浅析高校教学秘书工作及岗位的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析高校教学秘书工作及岗位的重 要性 摘 要： 高校教学秘书在高校教 学管理中占有很重要的地位，是高校教 务系统与二级学院之间、教师与学生之 间的枢纽。教学秘书的素质与能力直接 影响教学管理水平，对于稳定教学秩序、 提高教学质量起着重要的作用。 中国论文网 /7/view-12941352.htm 关键词： 教学秘书 教学管理 工作职责 作为高等院校负责日常教学管理 的基层执行者，教学秘书是不可缺少的。 高校教学秘书的基本职能是协助院教务 处及系主任处理日常的教学活动，做好 参谋、服务、协调、监督和管理等工作。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 教学秘书是联系教务处、系部领导、教 师和学生之间的桥梁与纽带，对保证高 校教学的正常运行起着至关重要的作用。 一、教学秘书的岗位职责及工作 性质 “教学是立校之本，科研是强校 之路”，教学工作是高校重中之重的工 作。教学管理水平和质量直接影响教学 工作效果，进而影响高校的根本任 务人才培养的完成。教学秘书是高 校教学管理基层的管理者和执行者，教 学秘书高效细致的工作，是保证教学正 常运行的基础，对维护高校教学秩序的 建立与运行起着至关重要的作用，它是 连接学校与学院之间、学院与学院之间、 教师之间、师生之间教学活动的桥梁和 纽带，具有承上启下、协调左右、沟通 信息和改善关系的作用。因此，教学秘 书工作政策性强、业务性强、服务性强、 时间性强，工作繁杂，责任重大。教学 秘书的工作职责如下： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （一）协助相关领导做好教学管 理相关工作。 教学秘书作为教学管理工作各环 节的实际操作者，负责传达学校的教学 工作相关通知及信息给各教研室或学生， 并协助主管教学领导完成学校教学安排。 协助领导完成相关教学管理文件、计划、 通知、总结等文字材料的起草；对于教 师或学生提出的各种意见或建议，及时 汇总向主管教学领导汇报，确保及时解 决问题并反馈给相关教师或学生。 （二）日常教学管理相关工作。 教学秘书负责各学期授课计划、 各专业教学实施计划、教师授课进度的 汇总和上报工作及任课通知单的制作及 发放；负责教学行政历及学期课表编排、 发放，协调安排教师的调课、停课及任 课教师的更换；收集、反映教师关于课 程安排等方面的意见；负责教学管理系 统中本系各相关数据信息的登统、上传 工作；负责协助教研室落实教材、讲义 和教学参考资料等工作；协助辅导员做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 好教材的发放；负责核算并上报本系教 师工作量、教师业绩工资计算工作；协 助系领导做好毕业实习、毕业论文的布 置、检查、评价等工作；协助领导及各 教研室主任对任课教师的教案进行检查， 并收集整理教案检查表；负责信息采集 平台资料的上报；负责汇集和保管学生 评教调查表和教师评教调查表，并认真 做好汇总；日常教学值班及检查等工作。 （三）考务学籍管理相关工作。 负责学生各种考试的考务工作及 学生成绩的统计、制表和上报；负责学 生学籍相关工作，负责学生信息的收集、 毕业证发放等工作。 （四）教学相关文件资料的归档 保存工作。 负责汇集和保管学院（系）各专 业教学计划、各课程教学大纲；负责各 专业实验计划的汇总、上报工作及实验 教学日志、实验安全记录表和实安全 措施执行记录表、实验（训）室实验 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 （训）记录表、实验实训报告等表格的 收集整理归档；负责本系专、兼职教师 的档案资料整理工作；负责教学过程中 其他一切相关资料的整理和归档。 二、教学秘书应具备的工作素养 教学秘书在教学管理中具有不可 忽视的作用，教学秘书工作完成状况， 直接关系到整个学校的教学管理工作效 率。如果教学秘书没有对自己的工作职 责与人物形成正确的认识，那么必然会 影响管理工作的有效开展，从而影响学 校的教学质量。所以，要保证教学管理 工作的顺利进行，教学秘书就要在清楚 认识工作职责与作用的基础上，不断提 高自身的综合素质，这样才能满足社会 的发展需求。在教学管理工作中，教学 秘书占有很重要的位置，是高校教务系 统与二级学院之间、教师与学生之间的 枢纽。