高校网络报销模式分析探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校网络报销模式分析探究 摘要：近些年来，国家对教育事 业投入呈不断增加趋势，资金体量的增 加令高校财务报销业务量也随之大幅增 加。传统的手工报销方式在庞大的业务 量面前所暴露出的问题越来越多。财务 部门作为高等教育经费的管理部门，在 现代计算机技术及互联网高速发展的背 景下，将报销工作与网络信息化结合起 来，实现网络报销，成为当前高校财务 管理工作改革需要探讨的课题。本文将 网络报销模式与传统报销方式进行对比， 并对其实施过程中应注意的问题进行探 讨并提出相关建议。 中国论文网 /3/view-12950826.htm 关键词：网络报销；优势；注意 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的问题 近些年来，随着教育财政制度改 革，国家对教育产业的投入保持持续增 长（如下图） 。2015 年，我国教育经费 总投入为 36129.19 亿元，比上年的 32806.46 亿元增长 10.13%。国家财政 性教育经费为 29221.45 亿元，比上年的 26420.58 亿元增长 10.60%，占 GDP 比 例为 4.26%，比上年的 4.10%增长 0.16%。 1可以看出，国家对教育事业 的投入不断加大且增长呈上升趋势，而 随之，财务资金核算业务量也成倍增长。 大幅增加的财务工作报销业务量，有限 的人员编制数量，导致高校报销难的情 况普遍存在。在传统的前台报销方式已 无法满足目前高校的报销需求的情况下， 网络报销模式应运而生。 网络报销，是基于 Internet 的信 息化财务报销模式。在网络报销模式下， 报销人员和审批人员可以在任何时间、 从任何地点通过网络提交财务报销申请 和进行业务审批。报销人员只需将纸质 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 单据送达到报销大厅指定的位置，财务 部门对所收集的原始凭证审核无误后， 自动生成记账凭证，并可以通过网上银 行进行支付。2网络报销模式作为一种 信息化报销模式，将报销工作将逐步由 传统的“面对面式 ”报销向 “投递式”报销 过渡，大大缓解了报销人员的排队现象， 但在推行实施的过程中，也需要注意一 些实际存在的问题。 （见图 1） 一、网络报销与现行传统前台报 销工作相比的优势 （一）精简审批流程，提高财务 报销工作效率 在传统报销流程中，教职工意见 反应最大的就是各级领导的审批环节。 目前大部分实行传统前台报销方式报销 的高校，报销人员都需要事先将单据手 工填好贴好，然后交由相关负责人及各 级领导在单据上审批并需亲笔做出签字 批示，最后再凭审批后的单据报销。而 在审批的环节，就经常会遇到报销人员 与审批人员时间地点不对称的情况。这 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 大大增加了报销人员的时间成本，也是 整个传统报销流程过程中急需改进的一 环。但在网络报销模式下，这些情况就 不再存在。审批人员通过网络报销系统 对所上传的单据进行审批，审批实现电 子化，不需要见面询问与亲笔签名，一 切都是依靠互联网实现网上核实与电子 签名来实现。 （二）避免现场报销业务数量大， 减轻财务人员心理压力 财务人员工作压力过大已经成为 不争的事实。这其中前台会计人员所面 临的现场报销压力便是其中之一。会计 人员身处重压之下会导致其评判能力下 降、价值判断运用不当，将会对高校运 行管理会产生不良的深远影响。网络报 销情况下财务人员可以在安静的工作环 境下专心审核单据，营造更好的财务工 作氛围。 （三）增加部门协调性，财务信 息及时传递反馈 在高校的整个管理体系当中，财 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 务管理并不是一个独立存在，而是与教 务、科研、资产、学生管理之间存在密 切联系的一个有机整体。为了保证整个 管理系统有效运行，信息的传递与反馈 显得尤为重要。传统报销手段下，信息 的传递与反馈，基本是依靠财务人员电 子邮件网站宣传手段，这样的效果十分 有限，效率不高。网络报销可以将这些 部门全部参与进来实现财务信息的共享。 各部门接入财务数据，每日结账后看到 最新的数据。同时，当其他管理部门数 据资料有变动时，财务管理部门也可立 刻进行更新调整。 （四）节省报销人员等候时间， 教职工报销自由度增加 传统前台报销工作中，报销人员 要事先写好报销内容及单据，在报销大 厅前台排队等候报销，有时遇到人多例 如年底报销比较集中的时段，甚至要提 早在上班前就到财务部门排队，对有科 研任务及课时安排的教职工造成诸多不 便，大大增加了教职人员的时间成本， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 极大的影响了科研人员的工作热情。网 络报销的实施，使报销人员可以自主选 择报销时间、报销地点来上传报销附件 电子版及录入报销内容。教职员工可以 利用自己的零散时间处理财务报销工作， 更加合理的安排时间。 （五）加强预算管理控制力度， 提升管理水平，做好支撑服务工作 在网络报销模式下，高校可以填 通过软件对各项业务实现预算事中控制， 设置控制条件，一旦异常弹出警告。例 如在对劳务、交通费有限制要求的经费 细目下建立预警机制，支出超出限额即 停止报销。也可以随时对预算执行结果 进行分析考核，并作出相应处理。将注 意事项通过软件传递给相关部门。更加 有利于支出的优化配置，进而对资金使 用产生激励，约束和控制作用，提高财 务管理水平。经费使用部门通过网络报 销系y，也可以更加透明直观查看经 费使用进度，有效提高科各项支出进行 约束，加强科研项目经费管理，提高资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 金使用效益。 二、网络报销在推行过程中应注 意的问题 基于网络平台的网络报销方式具 备诸多优势，无论是广大师生还是财务 工作者都对其抱有极大的热情。但是， 由于互联网具有开放性虚拟性及不稳定 性，在网络报账推新实施的过程中仍存 在一些不足之处，没有达到预期的使用 目标。如何更好地优化网络报销流程， 改进报销系统功能设计、创新财务服务 手段是当前高校财务管理与服务工作改 革需要探讨的课题之一。3 （一）做好高校全员报账流程及 软件使用培训工作 实施网络报账后，办理报账工作 由传统的每个部门的报账员变成了所有 涉及报销工作的教职员工。很多教职员 工又从未接触过财务工作，对报销流程 单据黏贴单据的填写都不熟悉，这就需 要对全体员工分步进行全面的网络报销 培训。可以根据教职工的特点，分开方 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 式进行培训。对于行政人员可以通过集 中讲解并上机实操演示，将项目开支范 围、资金用途、内容的填写规范等具体 编写成网络报销使用说明，对于教师可 以通过分发使用说明书及视频等方式进 行宣传。 （二）注意同教职工 的沟通交流与反馈，提高报账效率 传统报账模式下，报账人员和会 计人员可以进行面对面沟通，对报销单 据真伪合理性合法性，经费使用范围， 领导审批权限，手续是否齐备等问题可 以直接交流，问题能够及时得到解决。 但实行网络报销后，报账人员可以不用 到现场办理，会计人员在审核单据过程 中往往会有一些问题需要询问报账人员， 这时只能采取电话沟通方式，解决意见 分歧，避免影响报账效率。4 （三）做好原始单据传递保管工 作，避免遗失风险 笳巳嗽彼 提供的报销单后面 的原始单据上承载着重要的经济信息， 是款项支付的重要依据。网络报销原始 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 单据的提供主要是通过投递方式，报账 人员在网络系统完成信息录入后，将单 据投放到投递点或统一由财务部门代收。 在报账人员交出原始单据到会计人员编 制记账凭证期间及会计人员退回的不合 理不合法无法报销的单据，都需要财务 部门切实做好对原始单据的收录登记及 保管工作。 （四）网络报销的开展需要高校 领导的高度关注 网络报销不单纯是技术问题，更 是高校管理和创新问题。高校主要领导 高度重视、直接决策、宣传推动和组织 实施，对网络报销的推行发展至关重要。 5领导在整个财务信息化实施过程中要 一直密切关注，对网络报销制定相关管 理规章制度，通过不断发展、不断适应、 不断完善，优化软硬件，让财务部门服 务水平进一步得到提升，更适应高校整 体发展的需要。 （五）网络安全及风险防范问题 网络报销是通过互联网进行的， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 在财务部门的内网和互联网进行对接时， 要保证网络畅通，避免掉线，同时由于 互联网的开放性，网络报销系统很容易 收到网络病毒的攻击。如果感染网络病 毒，会计数据信息便有可能泄露，甚至 利用网络的漏洞，对电脑用户进行实时 的监控，盗取关键信息，从各个方面攻 击会计信息安全。6这就要求不断更新 系统以应对网络风险，定制财务部门专 属的安全防范措施，有专人负责定期检 查及数据备份。 三、结语 网络报销作为一种全新的报销模 式，是对传统报销模式的一次变革，在 根本上提