工具室信息化管理系统的开发研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 工具室信息化管理系统的开发研究 摘要：工具室的管理采用传统的 纸质台账形式，这种管理形式严重制约 着制造企业的生产效率。针对这一现状， 在多个部门的协助及详细走访与认真调 研的基础上，作者已开发出一套基于 c/s 模式的工具管理系统。系统使用前 后的对比结果表明，工具管理系统明显 地提升了工具的流转效率，并有效节约 维护工装设备的人力成本，对整体生产 流程达到了降本增效的有益效果，从而 实现了精益管理。 中国论文网 /8/view-12903514.htm 关键词：工具管理系统；c/s 模 式；精益管理 工具室负责刀具、量具、夹具、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 辅具等工装设备的管理，该部门运行效 率直接关乎到车间生产效率的高低。据 山特维克官方统计，在制造企业当中， 间接的工具费用占制造成本的 30%，其 中：16% 的计划作业停止是由于缺乏工 具造成的；49%的工具库存不在控制之 中；35% 的机械师时间花费在查找工具 上。目前的管理现状却使得工具成为部 分制造企业加工能力的瓶颈，限制了企 I 的核心竞争力。在国内，某些公司 的生产车间工具室依旧采用传统的纸质 台账管理方式，给库管员、采购人员和 整个生产过程带来的不便主要表现在如 下方面： （1）工具室的各类型工具是分 别用工具代号表示的，如果凭借库管员 的经验去准确解码数千种工具代号所代 表的工具类型，是相当困难的。 （2）对工具的使用、磨损、报 废等情况无法及时、准确地掌握，不利 于工具的修磨、生产和采购预测。 （3）各个工具室的库存信息彼 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 此独立，从而形成了信息孤岛，不便于 在生产中跨工具室借调工具。 鉴于此，公司亟须开发工具管理 系统。采用信息化手段对工具室进行有 效的管理，可以实现工具室的有效管理。 1.工具管理系统 系统开发之前，调研各个车间工 具室的业务流程情况，库管员的文化程 度和对系统的要求。工具管理系统既要 满足可通用性、可扩展性、可移植性， 也要具有很强的易用性和可维护性。其 中，工具室的业务流程如图 1-2 所示。 管理系统需要实现的基本功能有： （1）对工具日常的收入、发出、归还 和报废情况进行记录；（2）按照时间、 班组或个人分别统计工具的归还、报废 情况，对库存、发出、报废等进行盘点； （3）实现对工具库存状况进行预警， 便于及时通知采购管理部门进行采购或 进行维修，以免影响到车间生产。 1.1 系统的结构与原理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 1.1.1 系统的结构 工具管理系统为了实现良好的维 护性和扩展性，需要采用“高内聚、低 耦合”的三层架构模式，可以实现各司 其职、互不干涉。三层架构分别为表示 层（User Interface，UI） 、业务逻辑层 （Business Logical Layer，BLL）和数 据访问层（Data Access Layer，DAL） 。 其中，表示层指系统的界面，直接负责 跟用户进行交互，用于数据的录入与显 示；业务逻辑层作为表示层和数据访问 层的纽带，主要负责系统的验证性工作， 比如工具代号是否符合公司标准等；数 据访问层专门负责和数据库的交互，比 如数据的增加、修改和删除等。 1.1.2 系统的原理 工具管理系统运行在 Windows 操作系统的平台上，保存系统数据的数 据库为 SQL Server 2008，管理系统的开 发平台为（Microsoft Visual Studio，MVS） ，采用客户机服务器模式 （C/S 模式） 。客户机界面是用户与数据 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 库进行通信的窗口，用户在该界面中输 入工具信息，通过业务逻辑层将数据存 储到数据库，用户还可以在窗口中按照 一定的权限级别访问数据库中的工具信 息。 1.2 工具管理系统的设计与开发 依照工具室的业务流程和要实现 的基本功能，建立相应的模块，实现具 体的功能。工具管理系统功能结构如图 3 所示。 基础数据模块中的工具类型标准 参考公司的刀具目录（标准号为： Q/PR201-2006） 、量具目录（ Q/PR221- 2006） 、通用刀具目录（Q/PR927-2008 ） 、 通用量具目录（Q/PR928-2008 ） 、数控 刀具目录（Q/PR929-2008 ）和数控辅具 目录（Q/PR930-2008） 。基础数据模块 为管理系统的核心，在本系统主要起到 数据字典的作用，为工具代号的解码和 记录工具的周转信息以及库存预警打下 基础。 1.2.1 数据库结构设计 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 数据库设计的合理与否直接关乎 工具管理系统开发的难易程度以及后期 的可扩展性的优劣。因此，首先按照工 具管理系统的具体功能，设计出用于记 录工具周转信息的数据库。数据库 ToolRoom 中包含有 7 张数据表，各数 据表所包含的字段以及表与表之间的联 系如图 4 所示。 通过数据库 ToolRoom 的关系图， 可以一目了然地看出数据表之间的联系。 在数据表最上面的是表名，下面是其对 应的字段。在表之间有个线连着就说明 这两个表之间存在主键和外键的关系， 其中带有钥匙的一端为主键，一个无穷 大的符号表示的外键。