是制定谈判战略的依据(2)谈判信息 是控制谈判过程手段(3)谈判信息是谈判双方相互沟通 的中介 17、选择谈判场点应遵循的原则: (1) 在因素和条件具备的状况下(若暂不具备 应 促其具备) ,应力求主 场谈判,同 时兼顾对 方利益。 (2) 在各方面条件与因素不利但谈判又必须举行 的状况下,必须以充分的准备与计划(包括如何撤出谈 判的计划),进行客场谈判。 (3) 确立中立地点必须经过双方的协商认可。 (4) 决不要 选择、允诺在任何娱乐场所进行谈判, 因为这些场所根本不具备谈判的气氛,糊涂决策往往 在此作出。 18、简述议程时间安排的总原则: 答:将对本方有利的议题排在前面讨论,并且给子 足够的时间;将对本方不利、或本方准备作出让步的议 题放在后面讨论,并且尽量给予较少的时间 19、简述商务谈判的原则: 答;(1)平等互利原则(2)把人的问题与谈判问题分 开的原则(3)重利益不重立场的原则(4)坚持使用客观 标准的原则(5)自信原则(6)可信性原则(7)少玩弄花招, 不随 便威胁对方的原则(8)科学性与艺术性相结合的 原则。 20、商务谈判中的平等互利原则: 答:在商务活动中,双方的力量不分强弱,在相互 关系中应处于平等地位;在商品交换中,自愿让渡商品; 等价交换;谈判双方应根据需要与可能,有来有往,互 通有无,做到双方有利。 21、简述在坚持平等互利的原则下,获得谈判成功 应注意的事项: 答:(1)求同存异,找出双方共同的利益并在此基 础上进行协调。 (2)妥协策略,必要时通过适当的让步来打破 僵局,取得战略的合作。如拉塞尔之所为。 (3)要正确处理双方的对立与冲突。 (4)设身处地,站在对方的立场上设想各种可 能的方案。 (5)分中求和。注意,追求合作本身不是目的。如果 对方的行为破坏了共同利益应该予以必要的回击,敛 消其越轨行为,决不能一味退让。 22、简述谈判中坚持客观标准应该注意的事项: 答:第一、尽量发掘可作为协议基础的客观标准。 第二、所利用的客观标准,至少在理论上应能使双方都 感到合适,而切要独立于双方的意志力之外,否则也会 使人感到不公平。第三、让双方共同努力来寻求客观标 准。第四、始终保持冷静的理性态度。第五、不屈服于 压力。 贿赂、威胁、 摆 老资格、以人格担保、拒不让步等 等都是压力。坚持客观标准就意味着不屈从压力无论 对方如何干变万化,都应请他一样样说明理由,明确双 方认可的标准。 23、简述制订商务谈判策略的步骤: 答:(1)对谈判中涉及的诸种因素进行了解(2)寻找 关键问题(3)确定谈判的目标(4)提出假设性解决方法 并进行深度分析(5)形成具体的谈判策略(6)拟订行动 计划草案。 24、开局阶段的策略: 答:首要任务:是积极创造和谐的谈判气氛,其次 是;运用自然的话题转入实质性的谈判阶段,最后:向 对方陈述自己的观点、立场,同时注意观察和推测对方 的意图。 真的不掉线吗?、? 25、先报价的利弊: 答:利:一般说来,先报价要比后报价(亦即还价)更 具影响力因为先报价不但能够为谈判结果没定了一 个无可逾越的上限(或下限) ,而且在整个谈判过程中能 够或多或少地支配对方的期望水平,使对方失去信心。 弊:在你报完价之后,对方可能临时调整其报价水 平,由于对方对我方交易的条件的起点有了了解,他们 就可以修改原先准备好的报价,获得本来得不到的好 处。在你报完价之后,对方可能并不还价,而是不断地 挑剔你的报价并逼迫你一步一步地降价,但却不泄露 他们会出多高的价。 26、简述设定最低可按纳水平的好处: 答: 谈判者可借此来避免拒绝有利条件; 谈 判者可借此来避免接 纳不利条件; 谈 判者可借此来抗拒一 时的鲁莽行动; 当事人可借此来限制谈判者权力; 在 “联合作战 ”的场合,它可以避免各个谈 判者各行其 七、问答题: 1、商务谈判的特征? (1)谈判是双方通过不断调整各自的需要而相互接 近,最终达成一致意见的过程。 (2)谈判是双方合作与冲 突的对立统一(3)谈判的行为特别是协议的产生不能突 破双方的利益界限。 ()谈判各方所得利益的确定,取 决于各自的谈判技巧和实力,以及各种相关的环境因 素。 (5)是以经济利益作为谈判目的的(6)是以经济利益 作为谈判的主要评价指标(7)是以价格作为谈判的核心 (8)谈判是一门科学也是门艺术,是科学性与艺术 性的有机结 2、了解和把握谈判利益界限的意义: 首先、它告诉我们,在谈判中自始至终都要对本方 “生命线”的位置严守秘密,否则就会过早丧失 b 领域 中的绝大部分地盘,使自己“门前险象环生”,造成很大 的被动。 其次、要想方设法刺探到对方“生命线”的位置,以 便明确本方在谈判中进攻的目标。实践证明,一旦掌握 了谈判对手的“生命线”即对手的“坚持点”,就一定会 稳操谈判的胜券。再次、在谈判中要把握好进攻的“度”, 把握好成交的火候与时机。为本方争取利益时要适可 而止,过犹不及。 3、如何制定最初提案: 如果对方尚不熟悉该项交易,或者尚未考虑好价 钱多少时,本方就应当提高最初的要求:否则,本方的 最初要求就应当“靠船下篙”,不宜提得过高,以免把对 方吓跑。通常最初的提案都带有最高的要求,不过同时 也是富有弹性的。如果对方对本方的提案和要求提出 强烈的异议,谈判者可以在不致损害自己利益和信用 的条件下适当降低要求;也可以故意反问对方有什么样 的要求,把“皮球”踢给对方,争取主动。 4、如何对最初提案做出反应: 在互换提案阶段,当对方提出最初要求时可以假 意表示大吃一惊,或是装作不在意。除非你事先已计划 好了应付的策略否则尽量不要直接对对方的最初要 求作明确反应,不然你就可能被迫过早暴露出自己心 中预期的目标,造成不利。因此最理想的最初反应恐 怕是不闻不问,保持沉默。在很多情况下谈判者越是 保持沉默,对方就越会降低自己的要求,这样沉默者 便可以了解到对方的实际要求究竟是多少,或者看穿 对方最初的要求纯粹是一种手段。 5、谈判收场阶段应注意的事项: 真的不掉线吗?、? 经过一番讨价还价后谈判就进入了收场阶段。在 这一阶段,双方已经基本确定了各自的条件,提出了最 后提案,达成了一定的让步和妥协。这时不能再存有 “玩玩谈判游戏”的心理,而应见好就收。在达成最后妥 协之前,双方发生冲突的危险性也会增加,因为这时双 方情绪都相容易产生大的波动。但双方应该明白如果 想在这个阶段获得良好的成果,就应当加强自我控制、 保持轻松的态度,面露微笑,不可紧绷着脸;头脑一定 要保持冷静、清醒。要是对方开始生气就要试图缓和 气氛。如果到了这个阶段不小心招致失败的话,就会付 出相当大的代价,过去精心所做的计划,很可能会在一 瞬间被破坏殆尽。因此为了达成交易,做一点最后的小 让步并不妨碍大局。 6、如何讨价还价: 答:讨价:首先、买方要明确讨价的方法。当卖方报 价太不合理,且离买方的预期太远,买方就可以要求卖 方从整体上改善价格。对于卖方从总体上重报的价,买 方应要求卖方列出细目,不能只讲总的降百分之多少。 买方也可以要求卖方先就某些明显不合理的部分再报 价即要求“虚头”、 “水份”大的部分先降价,但对卖方的 总体价格并不肯定,而是先搁置起来,留作最后定价时 再谈判。原则上讲讨价应按“全面讨价一一针对性讨价 一全面讨价”三个阶段进行。其次、买方要端正讨价 的态度。讨价应本着尊重对方的态度和充分说理的方 式进行,启发、诱导卖方降价,为还价做准备。如果此 时硬压卖方则会过早进入僵局,所以在讨价的初、中 期,般应保持平和信赖的气氛,充分说理以求最大效 益。不论卖方以什么理由为自己的价格下调找借口,买 方都应当欢迎,主动给卖方垫台阶,鼓励他下台阶。再 次、买方要坚持多讨几次价以后再还价。为了保卫自己 的利润目标,卖方一般在作了两次价格改善以后就会 “封门”,态度时而低下时而强硬,语言诚恳,表情感人, 请求买方接受他的改善价,或要求买方还价。