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文档简介
快速消费品企业财务部工作职能 通过贵司张总的介绍与沟通,了解到贵司的企业所属行业类型、营销模式和组织结构: 1. 企业所属行业类型:是一家代理“王老吉” 品牌快速销费品销售的贸易销售型 企业; 2. 公司营销模式:主要以渠道销售(即通过全国区域二级销售代理商来完成市场 销售)为主; 3. 公司的组织结构:为公司加区域办事处的结构模式。 做为快速销费品行业有其自身的行业特点,其特点如下: 1. 市场竞争较为激烈,同类可替代产品较多; 2. 销售渠道种类多,层级比较复杂。分销要求高、压力大; 3. 流动资金较大,流动资金周转较快; 4. 存货周转期较短,周转速率高; 5. 受市场季节周期性变动较大。 根据以上公司所属行业特点和公司的营销模式、组织结构,我认为财务部主要工作方 向和内容为: 1. 建立并完善各项财务制度和业务流程(如:财务部岗位职责及工作流程 、 日常费用报销 、 差旅费管理制度 、 现金管理制度 单据编制、流转和业 务跟单管理制度等) ,做到人人岗位职责明确、业务流程清晰,业务操作规范, 有效率; 2. 建立全面预算管理制度并有效实施,监督反馈预算执行情况。加强内控, 厉行 节约,合理使用资金从而有效的完善公司内部管理机制和作业流程,降低成本 费用,提升公司盈利水平; 3. 加强现金流管理,确保主要商品采购资金和日常必需开支的费用(如:房租、 工资等)的正常支付; 4. 建立资金计划管理制度,严格控制各部门及办事处的费用支出并有效的将费用 出支与绩效挂钩,从而将费用控制从我要你降转变为你主动要降。做到支出有 预算,执行有申请,作业有审批,事后有考核; 5. 建立并完善财务核算制度,建立以部门核算、产品核算为主的一财务核算体系 和操作流程。从而更有效的核算各业务部门经营业绩和各产品及产品线的销售、 毛利、利润情况。为绩效考核和经营策略提供依据; 6. 制定规范的财务报表格式和财务分析方式。从而向公司管理者提供经营管理数 据信息和经营分析指引,促进公司取得较好的经济效益; 7. 加强资金、税务筹划工作,为企业经营活动提供资金保障和降低税负,提升效 益。严格控制税负率,区分不同结算类型(需开据发票销售和不需开据票销售) 的结算管理方式,对进项、销项发票合理规划。从而合理降低公司税务,提升 盈利水平; 8. 建立并完善绩效考核制度,将部门、个人业绩与个人报酬挂钩。通过预算考核 指标的制定(如:销售收入、销售毛利率、销售利润率以及可控费用降低率) 和部门经济责任制的建立。提高部门及员工工作积极性,提升销售能力并有效 控制费用支出; 9. 加强资产管理,建立资产采购申请、审批及日常维护管理制度;建立定期盘点 制度和盘差追究制度; 财务部组织架构和岗位职责 财务部根据公司营销模式和管理要求,共设置 6 人。 财务部人力资源规划 财务部组织架构 财务总监岗位职责: (1)对内部财务工作的全面管理。搭建并有效的管理财务团队; (2)建立并完善各项财务制度和业务流程; (3)对公司整体运营的全面监控。全面预算的编制和实施以及成本费用控制; (4)做好企业经营情况财务分析,向公司管理者提供财务数据分析和经营指引; (5)做好资金及税务筹划,控制公司各项经营风险(资金风险、税务风险、信 用风险等) ; (6)做好资金计划,合理使用资金,提高资金使用效率。做好闲置资金的短期 动作,提升利用率; (7)全面预算管理制度的搭建和组织实施以及内控管理; (8)协调对外关系(如:工商、税务、银行等) 财务总监 出 纳 主办会计 税务会计 财务经理 ERP 系统录单员 快速消费品企业财务部工作职能 -3/3- 以上所述为个人观点,因对贵司内部经营管理方式还是不是太具体并且编
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