以“db”开头的数 据表都表示基础数据表，用于记录数据 字典中的相关数据；以“MAI”开头的数 据表代表主表，主要用于记录各工具室 的工具库存信息；以“HIS”开头的数据 表属于历史表，用于记录历史数据。 1.2.2 系统操作模块 公司的局域网采用 3 层星状拓扑 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 结构的网络架构，将数据库安装于网络 的核心层服务器上，实现了各个部门对 工具信息的共享。 按照工具管理系统功能分析的内 容，运用 MicrosoftVisual Studio 软件作 为开发平台，开发出一套基于 C/S 模式 的工具管理系统。该系统对应的功能模 块实现的具体内容如下： （1）基础数据模块作为系统的 核心部分，只有超级管理员和管理员才 有操作该部分的权限。该模块中包含的 子模块有部门信息、个人信息、通用工 具、专用工具和预警设置。 “部门信息 ”子模块中保存的是公 司各部门的相关信息，该子模块可以实 现对部门信息的添加、修改和删除等。 如果一旦删除某一部门的信息，从而导 致相应部门下的个人信息以及该部门的 操作记录统统删除，因此在进行部门删 除操作时，应该慎重。 “个人信 息”子模块也具有添加、修改、删除等 功能。如果删除某一员工信息，则同时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 将该员工的所有领用、报废工具的历史 记录全部删除。在用户资料的添加或者 编辑中，设置用户权限。在用户基础资 料添加/修改界面中，系统自动识别员工 卡号、电话号码、邮箱等信息输入的正 确与否。用户的密码采用 MD5 的加密 方式保存到数据库，实现了用户的信息 安全。 “通用工具 ”包含通用刀具、通用 量具和五金工具。通用刀具的类别编号 规则为：D+ 四位数字；通用量具的类别 编号规则为：L+四位数字；五金工具的 类别编号规则为：两位大写英文字母+ 三位数字。工具代号文本框中自动判断 输入的工具别代号是否符合规范，并 可以将文本框中的英文字符自动转化成 相应的大写字母。在“ 删除 ”这项功能中， 一旦删除某种类型的工装类别代号，则 所有该类型的工装信息均被删除。 “专用工具 ”子模块中，其类别代 号是由两部分组成的，如 WA712.0101- 01（Z）中， “.”号前面的部分代表该工具 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 所加工、测量的产品代号，后一部分代 表所加工、测量的零部件代号。 “工具预警设置 ”中需要设置本部 门工具室中某种型号工具库存量的最小 值和最大值 （2）在“ 库存管理 ”模块中，记 录着本部门库存的工具信息，该模块实 现的功能包括工具的收入、发出、编辑、 对库存工具进行模糊查询、跨库借调、 导出和打印等功能。在工具“收入” 中， 根据基础数据模块的标准，自动解码工 具代号所代表的工具名称；工具的“发 出”中，系统可以判定哪些工具在发出 后默认为报废（比如砂轮类、锉刀类、 油石类、砂纸类和纱布类等） ，哪些工 具发出后需要归还，可以适量减少库管 员对系统的操作量；工具信息的“编辑” 中，可以对工具室已经录入的错误信息 进行编辑；在“ 查询” 功能中，可以对库 存工具可以采用工具名称或者工具代号 两种方式进行模糊查询，从数千条工具 库存记录中找到相关的工具信息；“跨 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 库借调”可以实现工具的跨工具室借用 功能；工具库存信息可以保存成 Word 文档或者 Excel 文档类型。其中，工具 库存管理界面如图 5 所示。 （3） “出库管理” 模块中，主要实 现对己出库的工具进行归还、报废操作， 同时还有工具出库的详细信息、模糊查 询、导出、打印等功能。在对己领取的 工具进行归还或者报废操作时，如果领 取的数量超过一件，默认的归还或者报 废的工具是最先领用的那件；在“归还” 功能中，系统会提醒该工具需要放置的 位置；在“详细信息 ”子功能中，可以显 示出当时哪位库管员把何种工具何时发 出给哪位用户等信息；在“模糊查询” 子 功能中可以通过领用者姓名、工具代号 和工具名称这 3 种方式进行模糊匹配查 询。 （4）在“ 盘点” 模块中，可以实 现对工具进行发出、归还和报废的统计， 并且可以实现工段工位的领取工具情况 的历史记录查询和工具预警信息的汇总。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 “报废统计”模块中可以分别按照时间、 班组和个人进行工具耗费情况的统计。 在这 5 个子功能中均包含导出，打印、 详细信息等操作。其中，库存预警界面 如图 6 所示。 （5） “系统管理” 模块中实现数据 库备份、数据库恢复和交接班功能。定 期对数据库进行备份，可以防止数据丢 失；一旦系统数据丢失，可以采用数据 库恢复功能实现数据的恢复；“交接班” 子功能在不退出系统的情况下，实现库 管员之间的换班。 2.系统使用效果 通过应用工具管理系统，可以明 显地提 Y+I 装设备的流转效率，并有效 节约维护工装设备的人力成本，对整体 生产流程达到了降本增效的有益效果。 对此工具管理系统使用效果的评估情况 统计与分析，所涉数据皆通过现场调研 与记录的方式得出。将随机抽查 20 次 记录的工装借出和归还耗时数据绘制成 柱状图，如图 7 所示。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 通过数据的统计整理可以发现： （1）工装设备的借出