财务档案管理现状及改善对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 财务档案管理现状及改善对策 摘 要 财务档案管理属于是单位、 企业整个财务管理工作中不可缺少的一 个环节，是企业单位开展各项活动的基 础前提，对企业单位的运营发展有很大 的推动作用。创新是一个国家永续发展 的强劲动力，同时也是财务管理工作有 效开展的源泉。文章主要阐述了财务档 案管理的产生的重要意义，分析现阶段 财务档案管理中存在的问题，探讨改进 和完善财务档案管理工作中存在问题的 具体措施和方法。 中国论文网 /2/view-12818056.htm 关键词 财务档案管理；现状； 改善；对策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 DOI10.13939/ki.zgsc.2018.17.113 所谓财务档案，实际上就是指一 个企业单位在开展经济活动的过程中涉 及的财务活动，其包含的数据信息被反 馈、梳理以及整合形成系统化的财务信 息。财务档案具体指的是不仅包含了企 业单位在决策、规划方面的信息，甚至 还是整个企业单位开展的经济活动信息 的来源。就企业单位的财务管理、整合 方面来说，其核心就体现在企业单位内 部的财务档案的管理方面。随着国内的 社会进步、经济高速发展，企业单位的 财务档案管理进行入了一全新的发 展阶段。因此，要加大力度地创新和完 善现代化财务档案管理，促使其能够有 效地适应社会、经济发展。 1 财务档案管理的重要意义 财务档案是要企业单位运营发展 过程中涉及各项经济活动的开支、收入 进行真实、精确、完整的记录，能够客 观、间接地表明企业单位的日常经济活 动。财务档案管理属于单位、企业整个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 财务管理工作中不可缺少的一个环节， 是企业单位开展各项活动的基础前提， 对企业单位的运营发展有很大的推动作 用。其重要意义具体表现在以下几点： 第一，财务档案管理是企业单位 在开展日常各项工作，其参考、落实科 学管理措施的基础条件。就企业单位来 说，在进行日常的社会活动过程中必然 出产生不同形式的财务档案，譬如：经 济活动的收入、企业内部开支等。现阶 段企业单位正致力于创建和完善现代化 管理模式，增强自身管理能力，在这一 发展过程中，财务档案信息能够成为其 发展的可靠的信息依据。企业单位要制 定重大的经济决策，完善和改进制度， 都是需要借助财务档案中反馈的各种有 价值的信息得以实现，同时也是维护和 确保企业单位能够正常、良好发展。 第二，财务档案也属于是企业单 位涉及的经费开支的主要凭证，在很大 程度上可以创造出间接的经济效益。虽 然财务档案无法直接地创造出经济效益， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 然而其在某一时刻可以发挥出至关重要 的凭证价值。就财务档案的内容、外形 特征方面来说，其可以有效地客观反映 出过去某一时段所发生的真实情况事， 能够成为证实某一事件的书面文件。 通过上述表明，财务档案管理工 作与企业单位运营发展之间是相互促进 的关系，因此，财务档案管理对企业单 位的运营发展，甚至是社会发展有很大 的推动作用。 2 财务档案管理中存在的主要问 题 在进行财务管理工作的过程中， 或多或少会出现一些问题，但是必须准 确地抓住重点，采取有效的措施进行处 理，进而能够完善和深入企业单位财务 档案管理工作。在财务档案管理中存在 的主要问题有以下两个方面。 2.1 对建立财务档案管理的重视 程度还有待提高 企业的经营发展不仅为国家创造 了大量的财富，同时还向社会提供和创 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 造了非常多的就业岗位。由此表明，企 业发展的根本任务是尽可能地创造出更 大的社会价值、经济财富。 处于现代化时代背景下，要实现 企业的持续发展运营，需要不断地强化 和完善企业单位的财务档案管理工作。 财务档案属于是企业单位在运营过程中 涉及的各项活动的书面反映形式，也可 被称为一种凭证，必须要认识到财务档 案管理的重要性。