但要记住, 只要卖方的价格没有实质性的让步买方就应不为所 动,继续讨价,尽力向前推进。 还价:还价的主要方式有三种:第一种是逐项还价: 第二种是分组还价: 第三种是总体还价: 如果卖 方价格解释清楚,买方手中比价材料丰富卖方成交心 切但有耐心及时间,适宜采取逐项还价法。 如果卖 方价格解释不足买方掌握的比价材料少,卖方有成交 的信心,然而个性急、时间紧,采取分组还价法对双方 有利。 如果卖方价格解 释粗糙, 态度强硬,或双方 相持时间已很长,但均有成交的愿望在卖方已作了一、 二次调价之后,买方也可以采用总体还价法,但在大型 成套项目的交易谈判中第一次还价不宜以总体还价的 形式来进行。 最后:要确定还价的起点、数目、次数和时间。买方 的第还价应放在尽可能靠近卖方的成本线处。还价 的数目最好不用整数而用零数,一般来说,从卖方固守 下调 2 次后的价格算起,仍可有 23 次的价格改善。 还价的时间也有讲究,作为买方、一般要让卖方先出价, 自己后还价。如果卖方真要退出谈判,买方可以互相交 换新条件,在共同妥协中挽回淡判破裂的局面。如果卖 方虚张声势,在适当冷落卖方之后应给“面子”,让卖方 下台阶继续谈判。要适当选择结束价格谈判的时机。在 谈判中,当价格条件进入买卖双方的“成交线”时。双方 可以用交换总条件或最后争一个条件的办法来结束谈 判。 7、谈判信息收集的主要内容: (1)市场信息:国内外市场分布信息;市场需求方面 信息;产品销售方面的信息;产品竞争方面的信息(2)科 技信息:要全面收集该产品与其他产品相比等方面的资 料;收集同类产品在专利转让或应用方面的资料;收集 该产品生产单位的技术力量和工人素质及其设备状态 等方面的资料;收集该产品的配套设备和零部件的生产 与供给状况以及售后服务方面的资料;收集该产品开发 前景和开发费用方面的资料。 (3)有关政策法规:有关国 家或地区的政真的不掉线吗? ?、? 治情况;谈判双方有关谈判内容的法律规定;有关 国家或地区的各种关税政策;有关国家或地区的外汇管 制政策;有关国家或地区的进出口配额与进出口许可证 制度方面的情况;国内各项政策(4)金融方面的信息:收 集国际金融市场上的信息;收集进出口地主要银行的营 运情况;收集进出口地的主要银行对开证、议付、承兑 赎单或托收等方面的有关规定;收集商品进出口地政府 对进出口外汇汇管制措施或法令(5)有关谈判对手的情 况资料:要弄清楚谈判对方的主体资格问题;谈判对方 公司性质和资金状况;谈判对方公司的营运情况;谈判 对方的商业信誉情况;对方谈判目标和谈判时间限度; 对方谈判成员的有关资料 8、预防谈判主体不合格应采取的措施: 为了避免因谈判主体不合格而导致谈判失败和损 失在谈判之前应当通过直接或间接的途径,审查对方 的主体资格:(1)要求对方提供所必须具备的证件和材 料,这 些证件或材料大体上有:自然人方面的证件,法 人资格方面的证件,资质方面的证件;代理权方面的证 件。 (2)在些合资企业,设备技术等项目引进等谈判中, 则需要对方提供涉及履约能力方面的各种设备、设施、 技术等证明。 (3)在一些涉外商务谈判中,还可通过下列 部门进行考查和了解,如:委托中国国际信托投资公司; 委托中国银行信托处;委托我国驻外使领馆或由他们委 托当地律师;国内洽谈过同样项目的单位;其他途径。 9、谈判时间选择的原则: (1)互利原则:又称利益均衡原则。这一原则要求 谈判力求安排在互利时间展开,这本身即为一种积极 的、进 取的、建设性的谈判姿态。加上互利时间因素, 极其有利于谈判双方取得共识,达成协议。 (2)于已有利原则:在互利时间实在难以实现即双 方时间实在难以兼顾的情况下,应力争在己方时间谈 判,力避在他方时间谈判。为此,可实施诱导策略以充 分利用已方时间。