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文档简介

XX 公司信息安全管理办法 1. 目的 为了保护区域的整体利益和长远利益不受侵害，需要加强对公 司内部信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利 用，为公司带来最大的效益，使公司长期、稳定、高效地发展，适 应激烈的市场竞争，特制定本管理办法。 2. 适用范围 本管理办法适用于惠深区域各项目/部门所有员工。 3. 职责 由于区域的信息贯穿在区域建设及经营活动的全过程和各个环 节，所以信息安全的管理，除了领导重视而且需全员参与，各个项 目/部门人员都要严格遵守公司信息管理办法规定的内容。 4. 信息分类 区域信息包括但不局限于以下内容 1、公司所有内部系统账号密码安全（如： ERP、NC 等） 。 2、公司员工内部沟通 QQ 群、微信群。 3、公司文件（包括所有电子版文件和纸质版文件。如：内部公文、 会议资料、设计图纸、设计方案、合同、管理诀窍、客户名单、货 源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容一切有关于公司 利益的文件） 。 4、 5. 管理要求 5.1. 公司内部系统账号密码管理要求。 1、公司所有内部系统的个人账号密码不得随意给他人，如 出现问题由账号本人负责。 2、员工离职时，人事部应该第一时间发起账号注销流程或 通知离职员工所有项目/部门的行政管理人员发起账号注销 流程，拒绝出现离职员工还存在能使用公司内部系统账号 密码权限。 5.2. 公司员工内部沟通 QQ 群、微信群管理要求。 1、未经群管理人员同意不得随意邀请人进入沟通平台，如 需要邀请必需经群管理人员同意。 2、进入 QQ 群、微信群的员工必需更改群名称，群名称格 式为：项目/部门-姓名（如:一期项目- 张三） 。 3、员工离职时，人事部应该第一时间通知群管理人员将离 职员工移出群。 5.3. 公司文件安全管理规范要求。 1、员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说 的绝对不说，不该看的绝对不看。 2、严禁在公共场合、公用电话及网络公众平台上交谈、传递 保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。 3、员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补 救措施并及时报告区域项目/部门第一负责人，区域项目 /部 门第一负责人应立即作出相应处理。 4、区域或区域各项目/ 部门在开会过程中，如未经会议组织 人员同意，不得随意拍照、摄像，包括相机、摄像机、手机 等相关设备，一经发现，严厉惩罚当事人。 5、公司文件不得随意给无关人员查阅、复制或借出，特别是 具有保密性的文件。 6、对草稿、初稿或过期文件不能随意乱丢，如无保留价值应 及时销毁，必须同定稿一样对待
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