其有效的管理能够促 进企业单位处于合法轨道上运行发展， 使其能够在市场上占据一定的地位和优 势。这些都充分表明了财务档案管路工 作的作用和意义，在市场上开展的各项 活动都不能脱离财务档案管理具备的引 导性作用。现阶段在进行财务档案管理 过程中遭遇的关键性问题是，人们对于 其认识和理解存在不足和偏差，特别是 在财务档案管理方面的有关制度上。处 于这种状况下，企业单位的领导层对财 务档案管理没有给予足够的重视，没有 正视其对企业发展的重要性，导致整个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 财务管理无法有效地开展，甚至影响了 企业单位的发展运营效率。 2.2 对相关法律法规的执行不积 极 企业单位没有创建统一的财务管 理章程，国家先后出台了档案法 会计档案管理办法等有关的政策， 并在其管理工作方面取得了一定的成效。 但是基于整体的角度来看，很多企业单 位中从事财务方面的工作人员、管理人 员对于财务档案管理的理解不足、有关 程序的操作的自觉性差，从而造成操作 环节的工作落实不到位。除此之外，还 要认清一个事实：虽然国家有关部门针 对财务档案管理方面制定了相关的法律 法规，但这些法律法规绝大多数都是处 在宏观层面上的规定，偏重于形式。 3 解决当前财务档案管理工作问 题的几点建议 由以上的阐述，可以对企业单位 内部财务档案管理工作中出现的各种问 题有一定的了解，有效地解决这些问题， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 必须采取真实有效的方法进行处理，要 将财务档案管理工作真正地落到实处， 进而促进企业单位良好地运营发展。财 务档案管理属于企业单位发展的不竭动 力。 3.1 制定统一的财务档案管理标 准 就财管档案管理工作的开展来说， 必须要严格遵循对应的管理章程制度， 这是由于制度是维护财政管理工作正常 运行的保障。如果不遵循规章制度做事， 就无法对财务管理工作的开展成效进行 统一的评价指标。对于任何性质的工作， 对应的规章制度都能够达到一定的约束 效力，针对财务档案管理也是一样的。 设计健全、有效的、统一的指标成为现 阶段财务档案管理工作的主要任务。除 此之外，还要创建具有系统化的档案管 理，为互训的工作需要提供便利；强化 对财务档案管理的保养和维护，才能深 化企业单位财务管理工作，进而能够为 企业发展创造更多的贡献。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 3.2 加强管理者重视和财务档案 管理队伍建设 首先要强化财务 档案管理方面的制度性监督。要根据现 实专业培训的具体情况，企业单位内部 要对财务档案管理的工作人员、负责人 参加的有关培训进行评价和考核。而只 有评价考核过关的人员才能够从事财务 档案管理工作；而对于考核没有过关的 人员要采取相应的惩罚措施，并要求其 继续参与培训学习，在完成考核后在进 行工作。其次，就惩罚措施方面，需要 在规章制度中制定明细的监督处罚措施， 要定期地考核相关管理工作人员的工作 情况，并把财务档案管理融合为整个绩 效考核当中的一部分。要对管理工作变 现比较优秀的人员按照相应的工资标准 上调工资；而对于工作成效差的人员也 要根据对应的工资标准下调工资，进而 激发和调动财务档案管理人员能够正视 自身的本职工作。 3.3 建立信息化的财务档案管理 体制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 必须要完善、规范管理程序。现 阶段企业单位主要任务之一就是要有效 地实施和落实财务档案管理方面的安全 性管理、使用要求。在进行财务档案管 理过程中，企I 单位必须要有效地维 护财务档案管理的真实性、完整性以及 安全性，同时还要在运营管理过程中规 范、合理的运用财务档案，进而可以向 企业单位的运营发展、经济活动的开展 提供有效的支持和帮助。就财务档案借 阅方面来说，只准许政府有关的经济监 察部门在进行核查、工作时能够查看， 其他都禁止借阅，还有企业可以进行内 部查阅。除此之外，财务部门自身也要 做出改变和改革，规定部门管理人员没 有查阅财务档案信息的权力，甚至是公 司的领导层对此也有一定的限制。 4 结 论 综上所