2011年医药库房工作总结及2012年工作计划

2011 年，青川县档案局在县委、县政府的正确领导下，在上级档案业务部门的指导和支持下，认真贯彻 执行中华人民共和国档案法和四川省 实施办法，紧紧围绕全县中心工作和社会需求， 进一步解放思想，更新观念，开拓创新，以灾后抢救接收档案、做好民生档案、重点工程建设档案和为 全县灾后恢复重建及发展振兴提供档案服务为切入点，以服务民生为根本，重点加强档案基础业务建设 和县档案馆重建工作，稳步推进档案事业健康发展，圆满完成了全年各项目标任务。 一、2011 年工作取得的主要成绩 （一）明确目标任务，加强档案干部队伍的建设。 根据我县“十二五”档案事业发展规划和县委、县政府、市档案局下达的 2011 年目标任务，我局将工作目 标进一步细化到股室和人头，明确了工作任务，建立健全了目标考核奖惩机制，提高了工作实效。全面 抓好干部队伍政治业务素质的培养，政治上以“创先争优”活动为契机，强化学习，主要学习档案系统刘义 权的先进事迹，切实转变工作作风，改善服务质量，强化内部管理，增强干部职工责任意识、服务意识， 提高为民服务、为民办事的能力和水平。 （二）加强档案基础业务建设，做好业务监督和指导工作。 1、确保馆藏 11.58 万卷档案资料的安全。县档案馆库房在地震后维修多次，经过多次余震及县政府小区 联建住房施工的影响，房顶出现裂缝渗漏，后沿沟挡墙垮塌。我局多方筹措资金，对房顶重新进行了覆 盖，购置钢管对库房进行支撑加固，对库房后沿沟挡墙进行了修补。争取到县财政投入，将县档案馆搬 迁到县行政中心一楼过渡，确保了馆藏档案资料的安全。 2、认真做好接收进馆乡镇和县级部门的档案规范化整理。针对“5.12” 地震后全县乡镇和县级部门无安全 保管档案条件的现状，我局想尽办法，投入大量人力财力抢救接收这部分档案进馆得到安全保管。聘请 零工在县档案馆对接收进馆的这部分档案进行规范化整理，到目前为止，共整理 1.2 万余卷（件）。 3、做好灾后重建工程建设项目档案管理。 按照国家、四川省、广元市档案局的有关业务要求转发了相关文件，并印发了关于切实做好项目档案 专项验收工作的通知，成立了项目档案验收领导小组，将项目档案管理登记表、验收申请表印发各项 目主管单位，要求各项目主管部门按要求进行项目档案登记和专项验收。局项目档案专项验收小组成员 参加了已竣工项目档案验收。 4、对乡镇和部门档案室恢复重建进行业务指导。 2 随着灾后重建基本完成，乡镇和部分县级部门搬进新办公楼办公，积极指导这部分单位全面恢复重建档 案室业务工作。县民政局档案工作重新通过了规范化等级复查认定，县国税局、县人行、县检察院档案 室及档案业务工作都达到震前水平。桥楼乡、房石镇等 10 多个乡镇完成了积存档案整理。其余部门和乡 镇在我局的业务指导下档案室业务工作正逐步走上正轨。 5、集中开展档案基础业务建设活动。 根据广档发201118 号文件的安排部署，我局印发了关于集中开展档案基础业务建设活动的通知， 全面指导各机关、企事业单位加强档案基础业务建设，对部门档案室的布局、基础设施设备的配置、达 到规范化管理等级认定要求、移交进馆等都作了明确规定。指导协助整理了县民政局、县运管所、县卫 生局、桥楼乡等单位的文书、会计、实物档案。将馆藏各部门档案和各部门应交未交档案进行了全面清 理，今年 9 月，我局对部分单位档案工作现状进行了抽样检查，对普遍存在的问题上报到县政府分管领 导。10 月县委和县政府督查室第 22 期印发了关于全县档案工作检查情况的通报，以督促各单位做 好档案工作。 6、充分利用馆藏档案资源，做好查阅利用工作。全年接待查阅利用 579 人次，查阅档案资料 5327 卷 （件），复制档案 2643 张。为全县恢复重建、关注民生和保持灾后社会稳定作出了应有贡献，为县委、 县政府有关重大决策提供了可靠依据，也为各级各部门编写地震志提供了丰富的史料。 7、加强档案法制建设和宣传。我局围绕对乡镇、县级部门档案抢救接收、指导灾后重建规范化建档工作 中，对档案法律法规进行了深入的宣传，强调要坚持逗硬贯彻执行档案法等法律法规，凡违法违规 者必须严肃追究。参与“12.4”法制宣传日活动，印发宣传资料 1000 多份。县档案局专门印发了通知，要 求乡镇、县级部门对地震中损毁档案情况作出详细说明，对人为原因损失的按有关规定处理。积极向 中国档案报、四川档案杂志社、市档案局、县网管中心报送信息。县网管中心采用了部份信息。 （三）强力推进县档案馆重建工作 青川县档案馆灾后重建项目于 2010 年 12 月 6 日完成招投标，并于 2011 年 8 月 23 日进行“三通一平”工 作，正式开工建设。11 月底完成了全部基础工作，力争 2012 年 1 月底主体竣工。 （四）其他工作 1、服从全县中心工作，完成了县委、县政府下达的帮扶苏河乡、毛坪村工作任务。 2、完成了县委、县政府及市档案局临时交办的各项工作。 3、党风廉政建设，机关效能建设、组织与人才、宣传与精神文明建设、依法治理与社会综治工作、计生 与爱国卫生、信访、档案、保密等各项工作都达到规定要求。 二、存在的困难和问题 （一）我局无交通工具，对乡镇、企业、农村档案业务指导带来困难、不便和不及时。 （二）档案馆修建时间紧、任务重。 （三）档案电子化录入工作量大，缺经费。 （四）新农村示范乡镇档案及民营企业档案正在起步。 （五）档案执法检查点多面广，工作量大，工作任务繁重，执法难度大。 三、2012 年工作计划 （一）全力抓好县档案馆恢复重建工作。 完成县档案馆灾后恢复重建工作，力争项目在 2012 年 5 月底竣工，2012 年 7 月底投入使用，并完成“ 三 基地两中心”建设工作。 （二）在恢复重建过渡期，确保馆藏档案资料的安全。 对搬迁到县行政中心的档案要加强安全保管保护。对已抢救接收回的乡镇档案全面重新整理，并与有关 乡镇办理移交手续。积极争取政府经费支持，努力搞好电子档案录入工作。 （三）切实做好灾后重建工程建设项目档案工作。 加强与县发改局、规划和建设局、县招标办等单位的协调，认真贯彻执行四川省重大建设项目档案管 理办法，做好灾后重建项目档案收集、监督、业务指导和验收等工作。 （四）全力抓好县级部门、乡镇档案室恢复重建的业务指导工作。 4 随着灾后重建的完成，各部门、乡镇档案室的恢复建立，要认真做好恢复重建中档案资料的收集与规范 化整理，所有档案资料必须得到安全的保管保护。对已达到规范化管理等级认定的全面复查，未达到等 级认定的指导其达到规范化管理要求。 （五）开展新农村建设示范乡镇档案管理创建活动，指导行政村建档。 （六）大力宣传档案法律法规和业务培训。要加大档案执法检查力度，提高全社会档案意识，对全县专 兼职档案人员进行业务培训和档案安全保管教育。 （七）要以人为本，做好民生档案工作。 会同有