如在一系列非正式场合或与对方预 接触之中,明知对方谈判条件不成熟而承诺若干利益 让渡和优惠措施,以此作为对对方不成熟条件的弥补, 促进谈判开场,如能是,因对方谈判地位软弱,可在己 方时间内以最小的代价取得最大的谈判成果。 (3)不可谈判的时间: 在他方时间和己方的准 备严重不足时。应坚决拒绝谈判。 谈判人员一一特 别是主谈人员身体、情绪(心理) 状况不佳 时,如在患病、 疲惫、 烦躁、情绪低落、心理负担沉重等情况下,应推 迟谈判。 处于己方不利的自然条件状况时,如气候、 季节、天气、 谈判地点等,应推迟谈判或变更谈判地点。 在己方谈判的紧 迫程度很高的状态下,万万不可开 谈。这 往往给对方造成许多乘虚而入的机会。 10、主场谈判的利弊: 利:能使场地对于谈判的重要影响与作用得以充分 展现 与发挥;舒适的布置和熟悉的环境会使己方信心 十足游刃有余;会使对方在陌生的环境中产生莫名其 妙的失落感、不适应感、不安全感;可以充分利用资料, 如果需要深入研究某个问题,能够随时收集查询有关 资料;他方则会资料相对不足或欠缺。主场谈判还为己 方提供了控制谈判气氛的条件与机会,己方可以利用 种种方便条件与因素(如室内布置、座位安排、住宿安 排、会务活动、会间休息等等)促进谈判、对他方施加压 力。 弊:在谈判进入白热化阶段后,客方为了摆脱没有 把握 的决策压力,随时可以借口资料不全或请示领导 而扬长而去,撤出谈判。 11、客场谈判的利弊: 利:答应客场谈判是己方自信心极强的一种表示, 会使对方谅讶并困惑乃至竭力思索己方所以答应客场 谈判的原因,从而过于谨慎,扰乱其既定谈判计划。如 孙子兵法战术之示强,以震慑对方心理,无声夺人, 攻心为上;有利于己方保持冷静头脑,对每一因素及整 个真的不掉线吗?、? 谈判过程作缜密思考与研究,并利于与对方保持 一定距离,时刻牢记自己的使命。当谈判处于困境或准 备不足时可以方便地找到借口退出(除上述资料欠缺 的借口外,还可有诸如人员身体不适、授权不足需请示 汇报等等) ,从而拖延 谈判时间,以作好更充分的难备。 弊:会使我方在陌生的环境中产生莫名其妙的失落 感、不适应感、不安全感;谈判所需资料不能及时到位 等。 12、中立地点谈判的利弊: 利:果谈到双方利益对立尖锐,关系紧张,则选择 中立地点既明智又必要。它可以缓和双方关系,消除双 方紧张心理,促成双方寻找共同点(均衡利益)。主、客 场谈判,往往对一方存在干扰并有失公平,中立地点谈 判则充分体现了公平原则,能够最大限度地避免干扰。 中立地点谈判易使双方人员在平静心理的主导下冷静 思考,对谈判有积极促进作用。 弊:不能充分利用自己的有利因素与便捷条件;双 方的倍任感与信任度需经较长时间的努力方能建立和 提高;某些时候、中立地点会对谈判双方产生某种神秘 的心理氛围,形成不利影响。 13、选择谈判场地应当考虑的因素: (1) 即将展开谈判双方力量条件成熟程度对比。力 量较强、条件成熟程度较高的一方,有资格率先提出场 地要求,并往往坚持主场谈判。对手则因地位软弱而坚 持己见,如延迟谈判开场时间、更换场地等等。 (2) 双方关系。如双方关系较好,则主客场均可。 如双方关系一胶,则往往反复磋商,以确定主场或客场 或主客场轮换谈判。如双方关系紧张,则往往选择中立 场地。 (3) 费 用。中立 场地一般 费用较高,但由于双方各 自负扭,分散了资金压力。主场谈判,己方承揽一切费 用,需较强财力支撑。客场谈判己方除路费外般无其 他费用负担。 (4) 可供 选择 地点的多少与特色。若无中立场地可 供选择又确需之,可采用主客场轮换谈判的方法。若场 地环境、 设备等不理想,应设法改进完善,或重择场地。 (5) 不 论何种地点、 场 所,环境均应整洁、 优美,布 置接待均应舒适,气候等自然条件均应适宜。 14、如何确定谈判议题: 第一步、应根据谈判目标,将与之有关的所有问题 罗列出来尽量做到不要遗漏,因为其中肯定存在双方 利益冲突的诸多间题。 