教学秘书的素质与能力，直接影 响教学管理水平，对于稳定教学秩序、 提高教学质量起着重要的作用。 （一）爱岗敬业，认真做好教学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 管理工作。 教学秘书工作是全校教学管理工 作的基层，其工作的完成效果直接影响 着院系教学活动的质量，因此，教学秘 书要充分认识到这份工作的重要性，以 为学校教学提供优质的服务作为立足点， 以饱满的热情投入工作，将此项工作作 为自己的事业打拼，兢兢业业，积极努 力，爱岗敬业地做好每一项工作，树立 良好的职业观、人生观和价值观。 （二）加强教学管理相关专业知 识的学习。 高校的教学管理是有序的、不间 断的一个过程，具有鲜明的周期性和较 强的时间性，对于其中的每一个环节所 对应的每一道程序，教学秘书都必须结 合学校相关教学管理文件要求深入钻研， 掌握教学管理活动的流程，增强业务能 力，对突发事件能够做出及时的反应并 将问题加以解决；必须有较强的社交表 达能力和专业基础能力，对课程之间的 联系做到心中有数，还要熟练掌握各种 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 管理办法，抓重点，分轻重，有计划、 有步骤地开展工作，做到忙中有序，不 急不躁地解决各种问题。所以，勤于学 习和善于学习是教学秘书做好本职工作 的必备条件。 （三）增强服务意识，不断提高 教学管理水平。 教务工作是学校教学管理工作的 基石，同时是一项服务性的工作，这就 要求教学秘书必须坚持以学生为本，围 绕教师的教学和学生的学习开展各项工 作，把真心服务师生作为工作的出发点， 做好各项行政服务工作。在实际工作中， 或多或少都会遇到些困难，这就需要教 学秘书在日常工作中深入了解不同群体 的需求，对存在的问题及时解决，要牢 固树立教务无小事的理念，虚心听取意 见，对存在的问题耐心地解释，增强服 务意识，力求做到为院系领导服务，为 教学科研服务，为师生服务。 （四）高度的工作责任心和强烈 的事业心。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 教学秘书是在教学最前线的人员， 其工作有着范围广、事情杂、任务重的 特点，同时还需要协调好教与学、学与 管之间的关系，这些烦琐的工作在整个 教学管理过程中起着十分重要的作用， 这就需要教学秘书有乐于奉献的精神、 强烈的责任意识，保持高度的工作热情 和乐观的态度，勇于吃苦，全身心地投 入工作，事无巨细，每一项工作都要一 丝不苟地完成。比如教学计划的调整、 教材的征订工作、期末学生考试安排等， 教学秘书要抱以严谨的工作态度，从而 更好地履行管理育人的职责。 （五）需要一定的档案管理知识和现代 信息化知识。 教学秘书在日常工作中需要对学 生的成绩档案、毕业设计报告、教学计 划、教师科研材料和其他各种与教学有 关的文件进行存档，这就需要教学秘书 具备一定的档案管理知识，这样才能对 各种档案进行分类、编号后加以管理， 以便后期需要相关材料时不会出现无从 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 下手的情况。现在社会科技飞速发展， 教学管理水平随之不断提高，教学秘书 的很多工作则慢慢向信息化处理靠拢， 因此，教学秘书还要熟悉与教学管理相 关的各种软件，掌握基本的信息化办公 软件使用方法，从而更好地适应当今社 会发展需求，同时对自身的教学管理工 作加以改善。 综上所述，随着我国教育体制改 革的不断深入，教学管理工作变得日益 复杂。要不断提高教学秘书的综合素质 与能力，发挥其在教学管理中的作用， 这样不仅可以有效提高学校的工作效率， 还可以促进学校教学质量的提高。社会 不断进步，要求高校输送更多的优秀人 才。高校教学秘书在高校教学管理中占 有很重要的地位，要求教学秘书认清职 责，加强学习，勇于创新，不断提高自 身素质，为高等院校的发展做出更大的 贡献。 三、高校教学秘书在教学管理中 的作用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 当前高校教学秘书作为高等学校 教育教学中一个不可或缺的角色，在学 校日常工作中起着承上启下的作用。教 学秘书的主要工作职责是协助学院办公 室主任做好学院的各项行政工作，其工 作内容涉及文件、信息、资产管理；组 织大型行政工作会议的记录，起草或下 达学院通知；督促检查行政工作计划、 办公会决议事项的落实情况并将情况及 时反馈给领导；接待来学院咨询、访问 或调研的学生家长、教职工家属或其他 外单位人员；处理各种突发事件等学院 行政工作的方方面面。