xx大学舞蹈协会大型舞会合作意向书

XX 大学舞蹈协会大型舞会合作意向书 主办方：共青团 XX 大学委员会 XX 大学学生社团联合会 承办方：XX 大学舞蹈协会 协办方：待定 赞助商：待定 目录： 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 商家补偿计划 7 经费预算 一 前言 XX 大学是我国“211”工程的百所名校之一，属于第一批重点线大学，目前在 校学生超过 4 万，其中在本校住宿的有 3。8 万人左右。去年九月，我校更迎来 了一万多名新生，这对面向青少年市场的商家来说无疑是一个极具吸引力的市 场，谁先开发了这极具潜力的市场，谁就掌握了主动权！ 舞蹈协会在 XX 大学一直有着极大的影响力，知名度也非常大，之前也与联通 等公司合作过举行大型活动，并且在上学期 5 月 13 日我们协会连同金融协会和 公共关系协会在教四广场成功举办了“舞”光十色超大型 PARTY，当晚活动出 现了空前的盛况，凡是能看到舞台的地方都挤满了人！同学们踊跃参加，场 面非常震撼，宣传效果非常明显，也得到了商家们的一致赞同。今年我协会招 了一百多名新会员，为协会注入了新鲜血液。为令新会员成为我协会的精英， 我们在前段时间还举行了 HIPHOP，BREAKING，POPING 等舞蹈培训班，而且在上 学期筹划并已成立的国标舞班得到了很大的反响，很多同学都积极参与，表现 了华农学子对舞蹈的极大热情。为使舞蹈文化深入大众人心，让各位热爱舞蹈 的同学，无论会不会跳舞的都能感受舞蹈的热情与激情，特别组织了这个“舞 蹈协会 SHOW 之夜”大型 PARTY。 这次 PARTY 不但是我们协会内部的活动，更是热烈欢迎各学院和协会的同学参 与，相信比定会引起一番轰动！本次活动将会是我们这学期的重头戏，因此得 到团委，社团联合会等官方组织的高度重视，并给予了大力的支持配合。除次 之外，本活动还将邀请本校各兄弟协会，外校团体和舞队专业人士前来参与， 使华农的舞蹈文化浪潮得以以学校为中心波及各高校，甚至延伸至社会。结识 定能让活动的参与者有耳目一新的感觉，感受从未有过的激情与视觉冲击！更 能让商家得到非常好的宣传效果！ 二市场分析 1学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为 现代青年都喜欢参加新鲜，刺激，能展示个性表现自我的时尚活动。若商家能 在 PARTY 这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。我们的这次活动是 在复活节期间，而且是在火热的夏季前夕，并以此作为卖点，如此精彩的大型 活动定能为商家的产品带来夏季第一场宣传浪潮，为商家提供了难得的宣传平 台。 2与电视报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，用最直接的方式最少 的资金做到最好的宣传。 3每一年都有新生的加入，如合作成功，商家还可以同我们舞蹈协会建立一 个长期友好的合作关系，如贵公司的宣传和我们协会每年定期的活动相结合， 又或是共同策划活动。将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到 天河区甚至全 X 州各个高校，具有极其长远的意义！ 4便捷的活动申请：商家在高校搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请， 而通过和我们舞蹈协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准并且得到我们 协会各部门的大力配合。 5高校廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校 建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力 资源为贵公司完成宣传活动！ 6本次活动将会有超过两万人的了解，并至少有超过 600 人的参与（因场地所 限，不可容纳太多人），并会在五山高校区以及跃进南区和北区广为流传。 7我们有这类活动成功举办的经验，我们 XX 舞蹈协会也将会在这学期策划其 他一系列活动，而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 8同时，我们此次活动还会在缤纷校园网上进行跟踪报道，能让商家获得更方 便快捷的宣传途径。 三活动介绍 1活动目的 通过本次活动，给各位舞蹈特长者及爱好者一个展现自我风貌的平台，活跃校 园气氛，提高会员的积极性，使校园文化更多元化，扩大社团联合会及舞蹈协 会的影响，提高 XX 大学舞蹈协会在校内及其他各高校中的知名度。 2活动时间 2007 年 4 月 5 日（星期四） 3活动地点 华山学生活动中心 4活动对象 面向所有会员及全体有兴趣参加的同学 5活动简介 整場 show 以一個故事為主，貫穿 hippop.poping.囯標.唱歌.遊戲. 故事講述一個大一新生爲了自己喜歡的女生苦學街舞從而引出的一系列曲折的 故事. 四工作计划 1申请审批： 落实策划的审批和场地的申请工作。（秘书部负责） 2寻找合作组织 落实合作机构及合作项目。（会长负责） 3寻找赞助单位 落实赞助情况。（公关部负责） 4邀请嘉宾 落实嘉宾情况。（秘书部负责） 5管理资金 落实物资和金钱的筹备工作，包括申请资金及整个活动的资金出入等。（财务 部负责） 6宣传工作 活动前对活动进行海报横额宣传栏传单等宣传。（宣传部负责） 7现场布置 活动当天会场布置。（组织部和宣传部负责） 8活动过程简介 整个活动以多元化的舞蹈表演和游戏相互插接进行，表演队伍包括著名舞队 ALL STEPS 及全国著名 B-BOY 团体 STO 和各外校舞蹈协会舞队及本校舞协会员。 游戏更是多姿多样，有问答游戏，模仿 SHOW，啤酒斗等。整个晚会将会充满青 春活力激情。我们亦可根据商家意见进行适当调整。本次活动是凭入场券进行 抽奖活动。 