第二步、应根据本方利益保障原则(此为谈判中的 通则) 将 对本方有利的 问题单列。并根据对本方有利 和有害的程度,对其进行分类。 第三步、应尽可能地将对本方有利的问题列入谈 判议题,将对本方不利的议题排除在谈判议题之外,但 这在实际上因为对方的必然反对不可能做到,因此作 为妥协,可以同意将对本方不利但危害亦不大的若干 问题纳入议题,这样,则可以争取到使谈判的议题安排 有利于己方。 15、试述商务谈判会务准备工作的内容: 答:会务准备工作的主要内容包括:会前筹备、会 间安排准备、会后安排准备。 会前筹备:会前筹备必须做到充分、细致、周到。其 主要内容是:成立精干有力的会议筹备机构。拟定会议 预案即会议筹备方案。准备会议文件。发送会议通知。 检查会议筹备工作的落实情况,发现遗漏及时补救。 准备接待谈判人员。包括准备车辆、迎接、报到登记、 安排食宿、分发有关材料等。 会间安排准备的内容:确立会议签到制度。做好会 议记录准备。做好编印会议简报、通报、备忘录的准备 工作。做好会间服务准备。包括医疗服务、休息服 务文化活动安排。若谈判前景预期良好,还需做好签 约准备。包括签约场所、用具、仪式等。 真的不掉线吗?、? 会后安排准备的基本内容:拟定会后安排项目清单; 根据谈判的原始档案或己签定的协约制发谈判纪要;谈 判材料和原始档案及协议、合同的立卷归档;若需要, 准备好会议的宣传报导工作;送别谈判人员的方案;对 善后人员的食宿安排;善后工作(清理会场、会务用品清 点入库、会议经费结算、会务工作总结等等)。谈判开 始即应按清单开列事项逐步落实。 16、参加商务谈判应做好那些心理准备: 答:谈判心理难备分为个体心理准备与组织(群体) 心理淮备。 (1)个体心理准备:指参与谈判人员的心理准备。 为了求得谈判的成功,谈判人员都应当在最大程度上 作好谈判心理条件的准备。它包括: 顽强 的意志。 坚定的自信。敢于和善于冒 险的创新精神。创新的冒险是科学的合理的冒险它的 构成条件包括:第一,冒的风险是适当的。第二,尽力让 对方分担所冒风险。第三,具备承担冒险失败的勇气。 切勿文过饰非,怨天尤人,而是冷静思考,认真总结。 自制平衡能力。谈 判中常会出现各种干 扰,有时甚 至会出现挑衅的场面。谈判者对此必须冷静估计,理性 处事,学会控制自己的情绪,不为其所干扰,才能使己 方做到有理、有利、有节。 果断的风格。所谓果断, 就是为达到某一目标要适时地、坚决战进行相应决策。 追踪 对方 谈判者心理及其 变化,这里有多种适应性 谋略可以利用,如欲擒故纵、紧之有望、予之不松等等。 (2)组织心理准备:即进行谈判群体的心理准备。 为了实现谈判目标,谈判班子必须做到: 要有民主的 领导方式。要提高 谈判的透明度。 要有 严明的纪 律。合理的奖励方式与目 标结构。 要有科学的决 策程序。加强群体成 员之间信息、情感的交流与沟 通, 17、在涉外经济中,如何坚持平等互利原则 答:平等互利作为我国对外经济关系中的一项基本 原则,必 须贯彻于对外经济活动的各个方面。 第一、我国与世界各国进行经济交流时,反对以任 何借口,附带任何政治条件去谋求政治上和经济上的 特权。同 时,我国也决不接受对方附加任何不平等条件 和不合理地要求。 第二、在我国与世界各国的贸易交往中,必须根据 双方的需要与可能,在自愿的基础上进行交易。 第三、在对外商务交往作价中,我们应当坚持按照 国际市场价格水平,平等协商,确定进出口商品价格, 决不能违背价值规律,不顾对方利益,主观决定。 第四、在商务活动中,必须做到“重合同”、 “守信用”。 合同是谈判双方共同协商以后产生的一种契约。它体 现了双方的权利和义务,代表谈判双方的利益,任何一 方违反合同,都会给双方造成损失。因此,在签订合同 前,必须谨慎,合同一旦签订,必须严格执行。同时也 应反对对方的违约行为。 