高校教学秘书在 教学管理中处于最基层，在日常工作中 需要经常与教师和学生接触，因此成了 连接教师、学生和教务三者之间的桥梁， 具有沟通和协调的重要作用。教学秘书 在教学管理中的作用如下： （一）服务的作用。 教学秘书是教学过程中各个环节 顺利展开的重要保障。教学秘书的工作 贯穿于教学过程的各个环节，从教学处 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 生成教学任务、下达到各院系等教学单 位，到教学单位对教学任务进行安排实 施，以及教学任务结束后对教学成果的 考核验收，都离不开教学秘书的安排、 督促、检查与总结。 （二）主管领导的助手和参谋的 作用。 教学秘书是主管教学领导的重要 助手与参谋。教学秘书作为教学管理一 线的基层管理者，不但要为广大师生提 供服务，而且是学校和院系之间的联络 员，教学秘书的岗位职责决定了教学秘 书参谋和助手的身份。这就要求教学秘 书明确定位岗位职责，做好领导的助手 与参谋，做好本部门的日常教学管理工 作。在日常教学管理工作中，教学秘书 不应该成为单纯的干活机器，而要主动 思考、主动解决问题。比如，教学秘书 对教师教学情况，教学计划在实施过程 中出现的问题，学生对教学工作的意见 与建议及通过教务处反馈得来的各类教 学信息，要及时地加以收集、综合、整 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 理，并将结果提交给领导以供教学管理 之需。 （三）桥梁与枢纽的作用。 教学秘书是学校与院系、院系与 各职能处室、教师与学生、教师与辅导 员之间的桥梁。教学秘书在教学管理中 发挥着承上启下、上传下达的重要作用。 W 校的重要通知文件通过教学秘书转 达给院系相关领导，同时院系通过教学 秘书与各个职能处室进行联系，上交各 种请示总结等材料。教师与学生、教师 与辅导员的联系大部分也是通过教学秘 书完成的，如某位教师因故需要调课， 向教研室及院系领导提出申请后，通过 教学秘书通知给辅导员和学生，学生对 教师的意见和建议也是通过教学秘书传 达给任课教师的。 （四）研究和监控作用。 教学秘书作为基层管理者，还要 协助院系领导对教师的教学过程、教学 质量进行监控。这就要求教学秘书对各 专业的教学计划了解熟悉，在教学过程 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 中协助院系领导对各专业教学计划的执 行情况、教师的教学质量和教学效果进 行检查，同时还要对学生的学习效果进 行评估，针对自己所了解到的具体情况 进行总结、分析和研究，积累好的经验 教训，研究分析出现的问题，一方面能 够促使自我在教学管理工作中形成意见， 取得进步，另一方面能够对院系的教学 管理、教学手段和教学方法提出建议， 汇报给院系领导作为其具体解决措施的 一个参考值。充分地发挥这一方面的作 用，需要教学秘书在平时养成多看多学 多思的习惯，通过参与实际，将理论与 实践相结合，不断地累积经验，思考具 体问题后得出自己的见解，借以提高自 身业务水平，同时保证教学秩序正常进 行，进一步提高院系的教育教学质量。 （五）组织协调作用。 在教务管理工作中，教学秘书负 责组织、落实各项教学工作，教学主管 领导的工作一般是决策性、全局性、兼 顾性的，而面向广大师生的、具体的工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 作却由教学秘书直接管理和落实。如排 课、调课、征订教材、落实教学计划、 安排各类考试、学生成绩管理、毕业生 结业资历审查、结业证书和学位证书管 理、核计教师工作量及教学津贴等，都 要由教学秘书组织完成。同时，教学秘 书也是教师、学生和教学职能部门之间 的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左 右、沟通讯息、改善关系、互通环境、 合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得如 何将对院的教学活动产生直接的影响。 （六）档案建设作用。 教学秘书的工作是琐碎、复杂的， 从教学活动的不同角度和各个环节出发， 每天除要收集大量的教学文件、各类教 学文本外，还要收集和装订学生的试卷、 毕业论文。很多教学资料信息都具有很 强的时效性，这些教学资料不仅对过去 具有