2012年档案工作情况汇报

岳阳楼区 2012 年度档案工作情况汇报 尊敬的市局领导： 2012 年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市 档案局的具体指导下，全面贯彻科学发展观，以档案法律法规为 切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化措施，狠 抓落实，各项工作取得了明显成效。现将 2012 年工作情况汇报 如下： 一、领导重视 区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入 区委、区政府年度目标考核，进一步明确了档案工作的重要性。 二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过问档 案工作。档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共 8.1 万元。 三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。四是部门单位档案工作投 入增加。近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。共计 投入经费 80 多万元。全区 81 个机关档案室都配备了专室或专柜。 21 个单位配备了密集架。五是基层档案工作基础进一步夯实。全 区有 16 个乡、街道办事处，65 个区直单位，15 个村，107 个社区。 81 个机关档案室全部建档，建档率 100%,122 个社区（村）全部建 档，建档率 100%；乡街道办事处、区直 单位都成立了档案工作领 导小组，15 个单位有专职档案员，66 个单位有兼职档案员；档案 实行了集中统一管理，有省特级档案室 1 个，省 1 级档案室 1 个， 省二级档案室 3 个，其中包含 1 个民企档案室。 2、法制宣传工作 一是制定了档案系统“六五” 普法规划，并 严格按照规划开展 工作；二是认真组织全区 81 个单位 300 多人参加国家档案局档 案法律知识竞赛活动；三是开展了湖南省档案行政处罚自由裁 量权基准的学习活动，将湖南省档案行政处罚自由裁量权基准 内容在档案员培训活动中进行了学习。四是在 9 月 5 日档案法 颁布周年纪念日之际，组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询， 悬挂档案法制宣传横幅。 三、档案馆业务建设 1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收 集保存 10 年以上各类档案 2000 卷。2、抓专业档案的整理。专业 档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。由于案卷质量较差， 不符合归档标准，查阅很困难。在档案馆分管领导带头下，着手 对这批档案的重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重 新装、订编排校对，使这部分档案资料得到保护。3、抓检索工具 的完善补充。继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目 录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接 和完善补充，制作、完善、校验各种目录一百多卷；4、根据市档案 局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的 方式进行条目录入，录入条目 7000 多条。5、抓现行文件服务中 心工作。一方面继续做好相关文件资料收集整理工作，另一方面 抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间 的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制 度。6、建全规章制度，实行了岗位责任制，制订本馆档案收集范 围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合规范 要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架 任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系 统;采取切实措施，加 强库房管理，做到“ 十防”。建立并实行了经 常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装 防盗设施，添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。 四、档案业务工作 1、抓业务指导。档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处， 区直单位，垂直管理部门及二级机构，社区（村），民企进行档案 业务指导。4-6 月以乡 ，街道 办事处和社区（村）业务指导为重点， 指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅 导，在我局业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新 的台阶，社区档案室也一并得到加强。各乡街道办事处都建立了 1-2 个社区档案工作 样板点。7-10 月份，重点 对区直单位进行了 业务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和单位分管领导 进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。 就指导过程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总 结，并根据实际情况分别组织 16 个乡、街道办事处，相关区直单 位档案员共计 80 余人进行了业务培训。由于内容针对性强，培 训效果十分理想。 2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。按照区重大实事 责任分解情况，各责任单位及时全面收集档案材料，加强部门协 调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提高建档质 量，严 格验收。 3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。社区是各项 社会工作的落脚点。目前社区台账现状是条块分割，各自为政； 有底子但不够全面，有资料但不够规范；不能及时更新、快捷利 用。区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档” 样本， 会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角 线社区试点。向区委、区政府有关领导作了专题汇报，得到领导 高度重视，亦将在新城区选点。 4、抓临时工作任务完成。我局领导十分重视做好上级部门 布置临时工作任务。并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内 容。2 月中旬，接到岳 组发20122 号文件，局领导十分重视。 为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收 工作，我局主动与区委组织部远教办多次联系，并与远教办领导 下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。3 月上旬，市档案 局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提 出了指导性意见，并对工作给予高度评价。今年 8 月接到岳档 发201211 号文件。我局 领导高度重视，两次召开党组会研究。 并就如何落实好该项工作作了详细安排。工作中我局与宣传部、 文明办、新闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行 了宣传、了解。并督促这些单位将有关雷锋式人物或集体的活动 照片、文件、奖杯、 奖章、简介等有关资料收集整理好。8 月 9 日 我局按照文件精神报送市档案局法制科。10 月中旬，我局接到 市局通知 11 月份来我区水利农机局检查全国第一次水利普查档 案工作。接到通知后，我局安排分管领导及时与区水利农机局分 管领导联系，并派专人上门进行业务指导。使该项工作得到落实。 11 月 27 日市档案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对 该项工作提出了建设性意见。并对工作给予充分肯定。 在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进 行学习，下发试卷 300 余份按时进行收集、报送。近年来，我局在 完成上级布置的临时工作任务、能够做到了件件有着落，事事有 回音。 五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现 作为区档案主管部门，2011 年区史志档案局十分重视机关 自身建设，主要从四个方面着手： 1、加强班子建设。班子成员通过相关交心通气，召开民主生 活会开展批评与自我批评方式加强了团结，班子各成员按分工认 真地履行职责，廉政勤政，出现了和谐共事、齐心协力谋事干事 的良好局面。 2、加强内部管理。坚持绩效考评制度，制定了史志档案局绩 效考评方案，每季度组织对考核内容进行检查，并根据检查项目 评分，将考评结果作为年终考核的重要依据。通过实行绩效考核， 责任分工明显，责任进一步落实，干部职工责任心进一步加强， 各项工作基本按质按量完成。 3、加强机关学习。开展了创建学习型机关活动，制定了学习 方案。一是要求机关干部根据学习规划和工作岗位需要，制定个 人学习计划，养成良好的学习习惯。二是每季度组织一次集中学 习，通 过领导讲党课等形式经常开展各种学习教育活动，交流心 得体会，各股室要做定期组织业务学习。三是开展中心组学习， 每季