18、在谈判中处理人的问题应注意事项: 答:(1)、恰当地引导对方的看法。 首先、你应当暂时掏置自己的判断,而去理解对方 的观点。其次、绝对不要以自己的猜想去推测对方的意 图。第三、 讨论问题而不要责怪别人。第四、如果对方 对你已有成见,就应找机会做出与对方看法不同的行 动以表明你的诚意。第五、给对方留面子。 (2)注意情绪的疏通。 首先、要了解对方和自己的情绪,尤其是你自己的 情绪,要防止它对你的不利影响。 其次、对了解到的双方情绪,应作为一种客观存在 来对待。自已是有情绪的人,而对方亦是人,当然也有 他的情绪。第三、允许对方发泄其情绪,不要对情绪性 宣泄做情绪性反应, 第四、利用象征性姿态,消除敌对 情绪。 真的不掉线吗?、? (3)、注意双方的沟通。首先、沟通应注意场合。其 次、沟通要注意时间。再次、沟通要注重方式等。 19、如何确定谁先报价 答: 在冲突程度较高的谈判场合中, “先下手为 强”的观念比较适用,因此先报价比后报价较为有利; 如果本方的谈判实 力强于对方,那么本方先报 价是有利的。尤其是在对方对该交易行情还不太熟悉 的情况下,先报价更有利;如果本方实力较弱,特别是 缺乏谈判经验时,应让对方先报价。因为这样做可以通 过对方的报价而观察对方,同时也可能扩大自己的思 路和视野,然后,再确定应对本方的报价作哪些调整。 就一般社会习惯而言,发起谈判的人应 带头先报价。 如 谈判对方是 谈判行家,自己也是谈判 行家,则谁先报价均可。如谈判对方是谈判行家,自己 不是谈判行家,则让对方先报价可能较为有利。 如 对方是外行姑且不论自已是不是外行。自 己先报价可能较为有利,因为这样做可以对身为外行 的对方起一定的引导或支配作用。 有的商 务谈 判谁先 报价似乎已有惯例,比如货 物买卖谈判多半是由卖方先出价,买方还价。 20、如何报价: 答:要成功地进行报价谈判人员必须道守一定的 原则。 (1) 报 价之前最好能为自己设定一个“最低可按纳 水平”, 这是报价的首要原则。所谓最低可按纳水乎,是 指最差的但却可以勉强接纳的谈判终极结果。 (2) 对卖 方来 说,开盘 价必须是最高的(对买 方来 讲,开 盘价必须是最低的)。只要能 够找到理由加以辩 护,则报 出的价格应尽量提高。 (3) 报 价时态 度要坚 定,不应迟疑,也不应有保留, 只有这样,才能显示出报价者的自信。 (4) 在 报价 过程中或 报价之后、不应附加任何理由 为自已的报价作辩护,只要报价是合理的,则你没有必 要为它辩护。假如你主动地为你的报价进行辩护,对方 将认定你的报价是不合理的,或者是站不住脚的。 (5) 报价的内容不但要使对方确切了解,而且要 清楚到足以避免使对方产生误解或曲解的地步。 21、对卖方来说,抱价时开盘价必须是最高的理由: 答: 报价 对谈判的最 终结果设定了一个无法逾 越的上限,因此报价非高不可。固然你可以在报价后再 调高你的要价,但这足以断送谈判的对方对你的信心。 因此除非你具有非常强烈的理由,否则不要在报价以 后再加价。 报 价的高低会影响 对手对我方的潜力的 评价。一般说来,报价越高对方对我方潜力的评价越 高,报 价越低,对方对我方的潜力的评价也越低。 报 价越高,则为 自己所预留的让步余地越 多。 期望水平越高,成就水平也随之越高。也 就是说当你的报价越高你最后取得的好处也越大。 22、怎样对待对方的报价 答:(1) 在 对方报价的 过程中,切莫干扰对方的报 价,由于你的干扰将会使对方在报价中途突然停顿,这 祥你将无法听到报价的后一部分,因为一般人在报价 时,通常把让步条件或优惠条件留到最后,你的干扰可 能会使对方省略让步条件或优惠条件。其次干扰也是 一种令人气愤的行为这显然有碍于和谐谈判气氛的 建立。可行的做法

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