新时期事业单位人事档案管理的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期事业单位人事档案管理的思 考 摘 要近年来我国经济正处于转 型阶段，事业单位也正处于改革阶段， 所以新时期事业单位的人事档案管理制 度也要进行调整和改革。人事档案管理 是事业单位的重要组成，对单位的日常 管理有着重要的影响，但在单位中人事 档案管理工作遇到的问题很多，在新时 期新挑战下，人事档案管理必须走出传 统的管理模式，寻求新的发展，改革势 在必行。本文将对新时期事业单位人事 档案的现状进行分析，提出几点改进建 议。 中国论文网 /4/view-12686286.htm 关键词 事业单位；人事档案； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 现状；改进 为了迎接新时期的挑战，事业单 位正在积极的进行改革，每一项改革都 涉及到人事关系的变动，都影响到人事 档案的管理工作。事业单位的档案管理 工作也在积极的推进改革，适应新的生 产需要。面对事业单位逐渐转变成企业 单位的现状，人事档案管理必须在收集、 鉴定、整理、保管和利用上有进一步的 调整，不然将会影响到单位的招聘工作， 进而影响到单位的正常管理工作。也就 说人事档案管理工作必须加强，提高真 实性和可靠性。 一、事业单位人事档案管理现状 1.档案管理意识上的放松 由于事业单位正处于转型阶段， 虽然在岗位上已经完成了聘用制度的改 革，但在人事档案方面还没有进行相关 的跟进工作，使得人事档案上存在很大 的滞后性。由于事业单位对人事档案没 有足够的重视，使得招聘和解聘的工作 完成了，人事档案却没有和人才市场进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 行档案交接，或者把档案管理工作简单 的当成是对资料的保密和存储，使得人 事档案管理流于表面，无法深入。 2.管理手段和管理体制的落后 在我国现行的档案管理还是较为 原始的档随人走的管理模式，极大的束 缚了人才的流动和岗位的调换。由于档 案管理部门的管理方法不得宜，管理设 备陈旧落后，致使档案破损丢失，严重 影响了档案的参考价值。管理人员对档 案管理的重视也可以看出社会对档案的 态度，由于这种不在乎决定了对档案管 理上的资金投入，决定了管理手段和设 备的落后，所以对档案管理工作的改革 是刻不容缓的，是势在必行的，同时提 高档案的社会地位也应该积极推进，没 有思想上重视，工作就不能高效展开。 3.档案管理人员的素质不高 档案对于档案当事人的重要性极 高，但是档案管理的本身却是一件极为 繁琐和复杂的工作，它需要档案管理人 员熟悉的掌握每一份档案的材料，及时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 连续的进行档案材料的增添，严格按照 人事档案管理的保管与利用制度进行档 案的管理和出借使用。但是新时期事业 单位的人事改革使档案的管理人员不再 享有公务员的待遇，档案管理人员的数 量减少，人员的流动频繁，这不仅不利 于专业档案管理人员的培养，还造成了 档案管理工作的被动与附属现象，档案 管理人员的管理素质亟待加强。 4.档案管理的信息化程度不高 随着技术的进步和科技的发展， 计算机网络技术已经在各行各业得到了 广泛的利用，但是计算机水平的提高并 没有改变档案管理手工操作的现象，无 论是事业单位的领导人员还是档案的专 门管理人员都对人事档案的信息管理系 统的安全性和全面性存在怀疑。一些事 业单位只是简单的将个人的信息和档案 的目录存放在电脑里以方便查阅，而档 案的检索和最终的出借都还只是凭借手 工操作，档案管理的信息化水平整体不 高。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 二、事业单位人事档案管理的改 进策略 目前我国的事业单位正在进行人 事的变革，人事档案的管理不仅要适应 现有事业单位改革的政策，还要在原有 的基础上进行管理体制以及管理手段的 改进，采用先进的技术手段来实现人事 档案管理的信息化，提高事业单位人事 档案管理的水平和管理的能力。 1.事业单位人事档案管理体制的 变革 事业单位聘用制度的改革加快了 人员的流动，原有的单位档案管理模式 束缚了人员的流动，不利于人才的变动 和交流。因此新时期事业单位的档案管 理要由原来的单位管理转变为社会的集 中统一管理，将单位的人事档案管理工 作分配给社会的人事档案保管机构，实 现档案的集中统一管理。这样的社会管 理档案的模式有利于档案得到本单位以 及本人的有效利用，还为国家的统计部 门提供了可靠的统计材料，保证国家制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 定更加完善的人才发展战略。 2.提高对管理工作的认识，加强 管理人员素质 事业单位的领导要加强对档案管 理工作基础性地位的认识，聘请专门的 档案管理人员进行档案的保管和出借， 定期对本单位的档案管理工作进行监督 和指导，加大资金的投入以改善档案管 理的硬件与软件设施。此外，事业单位 还要对档案的管理人员进行定期的培训， 保证档案管理人员掌握最新的人事改革 方针与政策，提高他们的专业技能和个 人素质，使他们在档案的管理工作中及 时的总结经验，改进管理的技术和方法。 3.人事档案管理手段和管理方法 的现代化 科技的进步为各项管理工作带来 了便利，新时期档案管理人员要利用计 算机网络来实现档案收集、管理、利用 上的改革，利用计算机输入输出设备及 时的更新档案信息，实现管理方法上的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 革新。此外，档案管理人员要掌握相应 的资料整理和处理技术，将原有纸张上 的文字变为计算机网络上的各种数据， 实现纸质材料和网络材料的并存。计算 机网络技术在档案管理中的应用不仅实 现了档案资源的社会共享，还提高了事 业单位人事档案的管理效率和利用效率， 保护了纸质档案的完整性和准确性。 4.完善档案功能，加强机构的沟 通 事业单位人事体制的改革使单位 的人员不再禁锢在一个岗位或者单位， 新时期档案的管理部门更要注重对档案 的记录和管理，扩大和丰富档案的内涵， 保证保险、劳动技能以及个人专业特长 等内容的补充和更新。事业单位要保留 原有单位的人事档案资料，方便后期的 查阅和考核。此外，事业单位在对人员 进行招聘或者是解聘时，要加强与相关 人才服务机构的交流，保证档案材料的 顺利流动和安全保管，共同研究新时期 的档案管理办法，保证事业单位人事变 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 革下档案管理工作的顺利转型，继续发 挥人事档案的参考价值和利用作用。 三、结语 时代在不断的发展，生产关系在 不断的变化，传统的人事档案管理方法 已经不能适应现在的生产需要。只有改 革才能求发展，所以事业单位的人事档 案管理必须要