x分公司xxx项目工程资料合法有效性审查情况

XXX项目工程资料合法有效性审查情况 一、土建工程部分 1.土建施工合同。我司承建的“XXX 纸浆有限公司 热电联产项目土建工程” ，分别与总 包方 XX 锅 炉集团有限公司签订了四份施工合同，具体为XXX 纸 浆有限公司热电联产项目土建工程合同（F02-2.1-209-2009）（合同包干价为 1800 万元）、 建筑工程补充协议书（F02-2.1-254-2010）（将原合同包干价 1800 万元调整为 3100 万元）、 建筑工程补充协议书 2（F02-2.1-314-2010）（增加工 程量部分，包干价为 1400 万元）、 建安工程补充协议书 3（F02-2.1-184-2011） （增加工程量部分，包干价为 240 万元），上述合同及补充协议经我司与总包方 签章认可，具 备合法有效性。 依据上述合同及补充协议，我司承建的土建工程部分总造价为 4740 万元。 2.开竣工资料。2010 年 1 月 20 日，我司提交项目开工报告，2010 年 9 月 15 日获总包方太原锅炉集团有限公司签章认可；2010 年 9 月 30 日，我司 提交项目竣工报告，2010 年 9 月 15 日获总包方 XX 锅炉集团有限公司签章 认可。 2012 年 1 月 9 日，业主 XXX 纸浆有限公司签章认可 1#锅炉、1#汽轮机 车间、 2#锅 炉、 2#汽轮 机车间的联动试车合格证。 存在的问题：（1）总包方对开工报告签章认可的时间明显滞后，与我方 的提交时间误差太大；（2）竣工报告我方的提交时间与总包方签章认可的时 间完全颠倒；（3）开工报告、 竣工报告均未获取建设单位（业主）、监理单位 的签章认可。 综上，鉴于上述资料存在的缺陷，我司并未按照施工合同约定完成项目的 开竣工手续，存在工期违约的风险。另，依据施工合同约定，项目必须办理竣 工验收及联动试车成功后，我司方有权利向总包方主张相应的工程款，现在因 开竣工手续未完备，从法律意义上评判，我司无权向总包方主张相应款项。 解决对策：（1）取得建设单位、监理单位对开竣工报告的签章认可，注意签 认时间不要存在太大误差；（2）取得建设单位接收工程的证明，因为依据法律 规定“建设工程未 经竣工 验收，发包人擅自使用的，以 转移占有建设工程之日 为竣工日期。 ”据此，可以证明我司承建该项目的竣工 时间。 3.项目结算。因我司与总包方 XX 锅炉集团有限公司签订的合同及补充协 议涉及的价款均为总价包干，无需在对该部分项目进行结算，依据合同及补充 协议约定，我司对该部分项目的合同债权为 4740 万元。 二、安装工程部分 1.安装施工合同。我司承建的“XXXX 纸浆有限公司热电联产项目安装工 程” ，与总包方太原锅炉集团有限公司签订了一份施工合同，具体 为XXX 兴 纸浆有限公司热电联产项目安装工程合同（F02-2.1-210-2009）（合同包干价 为 725 万元），施工合同经我司及总包方签章认可，具备合法有效性。 2.开竣工资料。2010 年 3 月 1 日，我司提交项目开工报告，同日获业主 XXX 纸浆有限公司及 监理单位 XXX 工程咨 询集团有限公司签章认可，未 经 总包方 XX 锅炉集团有限公司 签章认可；2011 年 12 月 9 日，我司提交项目竣 工报告，同日 获监理单位 XXX 工程咨询集 团有限公司签章认可，2012 年 1 月 9 日获业主 XX 纸浆 有限公司签章认可，未 经总包方 XX 锅炉集团有限公 司签章认可。 存在的问题：开竣工报告均未获得总包方 XX 锅炉集团有限公司的签章 认可，总包方可据此拒绝按照合同约定支付相应款项，并且我司存在工期违约 风险。 解决对策：（1）完善安装工程的开竣工手续，在我方提交的开竣工报告上 增设一栏“总 包单位意 见” ，并 获取总包方的签章认可；（2）取得建设单位接收 并使用该项目的证明，以证明我司承建该项目的竣工时间。 3.项目结算。因我司与总包方 XX 锅炉集团有限公司签订的合同涉及的价 款为总价包干，无需在对该部分项目进行结算，依据合同约定，我司对该部分 项目的合同债权为 725 万元。 三、风管、烟道、 补充油箱、疏水箱等制安部分 1.制安合同。2010 年 5 月 11 日，我司与总包方 XX 锅炉集团有限公司签 第 3 页 共 4 页 订了一份购销合同（F02-2.1-126-2010）（合同暂定价为 97.5 万元），购销合同 经我司及总包方签章认可，具备合法有效性。 2.开竣工资料。2010 年 5 月 25 日，我司提交项目开工报告，同日获业 主 XXXX 纸浆有限公司及 监理单位 XX 工程咨询集团有限公司签章认可，未 经总包方 XX 锅炉集团 有限公司签章认可； 2010 年 7 月 25 日，我司提交项目 竣工报告，同日获总包方 XX 锅炉集团有限公司 XXX 项目部签章认可。 存在的问题：竣工报告和交工验收记录表均由总包方 XX 锅炉集团 有限公司 XXXX 项目部 签章认可， 该项目部是否对此事项具备签认权限，未 有法人授权或通知函件确认。 3.项目结算。 购销合同为暂定价，依据我方报送总包方的结算汇总表， 该部分项目结算造价为 115.1355 万元，但结算汇总表未获总包方签章确认， 仅有工程量预算表获取了总包方 XX 锅炉集 团有限公司 XXXX 项目部签章 认可，无法据此证明我方的合法债权。另，依据购销合同项目经验收合格并 我方开具相应发票后，总包方才承担相应的付款义务。 四、施工临时用电架设部分 1.工程承包合同。2010 年 5 月 21 日，我司与总包方 XX 锅炉集团有限公 司签订了一份安装工程承包合同（F02-2.1-138-2010）（合同包干价为 13.5 万 元），合同经 我司及总包方签章认可，具备合法有效性。 2.开竣工资料。因该部分项目为临时用电架设，且依据合同约定，无需办 理开竣工手续。 3.项目结算。因我司与总包方 XX 锅炉集团有限公司签订的合同涉及的价 款为总价包干，无需在对该部分项目进行结算，依据合同约定，我司对该部分 项目的合同债权为 13.5 万元。 五、零星工程部分 1.施工合同。未见分公司提供相应的施工合同，无法对其合法有效性进行 审查。 2.开竣工资料。未见分公司提供相应的开竣工资料，无法对其合法有效性 进行审查。 3.项目结算。依据我方报送总包方的结算汇总表，该部分项目结算造价 为 13.8238 万元，但结算汇总表未获总包方签章确认，但零星工程涉及的子 项结算表已获总包方 XX 锅炉集团有限公司 XXXX 项目部签章认可，但具体 债权数额未见明确。 六、项目消缺部分 2010 年 5 月 28 日，我司与 XX 锅炉集团产品技术处签订了一份协议 （2010 分-165），约定我方因消缺可收取的费 用为 4 万元，由我方包干使用。 但发包方未就协议盖章认可， 协议也未对付款的期限和方式进行约定。依 据协议约定的生效条件，该份协议对总包方 XX 锅炉集团有限公司不具 备法律效力。 七、工作建议 1.针对土建、安装部分开竣工资料存在的问题，建议分公司再