福建师范大学图书馆自建馆藏民国文献数据库概况

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 福建师范大学图书馆自建馆藏民国 文献数据库概况 摘 要 本文介绍了福建师范大 学图书馆民国文献收藏与保存状况、数 据库建设的必要性和数据库的特点以及 存在的问题，并提出相应对策。 中国论文网 /4/view-12862347.htm 关键词 民国文献；数据库；福 建师范大学图书馆 福建师范大学是一所具有百年历 史和光荣传统的省属重点大学，是我国 建校最早的大学之一，其前身为 1907 年清朝末代帝师陈宝琛创办的福建优级 师范学堂，建国以后，由福建协和大学、 华南女子文理学院、福建省立师范专科 学校、福建省研究院等单位几经调整合 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 并，于 1953 年成立福建师范学院， 1972 年易名为福建师范大学并沿用至今。 福建师范大学图书馆藏书历史可 追溯到 1907 年建立的福建优级师范学 堂，并陆续汇聚了福建私立协和大学、 华南女子文理学院等几个主要前身校的 藏书以及我校第一任校长陈宝琛的私家 藏书等。馆藏民国文献主要来源于民国 时期我校主要前身校福建私立协和大学 与华南女子文理学院的收藏，包含了 “五四”前后国内各地出版的一批代表性 报刊，及福建省内出版的刊物、图书， 另外还有珍贵的前身校本科毕业生手写 的部分毕业论文，是我馆特色馆藏之一。 1 馆藏民国文献收藏与保存概况 我馆馆藏民国文献中文图书近 1.6 万种，3.3 万册(不含复本)，中文期 刊 1558 种 6837 册，中文报纸 70 种 1067 本，包括原版报纸 l4 种 376 本。 特别是在教育类及福建地方文献方面尤 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 为丰富，同时，我馆还存有民国时期出 版的外文图书 2 万多册，外文期刊 2000 多种、8700 多册，报纸 42 种 7200 多份， 其中不乏罕见版本。 民国文献由于正处于手工造纸向 近代机械化造纸的过渡时期，受当时造 纸材料混杂、机械造纸工艺落后的影响， 使得其纸张出现酸性强、质量差、保存 期短的情况，另外，由于有些出版物是 由个人、小团体或政党组织发行，非正 规出版社出版，所以受技术和资金的影 响使这部分文献易损坏，这是目前国内 收藏民国文献普遍性的现状。我馆也同 样存在这一情况，主要体现出民国文献 普遍出现纸张发黄发、发脆、易脱页、 掉渣，图书破旧不堪，读者每翻阅一次 都加大了其损坏的程度，有的甚至于出 现纸张完全碎为屑，根本不能再进行修 复的情况。 2 建立民国文献数据库的目的 2.1 更有效的保护馆藏民国文献 针对馆民国文献普遍出现的纸张 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 发黄发、发脆、易脱页、掉渣，图书破 旧不堪的现状，只有尽量减少民国文献 因经常翻阅带来的损坏，才能延长其存 世寿命。如何解决保存与利用的矛盾， 方便读者使用，我们认为，利用现代信 息技术手段，对民国文献进行数字化处 理，逐步建立完整的民国文献数据库， 是一个最佳选择。所有民国文献进行数 字化加工后，读者可上网浏览，而不必 翻阅原件，这样就使民国文献得到有效 的保护。 2.2 方便读者查阅使用 我馆所藏的民国文献使用频率极 高，即为本校高年级本科生、研究生、 教师和研究人员提供了从事学术研究的 基本文献资源，同时也为其他单位和远 在海外、港澳、台湾的福建籍人士回乡 寻找民国时期发表相关事件的文献和福 建籍人士所写文献提供相关文献。然而 就目前馆藏民国文献资料破旧不堪的现 状，我们制定了民国文献外借、不能复 印、只能在馆内阅读的规定，这在很大 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 程度上限制了读者的使用，给读者查阅 民国图书制造了不小的障碍，影响了读 者的使用。而建立民国文献数据库就能 很好地解决这一问题。读者只需有一台 连通校园网的计算机，就能随时随地上 网查询，提供远程信息服务。读者可通 过书名、著者、主题词、分类导航等途 径进行检索，方便又快捷，并且不受复 本限制.一次可供多人查询，极大地满足 了读者的需求。 2.3 丰富和充实图书馆电子与网 上资源 随着互联网与电脑的普及应用程 度的不断提高，广大读者更加希望图书 馆提供更多的网上电子资源。