区委办公室工作手册

区委办公室工作手册 区委办公室是全区机关工作的“龙头” 、上下 联系的“纽带”、 队伍建设的“ 窗口” ，担 负着发挥参谋助手、督促 检查、协调综 合“ 三个作用 ”。为进 一步巩固、 发扬多年来区委办公室管理工 作中的好经验和传统，适应新形势对办公室工作的新要求，近 期对区委办公室内部管理各项制度、规范作了进一步的疏理完 善，编 印了区委办公室工作手册。希望区委办公室全体同志 都要都要立足岗位实际，结合各自工作实际，把区委办公室工 作手册贯彻好、落实好，切实发挥实效。 同时， 区委办公室工作手册只是在目前工作基础上制定 的标准和要求，随着形势的变化和领导要求的提高，很多工作 规范和标准还需要动态地改进、提高、完善。希望同志们在工 作中不要受条条框框的约束，在实践中加以完善和提高，共同 把区委办公室的各项工作推上一个新台阶、提到一个新水平， 为全区“十二五 ”经济 社会实现科学发展、跨越 发展作出新的贡 献。 中共十堰市茅箭区委办公室 2011 年 10 月 日 2 督查室工作职责 一、负责区委常委会议、书记办公会议 决定事项及执行情 况，区委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。 二、承担区委常委会议决议、决定事项 中应由区委办办理 的事项的处理。 三、负责对区委重要会议有关决定、决 议事项的贯彻落实 情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。 四、负责对督查调研和承办、催办、查办 情况的反馈。 五、承办督查通报的编辑工作，按要求向市委督 查室报 送督查情况汇报。 六、负责指导全区党委系统的督查工作。 七、参与区委、区政府对下级党委及各区直部 门目标管理 的制定和考核。 八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任 务。 3 政研室工作职责 一、负责对全区经济 运行和社会发展中的重大问题进行调 查研究，提出意见和建议，供区委、区政府决策参考。 二、负责全区性有关重大政策的调查 研究和预案拟订，做 好政策出台后的组织实施和督查反馈工作。 三、承担全区经济社会中长期发展的全局性、 综合性、战略 性问题的调查研究，参与全区发展规划的研究和划定。 四、负责区级重点调研课题的选题和 组织协调工作，办好， 指导乡镇（街办、开发区、赛管局）和区直机关各部门的调研工 作。 五、承担或参与区委领导重要讲话、重要文稿的起草工作， 完成区委交办的其他各项工作任务。 4 综合科工作职责 一、负责协助秘书做好区委主要领导讲话稿的起草。 二、负责常委会议、党政联席会议记录及会议纪要的草拟。 三、协助或组织全委扩大会或其他会议。 四、积极开展调查研究，为领导决策提供参谋。 五、负责区委主要领导的秘书工作。 六、负责领导交办的其它工作。 5 信息科工作职责 一、围绕党的路线、方针、政策和区委中心工作，负责全区 党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为区委领导提 供信息服务。 二、及时准确上报全区各项工作的重要信息，完成区委 办 公室下达的信息工作目标任务。 三、 负责全区党委系统信息网络建设 和信息工作业务指导， 加强与各乡镇、街办、开发区、赛管局及区直部门信息工作的 联系。 四、 负责全区党委系统信息工作目标 任务的考核。 五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任 务。 6 文书科工作职责 一、负责下级党委、政府及各部门给区委的请示、 报告的 登记、 拟办、送签、回复、归档工作。 二、承办区党代会、区委工作会、区委全委会有关会务工 作，配合相关部门做好以区委名义召开的会议的有关会务工作。 三、负责区级机关和中央省市文件的收发、传阅、清退工 作，负责 区委、区委办公室文件、资料的销毁工作。 四、 负责区委、区委办公室文件材料的上 报下发工作，签收、 分送下级部门及企事业单位给区委、区委领导、区委办公室的 文件、材料、信函。 五、 负责区委领导的文件、材料的传阅 工作。 六、 负责区委、区委办公室文书档案的整理、保管、使用、 鉴定、入馆移交工作。 七、 负责区委、区委办公室的文件、会 议材料、传真及其它 资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。 八、 负责全区党委系统公文处理的业务 指导工作。 九、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任 务。 7 财务科工作职责 一、负责区委办年度经费预算、安排、审核、管理和报表填 报，负责 有关会计档案的收集归档工作。 二、 负责机关固定资产的管理，负责办 公用品、用具的预算、 管理、购置和发放等工作。 三、 负责办理区委办公室干部职工集体福利事 业工作。 四、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工 作。 五、 负责区委、区委办公室召开的各种会 议后勤保障和服 务工作。 六、协助领导做好上级领导机关和区外客人来茅箭检查、 指导、参 观、学习人员的接待工作。 七、 负责区委机关、区委领导的报刊收投工作， 负责区委机 关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。 八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任 务。 8 行政科工作职责 一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高 专业和思想 素质，遵守交通法规，保证服务质量。 二、保证区委领导的用车及办公室的工作用 车，服从领导 的调度，听从领导的指挥。 三、会同办公室有关岗位承办车辆保 险、有关的年审和汽 车的各种征费手续。 四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清 洁卫生 工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。 