库存管理-采购与库存管理培训教材(ppt 36页)

管理学院 1 采购与库存管理 管理学院 2 MRPII软件基本模块配置 制造数据 管理 物料需求 计划能力计划 间歇生产 成本控制 库存管理 主生产 计划 销售管理 采 购流水生产 应收帐 总 帐 应付帐 系统管理 高层经理 信息系统 EIS 固定资产 管理学院 3 采购的范围 1、有形的物品、有形的物品 原材料（直接材料、间接原材料（直接材料、间接 材料）材料） 设备及备品备件设备及备品备件 工夹具及耗材工夹具及耗材 劳动保护用品及办公用品劳动保护用品及办公用品 2、无形劳务、无形劳务 技术转让技术转让 售前售后服务售前售后服务 审计、咨询服务审计、咨询服务 维修及其他劳务维修及其他劳务 工程发包工程发包 管理学院 4 采购管理的目标 1、在需要的时间和地点向需要的部门提供、在需要的时间和地点向需要的部门提供 符合要求的物料；符合要求的物料； 2、以最经济合理的价格获得上述物料；、以最经济合理的价格获得上述物料； 3、物料的来源应该是稳定和可靠的；、物料的来源应该是稳定和可靠的； 4、发现或开发有竞争力的供应商；、发现或开发有竞争力的供应商； 5、当条件允许的时候，将所购物料标准化、当条件允许的时候，将所购物料标准化 ； 6、尽量缩短采购周期和降低库存，减少库、尽量缩短采购周期和降低库存，减少库 存成本存成本 管理学院 5 采购部门的职责 1、作业层面：、作业层面： 品质保证；品质保证； 价格交涉；价格交涉； 签定合同；签定合同； 交货管理；交货管理； 其他。其他。 管理学院 6 采购部门的职责 2、管理层面：、管理层面： 采购部门工作方针与目标制定；采购部门工作方针与目标制定； 编制年度采购预算计划；编制年度采购预算计划； 采购制度建立与完善；采购制度建立与完善； 建立与供应商及相关部门的良好关系；建立与供应商及相关部门的良好关系； 作好采购人员教育、培养和管理；作好采购人员教育、培养和管理； 指导、检查部门业务执行情况；指导、检查部门业务执行情况； 撰写部门工作报告等。撰写部门工作报告等。 管理学院 7 1、评估现有供应商；、评估现有供应商； 2、选择开发新供应商；、选择开发新供应商； 3、安排采购及交货日期；、安排采购及交货日期； 4、采购合同谈判；、采购合同谈判； 5、从事价值分析工作；、从事价值分析工作； 6、自制或采购的决策；、自制或采购的决策； 7、指定运输方式；、指定运输方式； 8、控制库存；、控制库存； 9、租赁或买断的决策。、租赁或买断的决策。 采购部门的九种重要工作 管理学院 8 采购部门的决策权 1、选择供应商：、选择供应商： 2、使用任何一种合适的定价方法；、使用任何一种合适的定价方法； 3、对采购物料的规格提出质疑；、对采购物料的规格提出质疑； 4、监督与潜在供应商的联系、监督与潜在供应商的联系 管理学院 9 MRP建议计划 手工追加计划 认证供应商 供应商文档 预算 /权限审查 请购单 采购单生成 合并处理 打印采购合同 跟踪采购单 接受采购单 检验 /免检 退货处理 付款处理供应商业绩评价 审批？ 其它采购单？ 常规采购 始 终 补充？ 质量？ 定单 /质量 /价格质量 /交货期 /价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 差 良 询 价 比价 规范化的采购流程 管理学院 10 VMI采购管理 VMI(Vendor Managed Inventory)供应商管理库存 在靠近需方的附近设立仓库 (由使用物料的需方提供或 租用 )，所有库存由供方管理，需方只是在需用时，才 能到仓库提货，可以在提货时付款，也可以在所用物 料装配在产品上，并经过下线检验合格后才付款 管理学院 11 供应商管理 管理学院 12 采购管理的单据 1、请购单、请购单 2、采购单、采购单 /采购变更单采购变更单 3、进货单、进货单 /退货单退货单 4、采购发票、采购发票 5、询价单、询价单 /核价单核价单 管理学院 13 请购单 1、 MRP 生成 2、安全 库存模型 3、一般 请购 管理学院 14 请购的来源 管理学院 15 请购的来源 管理学院 16 采购流程实例 管理学院 17 采购流程 询价单 管理学院 18 采购流程 核价单 管理学院 19 采购流程 -采购单 管理学院 20 采购流程 -采购单 管理学院 21 采购流程 -采购单 管理学院 22 采购流程 -采购单 管理学院 23 采购流程 -进货单 管理学院 24 采购流程 采购发票 管理学院 25 采购流程的主要报表 管理学院 26 采购流程 管理学院 27 采购单树状信息 管理学院 28 采购流程几个问题 1、采购订单的好处？、采购订单的好处？ 2、采购进货单核对采购订单的好处？、采购进货单核对采购订单的好处？ 管理学院 29 物料管理 物料管理集中了支持物流全过程的所有管理物料管理集中了支持物流全过程的所有管理 功能，从采购、内部控制的生产物料、到功能，从采购、内部控制的生产物料、到 全部在制品的计划与控制，再到最终成品全部在制品的计划与控制，再到最终成品 的入库、发货和分销。的入库、发货和分销。 这里的物料除采购件、零部件、最终产品外这里的物料除采购件、零部件、最终产品外 ，还包括维修、操作用物料，还包括维修、操作用物料 (Maintenance Repair Operating MRO) p227 管理学院 30 物流组织架构 管理学院 31 入库阶段 1、接收 （车站、码头等提货， 接车或库内提货） 2、内部交接手续 （运输员向保管员交接） 3、验收 （验收准备、核对资料、 验收实物） 4、办理入库手续 （建帐、立卡、存档） 储存阶段 1、安排保管场所 2、仓库保养 （堆码上架 维护保养 检查 盘点） 发运阶段 1、出库 （申报出库计划 核对出库凭证 备货复核 点交与清理） 2、内部交接手续 （保管员向运输员交接） 3、运送 （外地：包装和托运 本地：送货） 仓库基本作业流程 管理学院 32 库存管理的作用 1、维持销售产品的稳定、维持销售产品的稳定 2、维持生产的稳定、维持生产的稳定 3、平衡企业物流、平衡企业物流 4、平衡流通资金的占用、平衡流通资金的占用 管理学院 33 几种库存类型 安全库存 (safe stock) 季节性储备 (seasonal stock) 批量库存 (lot size stock) 在途库存 (transportation inventory) 囤积库存 (hedge inventory) 管理学院 34 几种库存费用 物料价值 订货费 保管费