9人员分工 由组织部负责 10清场处理 全体干事负责 五宣传计划 项目 内容 时间与频率 效果 备注 网络宣传 在缤纷校园网中进行跟踪报道，并写活动前后都会在各大高校 QQ 群 里进行大力宣传，并在以下网址中建立专栏或大量“灌水”：社联网站，各社 团网页，红满堂网页，学生公寓论坛，其他高校 BBS PARTY 前 12 周：分阶段 进行；PARTY 后跟踪报道 借助校内外网站的力量将公司形象大幅度推广，不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个 X 州网络世 界！ 华农红满堂网站是 X 州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学 生流量最大的网站，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。 校内媒体 华农广播站专栏报道 PARTY 前三天，每天两次 从校园媒体各个 角度进行大力宣传，且历时较长，使此次活动深入人心的同时，公司品牌形象 将影响到整个华农及公寓！ 广播站中午随专访播出；及相关资料，已备刊物 排版 横幅 在教一过道和公寓过道 PARTY 前一星期悬挂到 PARTY 结束 一目了然， 持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅的悬挂的。 刊物 社团之声专版报道 PARTY 后一星期 永留华农社团录，每届的新 生均对其有所了解 社团之声是华农校内知名刊物之一 海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅， 在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益 PARTY 前一周分两 次张贴 华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏，置于校内外人口较多人口流 动量较大的路上，和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对 公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发 派发地点： 1宿舍区每一个宿舍 2饭堂门口 3教学楼出入口 PARTY 前三天派发宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司 的形象将与大家“亲密”接触 传单可连同商家传单一起派发 展版 在公寓饭堂和教三各放一块 PARTY 前一星期跟踪报道，每天更新 位 置摆放醒目，不受其他任何组织宣传影响 该板为舞蹈协会独家拥有 外校宣传 随校内宣传的进展，进行同步校外宣传，在各兄弟院校主要宣传栏 中张贴海报，向其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌各校 及 X 州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象 产品展示会 在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会 在活动会 场外设展览场地，进行公司产品小型展览会 使公司产品得到展示，吸引校内 人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以 求效果最佳 现场介绍 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形 象生动 这种方法效果证实不同凡响 六商家补偿计划 名称 形式 备注 冠名权 本次活动可以以“XX 天下舞林大会”等来命名 赞助总金额要过半数 方有冠名权 传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可 独立 册子宣传 公司有自己的宣传册子可协助派发 由商家自己提供 海报宣传 海报上面商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自 行设计也可 易拉宝宣传 商家如有易拉宝，我协会可在活动当天协助摆放 由商家自己设 计提供 展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 12 张海报 本板不受其他组织宣传 的影响 宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两 三天会更新一次 横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 网站宣传 本次活动的网站报道均可融入公司文化 最好商家有电子资料 广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 现场 SHOW 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料 刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值 奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一制定用品 赞助产品必须满足现场需 要方可 工作人员宣传用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，还有现场的道 具等 该项目赞助可跨舞协本学期所有活动 咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报 促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费 现场宣传 PARTY 现场可用印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特 色的小游戏 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动其间以嘉宾的身 份上台发言 最好在开始或