五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任 务。 9 区委和区委办公室印章管理使用制度 一、中共十堰市茅箭区委、区委办公室印章由办公室指定 专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。 二、凡需使用区委印章的单位，必须经 区委常委、办公室主 任以上领导批准；使用区委办公室印章必须经副主任以上领导 批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。 三、管理人员用印时，要认真负责、仔 细、准确，以免出现 差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得 泄漏。 四、使用区委、区委办印章后，管理人 员应对印章使用情况， 作好登记，以待备查。 五、未经领导批准，不得在白条和空白介 绍信上使用区委 和区委办印章。 六、印章管理人员不得擅离职守，未经 批准不得委托他人 代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予 党政纪律处分直至依法惩处。 10 区委办公室文件传阅工作制度 一、从事内收发的文书科负责区委领导各类文件的传阅工 作。 二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府， 区级机关、各乡镇（街办、开发区、赛管局）文件登记造册按领 导排名依次送各位领导传阅。 三、 紧急文件及时登记、及时传阅，保 证文件的时效性。绝 密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。 四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登 记，退回文件 要销号。 领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文 件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两 天，阅 后的文件要及时交回文书科销号，阅件人要自觉遵守保 密纪律， 严防失泄密事件的发生。 五、文书科相关人员对传阅完毕的文件要及 时清点、核对， 妥善保管。做好中央省市文件年终清退时的准备工作；做好有 查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备 工作。 11 区委办公室会务工作制度 一、会务工作责任分工：区党代会、区委全委会、区委常委 会、区委工作会和区委办公室召开的全区党委系统办公室工作 会议由区委办公室各科室共同承担会务工作； 二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织， 周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。 三、做好会前的各项准备工作。 （1）草拟 、发送会议通知；（2） 撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5） 衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置 会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、 交通安排；（9）安全保卫工作。 四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座 次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料 的及时发放，做好有关衔接工作。茶水供应保证每十分钟一次 加水。 五、会议结束后，会务工作人员应根据会 议要求，做好文件 材料回收、归档和印发会议纪要等工作。 12 区委办公室保密工作制度 一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该 看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。 二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在 公共场所办理、谈论涉密事宜。 三、不在公共网络或与公共网络联网的 计算机内存贮、处 理、传递 涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人 传送。 四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密 资料随意携带 外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。 五、 严格履行文件资料的收、发、分送、 传递、借阅、移交、 销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。 六、加强计算机管理，确定专门管理人 员、管理职能和义务， 杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。 七、加强手机的使用管理，不在涉密场 所使用手机，不在使 用手机时谈论国家秘密。 13 小车管理工作制度 一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守 道路交通管理条例。 二、车辆使用范围：主要保证区委领导 工作用车，小车调度 由区委办分管副主任和主任统一安排，区委书记、副书记因事 用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。 外单位用车，须经分管副主任或主任批准。 三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所