馆藏民国 文献数据库的建立，丰富和充实了图书 馆的网上资源，使之成为图书馆电子资 源与网上信息资源的重要组成部分，同 时结合外购民国时期期刊篇名数据库及 民国时期期刊全文数据库，为校内外读 者及福州大学城资源共享提供服务，同 时也提高了民国文献的利用率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 3 馆藏民国文献数据库特点 为了更好的方便读者使用查询馆 藏民国文献，提高民国文献利用率，我 馆在现有人员与设备有限的情况下，制 定了充分发挥本馆人员、设备及外部资 源与力量，结合本馆馆藏实际，逐步建 立各馆藏民国文献数据库，建成一个要 马上挂到图书馆网页，为读者提供查询 服务的原则，首先建立题录类民国文献 数据库。其次，针对读者来馆检索查询 福建地区民国文献量较大的特点，着力 优先建立地域特色突出的民国文献数据 库。再次，逐步建立全文类民国数据库， 现在共有 10 个自建馆藏民国文献数据 库提供服务，极大的方便了校内外读者。 3.1 民国文献数据库包括题录和 全文两种类型 题录类数据库共五个，分别为馆 藏民国中文图书书目数据库，共有记录 24596 条；馆藏民国期刊目录数据库， 共有记录 1542 条；馆藏民国报纸目录 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 数据库，共有记录 1546 条；馆藏民国 期刊论文题录数据库，共有记录 111295 条；馆藏民国福建、台湾专题文献数据 库，共有记录 1849 条。 全文类数据库共五个，分别为馆 藏前身校出版期刊全文数据库，共有记 录 6671 条；馆藏前身校毕业论文中文 全文数据库，共有记录 976 条；馆藏前 身校毕业论文西文全文数据库，共有记 录 226 条；馆藏民国中文图书专题全文 数据库，共有图书 8420 种；馆藏民国 外文图书专题全文数据库，共有图书 5779 种条。 3.2 民国文献数据库收录范围、 检索点的选取 整理馆藏民国中文图书，剔除破 损、复本图书，建立了馆藏民国中文图 书书目数据库；将原馆藏的民国期刊、 报纸及以后的收藏的民国期刊、报纸影 印本集中一起，建立了馆藏民国期刊目 录数据库、馆藏民国报纸目录数据库； 利用外部已有民国文献数据资源，结合 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 本馆馆藏，建立了部分馆藏民国期刊论 文题录数据库。 在现有馆藏民国文献中查找出民 国福建、台湾相关文献，建立了馆藏民 国福建、台湾专题文献数据库；利用馆 藏前身校福建私立协和大学出版的 20 种期刊，建立了馆藏前身校出版期刊全 文数据库；利用馆藏的前身校福建私立 协和大学、福建华南女子学院、福建师 范学校的毕业论文，分别建立了馆藏前 身校毕业论文中文全文数据库、馆藏前 身校毕业论文西文全文数据库；利用馆 藏民国中文图书与外文图书，借助外部 公司力量，分别建立了馆藏民国中文图 书专题全文数据库；馆藏民国外文图书 专题全文数据库。 3.3 民国文献 数据库标引项、检索与浏览方式 3.3.1 检索点的选取 标引时所著录的检索点信息是读 者检索文献的重要依据。检索点依文献 的外部形式特征和内容特征来进行选取。 我馆各民国文献数据库标引项与检索路 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 径如下表，为读者提供了便捷的检索与 浏览功能。各数据库的标引项及检索路 径如下表。 4 民国文献数据库尚待改进之处 我馆 10 个馆藏民国文献数据库 面向用户提供服务已有一段时间，为用 户的教学科研工作提供了有力的帮助， 得到了广大用户的认可，但也暴露出了 一些不足。 4.1 各馆藏民国文献数据库尚需 深层次加工 目前馆藏民国期刊论文题录数据 库只包含部分需馆藏期刊的内容，这给 读者来馆查阅时带来不便，故应该逐步 增加其内容。馆藏民国图书全文数据库 检索方式有待改进，应做到点击目录与 内容链接的浏览方式。许多数据库停留 在数据集合的水平，而没有深入对其数 据进行组织、加工、整理，提供增值服 务；影响数据库的正常使用，因此需要 对数据进行深层次的开发和二次文献的 开发，实现交互式、互动式的检索。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 4.2 各馆藏民国文献数据库之间 检索链接应加强 我馆现有 10 个分别的馆藏民国 文献数据库，读者提供检索时需分别打 开各库，比较麻烦，浪费时间，最好的 办法是实行多库链接，多面搜索，这样 读者只需输入一个检索词，就可实现检 索各库及多种类型文献，可极大方便读 者的使用。 4.3 要加强民国文献数据库的推 广宣传工作 我馆馆藏民国文献