新时期档案管理现代化趋势刍议

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期档案管理现代化趋势刍议 【摘 要】随着社会发展和科学技 术的进步，档案管理开始朝向现代化方 向发展，但是就目前档案管理的现实情 况来看，依然存在着一些缺乏档案标准、 管理人员专业化程度低、对档案管理资 金扶持力度低等问题。这就需要通过多 种方式来推动和实现档案管理的现代化 进程。本文通过档案现代化的定义、档 案现代化过程中存在的问题等入手，寻 求解决的方法和思路。 中国论文网 /5/view-4165209.htm 【关键词】档案管理；现代化趋 势；刍议 一、新时期档案管理现代化的概 念 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 新时期的档案管理现代化，是通 过多种现代管理科学的共同作用下，通 过运用多种管理方法和操作手段，使用 先进的理念、设备和技术，在调动了管 理人员的积极性和能动性的前提下，通 过对传统档案管理模式的变革来实现新 时期档案现代化工作的开展。 随着高新技术的不断进步，档案 管理也随之具备了采用先进技术来管理 的条件，目前，在各大学校、企业和党 政机关，已经非常广泛的开始使用现代 化办公用具来对书目进行翻阅。档案管 理实现计算机管理，已经成为档案管理 现代化的重要途径和手段，具有速度快、 系统性强、效率高、保存时间民、资源 共享、便于检索和利用等优越性。档案 现代化是一个动态的概念，是变化发展 的，与动态的管理需求相适应、相统一。 二、目前档案管理现代化进程中 暴露的问题 1、缺乏统一的管理标准。如果 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 要进行现代化的档案管理，就必须引入 严格的标准化操作流程，这也是档案管 理现代化的重要组成部门。我国关于档 案标准的制定大约是从 1980 年之后开 始国家的相关主管部门通过制定成体系 的文件对档案管理进行标准化管理，目 前来说已经具备了初步的体系。但是由 于我国特殊的国情，档案管理基本上呈 较为疏散的管理环境。同时，由于档案 中内容的敏感性和复杂性，一般企业和 政府部门都是自行进行档案管理。而各 个公司自行设计的档案管理标准就与目 前同行的档案管理标准产生了一定的出 入，使得两者无法实现完美交接。如果 这种现象长期存在，将对我国档案管理 的现代化进程，而电子技术未达标的计 算机也无法获得更多的使用空间。 2、专业人员匮乏。目前来说， 档案管理的从业人员一般分为辅助管理、 一般管理和高级管理，在这其中，高级 管理人员文化层次和水平较高，理论研 究水平以及实践能力也不较强，管理技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 术出众，业务熟练，能够较为及时的制 定档案管理的方案以及前进方向。在目 前的行业环境中，由于新科学技术的涉 足，使得新时期档案管理人员必须要具 备应该具备的计算机操作技能，目前来 说我国相关种类的人才较为缺乏，目前 的公职人员很多都无法熟练地操作电脑 系统，同时，很多人由于档案管理人员 群体结构不合理配置，档案管理人员个 体素质偏低，档案群体结构失衡不仅已 成为制约档案事业发展的一个重要因素， 而且也在一定程度上影响了单位各项工 作的顺利开展。 3、缺乏有效地资金投入。当前， 我国部分地区的档案自动化管理系统已 经取得了较为明显的进步，但是由于我 国档案现代化发展较为晚一些，基础设 施较为薄弱，政府和相关的且事业单位 对相关档案管理的扶植力度较小，缺乏 稳定的资金保障、缺乏规范的市场和标 准这些都是发展档案现代化的不利因素， 需要逐项寻找和解决。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 三、如何实现档案管理现代化 1、坚定不移的推动标准化建设。 标准化建设是档案现代化的决定因素。 也就是说，没有标准化就没有档案的现 代化。档案在建立了统一的储存、共享、 修改和交换等标准后，就可以在相关的 传播媒介上进行非常方便和快捷的沟通 交流，这样就能够保障档案管理工作中 形成可以实现的规范。同时，必须要克 服一些单位只顾自身的特殊性，不顾整 体性和协调性的原则，通过大量的人力、 物力以及人员支持，成立专门的工作指 导小组，坚定不移的走统一化的档案管 理之路，只有这样才能使档案管理做到 实处。 2、实现新式管理方案。只用从 管理上进入现代化，档案才能进入现代 化。因为管理是相关工作开展的重要保 障和前提。加入档案的保管人员和管理 人员在现代的社会发展形势下还不具有 这些意识，就很可能拖慢档案现代化的 步伐，制约档案现代化的发展。所以， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 对于我国的档案管理者和工作人员来说， 必须要梳理正确的实践观念，通过不断 地借鉴和吸收先进做法以及最前沿的最 有效的管理方法，使传统的较为封闭的 档案管理方式破产，从而全面的建立起 较为开放的具有互动性的档案管理体系， 为顾客提供相应的增值服务。通过先进 的管理水平和技能，使我国的档案现代 化向优化和提升的路径前进。 3、加强人才培养。前面已经说 过，档案现代化的进程需要人才的大力 支持，不仅属于档案管理方面的本职工 作需要一丝不苟的做好，还要具备一些 财务、电脑技术以及文字编辑之类的工 作。所以为了应对日益深入开展的档案 现代化进程，我们就需要大量的培养有 志之士，通过不同的形式和多种类型的 方法，使参训人员的能力得到提升，目 前，相关的教育机构和职能部门也已经 关注到了这一信息，正在有计划和目的 性的对相关人员进行培训，以满足不断 深入开展的期档案管理现代化进程。而 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 具备档案管理现代化管理水平的管理人 才，在经历了长期学习和山早下，逐步 开展多层次、复合型、一专多能、一专 多才的教育培训，加快档案管理现代化 的步伐，促进档案事业的健康迅速发展。 4、加大政府投入力度。对于档 案管理现代化，政府具有不可推卸的责 任和帮助发展的义务，必须不断地关心 档案管理现代化工作的开展，不断地加 强对相关基础设施和上层设施的投入力 度，下大力气培养相关专业的人才和经 营，并将相关的工作岗位纳入到事业和 其他单位的工作计划之中。其次，主管 领导干部应该定时间段的听取本地区档 案管理现代化工作开展的进展情况，了 解档案管理现代化在发展过程中发现的 问题，从而提出就饿决问题的办法，从 而指导档案管理部门开展相关工作。在 这，作为相关的主管部门，政府要促进 同类产业的集群化管理，通过管理互通 有无，取长补短，从而在最大程度上消 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 除双方的困惑；第四，必须要必须做好 相关工作的预算，对需要重点支出的项 目要做详细的说明，第五，要大力做好 相关的档案保存、档案借阅、档案交流、 档案学习等房间的搭建和设备搭配。同 时做好档案的保存工作，防止虫咬霉变， 做好防盗、放火等措施。或者添置中央 空调，在者，为了档案的安全，还可以 设立监控摄像头，一定要利用各种手段 来保障档案在实现现代化管理之前不出 现问题。 四、结语 总之，随着现代科学技术的进步， 实现档案管理现代化已是必然的发展趋 势。因此，每一位档案工作者都要有紧 迫感，努力学习和掌握现代科学知识， 把档案管理提升到一个全新的水平。 目前，随着国家经济的发展和科 学